Intuitief bladerde ik wat rond in het programma Tjilp! vogelgezang en keek ik eerst eens bij de Groenling. Maar die was het niet. Ik bladerde nog wat verder, en kwam uit bij de Geelgors, die leek er toch het meest op. En toen gebeurde het, als je in deze app op een vogel klikt, speelt de app gelijk het bijbehorende gezang af. Repeterend, tot je weer ergens anders op klikt. In no time dachten die Geelgorsen dat er één van hen was en gingen in de boom boven mee speurend naar beneden zitten te kijken waar toch die andere vogel was.

't Beestje is zelfs ambassadeur van Oirschot

Heel bijzonder om via zo’n app een beetje te kunnen communiceren met die vogels (al had ik uiteraard geen flauw benul waar het over ging )

Feit is, dat met dit soort apps de natuur ontdekken en ietsje beter begrijpen steeds makkelijker wordt. En dat voor een app van 2,39!

In de app zitten verder nog wat leuke functionalteiten zoals een quizz waarmee je snel vogelgeluiden kunt leren herkennen.

De ontwikkelingen voor dit soort apps gaan erg hard momenteel, binnen een paar jaar zullen er apps zijn waarbij bijna de hele Nederlandse natuur, flora én fauna inclusief geluidsherkenning en sporenherkenning voor een paar euro voor iedereen beschikbaar zijn.

Er zijn opnieuw 2 lifehackingboeken gratis te downloaden: ‘Slimmer werken vanaf nu!’ en ‘150 lifehackingtips’. Ik ben groot voorstander van het gratis verspreiden van e-books (bekijk hier een presentatie over dit onderwerp).

Slimmer werken vanaf nu!

Slimmer werken vanaf nu! door Anja Wassenaar is een heldere uiteenzetting over allerlei aspecten van slimmer werken: de noodzaak ervan, stappen om slimmer te kunnen werken en handleidingen voor concrete toepassing. Na een algemene introductie geeft het concrete en praktische tips om op een nieuwe en slimmere manier om te gaan met je werk en informatiestroom als kenniswerker.
Door ‘Slimmer werken vanaf nu!’ maak je kennis met eenvoudige manieren en tips om slimmer te werken. Deze zijn gemakkelijk te leren en leveren direct resultaat op.

Het is als inleiding op slimmer werken te lezen maar de hoofdstukken kunnen ook afzonderlijke gelezen worden. Daarmee is er nu een boek dat gezien kan worden als een handleiding voor slimmer werken. Slimmer werken vanaf nu! is te koop bij lifehackingshop.nl maar nu ook gratis te downloaden op lifehacking.nl!

150 lifehacking tips

Recent is de nieuwe editie van 100 Lifehackingtips uitgebracht: ‘150 Lifehackingtips om slimmer en efficiënter te werken’. Het is een nieuwe druk van het boek 100 Lifehackingtips. Er zijn een aantal tips uitgelaten en zo’n 70 nieuwe tips toegevoegd van de auteurs van lifehacking.nl.

Je kunt het boek voor 19,90 aanschaffen bij lifehackingshop.nl maar is nu dus ook gratis te downloaden via de download-pagina op lifehacking.nl!

Veel leesplezier!

Ergens tussen mijn 18e en mijn 20e kreeg ik mijn eerste visitekaartje. En jarenlang deed ik die braaf in mapjes en schreef ik de telefoonnummers en namen braaf over in mijn toen nog succes-agenda. Later werd die stapel kaartjes groter en was ik overgestapt op een palm-pilot. Vanaf dat moment voerde ik de kaartjes met de hand in in Outlook, om ze te synchroniseren in mijn Palmtop. Best omslachtig als je wekelijks een hoop kaartjes ontvangt.

Er zijn veel manieren om met kaartjes om te gaan. Maar ze zijn wel de poort naar je sociale kapitaal en naar je weak-ties die van onschatbare waarde kunnen zijn in een netwerksamenleving. Sinds kort heb ik mijn workflow weer wat verbeterd:

• Ik scan de ontvangen kaartjes met DEZE scanner
• Ik importeer ze in Evernote
• Ik tag de kaartjes met ‘wachten-op‘ en verstuur ze per mail aan mensen die op Twitter aangegeven hadden dat ze tijd hadden om ze handmatig over te tikken en als Vcard naar me te mailen
• Ik vraag aan die mensen waar ik ze blij mee kan maken (veelal studenten die tijd hebben voor miniklusjes) en geef ze mijn eeuwige dank en toegang tot mijn netwerk.
• Ik sleep de kaartjes naar het Adresboek van mijn Mac, en voorzie ze van mijn eerder beschreven Adresboek-hack
• Eens per maand match ik middels een slimme map in adresboek de nieuwe kaartjes met Linkedin, en verstuur ik een leuk mailtje met wat tips en trucs over het slimmer gebruik van LinkedIn.

Een aantal jaren terug dacht ik nog dat digitale kaartjes prima waren en dat ik de papieren kaartjes niet meer nodig had. In een onbezonnen bui heb ik ze allemaal weggegooit. Stom van me.

Sinds anderhalf jaar  bewaar ik mijn visitekaartjes in een ordner, in insteekhoezen die je bij de meeste kantoorspullenwinkels kan krijgen. Elke week blader ik door die mappen, en merk dat ik op een heel andere manier accociaties maak met alles wat ik op dat moment aan het doen ben. Soms weet je domweg niet wie je allemaal ontmoet hebt en wie van waarde kan zijn voor een op dat moment relevant vraagstuk. Op die manier krijg ik nieuwe ideeën en onverwachte oplossingen die ik niet gehad zou hebben als door een digitale lijst was gaan scrollen.

Niet weggooien dus!

Talloze malen heb ik verbaasde blikken beantwoord met: “Tjah, als die interface en de snelheid van de Ilead of Kindle nu wat sneller was, zou ik misschien overwegen of dat ding te gebruiken” (Mochten de fabrikanten dit lezen, ik test graag mee voor jullie )

Nu werd ik al heel blij van Evernote, die niet alleen een groot deel van die workflow verbeterde, maar ook nog eens op elke gewenste wijze synchroon hield tussen iMac, MacAir en Iphone. En bovendien ook nog mapjes kan delen op het web.

Maar de stap die van Evernote de MUST HAVE killer app maakt voor mijn voormalige papieren workflow is de aankoop van een scanner. Ik heb er een maand over gedaan om de juiste te vinden. De meeste scanners zijn traag, lomp of onhandig, en vaak een combinatie van deze aspecten. Als een apparaat niet lekker werkt, dan gebruik je het niet en is het eigenlijk altijd te duur. De scanner die ik nu heb had ik eigenlijk al jaren geleden moeten hebben. Het zou me een hoop gedoe hebben bespaard, en snelheid hebben opgeleverd.

Ik heb het over de Scansnap300M van Fujitsu.

Het ding is klein, compact, past in een tas of op een hoekje van je bureau. De stroom kan via twee usb poorten of via het stopcontact. Als je de klep opendoet, kun je een sheetfeeder uitklappen.

Vervolgens kun je 8 pagina’s via de sheetfeeder scannen, dubbelzijdig binnen 1 minuut! Kijk! Dat schiet lekker op. Verder lust het ding alles, bonnetjes, visitekaartjes, en zelfs kranteartikelen. Omdat de maat net iets groter is dan a4, kunnen de meeste tijdschriftformaten er ook in.

Na het scannen sleep ik de bestanden in Evernote, en voorzie ik alles van tags. Maand, jaar en andere tags die me helpen in mijn workflow. Even de verzekeringspapieren van vorig jaar bekijken? Of de bonnetjes van de Naamlooz-borrels? Even vragen aan Evernote en binnen een seconde paraat! En door te mailen aan anderen. Door de eenvoud en kracht van de scanner, gekoppeld aan een (steeds verbeterende) user-interface van Evernote ben ik voorzien.

En het bespaart een hoop printertoner en papier. Normaal zijn we wat terughoudend hier aangaande hardwaretips, maar in dit geval wilde ik jullie deze kennis niet onthouden.

Zijn er lezers hier die meer behoefte hebben aan dit soort tips? Kevin Kelly heeft een blog genaamd, cool tools, ook iets voor hier?

Tijdens de presentaties en lezingen die ik vaak bij bedrijven en overheden geef, probeer ik de mensen in de zaal wat inzichten en kennis bij te brengen als het gaat om slimmer werken.

Ik laat zien dat computers best erg handig zijn, en minder gecompliceerd dan iedereen denkt (er zijn nog steeds veel mensen die door hun computer-allergie veel onnodig dubbel werk doen). Veel tools die mensen vanuit het bedrijf aangereikt krijgen, zeker IT-tools worden centraal ingekocht en gecheckt op betrouwbaarheid. En terecht! Maar in een tijdperk waarin veel werk slimmer, beter en sneller via het web georganiseerd kan worden, en ook samenwerking intern vele malen slimmer en beter kan is het toch handig om je medewerkers meer toegang te geven tot webdiensten.

Nog steeds maak ik mee dat organisaties hun mederwerkers niet eens toegang tot het web geven. In veel gevallen kun je met een paar simpele ingrepen prima om de beperkingen heen werken die er vanuit de organisaties worden opgelegd. Hoe je daar mee om gaat, is je eigen verantwoordelijkheid, al denk ik persoonlijk dat de meeste mensen eerder op zoek zijn naar tools om effectiever te kunnen werken dan naar manieren om minder te werken.

Een tijdje geleden kwam ik een aardig artikel tegen in de Wall Street Journal: “Ten Things Your IT Department Won’t Tell You”

Hierin stonden onder andere bijdragen van Gina Trapani van Lifehacker.com en van Mark Frauenfelder van BoingBoing en MAKE.

10 Zaken die je van je IT-afdeling niet te horen krijgt, maar in veel gevallen best handig zijn om te weten. (en verder te vertellen)

Elke tip is opgebouwd uit dit schema:

• Wat is het probleem
• Wat is de oplossing
• Wat zijn de risico’s
• Hoe vermijd je de risico’s

Een van de tips gaat bijvoorbeeld over hoe je je privacy beschermt als je op je werk webmail gebruikt.

Ik ben benieuwd hoe bruikbaar deze tips zijn voor de Nederlandse kantoorwerker. Aanvullende tips zijn ook welkom.

Zo kun je zoeken op items met dezelfde naam en dezelfde grootte. Of op items met dezelfde naam en een verschillende grootte. Tidy Up! kan zelfs bestanden vinden die de gelijke criteria als grootte, aanmaakdatum en dergelijke hebben, maar een verschillende naam. Op die manier kun je snel een hoop schijfruimte terugvinden, en wat ‘orde’ aanbrengen in de chaos van alle bestanden.

De interface van de zoekresultaten laat snel zien welke bestanden allemaal gelijk zijn, door ze te voorzien van een ‘blauw’ bolletje, zodat je snel via de spatiebalk de dubbele bestanden kunt voorzien van een ‘vlaggetje’ om vervolgens alle ‘gevlagde’ items te kunnen verwijderen.

Overigens herinner ik me de opmerking van Gina Trapani tijdens de Amsterdam versie van Lifehacking Academy, in april jongstleden: “Pile, don’t file” was haar adagium. Met andere woorden, gooi al je bestanden maar in één of enkele mappen, de computers van tegenwoordig zijn snel en slim genoeg om in no time alles terug te vinden.

Met dubbele bestanden krijg je te maken als je zoals ik jarenlang gewend was om in hiërarchische mappen te denken. In welk mapje moet welk bestand dan? Met de komst van tools als Evernote zou dat probleem in een paar jaar opgelost moeten zijn.

Een paar jaar geleden werd een vriend van me gestoken door een wesp tijdens een kampeeruitje. Hij is erg allergisch voor wespen en moest acuut naar het ziekenhuis. Iemand kwam met de tip om een vochtige Paracetamol op de plek te leggen waar hij was gestoken. Tegen de tijd dat hij bij het ziekenhuis kwam bleek behandeling nagenoeg onnodig, de Paracetamol had blijkbaar het gif geneutraliseerd.

Toen ik onlangs door een paar agressieve wespen werd aangevallen, en gestoken werd, herinnerde ik me ineens deze ‘hack’. gelukkig had ik Paracetamol op voorraad, en legde die op de plek waar ik gestoken was. Geen pijn, geen bult en een dag later was er zelfs niets van de steek te zien, terwijl de muggenbulten van de dagen ervoor er nog steeds zaten.

BELANGRIJK: ik heb geen medische achtergrond en wil met deze post wat ongemak en pijn van wespensteken voorkomen bij lezers van dit blog. Ben je allergisch voor wespen, raadpleeg dan altijd een arts!

Sinds een week ben ik wat aan het spelen met Bento, een aangepaste versie van Filemaker, database-software voor de Mac. Bento is behoorlijk gebruiksvriendelijk en maakt gebruik van Ical en Adresboekgegevens. Hierdoor kun je als het ware een aantal lagen met data over je adresboek en agendagegevens heen leggen. Hierdoor kan ik bijvoorbeeld mijn lezingen-agenda combineren met contactgegevens en er eventuele factuurinformatie aan toevoegen. Bento kan goed uit de voeten met het bekende CSV-formaat, dat in de meeste databases gebruikt wordt.

In een ver verleden had ik al eens het maximale uit de Davilex contactpersonensoftware weten te persen door het om te bouwen naar een boekings-informatieprogramma voor mijn toenmalige bedrijf. Ik ben niet echt een techneut, maar met die vroegere ervaring ging ik eens aan de slag om te kijken of ik nog meer leuke dingen kon doen met Bento.

Ik baal al een tijdje van de beperkte mogelijkheden van de data-export van de Rabobank (ik heb begrepen dat het bij andere banken in Nederland niet veel beter is overigens). Zo ondersteunt Rabo het formaat niet waarmee web2.0 bankservice Wesabe uit de voeten kan. Er is niet echt een handige manier om snel overzicht te kunnen krijgen in bijvoorbeeld je uitgaven aan boodschappen op maand-of weekbasis of aan abonnementen bijvoorbeeld. Gemiste kans! Een beetje lifehacker moet daar omheen kunnen werken. Aldus:
Stap 1.

Maak in Bento een nieuwe Library aan (met als naam bijvoorbeeld het betreffende rekeningnummer dat je wilt inlezen) en maak een aantal velden aan. Het bestand dat je vanuit telebankieren kunt downloaden bevat (en in deze volgorde):

je eigen rekeningnummer, de valutasoort, de datum, een D of C (voor af- of bijschrijvingen), het af- of bijgeschreven bedrag, de tegenrekening, de begunstigde, nog een datum, een betaalcode, en een lang tekstveld met de betaalomschrijving.

Ik heb al deze velden aangemaakt in Bento, maar ook nog een dropdownveld, met aanklikbare kostensoorten als verzekeringen, abonnementen en dergelijke. Wat je maar wilt! Je kunt zoveel velden toevoegen als je wilt, waardoor je een beter inzicht krijgt in al je gegevens.

Stap 2.

Download gegevens van telebankieren. In de linkerkolom kun je een knopje download vinden. Na het klikken kun je kiezen van welke rekening je de gegevens wilt downloaden en eventueel een datumbereik aangeven. Kies het “komma-gescheiden” formaat als downloadformaat.

Stap 3.

Na het downloaden kun je het bestand openen in Excel (met het programma Numbers kan het vast ook, maar dat heb ik nog niet uitgeprobeerd). In excel zie je nu een enorme brei met gegevens.

Stap 4.

Klik de kolom A aan, en ga in het menu data, naar “text to columns” (ik heb een engelse versie van Excel)

Stap 5.

Laat de bovenste optie, ‘delimited’ genaamd aangevinkt en klik op ‘next’.

stap 6.

Vink bij de diverse delimiters het vakje ‘comma’ aan, en klik op ‘next’.

Stap 7.

Je krijgt nu een data preview. Let op! Het derde veld is een datumveld. Als je hierop klikt, kun je rechtsboven het datumveld een format geven. kies voor YMD (jaar-maand-dag). Klik nu op finish.

Nu zie je in Excel keurige colummen.

Stap 8.

Maar we zijn er nog niet. Om naar bento te kunnen exporteren moeten we het vak waar de bedragen in staan, aanpassen. Bento ziet 20.28 niet als 20 euro 28. Via de optie zoek-vervang in het Edit scherm vervangen we de punt (.) voor een komma (,). Klik op ‘replace all’.

Stap 9.

Met het datum veld heb ik even zitten te worstelen. Klik de datumkolom aan, en via rechtsmuisknop kun je ‘format cells’ kiezen. Maak van de hele kolom een datumveld. LET OP!, maar ééntje werkt met Bento, namelijk de notiatiewijze : ’14 maart, 2008′.

Nu is het excel bestand klaar om naar een csv formaat geexporteerd te worden.

Stap 10.

Ga naar ‘opslaan als’, en kies als opslagformaat csv uit.

Verlaat Excel en ga naar Bento.

Stap 11.

In Bento kies je voor de optie ‘importeren’

Daarna kies je bij de optie ‘choose target’ de library die je daarvoor had aangemaakt.

LET OP! bij de optie ‘Record value seperator’ niet kiezen voor default, maar voor de optie “semicolon”

Daarna kun je de veldnamen van het csv bestand combineren met de veldnamen die je in je library had aangemaakt.

Stap 12.

Klik op ‘importeren’, en voilá, je kunt bij al je bankgegevens. Hierdoor kun je in Bento naar hartelust zoeken, optellen en combineren.

In de meeste Macs zitten allerlei sensoren. Zo kun je met de accelometer, een sensor die bedoeld is om te registeren wanneer je laptop plotseling beweegt (bijvoorbeeld door te vallen), en gauw je harde schijf op slot zet, zodat er minder schade kan ontstaan. Daar zijn leuke, nuttige en minder nuttige hacks op gemaakt, zoals DEZE lightsaber-imitatie uit Star Wars.

Wat ik nog niet wist, is dat je met het registeren van het feit dat er een koptelefoonplug in je line-out van je laptop zit, ook kunt hacken. Het programma Breakaway biedt hier een paar toepassingen op. Zo kun je het zo instellen dat als je naar muziek aan het luisteren bent, en je de stekker van je koptelefoon uit je laptop haalt, de muziek op pauze gezet wordt, zodat je niets mist en omstanders niet plots hoeven mee te genieten van ACDC of Bach

Het programma biedt verschillende mogelijkheden, is vrij verkrijgbaar, al is de programmeur dol op vrijwillige bijdragen.

HIER kun je het downloaden

Youtube heeft een enorm aanbod aan erg inspirerende video’s. Maar om nu steeds alles online te bekijken en te wachten tot het hele bestand geladen is…

Sinds kort gebruik ik ik het programma Tooble. Hiermee plak je gewoon de url van de Youtube film in een invul scherm, en Tooble start met het downloaden van de film. Maar dat niet alleen, vervolgens importeert Tooble de video in iTunes. Erg handig, het scheelt een hoop tijd als je meerdere filmpjes achter elkaar wilt bekijken of als je bijvoorbeeld een lange treinreis moet maken en je wilt op je laptop of iPod een aantal video’s achterelkaar bekijken.

Tooble is gratis en erg gebruiksvriendelijk.