Er zijn uiteraard meerdere manieren en flows en je zult eentje moeten vinden die het beste bij jou manier van leven en omgaan met techniek past en waar jij je plezierig bij voelt. Maar lezen over iemand die alles al geïmplementeerd heeft en het zeer uitvoerig heeft omschreven kan geen kwaad. Daarom nemen we je graag even mee naar de blog van Jamie Todd Rubin, die uitvoerig uitgelegd hoe hij het heeft ingericht.

Naast de hele flow, even in het kort zijn 4 belangrijkste tools:

1. Evernote, duh… Daar schrijven we regelmatig over en kennen we inmiddels goed.
2. Scanner, logisch… Want hoe wordt anders dat papier digitaal?
3. Ontnieter, slim! Die heb ik nog niet.
4. Papierversnipperaar, ook slim! Want ik scan dikwijls persoonlijke post, waar iemand anders niets mee te maken heeft.

Nuttig leesvoer dat een goede aanzet is om je eigen work mee tegen het licht te houden. Werkt alles wel bij mij zoals ik het wil? Het moet gemak opleveren, geen gedoe zijn. Ik mis allen in de workflow zoals hier omschreven, het markeren van de originelen die je wilt bewaren, die kunnen we dus mooi op onze eigen lijst van hacks bijschrijven.

Ik ben benieuwd hoe het met jullie workflow zit. Is die optimaal? Zitten er wat hiaten in? Op het nieuwe forum wat we onder de Facebook pagina hebben gehangen, is daar mooi op door te praten, hoe ziet jij paperless workflow eruit?

Maar standaard levert Dropbox 2 gigabyte aan ruimte en dat is snel vol kan ik zeggen. Maar je kunt het uitbreiden, betaald en onbetaald:

• Je kunt uiteraard extra ruimte kopen, de kosten moeten ergens mee gedekt worden (50 gb voor $99 per jaar).
• Je kunt een linkje verspreiden, en elke keer als iemand zich via deze link aanmeld, krijg je extra ruimte (250 mb per aanmelding).
• Je kunt een serie opdrachtjes doen, waarmee je gelijk het hele scala mogelijkheden van Dropbox leert ennen, erg slim! (250 mb)
• Door de interactie aan te gaan met Dropbox op Twitter en Facebook krijg je ook weer wat ruimte in de cloud.
• En je kunt sinds kort weer extra ruimte verdienen, 3 gig maar liefst door juist foto’s te uploaden. Hieronder leg ik uit hoe:

1. Download de nieuwste ‘forum versie‘ van Dropbox. Dit is een soort van testversie, die bijna af is, maar nog in het veld getest moet worden. Stukje naar beneden scrollen en je ziet een overzichtje staan van de verschillende versies voor Windows, Mac en Linux.
2. Installeer deze versie (1.3.21)
3. Sluit een camera aan met een geheugenkaart erin waar foto’s op staan.
4. Dropbox herkent deze en zal vragen of je de foto’s wilt opslaan in Dropbox.
5. Dan zeg je uiteraard JA, en Dropbox zal zichzelfs gaan vullen met jou foto’s.
6. Na het uploaden van de eerste foto krijg je er 500 mb bij, BAM!
7. En als je door blijft gaan, krijg je voor elke 500 mb aan foto’s gewoon 500 mb van Dropbox er extra-gratis bij, tot een maximum van 3 gb.

Elk meubelstuk moet je wel even zelf in elkaar zetten, met de bijgeleverde schroefjes en handleiding. Maar wat als je die handleiding nu aan de kant schuift en even verder kijkt wat je met de bouwpaketten kunt doen. Dan kun je er mee Lifehacken.

Op ikeahackers.net staan heel wat inspirerende projecten van mensen die de handleiding nét even anders hebben geïnterpreteerd of dat hele papiertje niet hebben aangeraakt. Vooral van het oplaadstation ben ik onder de indruk. Alle kabeltjes netjes weggewerkt, en de stekkertjes makkelijk bereikbaar.

Ik neem eigenlijk nooit een taxi in Nederland, maar in het buitenland wel, want daar is het betaalbaarder… heb ik het idee.

Maar is dat wel zo? Vrij logisch dat het in vele landen goedkoper is om je van deur naar deur te laten rijden, zo is het nu eenmaal. Maar om eerlijk te zijn weet ik niet eens wat het kost om in Nederland met de taxi te gaan.

Maar toen was er watkosteentaxi.nl, waar je simpel weg het vertrekadres en de bestemming invoert en het tarief voor je uitgerekend wordt. Netjes, per persoon.

En toen kwam ik erachter, dat het in sommige gevallen best fijn kan zijn, om een taxi te delen met wat mensen om niet te hoeven lopen.

Zo kun je bijvoorbeeld leren hoe je alles uit de iPad kan halen wat er in zit, hoe je slimmer met je mail kan omgaan, hoe de overheid met onderwerpen als webcare om gaat en kan gaan, wat er met open data te doen is en werkplekonafhankelijk werken in overheidsgebouwen.

Voldoende dingen om over mee te denken en van te leren. Toegang is gratis en het programma is terug te vinden op de website, netjes per stad gerangschikt.

Voor diegenen die het niet kennen, het is de onafhankelijke versie van TED. En mocht je dat niet kennen, begin dan even met het kijken op www.ted.com. En schrik niet van de hoeveelheid informatie en vooral inspiratie die je de afgelopen jaren gemist hebt.
Een hele interessante is bijvoorbeeld de TED Talk van Hans Rosling, over de wereld in absolute data.

Alle TED Talks duren maximaal 20 minuten en worden gehouden door dromers, uitvinders, visionairs, doeners en wereldverbeteraars met een boodschap. Een boodschap die het waard is om te verspreiden. Dat is dan ook de tagline: “Ideas worth spreading”.

En vrijdag dus in Amsterdam. Je kunt er niet meer bij zijn, er zijn allang geen kaarten meer beschikbaar, maar wat wel mogelijk is, is om in de buurt samen te komen bij een van de simulcasts. Een stream vanuit de zaal, naar een andere zaal. En dat kan op meer dan 10 locaties door het hele land.

Maar mocht je liever thuis blijven, of kun je het niet vinden door de mist, dan is er een stream beschikbaar.

En op die basis is het idee ontstaan van het delen van auto’s met anderen. Zoals bijvoorbeeld Greenwheels, waar je een abonnement op kunt nemen en een van de auto’s die door het hele land staan kunt reserveren en vervolgens gebruiken. Je betaalt dan alleen voor het gebruik, niet niet voor de tijd dat de auto er maar staat, te wachten op jou.

Een paar initiatieven hebben inmiddels ingezien dat hier meer mee te doen is. Zowel SnappCar als Mywheels.nl en Wego.nu hebben plan opgevat om iedereen de mogelijkheid te geven zijn of haar auto aan andere te verhuren.

Inmiddels is SnappCar live gegaan en staat mijn trouwe Polo er te huur. Aangezien ook deze vaker stil staat dat op de weg te vinden is. Dus wellicht gaat de auto op termijn zelfs geld opleveren in plaats van kosten.

Maar voor sommige gevallen is wel een oplossing. Zoals ik onlangs tegenkwam bij iemand.

Middels een stukje ducttape is in het donker, tijdens het kijken van film bijvoorbeeld, het volume knopje te vinden. Lijkt simpel, maar het werkt wel! Door de reflecterende laag zie je het stukje ducttape al bij heel weinig licht. Heb jij nog trucjes om bepaalde toetsen beter te vinden in het donker?

De oude portemonnee die aftands is geworden

Dus ik had een reden om er eentje te bestellen en af te wachten wat er nu van al die beloftes waar zou zijn.

Een week of wat later, arriveerde de blauw versie van de Big Skinny Multi Pocket die gelijk ingericht ging worden met de inventaris van mijn ‘oude’ portemonnee. En tot mijn verbazig paste inderdaad alles erin, terwijl de nieuwe toch echt heel wat kleiner en dunner oogde én aanvoelde. Alle pasjes, alle extraatjes die handig zijn om bij je te hebben, zoals een paar blanco briefjes, wat postzegels, een scalpel en een paperclip (want je weet maar nooit waar dat handig voor kan zijn) pasten er perfect in.

En, het meest mooie van dit alles, de belofte was geheel terecht. De nieuwe is een heel stuk compacter dan de oude. Hoezee!

De nieuwe portemonnee, die nogal wat ruimte bespaard.

Kanttekening: (incl. extra lifehack) Echter… ik moet het even vermelden, niet alles past, nee, er is namelijk geen enkele plek voor voor klein geld. Geen ritsjes, geen vakje, niets van dat. Máár, is dat erg? Welnee, want ik was al bezig zoveel mogelijk via de pinpas te betalen, en het wisselgeld dat ik ontvang gaat gelijk de broekzak in. En thuis, gaat het zo, hup, de spaarpot in. Een mooie extra geldstroom die, nagenoeg ongemerkt op jaar basis behoorlijk wat extra oplevert.

(nog een extra lifehack) De laatste keer dat ik de spaarvarken omkeerde om richting bank te brengen bracht het netjes een paar honderd euro op. Ik heb voor de volgende keer op de onderkant de datum geschreven wanneer ik weer begon met het vullen. Kan ik de volgende keer ook mooi zien in hoeveel tijd ik hoeveel heb gespaard.

Veel van de papieren gaan, nadat ze door de scanner zijn gehaald, zo, hup, de papierbak in. Maar toch blijven er sommige dingen die nét even te belangrijk zijn om definitief weg te gooien. Of ik twijfel of ik daar niet de originelen van nodig heb, óf ik heb ze nog even nodig voor een latere actie.

Middels een simpel kruisje rechts onderin markeer ik ze voor mezelf, zodat ik kan zien op er reeds een digitale versie van bestaat. Nooit mee twijfel of dubbele scans dus.