Lifehacking

Ik maak vanaf 2006 gebruik van de Getting Things Done methode (GTD) van David Allen. In mijn eerste implementatie van GTD maakte ik gebruik van de losse blaadjes uit een A7-schrijfblokje voor mijn acties (één blaadje per actie). Deze dunne losse blaadjes hebben zowel voordelen en nadelen, en ik heb een tijdje geëxperimenteerd met correspondentiekaartjes, omdat ik graag iets stevigers in handen heb… Toch kwam ik iedere keer terug op die kleine blaadjes.

Een tijdje geleden kwam ik een website tegen dat geheel gewijd is aan zogenaamde Next Action Cards. Zij hebben een kaartje ontwikkeld ter grootte van een visitiekaartje, waarop je een zogenaamde “Next Action” noteert. Schitterend idee en de eenvoud van het systeem spat er van af! Echter: één nadeel van dit kaartje is de prijs… Voor 250 kaartjes betaal je $10,95 plus verzendkosten (vanuit de V.S.)! Vooral de verzendkosten maken het veel te duur.

Eén van de basisbehoeften van Web 2.0 is dat bezoekers online hun meningen kunnen delen over de inhoud van een website of blog. Het vaakst geschiedt dat in de vorm van de welbekende commentsystemen. Neem maar eens een kijkje bij een nieuws- of actualiteitenblog. Na het bericht is er plaats voor de meningen van bezoekers, die vervolgens pagina’s vol typen met wat zij van het bovenstaande berichtje vinden. Niet alle bezoekers hebben de tijd of energie om te lezen wat eerdere bezoekers erover dachten en laten gewoon hun reactie achter. Vaak levert dat geweldige discussies op, omdat mensen verwachten dat als je reageert op een stuk, je wel eerst alle bovenstaande reacties hebt gelezen. In het ergste geval loopt het vuur hoog op en moet de moderator ingrijpen.

Een andere manier van meningen verzamelen is de poll. Hier levert de bezoeker zijn verbale vrijheid in en …

Kenniswerkers bergen documenten op verschillende manieren op.  Aan een kant van het spectrum vinden we de Filers (archiveerders) en aan de andere kant de Pilers (stapelaars). Het was Tom Malone in 1981 die de kenmerken van Pilers en Filers beschreef. Filers besteden veel aandacht aan het categoriseren en opbergen in mapjes en hebben lege bureaus. De Pilers hebben meestal een rommeliger bureau met stapels.

Pilers                       en Filers

Meestal wordt verondersteld dat de Filers de zaken beter onder controle hebben. Maar een onderzoek door Steve Whittaker werkend bij AT&T labs liet zien dat dit niet altijd het geval is. Zo achiveren Filers soms nutteloze documenten om maar een leeg bureau te houden, Whittaker noemde dit ‘premature filing’ . Bovendien zijn Filers soms geneigd …

Een mailtje kijken en nog snel een uitnodiging versturen voor LinkedIn: je verspilt je kostbare computertijd heel eenvoudig. Gebruik je de browser Firefox dan kun je hier eenvoudig wat aan doen.

‘s Ochtends, aan het begin van de werkdag, zijn de meeste mensen op hun best. Het is zonde om deze tijd te verspillen aan bijzaken, zoals LinkedIn, het doorsturen van foto’s of het beantwoorden van een onbelangrijk mailtje. Deze verleiding heeft natuurlijk niet iedereen, maar zeg eens eerlijk: komt het je bekend voor? En moet je later harder werken om de verspilde tijd weer in te halen? Luidt het antwoord twee keer ja, dan biedt LeechBlock wellicht uitkomst.

LeechBlock is een eenvoudige uitbreiding voor de browser Firefox waarmee je tijdslurpende websites blokkeert. Dit kan op bepaalde dagen en op bepaalde uren, bijvoorbeeld elke werkdag van 9 tot 12.30 en van 13.00 tot …

In 2009 zette digitaal lezen voet aan wal in Nederland. Sinds Project Gutenberg in 1971 begon met het digitaliseren van boeken houdt digitaal lezen de gemoederen bezig. Een definitieve doorbraak van digitaal lezen is de afgelopen decennia al vaak voorspeld maar ondanks de voordelen die digitaal lezen biedt, is een grote doorbraak tot op heden uitgebleven. Dit is voornamelijk te wijten aan het gebrek aan voldoende kwalitatieve content en de technische (on)mogelijkheden om die te creëren en te lezen. Grootschalige beschikbaarheid en toepassing van de eInk (elektronische inkt) technologie die comfortabel lezen vanaf een beeldscherm mogelijk maakt is pas sinds enkele jaren een feit. Zal 2010 het jaar worden waarin digitaal lezen in ons land definitief doorbreekt?

Digitaal lezen is lezen waar en wanneer je maar wilt. Ongelimiteerde toegang hebben tot digitale publicaties en het gemakkelijk delen …

Er wordt natuurlijk al heel slim gewerkt in organisaties. Maar soms kan het echt nog slimmer. Om een voorbeeld te noemen van hoe simpel het al kan zijn, denk aan het slimmer opstellen van spullen in een magazijn waardoor er meer te realiseren valt met minder inspanning. En wat dacht je van het wijzigen van de vergaderstructuur waardoor de frequentie afneemt en de duur korter is. Iedereen binnen een organisatie denkt toch wel eens: kan dit niet slimmer?

Als jij vindt dat het slimmer kan, zeg het dan! Iedereen kan het initiatief nemen om een verandering te starten en samen met je collega’s kun je tot verassende ideeën komen. Om medewerkers te ondersteunen en ook te stimuleren hun werk slimmer te doen, heeft het NCSI (Nederlands Centrum van Sociale Innovatie) een nieuw spel gelanceerd onder de titel Teambrain. Met Teambrain ontwikkelen circa zes collega’s …

Diverse onderzoeken tonen aan de computeren zonder muis sneller en efficiënter is. Dat is begrijpelijk, want je hoeft je handen niet van het toetsenbord te halen en kunt meteen door met het versturen van een e-mail of het tikken van een tekst. Internetten zonder muis is echter allerminst een pretje, want je bent constant de cursor kwijt en weinig websites zijn ingericht op bezoekers zonder muis. Voor Firefox-gebruikers is er echter een geweldige add-on: Mouseless Browsing.

Wat doet Mouseless Browsing?
Het idee achter Mouseless Browsing is even simpel als doeltreffend: De Firefox-extensie plaatst achter elke link op een website een nummer – ids genaamd -, en tik je dit nummer in dan volgt hij de link. Combineer je het nummer met de toets Ctrl dan open je de link in een nieuw venster, en wil je de links alleen met het numerieke gedeelte van je toetsenbord aansturen …

Veel mensen, zowel in loondienst of als zelfstandige, rijden in een lease-auto van de zaak. Dat is leuk, want je mag elke 3 à 4 jaar een nieuwe auto uitzoeken. Een andere grote motivator hiervoor, is dat het een financieel gunstige regeling zou zijn. In de meeste gevallen is dat echter niet het geval. Het is een dure regeling die ook nog eens je keuzevrijheid beperkt. In dit artikel leggen we je uit waarom en we geven wat alternatieven.

Een gastbijdrage van: Taco Jan Osinga.

Beleef je net als mij geen plezier aan het doen van de boodschappen? Doe je al jaren boodschappen in dezelfde winkel en weet je waar alles staat? Dan zou je je lijstjes ook anders kunnen maken.

Voorheen maakte ik altijd de bekende opsommende lijstjes voor de boodschappen. Ik begon altijd in mijn hoofd bij de eerste afdeling die ik in de winkel tegenkom: groente en fruit. Daarna het brood en daarna het vlees. Dat gaat werken, totdat je halverwege bedenkt dat je voor de macaroni nog een groentepakket nodig hebt. Gevolg is dat je lijst niet meer op pak-volgorde ligt en dat je in de winkel bij elke afdeling je volledige lijst moet doornemen om te controleren of je op die plek alles hebt.

Vorige zomer heb ik een andere tactiek bedacht, namelijk een boodschappenplattegrond. Voor ik een lijstje maak,  schets ik eerst een ruwe plattegrond van de winkel. Daarna vul ik mijn boodschappenlijstje in op die plattegrond. Het maakt nu niet meer uit op welk moment ik bedenk wat ik nodig heb.

Een gastbijdrage van: Taco Jan Osinga.

In mijn keuken pronkt een lange smalle Brabantia afvalemmer, zo’n 30 liter geval. Ik ben niet van het type snel-legen, maar vooral een volpropper-tot-er-niet-meer-bij-kan. En dan ontstaan er lastige situaties.

Als ik de zak eruit wil halen, moet ik eerst “de emmer” eruit halen. Dat is een afgesloten geheel waar de zak inzit. Daarna kan ik de zak eruit halen. Helaas zet de zak, door het proppen, helemaal uit tot aan de rand. Gevolg is dat er aan de onderkant van de emmer vacuüm getrokken wordt als ik de zak uit de emmer haal. Het komt er dan echt niet meer soepel uit en de zak scheurt dan regelmatig.

Mijn oplossing hiervoor is een PVC buis, normaal voor het electrisch, met dezelfde hoogte als de emmer. Bij het verwisselen van een zak, stop ik de buis er eerste in en dan …