Ondanks het feit dat je steeds meer online kunt doen inclusief tekstverwerking, zijn er nog hele volksstammen die Microsoft Word gebruiken. Zoals elk andere tekstverwerker heeft ook Word een aantal handige shortcuts waarmee je sneller en efficiënter kunt werken. In dit artikel een aantal van deze sneltoetsen. Jouw favoriete sneltoetsen voor MS Word kun je in de reacties kwijt.
Opmaak plakken: Als je de opmaak en de stijl van een paragraaf door wilt voeren naar een andere paragraaf, gebruik dan Ctrl+Shift+C om te kopiëren, selecteer de tekst die je wilt aanpassen en toets Ctrl+Shift+V.
Terug in de tijd: Als je even een document wilt laten voor wat het is, maar je wilt wel bij terugkomst op de laatste plek verder gaan, dan is het niet nodig om je document open te houden. Sluit het en ga wat anders doen. Als je het document heropent, toets Shift+F5 om de cursor op de laatst gebruikte plek te zetten
Selecteer een compleet document: Wil je een compleet document selecteren (om te kopiëren of te verwijderen), toets Ctrl+A
Paragraaf verplaatsen: Door de Shift+Alt toets samen vast te houden, kun je met de pijltjes toetsen een paragraaf in je document verplaatsen.
Paragraaf uitlijnen: Met Ctrl+e, Ctrl+l en Ctrl+r kun je een paragraaf direct centreren, links of rechts uitlijnen
Maak een lijn: Om een horizontale lijn over de breedte van je document te maken, toets drie maal het verbindingsstreepje (-) gevolgd door Enter.
Gelijktijdig meer documenten opslaan: Als je meerdere Word documenten open hebt staan, kun je ze direct allemaal opslaan. Hou de Shift-toets vast en ga naar het menu “Bestand”. In plaats van de optie “Opslaan” vind je nu “Alles opslaan”. Helaas zit er standaard geen sneltoets in Word voor deze optie
Snel een zin verwijderen: Hou de Ctrl-toets ingedrukt en klik op een zin. De hele zin wordt nu geselecteerd en je kunt hem verwijderen met de Delete toets. Als je drie keer snel in een paragraaf klikt zal deze ook compleet worden geselecteerd.
Snel een woord verwijderen: Dubbelklik op een woord om het selecteren en klik Delete om het direct te verwijderen
Snel een tabel verwijderen: Als je een tabel in zijn totaliteit wil verwijderen, selecteer deze dan. Gebruik nu NIET de Delete-toets maar Backspace en de tabel zal compleet zijn verwijderd
Van begin tot eind: Met Ctrl+Home ga je naar de start van je document, met Ctrl+End naar het einde.
Superscript of subscript: Wil je een tekst in superscript plaatsen? Doe dat met Ctrl+Shift+Plus (+teken). Voor subscript volstaat de Control-toets samen met het +-teken
Meer tips voor MS Word vind je in ons tag-archief.
(Met dank aan Web Worker Daily, foto: Steve Keys)
Frank Meeuwsen
Korte samenvatting van wat er allemaal mogelijk is in MS Word. Zelf gebruik ik de bekende sneltoetsen ctrl+B of I of U (B:Bold, I:schuin, U:Underline)