Tijdens een safari over honderden kilometers uitgestrekte Afrikaanse savanne stelde iemand aan onze rancher de vraag; ‘Hoe laat zien we vandaag een leeuw? Dan zorg ik dat ik nog niet al mijn fotorolletjes heb volgeschoten’. Wij mensen hebben graag controle over onze tijd en over onze planning. Vind jij het soms alleen ook behoorlijk lastig om grip te krijgen op allerlei ad hoc werkzaamheden die gedurende een (werk)dag op je afkomen? Laat je niet meer voor de leeuwen gooien, krijg grip op je niet in te plannen werkzaamheden! … Lees verder »
Over Bertine Zoon
Voor iedereen die met (meer) plezier wil werken verzorgt Bertine vanuit Zoo'n Training als ZZP-er sprankelende workshops en individuele coaching binnen bedrijven en voor particulieren rondom de thema's organiseren, plannen, persoonlijke effectiviteit en e-mail. 'Het is fantastisch dat de deelnemers vaak met een aantal kleine inzichten grote stappen kunnen maken'. Ook jij kunt 'Zoo'n' stap maken door met meer overzicht, minder stress en meer rust in het hoofd je werkomgeving en je werkzaamheden te plannen en te organiseren…! Inspiratie om meteen mee aan de slag te gaan kun je vinden op haar website www.zoontraining.nl, door je daar aan te melden voor de nieuwsbrief of volg haar op Twitter @ZoonTraining.
Je inbox leeg in 15 seconden
Zonder uren uitzoekwerk en zonder ook maar één berichtje weg te gooien kan ook jij binnen 15 seconden je inbox schonen. Zo kun je lekker opgeruimd 2012 in…De meeste mensen die ik ondersteun in het slimmer werken met Outlook, zodat het programma vóór je gaat weken en niet tegen je, laten al hun emails in hun inbox staan. Het record aantal mails staat tot nu toe op ruim 12.000. Maar ook al vanaf twintig emailtjes in je inbox kun je jezelf niet meer wijs maken dat je grip en overzicht hebt op de status van deze email. Want, moet je er zelf nog iets mee, wacht je op een reactie … Lees verder »
Deel je klussen op in ‘pizza-punten’
Hoe je door het opdelen van een grote klus in kleinere werkzaamheden je doel makkelijker kunt bereiken.Je kent het wel; je loopt tegen een deadline aan of je zou eigenlijk aan die ene grote klus moeten beginnen, maar je komt er maar niet toe.Dus blok je vier uur in je agenda om er echt overmorgen aan te beginnen. Maar ja, op de bewuste dag komen er allemaal dingen voorbij die toch echt eerst moeten. En weer kom je niet toe aan het oppakken van die ene klus.Hoe dat komt? De tijdsreservering die je nu hebt gemaakt is veel te groot. Of je project is in zijn totaliteit teveel … Lees verder »
Plan je dagelijkse onverwachte verstoringen gewoon in!
Heb je regelmatig te maken met onverwachte klussen die vervolgens je hele dagplanning omver gooien? Zorg er dan voor dat je deze taken ook opneemt in je dagplanning zodat je hiermee grip krijgt op allerlei adhoc werkzaamheden… … Lees verder »
Doe je twee dingen tegelijk, dan doe je ze allebei niet
Vind jij jezelf efficiënt als je twee dingen tegelijk doet, zoals tijdens het autorijden bellen? Ja…? Dan ga ik je teleurstellen! Multitasken zorgt alleen maar voor tijdverlies, fouten en stress. Je gaat er dus niet sneller en beter van werken als je meerdere dingen tegelijk doet. … Lees verder »
Denk eens niet aan, maar over je werk
Stop met het denken aan al het werk dat nog op je ligt te wachten. Daar heeft nog nooit iemand plezieriger door gewerkt. Gun jezelf daarentegen regelmatig de tijd om eens kritisch te kijken naar de manier waarop je je werkzaamheden organiseert; wat wil je anders, wat kan beter en wat wil je vooral zo houden. Het evalueren van je manier van werken levert je zeker wèl wat op! … Lees verder »
Werken is fantastisch. Zonder e-mail.
Misschien kan jij het uitleggen. Waarom klaagt ‘iedereen’ over de hoeveelheid e-mail die dagelijks binnenkomt maar hoor ik nooit iemand zeggen “ik verstuur veel e-mail”? Geef anderen niet langer de schuld van je uitpuilende inbox. Je kunt er namelijk zelf prima voor zorgen dat je minder e-mail ontvangt. … Lees verder »
