Jeroen Doensen maakte een verslag van de Lifehacking Academy in Arnhem. Ik heb het hier en daar aangevuld zodat het een aardig overzicht geeft van onderwerpen die op zo’n dag aan de orde komen:
Lifehacking.nl is een platform/community waar handigheden, tools, wetenswaardigheden en zo worden uitgewisseld. Gericht op het makkelijker en handiger maken van je leven, zowel privé als professioneel. Dit kan je heel breed zien, maar ik zal een paar zaken die nadrukkelijk aan de orde kwamen kort toelichten. De nadruk ligt vooral op de nieuwe ontwikkelingen op het gebied van Web 2.0.
Tip: Als je nog niet zo op de hoogte bent van dit soort zaken en je afvraagt waar we allemaal mee bezig zijn, denk dan 2 minuten aan iets leuks en kijk dan eerst naar
voor je verder leest.
Lifehacking is een samenstel van handigheden op het gebied van persoonlijke ontwikkeling, timemanagement en kennismanagement zodat je zo min mogelijk tijd kwijt bent aan rompslomp en meer tijd kan besteden aan de dingen die er toe doen. Dat Web2.0 daarbij zo’n grote rol speelt komt doordat je op het internet heel veel (vaak gratis) software en toepassingen vindt, die helpen bij het vinden, filteren en delen van informatie. Daarnaast is er veel aandacht voor het slimmer gebruiken van je computer. Vooral kenniswerkers hebben veel voordeel van het toepassen van lifehacks in hun praktijk.
Timemanagement: GTD – Getting Things Done
Simpel gezegd: De dingen die je moet doen, zo efficiënt en makkelijk mogelijk doen.
HET boek hierover: Getting things done van David Allen. Doordat je onderbewustzijn zich bezig houdt met alles wat je nog moet doen, lezen, mailen, regelen, organiseren etc. ontstaat er onrust en stress. Als je alles wat je nog moet doen in een waterdicht systeem hebt georganiseerd, hoef je niet meer te denken; O ja ik moet dat en dat nog doen. Dit soort dingen bedenk je meestal op het verkeerde moment (onderweg, in bed) wanneer het helemaal geen zin heeft
eraan te denken.
Hoe om te gaan met informatie die binnenkomt:
- Verzamelen
- Beslissen
- Organiseren
- Doen
- Overdenken
Hiervoor zijn allerlei tools in te zetten, bijvoorbeeld Outlook. Iedereen kan dit op zijn eigen manier inrichten, allerlei tips en tools zijn te vinden op http://lifehacking.nl/tag/getting-things-done/
Taco Oosterkamp, gaf op de lifehacking academy een workshop Getting Things Done. Een interessante en boeiende spreker.
Kennismanagement: RSS
Kom jij wel eens op leuke/nuttige sites die je bij wil houden, maar je wil niet onthouden om er elke dag / week op te kijken? RSS is daarvoor de ideale oplossing. Je abonneert je eenvoudig (gratis) op een of meerdere sites en krijgt dan alle nieuwe berichten overzichtelijk in je RSS reader te zien. Zo kun je ook eenvoudig expert op een vakgebied worden door de relevante en nieuwe info goed bij te houden.
Ik gebruik Google Reader (www.reader.google.com), een alternatief is Netvibes. Dit zijn online RSS readers, zodat je op iedere willekeurige computer of je mobiele telefoon (als je daarop internet hebt) je RSS feeds kunt bekijken.
- Goed artikel op Marketingland over RSS.
- Filmpje met uitleg (engels) http://www.commoncraft.com/rss_plain_english
- http://lifehacking.nl/tag/rss/
Martijn Aslander gaf een lezing over ‘De Magie van RSS’. Sanne Roemen gaf een workshop over online samenwerken met ‘social software’: social bookmarking, wiki’s, weblogs en online gratis kantoorsoftware.
Kennismanagement: Social Bookmarking
Eenvoudig je eigen bookmarks/links op het web publiceren. Zo geef je je netwerk inzicht in waar je mee bezig bent en wat je leuk, boeiend, interessant etc. vindt. Je kunt ook “tags” aan de links koppelen. Dat zijn een soort ‘etiketten’ waarmee je aangeeft waar een link over gaat. Deze worden handig gepresenteerd zodat je met 1 klik alles te zien krijgt over dat onderwerp. Op een tag kan je met RSS een abonnement nemen, zodat je automatisch de websites of artikelen te zien krijgt die door anderen rond dat onderwerp gevonden worden. Online je favorieten opslaan is daarnaast handig omdat je op iedere willekeurige pc zelf je bookmarks bij de hand hebt.
- Een site: http://del.icio.us
- Mijn pagina: http://del.icio.us/jeroendoensen
- Video met simpele uitleg (engels): http://www.commoncraft.com/bookmarking-plain-english
Online samenwerken
Het wordt steeds eenvoudiger om met bijvoorbeeld projectgroepen gebruik te maken van software en tools die je via internet benadert. Groot voordeel is bijvoorbeeld dat je agenda’s kunt delen, samen aan documenten werkt zonder je af te vragen wat ook alweer de laatste versie was. Er zijn allerlei verschillende pakketten in omloop, een overzicht hier: http://lifehacking.nl/tag/software/
Vaak zijn ze ook nog gratis.
Ik overweeg zelf om met Zoho aan de slag te gaan en/of wellicht Google Apps.
Kennismanagement: Wiki.
In een wiki bouw je samen met anderen aan een document. De online encyclopedie Wikipedia is een voorbeeld. Voor het bouwen van een wiki zijn verschillende gratis mogelijkheden, bijvoorbeeld Wetpaint of PBWiki.
Video met simpele uitleg (engels): http://www.commoncraft.com/video-googledocs
Sociale netwerken
Uiteraard kwamen ook sites als LinkedIn aan de orde. LinkedIn is een mooie tool om je netwerk mee vast te leggen en inzicht te krijgen in de kracht van je netwerk. Je maakt connecties met mensen die je kent en kan bij je connecties bekijken wie zij allemaal kennen (die je eenvoudig kunt benaderen). Handig als je een business partner zoekt, een nieuwe baan, gelijkgestemden, informatie over personen/bedrijven etc.
- Video met simpele uitleg (engels): http://www.commoncraft.com/video-social-networking
- Mijn profiel op LinkedIn: http://www.linkedin.com/in/jeroend
- Mijn profiel op Hyves: http://jeroend.hyves.nl/
- Mensen zoeken in meerdere netwerken: http://www.wieowie.nl/
- Zelf je eigen, desgewenst afgeschermd, sociale netwerk opzetten kan eenvoudig op bijvoorbeeld http://www.ning.com/
Arjan Radder van IBM gaf hierover een lezing. IBM heeft hiervoor een tool die bijvoorbeeld binnen bedrijven te gebruiken is, IBM Lotus Connections. Zag er mooi uit, maar ik vraag me af of je hiervoor geld uit zou moeten geven als je
met bijvoorbeeld ning ook een heel eind komt, en dat is wel gratis!
Ook Jan Mulder sprak over online netwerken, hij ging meer in op de kracht van de links die je in de tweede en derde graad in je netwerk hebt, en over het ‘hoe’ van online netwerken.
Weblogs
En tot slot is een bericht zoals dit iets dat je op een blog zou kunnen zetten. Op een blog plaats je eenvoudig artikelen waarmee je kennis kan delen en waar je bezoekers op kunnen reageren. Dit wordt ook vaak gebruikt door teams binnen bedrijven of zoals bij Lifehacking.nl door een groep mensen die graag over een bepaald thema schrijft. Daarnaast is een weblog ‘gewoon’ een website met een gebruiksvriendelijk content management systeem. Veel bedrijven en zelfstandigen gebruiken dan ook een weblog voor hun online marketing. Op de Lifehacking Academy in Groningen gaf Erno Hannink een workshop over dat onderwerp.
- Als je wil weten wat er over jezelf of je bedrijf op blogs wordt geschreven, zie: http://blogsearch.google.com/
- Video met simpele uitleg (engels): http://www.commoncraft.com/blogs
En nieuw en hip is twitteren, zeg maar mini bloggen: http://twitter.com/
En dan heb je ook alweer web 3.0…. http://en.wikipedia.org/wiki/Web_3
Overige thema’s
- Nils Roemen gaf een workshop over persoonlijke ontwikkeling met als thema ‘zelfvertrouwen’
- In Groningen was Justien Marseille (futuroloog) van de partij. Zij zet de huidige ontwikkelingen in een maatschappelijke en sociologische context en neemt ons mee in een vogelvlucht over de mogelijke toekomst.
- Ook in Groningen: Ronald Meinders over informatiestress. Hoe dat werkt in je hoofd en hoe je ermee om kan gaan.
- Natasha Cloutier over ‘podcast je verhaal’ en
- Wilma Vervoort over Group decision software: een platform dat bij vergaderingen gebruikt kan worden om beslissingen te ondersteunen en de groepsdynamiek goed te benutten.
- Marcel Kuhlman over Schitterend organiseren: doen waar je goed in bent en waar je je goed bij voelt.
Ben benieuwd wat jullie ervan vinden. Het inzetten van tools als RSS maakt het leven echt makkelijker, een aanrader!
Zwaaiii,
Jeroen
N.B. voor elke Lifehacking Academy proberen we een programma samen te stellen waarbij time management, kennismanagement en persoonlijke ontwikkeling aan de orde komen, met wisselende sprekers. De volgende is in het voorjaar van 2008.
Wil graag weten wanneer de eerstvolgende academy bijeenkomst is.
Hoor graag, groet
Nicolette