Lifehacking

Ken je de term powernap al? Maak je er wel eens grapjes over met je collega’s? ‘Haha, ik ga eventjes powernappen.’ Maar nu wil je eigenlijk wel eens weten waarom het nou eigenlijk moet en vooral hoe. Hier dan een artikel over het hoe en waarom van powernappen.

Waarom een powernap?
Heb je gedurende de dag steeds meer moeite met wakker blijven en vooral met concentreren? Gevoel dat je wel eventjes een dutje kan gebruiken en ga je dan vervolgens een uurtje liggen? Of heb je gewoon eventjes een creativiteit boost nodig? Dan ben jij waarschijnlijk de geschikte persoon voor een powernap.

Een powernap is een heel erg kort dutje, wat precies genoeg is om je weer opgewekt te voelen en het zorgt ervoor dat je je beter kan concentreren. Daarnaast is aangetoond dat dit korte dutje positieve …

Laatst zat ik eens door mijn Gmail archief heen te bladeren en het viel me op hoeveel mails met bijlagen er nog in stonden. Sommigen hadden helemaal niet in het archief moeten staan, maar waren geschikt voor de prullenbak. Maar er zaten ook bijlagen bij die ik helemaal vergeten was en die zeker de moeite waard waren om te bewaren. Maar is het Gmail archief dan wel de beste plek?
Van Gmail naar GDocs
Sinds kort schiet ik semi-automatisch al mijn mails met bijlagen richting Google Docs. Tekstbestanden, spreadsheets en presentaties worden omgezet in Google Docs, zodat ze online ook bewerkt kunnen worden. Met het, nog niet zo oude, Google Docs OCR kun je zelfs foto’s of afbeeldingen met tekst om laten zetten in Google Docs.
Pixelpipe
Ook weten hoe? Geheim van de smid  is de online dienst Pixelpipe. Misschien ken je Pixelpipe wel om …

Onze hersenen kennen twee systemen die parallel binnenkomende informatie verwerken: de snelle en de langzame route. Met de snelle route gaat de informatie naar de amygdala, een onderdeel van het brein dat zich bezighoudt met agressie en angst. Stel je ziet een gevaarlijke slang en leert dat je moet vluchten. Het beeld van die slang wordt vervolgens met de context (de emotie die je hebt ervaren, in dit geval angst) opgeslagen. Als je later in een soortgelijke omgeving of situatie iets ziet wat op een slang lijkt – ook al is dat een zwart stuk tuinslang of een donkere stok in het hoge gras – reageer je op dezelfde manier: door hard weg te rennen.

Deze route werkt met ervaringen, deelwaarnemingen, veronderstellingen en vooroordelen. Vaak geen slecht besluit. Beter een keer te veel vluchten …

De leukste ideeën ontstaan vaak uit de eigen frustratie. Zo ook bij Gijs. Hij wilde iets anders voor zijn visitekaartjes door blanco kaartjes met een eigen tekst steeds persoonlijk en uniek te maken. Maar hij vond niet wat hij zocht. Dus besloot hij ze zelf te maken. Dat resulteerde in de Usem kaartjes, per pakje van 50 te koop met handige opdruk. Zo is er een voorbedrukte weekkalender, daginvulling, gallery-formaat en de “Tableau de la troupe” om naar eigen inzicht te gebruiken. Natuurlijk ook het standaard notitievelletje, maar wel met titelruimte en fraai afgewerkt. Ik heb een paar van de Usem-blokjes in gebruik en inderdaad, ze zijn aardig om bij te hebben. Leuk voor de heb of om weg te geven.

Hoe vaak gebeurt het jou dat je een (USB) kabeltje achter het bureau verdwijnt? En dat je dan op de knieën moet om het kabeltje weer boven tafel te krijgen, nee het kantoorwerk is geen pretje.

Een erg gemakkelijke en goedkope oplossing zijn een paar binder clips (worden ook wel banker’s clips of foldback clips genoemd). Knijp de pootjes van een oogje samen om het oogje uit de clip te halen zodat je deze makkelijk om de kabel heen kunt doen. Maak het oogje weer vast aan de binder clip. Klip de binder clip om de rand van je bureau (bijvoorbeeld achter je monitor) en klaar!

Binder clips zijn te koop in een kantoorhandel of misschien heb je ze zelfs al wel ergens op kantoor liggen. De binder …

Kenniswerkers bergen documenten op verschillende manieren op.  Aan een kant van het spectrum vinden we de Filers (archiveerders) en aan de andere kant de Pilers (stapelaars). Het was Tom Malone in 1981 die de kenmerken van Pilers en Filers beschreef. Filers besteden veel aandacht aan het categoriseren en opbergen in mapjes en hebben lege bureaus. De Pilers hebben meestal een rommeliger bureau met stapels.

Pilers                       en Filers

Meestal wordt verondersteld dat de Filers de zaken beter onder controle hebben. Maar een onderzoek door Steve Whittaker werkend bij AT&T labs liet zien dat dit niet altijd het geval is. Zo achiveren Filers soms nutteloze documenten om maar een leeg bureau te houden, Whittaker noemde dit ‘premature filing’ . Bovendien zijn Filers soms geneigd …

Een poosje geleden kondigde Linkedin al aan samen te gaan werken met Microsoft Outlook. Sinds kort is er dan ook de Linkedin Outlook Connector. In dit artikel een korte uitleg wat je er mee kan en hoe je het kunt downloaden en installeren.

Functie

Het spreekt voor zich, met deze functionaliteit kunnen wereldwijd de vele Outlook gebruikers nu makkelijk hun Linkedin netwerk bijhouden, bekijken en importeren.

Wat kun je er mee?

Linkedin Outlook Connector zorgt voor extra informatie vanuit Linkedin bij elke e-mail. Zo kun je onder elk mailtje van een relatie zien wanneer deze zijn of haar profiel heeft bijgewerkt. Ook kun je onder elk mailtje de statusupdates van je connecties bekijken. Doordat Linkedin al eerder ging samenwerken met Twitter met betrekking tot ‘de statusupdate’, kun je ook indirect Twitter bijdrages onder de mail lezen (als desbetreffende persoon dit aan heeft …

Een mailtje kijken en nog snel een uitnodiging versturen voor LinkedIn: je verspilt je kostbare computertijd heel eenvoudig. Gebruik je de browser Firefox dan kun je hier eenvoudig wat aan doen.

’s Ochtends, aan het begin van de werkdag, zijn de meeste mensen op hun best. Het is zonde om deze tijd te verspillen aan bijzaken, zoals LinkedIn, het doorsturen van foto’s of het beantwoorden van een onbelangrijk mailtje. Deze verleiding heeft natuurlijk niet iedereen, maar zeg eens eerlijk: komt het je bekend voor? En moet je later harder werken om de verspilde tijd weer in te halen? Luidt het antwoord twee keer ja, dan biedt LeechBlock wellicht uitkomst.

LeechBlock is een eenvoudige uitbreiding voor de browser Firefox waarmee je tijdslurpende websites blokkeert. Dit kan op bepaalde dagen en op bepaalde uren, bijvoorbeeld elke werkdag van 9 tot 12.30 en van 13.00 tot …

Oei. Een klassieke fout. Snel nog even wat op het whiteboard schrijven en grijpen naar de verkeerde stift. En dan zit je dan met je permanente lijntjes op je whiteboard. Wacht nog even met het pakken van de chemicaliën, het kan namelijk makkelijk worden opgelost.

Door met een whiteboard marker over de tekst heen te schrijven maak je het makkelijk uit te vegen. Zie ook deze video op YouTube: How To Remove Permanant Marker Ink.

Twee weken geleden begonnen wij de ‘Evernote hack wedstrijd‘. Kom met je best Evernote hack en win een handig boek. Veel inzendingen, moeilijke keuze om te maken! Toch is het gelukt. Hier is de top 10 met Evernote hacks.

1. Leeg je tijdschriftenmand. Martijn had de tip om je tijdschriften op te slaan in Evernote. Wat hij schreef: ‘Laat 1 keer per maand je tijdschriften ontdoen van binding. Zorg dat je Outlook mail met het onderwerp #EN (als een twitter hashtag) doorstuurt naar je Evernote mailadres. Scan de losse pagina’s in naar PDF op een scanner met multifunctional scanner die ook mailfunctionaliteiten heeft (bijvoorbeeld op je werk). Mail de pdf met als onderwerp de titel van het tijdschrift, categorie en de tag. Wacht tot je een volledig doorzoekbaar PDF versies van je tijdschriften in Evernote hebt.’ …
   Lees meer …