In de workshop “Lifehacking 101” op de Lifehacking Academy 2010 in Amsterdam introduceerde Frank Meeuwsen het begrip lifehacking. Het programmaboekje kondigde de workshop als volgt aan.
Je hebt vandaag een dag vrijgemaakt om naar de Lifehacking Academy te komen. In deze workshop vertelt Frank je wat Lifehacking inhoudt. Gaat het er nou om dat je nog meer kunt doen in minder tijd (aah, maar je hebt het al zo druk!). Frank legt uit hoe je Lifehacking kunt toepassen in je leven om juist meer rust in het hoofd en in je leven te krijgen. Je krijgt veel praktische tips en voorbeelden om zelf mee aan het Lifehacken te slaan. Een aanrader voor mensen die interesse hebben in het onderwerp, maar nog niet precies weten wat de mogelijkheden zijn.
Dit artikel vat de workshop van 8 juni 2010 samen en verwijst naar relevante artikelen en websites.
Wat is lifehacking?
In de kantlijn van Lifehacking.nl staat het begrip lifehacking als volgt uitgelegd:
Lifehacking gaat over slimmer werken en slimmer leven. Diverse auteurs schrijven over het snijvlak van kennismanagement, persoonlijke ontwikkeling, timemanagement en Web2.0.
Het is lastig om een goede omschrijving van het begrip te geven. Het woord “hacking” heeft in Nederland een negatieve connotatie, mensen denken aan het onwettig inbreken in computers. In het begrip lifehacking wordt gedoeld op de Engelstalige betekenis van een hack: een slimme vondst of een (minder elegante) manier waarmee om een probleem heen gewerkt kan worden (een omlossing). Goede technologie is slechts de praktische oplossing voor een werkelijk probleem.
De auteurs van Lifehacking maken gebruik van Basecamp voor het uitwisselen van ideeën voor artikelen en de verdere ontwikkeling van Lifehacking.nl. Voorafgaand aan de Lifehacking Academy bespraken de auteurs daar hun definitie van lifehacking. Bezoekers aan Lifehacking Academy kregen de vraag ‘s ochtends via Twitter voorgelegd:
Voor de veertig deelnemers aan de workshop presenteerde vatte Frank eerst de discussie tot zover samen.
Lifehacks zijn slimme vondsten die het dagelijkse leven met alledaagse middelen aangenamer of gemakkelijker maken. Met minder moeite meer resultaat. Lifehacks zijn erg persoonlijk, wat voor de een goed werkt kan een ander als omslachtig ervaren.
In drie zinnen:
- Krijg een systeem
Door gebruik te maken van een systeem vallen er geen acties tussen wal en schip. Meer zicht op hetgeen je op je bordje hebt liggen schept ruimte voor creativiteit. Er zijn veel verschillende systemen en welk systeem je gebruikt is een soort religieuze discussie à la Windows/Mac/Linux of Internet Explorer/Firefox/Chrome. Voorbeelden van systemen zijn Getting Things Done (GTD) van David Allen, Elke dag je hoofd en inbox leeg van Taco Oosterkamp (recentie), Inbox Zero van Merlin Mann, Bit Literacy van Mark Hurst, Zen to Done van Leo Babauta, Autofocus van Mark Forster, 7 Habits of highly effective people van Steven Covey. - Laat me niet nadenken
Door gewoontes/rituelen te creëren, handelingen te automatiseren en gebruik te maken van filters houdt je ook meer tijd over om te besteden aan creativiteit. Zo kun je tekstfragmenten die je vaker typt automatiseren met een tool als Fingertips (Windows) of Textexpander (Mac). Nieuwsberichten die je via de e-mail ontvangt kun je naar een aparte map filteren op afzender en zo lezen wanneer het jou uit komt. Of hang je kledinghangers eens allemaal met de open kant van de haak naar buiten om ze na gebruik andersom terug te hangen. Zo maak je eenvoudig inzichtelijk welke kleding je daadwerkelijk draagt. - Denk in overvloed
Materie neemt af als je het weg geeft, kennis neemt juist toe omdat zowel de zender als de ontvanger er na kennisdeling over beschikken. Lifehacking.nl, aan lifehacking gelieerde boeken en de Lifehacking Academy zijn er ook om kennis uit te wisselen en zowel de zender als de ontvanger te verrijken. Via Twitter worden (ook de wat brutalere) vragen gesteld en mensen met elkaar in contact gebracht door gebruik te maken van de hashtag #durftevragen. Digitalisering maakt creatieve uitingen zoals ook muziek en film deelbaar zonder dat iemand erop achteruit gaat.
Frank besluit zijn introductie met de oproep tot het delen van de kennis die via Lifehacking.nl wordt aangeboden. Vertel het verder, vul aan, pas toe, deel en geniet!
Discussie en vragen uit de zaal
Uit de zaal volgen een aantal vragen. Wat is bijvoorbeeld het verschil tussen lifehacking en slimmer werken? Een antwoord uit de zaal is dat lifehacking een breder containerbegrip is. Slimmer werken is workhacking en lifehacking omvat ook persoonlijke ontwikkeling.
Ook wordt gevraagd naar de verschillen tussen de systemen/systematische aanpakken zoals Getting Things Done ten opzichte van 7 Habits. De insteek van 7 Habits is abstract en top-down: bepaal eerst het doel van je leven (7 Habits staat bekend om het nadenken over je eigen grafreden met “Begin met het einde voor ogen”).
Getting Things Done staat bekend om de pragmatische insteek die begint met “Get everything out of your head” en het maken van handige lijsten. Vaak ziet men helaas de Horizons of Focus over het hoofd, de Horizons of Focus komen niet voor in het Wikipedia-artikel over Getting Things Done (ten tijde van het schrijven van dit artikel).
Autofocus maakt juist weer gebruik van één lange lijst die je in een notitieboekje doorschrijft.
Helaas is in de zaal niet van alle systemen voldoende kennis aanwezig voor een kernachtige samenvatting. Duidelijk is wel dat de voorkeur voor een systeem ook een persoonlijke is.
Tenslotte ontspint zich nog een discussie over mindfullness. Door mindfulness te beoefenen wordt het mogelijk de werkelijkheid te aanvaarden en bewust aandacht te geven aan jezelf en alles om je heen. Leven in het moment, aldus Wikipedia. Staat het zo efficiënt mogelijk werken niet op gespannen voet met mindfullness? Waarom wordt er tijdens de Lifehacking Academy druk getwitterd tijdens presentaties terwijl de mythe van multitasken toch is ontkracht?
Systemen als Getting Things Done zorgen ervoor dat je je hoofd leeg hebt. Je organiseert je werk zodat je op het juiste moment de juiste informatie krijgt voorgeschoteld. Doordat je je met een leeg hoofd beter kunt richten op onderhanden activiteiten sluiten de begrippen elkaar juist niet uit maar vullen elkaar aan. David Allen beschrijft in zijn boek Getting Things Done een “Mind Like Water”:
In karate there is an image that’s used to define the position of perfect readiness: “mind like water.” Imagine throwing a pebble into a still pond. How does the water respond? The answer is, totally appropriate to the force and mass of the input; then it returns to calm. It doesn’t overreact or underreact.
Over Patrick Mackaaij
