We kennen allemaal de “regeltjes”, maar soms is dat niet genoeg. Dan moet er een tool komen die jou in staat stelt je mailbox net wat makkelijker te managen. Boomerang is er zo één.

Boomerang is een plugin voor GMail die zichzelf in je Chrome en Firefox nestelt en zich alleen op de plek daarvoor bestemd (in Gmail) zelf tevoorschijn laat komen. Boomerang stelt je in staat jouw mailbox weer “te managen” door de volgende mogelijkheden te bieden:

1. Mails op een later moment terug in je inbox laten komen

Deze functionaliteit is krachtiger dan je denkt. Met behulp van GMail snelkoppelingen én boomerang werk je echt snel door je mailbox heen.

2. Mails op een later moment versturen

Voor de “echte lifehackers” wellicht niet te versmaden, maar soms wil je gewoon een mail op een later moment versturen, maar al wel vast ingepland hebben. Die ziekmelding naar je baas bijvoorbeeld, als jij al ergens op het strand zit. De boeken van Timothy Ferris komen hierbij ook erg van pas…

3. Een “waiting for” mogelijkheid

Wat mij erg irriteert aan mails is de “verplichting” om te checken voor een follow up. Toodledo is mijn “weapon of choice” als het om GTD systemen gaat, echter zorgt Boomerang nu voor mijn “first line of defense” als het om opvolging gaat. Ideaal voor chaoten; Boomerang stelt je namelijk in staat om bij het verzenden van een mail, aan te vinken of je, in het geval er geen reactie volgt, de mail terug wil laten komen in je inbox.

Boomerang verzorgt hiermee een bijzonder prettige rol binnen mijn verwerking van de mailbox. Hoe dat praktisch in z’n werk gaat laat onderstaande screencast nog beter zien.

Heb jij nog suggesties voor toevoegingen aan mijn Gmail, GTD of screencast lijst? Wat vind je van de huidige vorm en uitleg? Ik ben benieuwd!

Onze databases met kennis en contacten groeien dagelijks, op dagen met evenementen nog veel sneller en ook online zien we een organische, gigantische groei. Waar we vroeger genoegen namen met een adresboekje, verandert de samenstelling en inhoud van die netwerken tegenwoordig zo snel, dat het onnodig, zo niet onmogelijk is die nog te gebruiken. Zeker als je mensen aan elkaar wilt verbinden.

Nu is daar echter Let me link you (#lmly), die uit jouw adresgegevens gemakkelijk 2 personen aan elkaar verbindt. De oplossing voor “connecting” Nederland, waarin het verbinden van kennis(en) steeds belangrijker wordt.

Wat Let me link you is en wat je er mee kunt, zie je in de volgende screencast:

Inschrijven voor Let me link you doe je op de website, de app voor de iPhone download je hier.

Wat denk jij van dit soort tools als Let me link you? Ik ben dol op GIST.com en ConnectedHQ om mijn netwerk bij elkaar te brengen en op de hoogte te blijven. Zie jij hier ook het nut van in?

Het blijft een erg leuk apparaat, niet Macbook vervangend, daarvoor is de Macbook te veelzijdig, maar wel aanvullend. Ook op momenten dat je even geen zin hebt in een laptop (denk aan in bed, op de bank) pak je snel je iPad er bij, internetbeleving en “context aware” applicaties zijn de grootste toegevoegde waarde. de IMDB app is er zo 1, voor films. Of een TV uitzending met de TVGids app.

Consumeren dus, of snel brainstormen, informatie consumeren en vervolgens doorsturen naar je netwerk. Dat is het belangrijkste aandeel van de iPad voor mij.

1. Analytics HD (€5,49)
Analytics HD geeft mij dankzij Google Analytics inzicht in de statistieken van mijn website. Mocht je daar ook zo verslaafd aan zijn, of vanuit klantperspectief overzicht willen creëren, dan kan dit daar prima mee.

2. Corkulous (€2,39)
Zoals gezegd is de iPad een echt consumptieapparaat en zo behandel ik ‘m ook. Toch is al die geconsumeerde informatie ook geordend erg welkom, of creatief opgelost op bijvoorbeeld een moodboard. Corkulous geeft je daar een aantal heerlijke, unieke mogelijkheden voor om die samen te stellen.

3. Evernote (Gratis)
Evernote is de enige gratis applicatie in dit lijstje en geeft mij inzicht in de items die ik heb aangemaakt in Evernote op mijn PC of iPhone. Mijn “afvalbak” van informatie die ik op mijn iPad verwerk. Tags toevoegen en de nieuwe “places” view geeft me prima inzicht in de aangemaakte notities, tekstueel of auditief.

4. Goodreader (€0,79)
In de zoektocht naar een “filemanager”, dan wel een lees-app kwam ik met Goodreader in aanraking. Prima om dat af te handelen, vooral handig door de integratie met Google Docs, dropbox en ook via WiFi prima om bestanden over te zetten. Aanradertje voor een kleine prijs. Hopelijk in de toekomst ook met meer deelmogelijkheden en bijvoorbeeld het toevoegen van notities.

5. Omnigraffle (€39,99)
Een behoorlijk prijzige applicatie die voor mij ruimschoots zijn geld terug verdient heeft. Ik ben veel bezig met het opzetten van structuren en processen om zaken inzichtelijk te krijgen op social media gebied, daarnaast brainstorm ik veel en conceptueel denken is ook prima te visualiseren met omnigraffle. Meteen ook de meest uitgebreide applicatie die zo goed als alle functies kent van de desktop variant.

6. Reeder (€3,99)
Reeder is pas net uitgekomen en biedt meteen de allerbeste RSS ervaring op de iPad die je je kan voorstellen. Super eenvoudig, intuïtief, informatie direct deelbaar met je netwerk en integratie met bijvoorbeeld readitlater, delicious, twitter en instapaper. Gebaseerd op de RSS reader van Google, met ook die functies geïntegreerd. Daar word ik nou echt blij van !

7. Things for iPad (€15,99)
Mijn GTD app, zowel op mac, iPhone als dus de iPad. Inzicht in de taken die nog gedaan moeten worden en relatief eenvoudig gesynchroniseerd met alle apparaten. Afwachten op de “cloud sync” mogelijkheden, om dat nog eenvoudiger te maken. Prima overzicht ook per project en de tagging zorgt voor eenvoudige “snellijsten” om dingen af te handelen.

8. Twittelator for iPad (€3,99)
Twitter cliënt die op dit moment de meest volledige twitter ervaring biedt. Volledig geschreven voor de iPad en met een paar leuke unieke features, zie de screenshot hieronder, zoals bijvoorbeeld in 2 kolommen onafhankelijk van elkaar kunnen browsen en een unieke berichtenweergave.

9. ReadItLater Pro(€3,99)
Als aanvulling op je RSS lezen, maar ook vanaf de desktop, readitlater voor onderweg. De ideale app om stukken tekst, te lange blogposts of filmpjes later nog eens rustig te bekijken. Ondersteunt de mogelijkheid om zowel alleen tekst, als ook de hele opmaak van een website “later te lezen” door deze offline beschikbaar te maken. De gratis versie (hier te krijgen) stelt je in ieder geval in staat de artikelen ook te lezen, maar delen met je netwerk is daar niet mogelijk.

Alle applicaties hebben ook prima gratis alternatieven, ik kies echter voor de betaalde oplossingen. Betrouwbaar, vaak up to date en wellicht in sommige gevallen te duur.

Nog tips voor de lifehackers ? Over gratis apps ? Welke iPad applicaties heb jij nog die we niet mogen missen ? Ik hoor het graag !

Spotify is a new way to listen to music

Any track you like, any time you like. Just search for it in Spotify,

then play it. Any artist, any album, any genre – all available

instantly. With Spotify, there are no limits to the amount of music you

could listen to. Just help yourself to whatever you want, whenever you

want it.

Eindelijk is het dan zover, de BUMA knijpt ‘m, Last.FM kan wel ophouden, CD’s en platenwinkels kunnen nu helemaal wel ophouden en we vinden het allemaal prima ! Spotify is geland in Nederland ! Mijn mening over dit fenomeen en waarom JIJ ook mee moet doen !

Een kleine 2 weken geleden werd bekend dat spotify ook in Nederland haar deuren ging openen. De sociale muziekrevolutie was er al een tijdje in andere landen en dankzij YouTube was er al de mogelijkheid met omwegen van dit fenomeen te genieten.

Wat is spotify?

Dat dus… Een applicatie je installeert op je computer, in plaats van iTunes of je eigen muziekprogramma naar voorkeur, om muziek te luisteren én te delen. Je kan je eigen muziekbibliotheek inladen, in mijn geval bijvoorbeeld mijn iTunes bibliotheek, waarmee ik een groot deel van mijn muziek dus al kan delen met de mensen uit mijn Twitter en Facebook netwerk.

Mobiel is Spotify ook beschikbaar, apps zijn er voor diverse platformen. Streamen werkt over je internetverbinding, leek mij een nadeel, maar met een “offline sync” mogelijkheid is het dus mogelijk specifieke afspeellijsten te synchroniseren om ze ook “offline” (zonder internet) beschikbaar te maken. Dat geldt dus ook voor je iPhone of Android telefoon.

Hoe ziet de spotify applicatie er uit? Zo dus :

Even wat technische details :

iTunes slikt bij mij 101 MB fysiek en 202 MB virtueel geheugen weg, Spotify doet dat met ongeveer de helft. Dat voelt al een stuk vlotter en sneller. Sneltoetsen op mijn Macbook pro werken gewoon (play, pause, vorige, volgende) en ook de iPhone / iPad app werken vlot en eenvoudig. Multitasking is er helaas nog niet, waardoor het sluiten van de applicatie ook mijn muziekbeleving beëindigt. Nog even wachten dus !

Gratis vs. betalen

Spotify’s grootste “USP” is onbeperkt muziek luisteren voor een vast bedrag per maand. De gratis versie is goed voor 20 uur muziek luisteren per maand, prima om de service te ontdekken en vooral ook te zien wat je vrienden horen. Je eigen muziekbibliotheek blijft gewoon beschikbaar. Opvallend is dat de advertenties erg “unobtrusive” zijn, d.w.z. ze vallen bijna niet op. Banners “schuiven” in en uit je scherm, en de audio advertenties zijn prettig en vooral niet storend.

De eerste “abonnementsversie” kost je € 5,- per maand, vooralsnog te betalen via PayPal of creditcard, en geeft je oneindig lang de mogelijkheid je muziek te luisteren op mobiel en op de desktop, waar € 10,- per maand je ook nog de mogelijkheid tot “offline syncen” mee geeft.

Hoe gebruik ik dat dan

Na een klein kwartiertje had ik Spotify in de gaten, de interface is clean, gelikt, werkt prettig en is gericht op waar het echt goed in is, het luisteren en delen van muziek. Omdat je geen beperking hebt in het vinden van muziek, ontdek ik nummers van artiesten die ik normaliter al wel luisterde, maar nog niet kende. Zo kom ik bijzondere remixes tegen van nummers waardoor ze weer een nieuwe dimensie krijgen.

Ook het luisteren van de afspeellijsten van vrienden is een prettige bijkomstigheid. Na het aanmelden van mijn FaceBook profiel in spotify zag ik daar direct al mijn vrienden terug en kan ik door hun (publieke) profielen browsen. Zo ontdekte ik al snel nieuwe muziek !

Waarom moet ik mee doen

De muziekrechten en verdiensten van muzikanten staan al jaren onder druk. Wat ik daardoor merk is “eenheidsworst” muziek. Pareltjes moet ik echt halen bij de artiesten zelf (vroeger via myspace, nu vaak op specifieke podia als beatport.com) of bij de producenten. Dankzij diensten als Spotify kom ik, via mijn “gelijkgestemden” terecht bij muziek die ik nog niet kende, zonder naar gevoel te beluisteren en te downloaden en, als ik “eigenaar” wil worden van dat nummer, in 1x te koop in de iTunes store.

Het belangrijkste vind ik dat we de BUMA niet langer als waakhond, dan wel uitperser, moeten zien voor de vrijheid en creativiteit van muzikanten. Dit businessmodel is lang genoeg uitgeknepen, geef de muziek (en de muzikanten) hun vrijheid ! Spotify !

Elke zelfstandige, maar ook in loondienst zijnde persoon, bouwt een netwerk op. Een netwerk met contacten uit zowel de “online” als “offline” wereld, in je adresboek op je computer, je LinkedIn contacten, je twitter connecties, je facebook vrienden, allemaal even waardevol, maar ontzettend veel tijd om allemaal te onderhouden en “van op de hoogte te blijven”. Here comes Gist !

Gist.com, “Know more about who you know”
Gist.com verzorgd de “samensmelting” van al die on- en offline tools en contact databases, in 1 overzichtelijk, handig te gebruiken dashboard. Mijn mening daarover is nogal verdeeld, waarom zal je verderop tegenkomen.

Waar GIST.com wel ontzettend goed in is, is het eenvoudig inzichtelijk maken van 1 persoon (inclusief zelf toegevoegde (meta)data) en zijn/haar activiteiten, bijvoorbeeld op het gebied van :

• Laatste twitter updates
• Laatste blogposts
• Foto’s van hem op Google
• Laatste zoekresultaten op Google
• Laatste contact met jou
• Wat is het overlappende netwerk waar jullie in bestaan

En datzelfde geldt ook voor bedrijfsprofielen, die dus ook weer uit meerdere mensen kunnen bestaan.

Wat heb ik er aan ? Alweer een extra tooltje ?
Aan de hand van een paar gebruiksscenario’s ga ik met jullie GIST.com (en de manier waarop ik het toepas) doornemen. CRM systemen zijn er genoeg, maar juist de toevoeging van Social èn mobiel maakt het relevant.

Scenario 1: Een nieuw klant contact
Met elke afspraak, elk contact wat ik op dit moment op doe, is een zwik “handelingen” gekoppeld, vooral om die persoon te leren kennen. Even snel doornemen wat we ook alweer gingen bespreken, zijn laatste (prive) tweets doornemen en een kijkje in de foto’s “wie hij ook alweer was”.

Door zijn Gist.com dossier snel door te nemen, heb ik al deze info bij de hand. Een laatste aantekening maak ik even op een printje voor het gesprek en je laat zien dat je ook daadwerkelijk tijd hebt geïnvesteerd in je afspraak.

Even niet je laptop bij de hand ? Gelukkig is er ook een (gratis) iPhone app beschikbaar en is de site volledig mobiel toegankelijk voor de gebruikers zonder iPhone.

Scenario 2: Je “inner circle” even updaten
In de afgelopen jaren van GMail, linkedin en twitter gebruik heb ik (schrik niet) 2600 unieke connecties gelegd. Waanzinnig veel, waarvan er hooguit een aantal personen relevant zijn voor mij op dit moment. GIST.com bepaalt dat grotendeels zelf, door de “importance” van mensen te koppelen aan het meest recente contactmoment, de hoeveelheid contact en het aantal gekoppelde netwerken. Zo kan ik in 1 oogopslag voor iedereen met een “relevantie” hoger dan 90 de updates bekijken en zo op de hoogte blijven van wat zij schrijven, doen en eventueel relevante contacten.

Door “Tags” toe te voegen aan personen kan ik ze ook nog in “zakelijk”, “prive”, “leads” of “potentials” opdelen en zo specifiek voor die doelgroep op de hoogte blijven.

Scenario 3: Contactinformatie uitwisselen met je collega’s
In een “boundaryless organisation” of “chaordische organisaties” (dank aan Ronald van den Hoff voor die woorden) waar we tegenwoordig leven is het open stellen en delen van informatie ontzettend relevant. Voor specifieke ad-hoc projecten, voor het samenstellen van doelgroepen, of simpelweg het delen van contact informatie van elkaar.

GIST.com heeft dat ook al prima voor elkaar, waarmee je heel snel relevante klantinformatie kan uitwisselen en “mergen” met elkaar, waardoor je allemaal weer op de hoogte bent.

Wat levert het op ?
Kennis = macht, dat citaat blijft bestaan. De context wordt steeds relevanter, informatie op de juiste plek, op het juiste moment ontvangen is cruciaal voor dat moment. Ook vlak na dat moment is het updaten noodzakelijk, of je stelt zo’n melding uit tot later.

Dankzij GIST.com kan ik de sociale netwerken bijna laten voor wat het is, op het moment dat ik iemand ga spreken zoek ik even de relevante informatie op en ben direct op de hoogte. Klinkt een beetje als “Vals spelen” en niet echt geboeid zijn door die persoon, maar je kan juist de “onzin” een beetje overslaan. Een technisch hulpmiddel waarmee je weer net even voorloopt op de rest.

Het “algemene” dashboard van GIST.com is nog een flinke bak om door heen te worstelen elke dag, waardoor ik het niet gebruik. Wel kan je de relevantie flink verhogen om het zo als “inner circle” dashboard te gebruiken, of met specifieke tags te werken. Echt een “silver bullet” heb ik hier echter nog niet uit weten te halen.

Ken jij soortgelijke voorbeelden van Social CRM ? Welke tools doen er ook zoveel voor niets en leveren jou zoveel meerwaarde op als gebruiker ? Laat het horen !

Choosy
Als social media adviseur bouw ik ook regelmatig kleine addons of plugins voor diverse platformen, die ook in diverse browsers getest moeten worden.

Elke keer de link copy+pasten vanuit bijvoorbeeld een mailtje werkt niet altijd even goed, dus liep ik tegen Choosy aan. Choosy laat mij, bij elke willekeurige link uit een willekeurig programma, kiezen in welke browser (Safari, Firefox, Chrome of anderen) kiezen in welke browser deze geopend mag worden. Perfect dus, bijvoorbeeld omdat de nieuwste youtube speler zich nog steeds niet mooi laat zien in Firefox, maar wel in Safari of Chrome.

Geavanceerd “hacken” kan dus ook met Choosy, om bijvoorbeeld youtube links altijd te openen in Chrome. Klik daarvoor hieronder op de afbeelding om deze te vergroten en deze hack te bekijken.

Choosy download je het snelste vanaf hier, de homepage vind je hier terug.

Fresh
Fresh is een “vervanging” van het “laatst geopende items” venster wat je wellicht vanuit de finder, of een smart folder kent. Daarnaast bevat het een aantal “vaste” items die je altijd kan raadplegen op een moment dat je ze nodig hebt, bijvoorbeeld een foto van jezelf om te versturen, visitekaartjes die je graag wil weggeven (zo heb ik mijn Vcard in de Cooler staan) of een werkmap die je eigenlijk altijd bij de hand wil hebben.

Ook geeft Fresh je de mogelijkheid om de “metadata” van bestanden aan te passen, door bijvoorbeeld tags toe te voegen aan bestanden die je in Spotlight terug wil vinden.

De cooler gebruik ik het meest, om zo veel gebruikte bestanden terug te kunnen vinden.
Linksonder zie je bijvoobeeld mijn Vcard terug, die ik altijd kan versturen door Fresh aan te roepen met mijn “global hotkey”, een sneltoets die het Fresh menu altijd weer op roept.

Dankzij Fresh is mijn bureaublad een stuk schoner en opgeruimder, juist omdat ik die niet meer als projectmap hoef te gebruiken en dat geeft rust en ruimte voor creativiteit.

Fresh download je hier en is 5 dagen gratis te proberen en kost daarna € 6.80 om te kopen.

Heb jij nog handige apps die nog niet op lifehacking zijn verschenen ? Ken je nog geavanceerdere mogelijkheden voor Fresh of Choosy ? Laat het horen in de reacties !

Een onwijs mooie “hack” om dat geluid op te voeren, kwam ik dankzij Martijn Aslander op TUAW tegen, en dat is de volgende :

Door een “conisch” glas te gebruiken en daar je iPhone in te parkeren, creëer je een echo kamer waarmee je niet alleen het geluid versterkt, maar ook dankzij de eigenschappen van geluid, de microfoon capaciteit vergroot.

Hoe het “echo chamber” effect precies werkt, lees je op wikipedia.

Heb jij nog handige hacks met glas of je iPhone ? Laat je reactie achter en inspireer mij voor een nieuw blog !

Ik lees mijn mail echter wel op mijn iPhone, maar mis dus de kracht van regels, die niet toegepast worden na het binnenhalen van je mail binnen Mail.app, dankzij het feit dat het bericht al gelezen is.
Gelukkig is daar een oplossing voor, die ik hier kort ga uitleggen :

Na het openen van Mail.app en het binnenhalen van je mail, selecteer je alle berichten en kies je voor de volgende menu optie :

Zo kan je dus met een gerust hart je mail uitlezen op je iPhone (of ander mobieltje) en toch de kracht van de regels op je Mac behouden !

Heb jij nog handige lifehacking tips voor Mail.app ? Weet jij misschien een automater actie om dit automatisch te laten gebeuren wanneer je je iPhone aansluit ? Reageer !

Wanneer je voor “Toon dubbele” hebt gekozen, zie je alle “dubbele” vermeldingen in je iTunes bibliotheek. Maar je ziet óók alle nummers die ongeveer op elkaar lijken. Wat veel mensen echter niet weten is dat je ook de exacte dubbele vermeldingen terug kan vinden. Indien je alleen de exacte dubbele wilt verwijderen, kun je een lijst maken door de “control” (op windows) of “option” (op mac) toets ingedrukt te houden voordat je dit menu-item aanklikt.

Helaas blijf je wel nog steeds zelf verantwoordelijk voor het verwijderen van deze nummers uit je bibliotheek, een uurtje “klikken” heb je dan nog wel nodig om door je bibliotheek heen te lopen.

Deze tip is afkomstig van MacOSXhints.com