Lifehacking

Ergens tussen mijn 18e en mijn 20e kreeg ik mijn eerste visitekaartje. En jarenlang deed ik die braaf in mapjes en schreef ik de telefoonnummers en namen braaf over in mijn toen nog succes-agenda. Later werd die stapel kaartjes groter en was ik overgestapt op een palm-pilot. Vanaf dat moment voerde ik de kaartjes met de hand in in Outlook, om ze te synchroniseren in mijn Palmtop. Best omslachtig als je wekelijks een hoop kaartjes ontvangt.

Er zijn veel manieren om met kaartjes om te gaan. Maar ze zijn wel de poort naar je sociale kapitaal en naar je weak-ties die van onschatbare waarde kunnen zijn in een netwerksamenleving. Sinds kort heb ik mijn workflow weer wat verbeterd:

• Ik scan de ontvangen kaartjes met DEZE scanner
• Ik importeer ze in Evernote
• Ik tag de kaartjes met ‘…
  Lees meer …

Al jaren lezen we over het papierloze kantoor (en huis). En toch komt er steeds meer papier bij. Tot twee weken geleden deed ik daar vrolijk aan mee. Grote stukken tekst printte ik uit en nam ik in de trein nauwgezet door, op zoek naar hacks en inzichten voor bijvoorbeeld deze site. Een van mijn argumenten was dat dat ik domweg sneller door een stapel papier heen kon bladeren dan door een stapel documenten in mapjes op mijn desktop. Een deel van mijn gehele workflow was dus via papier. Scheursels uit kranten, interessante blogposts, handleidingen van het een of ander, en ook mijn administratie liep via papier.

Talloze malen heb ik verbaasde blikken beantwoord met: “Tjah, als die interface en de snelheid van de Ilead of Kindle nu wat sneller was, zou ik misschien overwegen of dat ding …

Tijdens de presentaties en lezingen die ik vaak bij bedrijven en overheden geef, probeer ik de mensen in de zaal wat inzichten en kennis bij te brengen als het gaat om slimmer werken.

Ik laat zien dat computers best erg handig zijn, en minder gecompliceerd dan iedereen denkt (er zijn nog steeds veel mensen die door hun computer-allergie veel onnodig dubbel werk doen). Veel tools die mensen vanuit het bedrijf aangereikt krijgen, zeker IT-tools worden centraal ingekocht en gecheckt op betrouwbaarheid. En terecht! Maar in een tijdperk waarin veel werk slimmer, beter en sneller via het web georganiseerd kan worden, en ook samenwerking intern vele malen slimmer en beter kan is het toch handig om je medewerkers meer toegang te geven tot webdiensten.

Nog steeds maak ik mee dat organisaties hun mederwerkers niet eens toegang tot het web geven. In …

Afgelopen jaren ben ik relatief vaak geswitcht tussen computers, en heb ik ook nog een bende aan oude Windows-bestanden bewaard. Op die manier krijg je toch een keer te maken met dubbele bestanden die rondzwerven in diverse mapjes. Toch maar eens uitzoeken in de vakantie, bedacht ik. Zeker 6 vakanties verder is het er eindelijk van gekomen. Dankzij Tidy Up! een erg handig programma dat op zoek gaat naar dubbele bestanden op je harde schijf, en vervolgens een prima interface biedt om die dubbele bestanden te verwijderen. Er is zelfs een optie om ’slim’ te zoeken in Itunes en Iphoto.

Zo kun je zoeken op items met dezelfde naam en dezelfde grootte. Of op items met dezelfde naam en een verschillende grootte. Tidy Up! kan zelfs bestanden vinden die de gelijke criteria als grootte, aanmaakdatum en dergelijke hebben, …

Op vakantie in een wat warmer land kan de grootte van het ongedierte nogal eens forser zijn dan we gewend zijn. En kan de impact van een mierenbeet of wespensteek nogal wat heftiger zijn dan we in Nederland gewend zijn.

Een paar jaar geleden werd een vriend van me gestoken door een wesp tijdens een kampeeruitje. Hij is erg allergisch voor wespen en moest acuut naar het ziekenhuis. Iemand kwam met de tip om een vochtige Paracetamol op de plek te leggen waar hij was gestoken. Tegen de tijd dat hij bij het ziekenhuis kwam bleek behandeling nagenoeg onnodig, de Paracetamol had blijkbaar het gif geneutraliseerd.

Toen ik onlangs door een paar agressieve wespen werd aangevallen, en gestoken werd, herinnerde ik me ineens deze ‘hack’. gelukkig had ik Paracetamol op voorraad, en legde die op de plek waar ik gestoken was. Geen pijn, geen bult en een …

Sinds een week ben ik wat aan het spelen met Bento, een aangepaste versie van Filemaker, database-software voor de Mac. Bento is behoorlijk gebruiksvriendelijk en maakt gebruik van Ical en Adresboekgegevens. Hierdoor kun je als het ware een aantal lagen met data over je adresboek en agendagegevens heen leggen. Hierdoor kan ik bijvoorbeeld mijn lezingen-agenda combineren met contactgegevens en er eventuele factuurinformatie aan toevoegen. Bento kan goed uit de voeten met het bekende CSV-formaat, dat in de meeste databases gebruikt wordt.

In een ver verleden had ik al eens het maximale uit de Davilex contactpersonensoftware weten te persen door het om te bouwen naar een boekings-informatieprogramma voor mijn toenmalige bedrijf. Ik ben niet echt een techneut, maar met die vroegere ervaring ging ik eens aan de slag om te kijken of ik nog meer leuke dingen kon …

In de meeste Macs zitten allerlei sensoren. Zo kun je met de accelometer, een sensor die bedoeld is om te registeren wanneer je laptop plotseling beweegt (bijvoorbeeld door te vallen), en gauw je harde schijf op slot zet, zodat er minder schade kan ontstaan. Daar zijn leuke, nuttige en minder nuttige hacks op gemaakt, zoals DEZE lightsaber-imitatie uit Star Wars.

Wat ik nog niet wist, is dat je met het registeren van het feit dat er een koptelefoonplug in je line-out van je laptop zit, ook kunt hacken. Het programma Breakaway biedt hier een paar toepassingen op. Zo kun je het zo instellen dat als je naar muziek aan het luisteren bent, en je de stekker van je koptelefoon uit je laptop haalt, de muziek op pauze gezet wordt, zodat je niets mist en omstanders niet plots …

Ken je dat? Je bent geïnteresseerd in een auteur, wetenschapper of komiek, of je bent je aan het verdiepen in een bepaald onderwerp voor je werk of school en je wilt snel even een aantal video’s bekijken over die persoon of dat onderwerp op Youtube.

Youtube heeft een enorm aanbod aan erg inspirerende video’s. Maar om nu steeds alles online te bekijken en te wachten tot het hele bestand geladen is…

Sinds kort gebruik ik ik het programma Tooble. Hiermee plak je gewoon de url van de Youtube film in een invul scherm, en Tooble start met het downloaden van de film. Maar dat niet alleen, vervolgens importeert Tooble de video in iTunes. Erg handig, het scheelt een hoop tijd als je meerdere filmpjes achter elkaar wilt bekijken of als je bijvoorbeeld een lange treinreis moet maken en je wilt op je …

In september 2007 zijn we van start gegaan met dit weblog. Zo’n weblog onstaat nooit zomaar.

Een jaar eerder had ik al contact met mensen als Frank Meeuwsen en Sanne Roemen over lifehacking. Op 12 april 2007 organiseerden Taco Oosterkamp en Frank Meeuwsen de eerste GTD avond in Nederland, en begon ik met het geven van college’s lifehacking in Leeuwarden aan de NHL. Op  22 juni 2007 was er het eerste Nederlandse Lifehacking congres, ook in Leeuwarden. In in september zag dit weblog het licht (met dank aan onze programmeur Daan Kortenbach)

De afgelopen tijd zijn er nogal wat bewegingen rondom lifehacking. Op mijn blog heb ik een tussentijdse beschouwing geschreven.

Ik ben benieuwd wat er dit jaar nog meer staat te gebeuren rondom lifehacking. En ik ben erg benieuwd naar jullie ideeën …

Voor de meeste zaken die ik wil bewaren op mijn harde schijf, of ergens online, gebruik ik het PDF-format.

Handig en vooral snel doorzoekbaar via Spotlight, de snelle lokale zoekmachine van Apple. In de tijd dat ik nog een Windows-pc had gebruikte ik hier het programmatje AVA-find voor.

Soms wil ik pagina’s verwijderen uit een PDF of uit verschillende PDF’s pagina’s samenvoegen. Vroeger deed ik dat met de software van de ontwikkelaars van PDF, Acrobat. Sinds kort kan dat met het nieuwe besturingssysteem Leopard een stuk sneller en makkelijker.

Pagina’s verwijderen:

Open een PDF in Preview, en klik op de knop “navigatiekolom”. Rechts verschijnt er een lijst van alle pagina’s. Hierin kun je een pagina verwijderen en kun je de aangepaste versie van het bestand opnieuw opslaan.

Pagina’s samenvoegen:

Open meerdere PDF’s met het programma Preview. Klik wederom op de knop “navigatiekolom”. Nu kun je pagina’s van het …