Lifehacking

Ze hebben het al een paar weken op hun blog staan, maar nu viel het me pas op. De online image editor Aviary is vanaf heden compleet gratis te gebruiken. We hebben er eerder aandacht aan besteed en ik ben blij te zien dat iedereen nu gratis de volledige suite kan gebruiken. Zo kun je ook gratis gebruik maken van de watermerk-mogelijkheden en bestanden ook privé opslaan (in tegenstelling tot publiek voor iedereen beschikbaar). De ontwikkelaars doen een fraaie geste naar de betaalde gebruikers. Iedereen die de laatste 30 dagen voor de Pro-versie heeft betaald krijgt zijn geld terug, overige betaalde gebruikers krijgen een speciale account-badge voor hun support en voorrang bij beta-producten.

De leukste ideeën ontstaan vaak uit de eigen frustratie. Zo ook bij Gijs. Hij wilde iets anders voor zijn visitekaartjes door blanco kaartjes met een eigen tekst steeds persoonlijk en uniek te maken. Maar hij vond niet wat hij zocht. Dus besloot hij ze zelf te maken. Dat resulteerde in de Usem kaartjes, per pakje van 50 te koop met handige opdruk. Zo is er een voorbedrukte weekkalender, daginvulling, gallery-formaat en de “Tableau de la troupe” om naar eigen inzicht te gebruiken. Natuurlijk ook het standaard notitievelletje, maar wel met titelruimte en fraai afgewerkt. Ik heb een paar van de Usem-blokjes in gebruik en inderdaad, ze zijn aardig om bij te hebben. Leuk voor de heb of om weg te geven.

Terwijl we in Nederland ons afvragen of we binnenkort nog een kabinet hebben wat adequaat stoepen kan schoonvegen, is men in Internetland flink aan het buzzen over de nieuwe mogelijkheden van Google Docs. Binnenkort is het mogelijk om ieder bestandstype te uploaden en delen via Google Docs. Leest u even mee met het persbericht: “In de komende weken wordt deze functionaliteit toegankelijk gemaakt voor alle Google Docs-gebruikers. In combinatie met de gedeelde mappen binnen Google Docs, biedt de nieuwe upload-functionaliteit een eenvoudige manier bestanden te delen met vrienden en samen te werken met collega’s en externe partijen.”

Tot zover een prima functionaliteit. Ook de opmerking: “In plaats van het verzenden van bijlagen via e-mail, worden bestanden naar een map geupload en gedeeld. Vervolgens kan iedereen die geautoriseerd is de documenten bekijken.” vind ik prima. Hoe minder mail met attachments hoe beter.

Maar waar ik toch wat bedenkingen kreeg …

Soms toch nog moeite om je concentratie bij het schrijfwerk te houden? Wellicht dat deze hack in Google Docs je kan helpen. Hiervoor hoef je dus geen extra software te installeren zoals Writeroom en het werkt op alle platformen met een internetverbinding. Ga naar Google Docs, open het document waar je aan wilt werken en druk op Ctrl+Shift+F. Hiermee gaat Google Docs in fullscreen. Daarna druk je op F11 om je browser in fullscreen te zetten en je bent klaar om te gaan. Werk je liever met een oldschool zwarte achtergrond en DOS-achtige lettertype? Dan is deze template van Labnol.org ideaal voor je!

Een nieuwe werkweek! Nieuwe kansen, nieuwe projecten. Je actielijst staat vol met enthousiaste nieuwe taken. Maar krijg je ook echt datgene gedaan wat je moet doen? Of staan je collega’s al weer aan je bureau met extra werk, nieuwe vragen en alle mogelijke manieren om je van je werk te houden? Hoe lekker is het niet om even een half uur of langer geconcentreerd verder te werken? We geven je een paar tips om je een betere concentratie te bezorgen.

Nog een paar uur en dan begint het nieuwe jaar. Voor velen is een jaarwisseling een vorm van opnieuw beginnen, het oude achter je laten, een nieuwe, frisse start. Terugkijken naar de voorgaande 12 maanden en voor jezelf beslissen hoe het was en of je verwachtingen en dromen zijn uitgekomen. Na de oliebollen en de champagne begint ook het vooruit kijken. Nieuwe dromen, nieuwe plannen, of juist het doorzetten van bestaande plannen en verwachtingen. En hoe creatief en uitdagend je plannen ook zijn, een systematische benadering als Getting Things Done kan je ook in het nieuwe jaar helpen om de juiste beslissingen te maken en het juiste werk op het juiste moment op de juiste plaats te doen. Daarom zetten we een aantal kleine tips op een rij die je in de eerste week van 2010 al kunt uitvoeren

Mindmapping is een van de meest prettige methoden om je gedachten te ordenen, te brainstormen, ideeën te krijgen, relaties te leggen. We hebben er al vaker over geschreven. Ik merk persoonlijk dat ik vaak onderweg de behoefte heb om even wat zaken op een rij te zetten, bijvoorbeeld tijdens een treinreis. Pen en papier, daar kom je een heel eind mee, maar mijn persoonlijke voorkeur is nog altijd digitaal. Op mijn iPhone heb ik dan ook iThoughts staan (appstore-link) om mindmaps in te maken. Maar ik moet zeggen dat Instaviz met hun iPhone app toch weer een stapje verder zijn gegaan. Het intuïtief tekenen van diagramonderdelen spreekt me erg aan. Maar om daar nu weer 10 dollar voor uit te geven. Oordeel zelf in de onderstaande demovideo….

De donkere dagen (nou ja…zeg maar WITTE dagen!) voor Kerst breken weer aan en als je nu nog aan het stressen bent rondom het opzetten van een boom, wie je moet uitnodigen, hoe je die kerstkaarten de deur uit krijgt en wat er op tafel moet staan op Eerste danwel Tweede Kerstdag…Relax….Hier vind je wat links die we her en der hebben gevonden om je misschien wat op weg te helpen. Vier je dit jaar geen Kerstmis? Ook een mooie hack om van de stress af te zijn natuurlijk! Meer tips zijn welkom in de reacties.

Vandaag is onder andere op Nu.nl te lezen dat er wederom een USB-stick met privé gegevens van Rabobank klanten op straat is beland. Een kwalijke situatie die de bank afdoet met “een excuusbrief aan de betrokkenen en een stevig gesprek met de medewerker”. Ik begrijp dat waar mensen werken, er fouten worden gemaakt. Ik snap dat je soms wel eens iets verliest. Maar toch zette dit bericht me aan het denken over een aantal zaken rondom thuiswerken, nieuwe werken, omgaan met regels en procedures. Ik heb geen alomvattend antwoord maar wellicht dat jullie, de lezers, ook een opbouwende en aanvullende mening hebben. De Rabobank is toch immers een bank met ideeën…

Hebben productinnovaties of nieuwe concepten ook met Lifehacking te maken? Misschien niet altijd, maar deze vond ik te mooi om niet te delen met jullie. Een Eko Traffic Light Concept. Het stoplicht telt af tot het groen wordt. Zoals we al in veel steden in Nederland de aftelschermen kennen. Ook handig, maar ik vind deze toch wat mooier. Ontwerper Damjan Stanković heeft op zijn site meer interessante conceptproducten.