1. Beweeg elke dag minimaal 30 minuten. Zeker als je niet veel beweging krijgt tijdens je werk, is het cruciaal dat je elke dag wat oefeningen doet. Een half uurtje is de minimale aanbevolen tijd voor een optimale gezondheid. Heb je geen discipline, of echt geen zin? Neem een hond. Dan ga je in ieder geval 4 keer per dag naar buiten.
2. Sla je ontbijt niet over. Je moeder zei het al: Het ontbijt is de belangrijkste maaltijd van de dag. Toch wordt deze door veel mensen overgeslagen. Overigens telt “rennend van de tram naar de trein een vloeibaar drinkontbijt doorslikken” niet als echt ontbijt.
3. Slaap 8 uur per nacht. Kort slapen is geen oplossing voor een druk leven. Je denkt misschien dat je tijd wint door korter te slapen, in werkelijkheid zet je deur slechts open voor stress en vermoeidheid. 8 uur is de ideale duur en -afhankelijk van je leeftijd of culturele achtergrond nog een optioneel dutje van 20 minuten na de lunch.
4. Eet geen tussendoortjes, eet meer vis. Van snacken tussen de maaltijden kom je aan. Als je dat niet wilt, zul je de discipline moeten opbrengen om je trek uit te stellen tot de echte maaltijd. Het zal je dan ook beter smaken. En wat die echte maaltijd betreft: sommige soorten vette vis zijn rijk aan omega-3 en andere gezonde elementen. Minstens één maaltijd per week met deze vis is al voldoende. Lust je geen vis? Er zijn ook capsules te koop die een prima substituut vormen.
5. Drink een glas water bij het opstaan. Na een nacht slapen, is je lichaam uitgedroogd en heeft het behoefte aan water. Maak er een gewoonte van om bij het opstaan een glas water te drinken. Ook in plaats van tussendoortje (zie tip 4) is water een prima hulpstof om de dag door te komen.
6. Stop met wat slecht voor je is. Als je rookt omdat je rookt… stop ermee. Heb je een goede reden om te roken? Waarschijnlijk niet, ik hoef je niet te vertellen dat er wel goede redenen zijn om te stoppen met roken. Idem voor alcohol. Drink je per dag meerdere glazen? Minder. Je kunt altijd nog lid worden van de club die heilig gelooft in één glas rode wijn per dag.
7. Gebruik een (inbox) systeem. We hebben het allemaal druk, en we kunnen echt niet alles onthouden. Maak ruimte in je hoofd door alles wat je moet doen/onthouden in lijstjes bij te houden. Losse ideeën, acties, projecten… alles. Je kunt een mooi notitieblokje kopen, of door middel van je iphone of computer alles centraal bewaren en inzien.
8. Kick af van je mail-verslaving. Zet Outlook of Gmail ook eens uit. Of liever nog: check alleen op vaste momenten per dag je e-mail. Tenzij je op een helpdesk werkt en je werk per e-mail binnenkomt, is er weinig reden om continu te zoenen met je inbox. Programma’s als MSN of binnenkomende notificaties zorgen voor een continue stroom van afleiding die je 5 minuten per gebeurtenis kosten. Zet ze uit en ga wat doen. Je beloning is daarna weer even zoenen.
9. Ruim je bureau op. Bij tip 7 hebben we je een tip voor een leeg hoofd gegeven. Vind je het fijn om nu ruimte voor ideeën te hebben? Kijk dan nu eens rond in je werkkamer en op je bureau. Al die rommel, al die stapels en verwaarloosde to-do lijstjes. Ruim het lekker op, wees rigoreus. Gooi weg, archiveer op een grove manier. Kans dat je het ooit nog nodig hebt, is ontzettend klein. Een opgeruimde werkplek vergroot je focus en creativiteit.
10. Automatiseer. Merk je dat je veel dezelfde dingen doet achter je computer? Investeer wat tijd om te zoeken naar een slimmere oplossing. Veel taken op de computer kun je automatiseren, van apple scripts tot en met tool om sneller te typen. Laat automatisering voor je werken, niet tegen je.
11. Lees een boek per week. Lezen is een goede manier om je hersenen te stimuleren. Met slechts 30 minuten per dag lukt het je om een boek per week, of zelfs meer dan 50 boeken per jaar te lezen. Bevalt het boek niet Geef hem weg en begin in een nieuwe.
12. Denk positief. Je bent wat je denkt, de hele tijd. Maak snelle beslissingen. In plaats van te bedenken wat er eventueel allemaal kan gebeuren, kun je beter genieten van de dingen die goed gaan. Het gaat hier natuurlijk niet over de moeilijke, zware beslissingen, maar over de dagelijkse zaken. Gebruik je slimme onderbewuste. Maak je beslissingen zo snel mogelijk (meestal minder dan 1 minuut).
13. Neem de trap. Dit is gewoon een hack die je dwingt om tóch te doen wat we je bij tip 1 al vertelden. Maar aangezien je nog steeds niet naar de sportschool bent geweest en je ook geen hond heb gekocht, krijg je deze tip nog even. Het is een kleine aanpassing van je gewoonten, maar de trap in plaats van de lift scheelt op termijn een hele hoop.
14. Stel aankopen uit. Heb je moeite om het einde van de maand te halen met je salaris? Voorkom onnodige aankopen door het moment van kopen even uit te stellen. Wacht bijvoorbeeld 48 uur voordat je iets koopt, je zult zien hoeveel geld je uitspaart als je je niet laat leiden door de reclame in winkels en supermarkten.
15. Start een blog. Bloggen is een van de beste manieren om anderen te laten profiteren van jouw kennis. Het helpt je om je eigen gedachten te ordenen en feedback te krijgen van mensen die er misschien wel meer van weten dan jijzelf. Het kan een blog over je werk zijn, of natuurlijk over persoonlijke belevenissen.

Gebaseerd op dit Amerikaanse artikel; vertaald, vereenvoudigd en aangepast naar de Nederlandse situatie. Foto credits (CC): Yes, i’m guccio.

En jij? Heb jij nog aanvullingen op deze lijst? Welke gewoonte heeft jouw leven verbeterd?

1. Onderwijs: meer interactie en samenwerkend leren
Tientallen docenten, studenten en academici vinden dat ze op zoek zijn naar betere en snellere manieren om te communiceren en samenwerken binnen en buiten het klaslokaal. Ene Dov schreef:

Ik ben betrokken bij “Powerful Learning Practices”. PLP is een professioneel ontwikkelingsmodel dat onderwijzers in contact brengt met onderwijsmethoden van de 21e eeuw. Het doel hiervan is dat de leerkrachten deze nieuwe paradigma’s van leren en onderwijzen in de praktijk brengen bij hun scholen. Ik zie dit op termijn als een positieve ontwikkeling voor duizenden leraren en studenten. Het voelt alsof de bemanning van de “Enterprise” in zijn eentje de planeet Killong kan gaan redden.

Of leerkrachten Wave kennen of niet… studenten staan te popelen. Student Sean schreef:

In volg het vak Europese Geschiedenis. Mijn medestudenten en ik hebben altijd grote moeite om de colleges bij te houden waar het gaat om het maken van notities. Na elk college mailden wij elkaars notities om zodoende de belangrijkste informatie samen te kunnen vatten. Met Google Wave, hebben we nu één centrale “master notebook”, waarin we zelf alle informatie controleren en markeren we vervolgens wat waarschijnlijk het meest belangrijk is de internationale examen. Een duidelijke verbetering van het proces van het leren en bestuderen.

Onderwijs lijkt dus zeker een plek te zijn waar Wave van pas kan worden. Maar ook vertegenwoordigers uit de gezondheidszorg, journalistiek, transport, onderzoek en het bedrijfsleven zijn ervoor in.

Gezondheidszorg: verspreid het H1N1-vaccin sneller

Brian is een consultant uit Atlanta. Hij schreef:

Mijn organisatie is betrokken bij de uitgifte van het H1N1-vaccin, inclusief planning, scheepvaart distributie, en communicatie. We hebben een team hier in Atlanta, we hebben te maken met departmenten in Washington, en de distributeur is gevestigd in Dallas. Daarbij is het team in Atlanta nog eens verdeeld over 4 terreinen. We maken gebruik van e-mail, intranet, gedeelde schijven, enz. We gaan van meeting naar meeting wat leidt tot veel herhalingen tijdens een vergadering, dubbel werk en verspilling van tijd. Omdat we te maken hebben met een snel veranderende situatie (aantal doses, in quarantaine geplaatst, aantal besmette mensen enz.), zijn we voortdurend onze plannen aan het updateen en het doorrekenen van onze rapportages. Deze documenten worden opgeslagen op de gedeelde schijven. Updates worden verzonden via e-mail. Wave zou veel gemakkelijker zijn voor het bijhouden van wijzigingen in onze documentatie en communicatie. Vóór alles de deur uitgaat, moet worden gecontroleerd door zo’n 3-4 personen enerzijds en nog eens 3-4 anderzijds. Als we allemaal tegelijk kunnen werken aan een bericht, zou het veel minder tijd kosten om boodschappen bij het publiek te krijgen.

Transport: Luchtverkeersleiding
James is een Traffic Management Coördinator bij de Philadelphia International Airport Control Tower. Hij zei:

Mijn taak is het verminderen van vertragingen en een efficiënte doorstroming van het luchtverkeer van en naar de Philadelphia International Airport te handhaven. Momenteel gebruiken we een Google Spreadsheet om real-time vertrektijden en weer-problemen te delen met de luchtvaartmaatschappijen en andere belanghebbende partijen. Ik kan niet wachten op de mogelijkheid om gebruikers van real-time weerradar gadgets te voorzien van een up-to-the-minute visualisatie. Momenteel gebruiken we de chat-functie op Google Spreadsheets, maar volgens mij zijn de grondigere communicatie mogelijkheden in Wave een flinke verbetering van onze communicatie met de luchtvaartmaatschappijen.

Volgende keer voorbeelden uit de: Journalistiek, Kinderbescherming, Storytelling, Kunstenaars, Families, Onderzoek en Evenementen.

Heb jij ook mooie voorbeelden? Laat het weten in de comments!

Gisteren werd ik door een aantal journalisten opgebeld om te vragen wat ik daarvan vond. Ik merkte dat ik niet enthousiast was. Natuurlijk ben ik voor het idee om aandacht te vragen voor de (onnodige) email-overload, maar een e-mailloze dag is daarvoor niet het juist instrument.

Waarom is een e-mailloze vrijdag geen goed idee?
Om de doodeenvoudige reden dat je het probleem op zaterdag gewoon twee keer zo groot maakt! Zolang we ons als een F-jes eltfal blijven gedragen en maar achter elkaars e-mails aan blijven rennen, los je het probleem niet op door de wedstrijd een kwartiertje stil te leggen.

Een tweede reden waarom ik het geen goed idee vind, is dat er waarschijnlijk geen dag te verzinnen is waarop meer wordt valsgespeeld dan op zo’n zogenaamd e-mailloze dag. Gisteren mocht ik een lezing houden voor zo’n 300 leden van de HSMAI. Ik vroeg hen om hun hand in de lucht te steken wanneer zij “stiekem” tijdens de vorige spreker hun mail hadden gecheckt op Blackberry of Iphone. Meer dan 80 handen gingen de lucht in. Opgelucht keek men rond dat men niet de enige was.

Wat dan wel?
In plaats van een e-mailloze vrijdag, stel ik een onzin-loze week voor. Een week waarin we elke dag één van de “5 stellingen van Stolze” naleven:

1. #1. E-mail is distributie, geen conversatie!
2. #2. U bent Pawlov… niet zijn hond (You are not your inbox)
3. #3. Er is alleen meer input, de output blijft gelijk
4. #4. De knop “reply to all” dient ritueel verbrand te worden
5. #5. De enige die bepaalt hoe vol uw inbox raakt bent u zelf!

Voor wie nog nooit een lezing van mij heeft meegemaakt, geen paniek. Ik zal in een aanstaande posting op Lifehacking de vijf stellingen nader toelichten.

Succes vandaag met de emailoverload!

Update: ook Frank heeft iets over emailloze vrijdag geschreven.

Wired besteedde recent aandacht aan mind-hacking. Daarin beschrijven zij de recente ontwikkelingen van wetenschappers die gebruikers in staat stellen om een rolstoel te bedienen of zelfs te Twitteren – allemaal zonder een vinger te gebruiken. De vraag die zij daarbij stelden was of deze draadloze connecties kunnen leiden tot iets wat we “brain hacking” kunnen noemen.

“Neural devices are innovating at an extremely rapid rate and hold tremendous promise for the future,” zegt computerveiligheid expert Tadayoshi Kohno van de Universiteit van Washington.

“But if we don’t start paying attention to security, we’re worried that we might find ourselves in five or 10 years saying we’ve made a big mistake.”

Niemand kijkt meer op van berichten over computers die gekaapt zijn door hackers, maar wat zou er gebeuren als de hackers hun pijlen gaan richten op neuro-medische apparaten, zoals de diepe-brein stimulatoren die gebruikt worden voor de behandeling van Parkinson en depressie, of elektrode systemen voor het bewegen van prothetische ledematen?

Kohno en zijn collega’s publiceerden afgelopen zomer over hun bezorgdheid en zij beaamden dat het met de meeste apparaten niet zo’n vaart zal lopen. Maar aangezien de ontwikkelingen erg hard gaan, bestaat er volgens hen een kans dat het aantal mogelijke aanvallen op termijn zal exploderen. “Het is heel moeilijk om complexe systemen te bouwen die geen ‘bugs’ bevatten”, aldus Kohno.

Dat het gevaar niet altijd van buiten hoeft te komen, blijkt uit het feit dat de patiënt in sommige gevallen zelf wil inbreken in hun eigen neurale apparaat. Hacking kan op deze manier patiënten in staat stellen “zichzelf” plezier-stimuli toe te dienen of verhoogde doses pijnstillers toedienen.

Ondanks deze risico’s, zegt Kohno, worden de meeste nieuwe apparaten niet gemaakt met veiligheid als aandachtspunt. Dit is de eerste keer dat een academische paper is geschreven over het onderwerp “neurosecurity ‘, een term die de groep zelf bedacht heeft om hun gebied te beschrijven.

Lees het hele artikel (in het Engels) bij CCN.

Toegegeven, je mailt me niet voor niets. (toch?) Je wilt mijn mening horen of even iets checken. Dat is ook zo fijn aan e-mail; je hoeft niet bang te zijn dat je stoort. E-mail overbrugt plaats en tijd, zodat ik kan reageren wanneer het mij uitkomt.

Maar, als je me iets voorlegt waar ik geen Ja of Nee op kan zeggen, is de kans groot dat je mail op de stapel met andere verzoeken komt te liggen. En bij e-mail is het immers niet zo dat de bovenste op de stapel ook per definitie als eerste geholpen wordt.

Bonustip: stel één vraag per e-mailbericht. Dat werkt voor de ontvanger ‘lekker’ weg en je voorkomt dat de ene helft van je vraag zorgt voor vertraging van de andere!