Als je je adressenlijst bijhoudt in Outlook is het natuurlijk handig om daar snel in te kunnen zoeken. Dat kan vrij eenvoudig via het speciale zoekvak op de standaard knoppenbalk. Een adres of telefoonnummer is dan zo gevonden.
Maar op de één of andere manier heb ik nooit kunnen vinden hoe je snel naar dat vak springt zonder je muis te gebruiken. Vanavond kwam ik die sneltoets dan toch ergens tegen: F11.
Wanneer je in het Outlook hoofdscherm op F11 drukt, kun je daarna een paar letters van de naam van je contact intikken (minimaal drie tekens).
Druk daarna op Enter om Outlook te laten zoeken. Wanneer er maar één contact wordt gevonden, wordt dat meteen getoond. Als Outlook meerdere contacten vindt, laat hij een lijstje zien. Dan is het een kwestie van het juiste contact selecteren met je pijltjestoetsen en nogmaals op Enter drukken.
Je kunt ook eerst op F11 drukken – en dan op F4 om een lijstje te laten zien met de laatst gezochte contacten.
Over Taco Oosterkamp
Goede tip! Werkt als een zonnetje. Dit zijn echt dingen waar je zelf meestal niet achterkomt en van anderen moet horen. Bedankt!
heerlijk, dank.
Bedankt voor die primer, dat scheelt weer een paar paar minuten
De plugin Xobni (www.xobni.com) is een echte aanrader voor iedereen die in outlook wilt zoeken, en meer!
Super!
Je kan overigens van de microsoft site de hele lijst met afkortingen inzien: http://office.microsoft.com/en.....31033.aspx
Hier kan ik dus niet bij, ik zoek hier al jaren naar en ben echt HEEL blij met deze sneltoets..dank (ps. kleine waarschuwing over Xobni… erg handig, erg mooi, en een flinke aanslag op je processor/werksnelheid)
Dag Richard,
En hier kan ik dus niet bij: sta ik me de hele avond uit te sloven bij de Outlook Avondsessie om jou en de andere deelnemers allerlei tips en ideeën te geven, is de beste tip voor jou van de avond gewoon op Lifehacking.nl te vinden, haha
Ik ben het helemaal met je eens over Xobni. Voor de extra functionaliteit vind ik het teveel snelheid kosten.
Groeten,
Taco
Je kan ook gewoon bij het “aan” veld een naam intypen, en vervolgens op ctrl+k drukken. Dan probeert outlook de naam automatisch aan te vullen tot het bijbehorende emailadres. Dat is vaak nog 10x sneller dan normaal zoeken.
Een heel andere vraag: Hoe kan je Outlook synchroniseren tussen laptop en twee pc’s (stand alone, een thuis en een op het werk?)