Lifehacking

Zo min mogelijk doen en zoveel mogelijk bereiken. Willen we dat niet allemaal. Hoeveel ondernemers zijn er wel niet die meer tijd bezig zijn met het binnenhalen van klanten en de administratie in plaats van het daadwerkelijk uitvoeren van een opdracht? Door slim om te gaan met beschikbare applicaties is het mogelijk om veel werk uit handen te nemen en een deel te automatiseren. Hieronder heb ik in een simpele flowchart laten zien wat een aantal eenvoudige applicaties aan elkaar geknoopt kunnen doen.

Je hebt weer een jaar van druk zijn achter de rug en het is hoogste tijd om even stoom af te blazen en op te laden voor het volgende jaar. Met vijf simpele tips laat ik zien hoe makkelijk het kan zijn om zonder stress de zomer in te gaan en er weer helemaal uitgerust uit te komen. Als je het goed aanpakt is het effect zelfs maanden later nog onveranderd.

1. Laat niets liggen tot later. Zorg ervoor dat de dingen waardoor je stress hebt niet blijven liggen tot na de zomer.Kans is groot dat ze opnieuw het zelfde effect op je hebben. Maak een duidelijke takenlijst waarop alle taken staan die tot nu toe zorgen voor stress. Geef deze taken de hoogste prioriteit en werk probeer per dag minimaal één van deze taken weg te werken. Werk zoveel mogelijk rompslomp je leven uit voordat het jouw leven gaat beheersen.
   Lees meer …

Hier op Lifehacking komen er vaak de handigste web apps langs die je kunt gebruiken om je productiviteit een boost te geven. Veel van deze apps zijn er in een gratis variant en zijn zeker toereikend voor de meeste mensen. Mocht je meer functionaliteiten willen (denk daarbij aan meer opslagruimte, een iPhone app enz) dan zul je over moeten stappen naar een betaalde variant. Meestal gaat dit in de vorm van een abonnement van een aantal dollar per maand of als je per jaar betaald voor een gereduceerd bedrag.

Nu heb ik een website gevonden die geregeld web apps in de aanbieding heeft en momenteel een erg aantrekkelijk winkelmandje met – hier op Lifehacking.nl – veel besproken apps voor een zeer aantrekkelijke prijs.

Lifehacks zijn doorgaans “handigheidjes” waardoor je met minder moeite meer resultaat kunnen behalen. Willen we dat niet allemaal? Een rustige werkhouding gericht op de realiteit waarmee je jezelf een burnout bespaard? Hier geef ik 5 eenvoudig toe te passen tips om baas te worden over jouw werk, in plaats van andersom.
Ben perfect op de momenten dat het telt
Volgens mij zijn we allemaal perfectionisten. Allemaal op onze eigen manier. Alleen al omdat je op deze site aan het lezen bent bewijst dat je je werk nog beter wilt doen dan dat je al aan het doen was. Maar pas op! Je kunt niet altijd een perfectionist zijn. De gevaren die schuilen in het willen zijn van de perfecte werknemer:

1. We verliezen aan efficiëntie. Zelfs wanneer een taak volbracht is gaan we kijken hoe het beter zou kunnen in plaats van door te gaan naar de volgende stap …
   Lees meer …

Als je graag artikelen wilt bewaren om later terug te lezen zou het makkelijk zijn als je met een druk op de knop alleen de tekst van een artikel als notitie in Evernote op kon slaan. Ideaal zou een combinatie van bijvoorbeeld Readability en Evernote zijn. Nou voilá, dat kan.

Een enthousiaste gebruiker van Evernote heeft een bookmarklet gemaakt waarin de bookmarklet van Readability en de WebClipper van Evernote gecombineerd wordt. Door deze code op te slaan als favoriet kun je met een druk op die knop  een “Readability-versie” van een website opslaan in Evernote. Voer de volgende stappen uit:
Firefox/Chrome

• Maak een nieuwe favoriet aan
• Geef de favoriet een naam, bijv REvernote
• Kopieer deze code (Rechtermuisknop –> Linkadres kopieren (Chrome), Koppelinglocatie kopieren (Firefox))
• Zet deze in het URL veld van de favoriet

Internet Explorer

• Rechtermuisknop op deze code –> add to favorites (toevoegen aan favorieten)
• Zet de …
  Lees meer …

Laatst zat ik een avond achter mijn laptop en probeerde een artikel te schrijven. Dat wilde echt niet vlotten, de inspiratie was ver te zoeken. Het wil nog wel eens helpen om dan even door mijn openstaande programma’s te bladeren en inderdaad, dat hielp. Wanneer ik inspiratie nodig heb, ga ik al gauw even door mijn vensters klikken. Ik heb ze namelijk niet voor niets openstaan, daar moet een reden achter gezeten hebben… En er viel me iets op. Social Media is een term waar je bijna mee dood gegooid wordt en blijkbaar ook in mijn laptop: Tweetdeck voor Twitter, Facebook en LinkedIn. Meebo voor al mijn Instant Messengers en natuurlijk Firefox met Gmail en de nodige bookmarklets. Alles staat permanent open, dat moet toch handiger kunnen!

Toen dacht ik aan een artikel dat ik gelezen had op Social Mouths en …

Laatst zat ik eens door mijn Gmail archief heen te bladeren en het viel me op hoeveel mails met bijlagen er nog in stonden. Sommigen hadden helemaal niet in het archief moeten staan, maar waren geschikt voor de prullenbak. Maar er zaten ook bijlagen bij die ik helemaal vergeten was en die zeker de moeite waard waren om te bewaren. Maar is het Gmail archief dan wel de beste plek?
Van Gmail naar GDocs
Sinds kort schiet ik semi-automatisch al mijn mails met bijlagen richting Google Docs. Tekstbestanden, spreadsheets en presentaties worden omgezet in Google Docs, zodat ze online ook bewerkt kunnen worden. Met het, nog niet zo oude, Google Docs OCR kun je zelfs foto’s of afbeeldingen met tekst om laten zetten in Google Docs.
Pixelpipe
Ook weten hoe? Geheim van de smid  is de online dienst Pixelpipe. Misschien ken je Pixelpipe wel om …

Het Nieuwe Werken is helemaal hot en ik word er als gedetacheerde steeds vaker mee geconfronteerd. Bij mij valt het op zich wel mee, maar het kan zo zijn dat je in de detachering van opdracht naar opdracht hopt. Elke keer een nieuwe werkplek, elke keer andere applicaties en elke keer een ander systeem.
Eigen systeem
Persoonlijk vind ik het makkelijker om altijd met de zelfde applicaties te werken, dus ben ik begonnen om uit te zoeken hoe ik dit voor elkaar kon krijgen. Dit begon met meezeulen van mijn privé laptop. Dit was van korte duur, omdat het met eigen apparatuur vaak niet mogelijk is om op het beveiligde netwerk te komen.
Portable apps
Volgende stap was het meenemen van portable apps op een USB stick en zelfs het portable maken van veel gebruikte applicaties. Omdat de snelheid van een USB stick soms wel te wensen overlaat werden de applicaties al snel geparkeerd in het enige “eigen” stukje hardeschijf bij de opdrachtgever: Mijn Documenten. Al een stuk sneller, maar dit was ook afhankelijk van de snelheid van het systeem waar je achter zit.
De cloud
Laatste stap was dus duidelijk en zou het verschil moeten maken. Weinig afhankelijk van het systeem waar je achter zit en zelf geen apparatuur nodig. Ik ging de overstap maken naar de cloud!