Lifehacking

Op 17 april vindt de derde editie van Lifehacking Academy plaats, het ‘real life’ verlengstuk van de website Lifehacking.nl. Deze keer in onze hoofdstad Amsterdam. Wij zijn apetrots dat we Gina Trapani, oprichter van Lifehacker.com en lifehacker van het eerste uur, bereid hebben gevonden om vanuit de Verenigde Staten naar Nederland af te reizen om voor ons de keynote speech te verzorgen. In het programma van Lifehacking Academy Amsterdam is ook een workshop van haar opgenomen waarin ze tien hacks uit haar boek toelicht.

Gina Trapani is webontwikkelaar, schrijft technische artikelen en geeft workshops en lezingen. Gina heeft twee boeken geschreven gebaseerd op de artikelen van lifehacker.com:
‘Lifehacker: 88 Tech Tricks to Turbocharge Your Day’ en …

Het wordt steeds lastiger om rationeel te kiezen, zeker nu we steeds meer keuze hebben. We hebben meer dingen om over te beslissen en meer mogelijkheden om tussen te kiezen. Je zou denken dat het makkelijker wordt wanneer je er even voor gaat zitten en een lijstje met pro’s en contra’s maakt. Maar onze aard is zo dat wij van nature veel moeite hebben met het maken van rationele keuzes.

Op 12 februari zag ik de BBC – Horizon documentaire “how to make better decisions“. Hierin was te zien dat onderzoek heeft aangetoond dat het deel van de hersenen waar emoties worden verwerkt (amygdala), grote invloed heeft op het maken van keuzes. Het is je ‘frontale kwab’ die deze ‘amygdala’ …

Jeroen Doensen maakte een verslag van de Lifehacking Academy in Arnhem. Ik heb het hier en daar aangevuld zodat het een aardig overzicht geeft van onderwerpen die op zo’n dag aan de orde komen:

Lifehacking.nl is een platform/community waar handigheden, tools, wetenswaardigheden en zo worden uitgewisseld. Gericht op het makkelijker en handiger maken van je leven, zowel privé als professioneel. Dit kan je heel breed zien, maar ik zal een paar zaken die nadrukkelijk aan de orde kwamen kort toelichten. De nadruk ligt vooral op de nieuwe ontwikkelingen op het gebied van Web 2.0.

Tip: Als je nog niet zo op de hoogte bent van dit soort zaken en je afvraagt waar we allemaal mee bezig zijn, denk dan 2 minuten aan iets leuks en kijk dan eerst naar

Lifehacking is een samenstel van handigheden …

Bij het opruimen van mijn RSS Feeds kwam ik een leuk filmpje tegen (via GTDWannabe). Kennen jullie dat? Procrastrineren? Da’s een mooi woord voor andere dingen doen dan wat je werkelijk zou ‘moeten’ doen. Niets illustreert het mooier dan dit filmpje. En ik werd weer eens geconfronteerd met het feit dat ik zelf ook aan het procrastrineren was.

Overigens heb ik als oplossing daarvoor bedacht dat ik stop met het erg vinden en met schuldgevoelens. Zodat ik kan genieten van het procrastrineren. Want de dingen die ik tijdens het procrastrineren doe, zijn vaak wel gewoon nuttig en moesten eigenlijk OOK gebeuren! Dan kan je er maar beter van genieten. Betrap je jezelf dus op procrastrinatie, dan is mijn advies: duik er vol in en geniet ervan!

De maker van dit filmpje heeft er trouwens nog veel meer… voor als je …

Joe Robinson, “work-life coach” en auteur van het boek: “Work to Live, The Guide to Getting a Life.” schreef (al in jan. ’06) een enigszins ludieke “declaratie van E-communicatierechten van de mens“.

Het komt erop neer dat mensen het recht moeten hebben om bewust om te gaan met de eindeloze stroom digitale (en andere) communicatie. We voelen ons allemaal wel eens overdonderd door de hoeveelheid communicatie die op ons afkomt. Je kan zelf veel doen om dit te kanaliseren en de macht over je inbox en je telefoon terug te nemen. Vanaf het moment dat jij er voor kiest om heel bewust om te gaan met je communicatie kies jij er dus voor om je tijd, aandacht en focus zo te gebruiken dat je zo min mogelijk tijd kwijt bent aan gedoe, en zoveel mogelijk aandacht kan schenken aan de dingen die er …

Web Office?
Een mogelijke definitie hiervan is: “een web office pakket levert een combinatie van functionaliteten voor productiviteit, publiceren en samenwerken. Een web office levert de functionaliteit van desktop kantoor toepassingen (zoals Microsoft Office) uitgebreid met specifieke internet eigenschappen”.
[vrij vertaald naar Read/Write Web]

Het afgelopen jaar zijn deze pakketten uitgegroeid tot volwaardige, vaak gratis alternatieven voor lokaal (op je computer) draaiende kantoortoepassingen. En door de internet functionaliteit is het delen van documenten, samenwerken aan toepassingen en versie beheer extreem veel makkelijker geworden. Je gebruikt ze met je internet browser, dus je kan vanaf elke computer met internet toegang aan je documenten werken.

Waarom is dat zo handig? Dat leggen de heren van Common Craft je op geheel eigen wijze glashelder uit.

Een paar van de pakketten uitgelicht:
Google Apps
Google Apps biedt een gratis versie en een betaalde. Met …

De mensen van Common Craft maken mooie, handgetekende en hele simpele video films waarmee ze de soms complexe concepten van Web 2.0 uitleggen. Deze, over social bookmarking service Del.icio.us, is erg verhelderend.

Social bookmarking: je slaat je favoriete websites online op, dus je kan er overal bij, niet alleen vanaf je eigen computer. Je kan ‘tags’ toevoegen aan je favorieten, zodat je ze in verschillende categorieën kan opslaan. En het mooie is: je kan je abonneen op tags (bijvoorbeeld ‘socialweb‘ of ‘lifehacking.nl‘) en op gebruikers (een expert in je vakgebied) met RSS. Op die manier hoef je zelf niet meer op zoek naar de nieuwste content over de onderwerpen die je boeien. Het is ook heel handig voor het samenwerken in teams of met klanten.

Zoals je ziet, is het lastig uit te leggen in woorden. Vandaar dat de video’s van Common Craft …

Het ‘huidige’ internet stroomt over van de gratisch beschikbare webbased software. Je ziet door de bomen het bos niet meer. Op de website Mashable.com proberen ze wat licht op de zaak te schijnen. Twee lijsten zijn pareltjes voor de productiviteitsfreak te noemen:

Shaun P. Aune maakte afgelopen zomer een overzicht van online beschikbare programma’s voor productiviteit. Zijn onderverdeling in categorieën is interessant te noemen:

• Plannings software, waaronder ook projectmanagement tools en agenda’s.
• Onderwijs software zoals roosters, opdrachten, notities
• To-do lijstjes software
• Ouderschaps software; klusjesmanaement, boodschappenlijstjes, vakantieplanners
• Team software die de samenwerking moet vergemakkelijken

Een andere lijst komt van James Mowery. Hij houdt het wat traditioneler:

• Tekstverwerkingsprogramma’s
• Web portals
• Kalenders en agenda’s
• Contactpersonenbeheer
• Nieuws lezers / RSS lezers
• Communicatie
• Software voor flowcharts en diagrammen
• Kaarten en routeplanners
• Online bestandsopslag en bestanden delen

Vergaap je en verdwaal in de mogelijkheden (als je daar tijd voor hebt . En laat ons weten wat je ervaringen zijn.

Als je net als ik regelmatig een paar uur achter elkaar de telefoon niet op kunt nemen, is voicemail eerder een productiviteitskiller dan een handige oplossing. Wanneer ik een workshop of brainjam aan het geven ben, in gesprek ben of aan het schrijven ben kan en wil ik niet opnemen. Ik wil alles wat ik doe de volle aandacht geven en gefocust blijven. Vroeger stonden er na afloop vaak een serie berichten op mijn voicemail. Voicemail kan je tot op heden uitsluitend lineair afluisteren. Ik vond het een probleem worden omdat het me veel tijd kostte en ik het gevoel had dat het efficiënter kon. Inmiddels staat mijn voicemail nu al bijna een jaar uit. Het is geen super oplossing, maar het werkt wel en ik heb in die tijd één keer iemand gehoord die dat vervelend vond.

Even een paar soorten berichten die er in …

Eerder beschreef ik hoeveel impact onderbrekingen kunnen hebben op je productiviteit. Ik adviseerde om blokken tijd te reserveren die je vrijhoudt van onderbrekingen. Wanneer je je dag begint met een taak die concentratie en aandacht vereist en die geen automatisme is, kom je in een vorm van ‘flow’ waardoor de rest van je dag ook veel productiever is. Kies de dag van tevoren zo’n taak uit en leg alles klaar dat je nodig hebt om het te doen.

Voorbereiding de dag van tevoren, een paar voorbeelden:

• Een offerte of projectplan schrijven: je zorgt de middag van tevoren dat je alle informatie hebt die je nodig hebt om aan de slag te kunnen. Inschattingen van derden, beschikbaarheid van alle betrokkenen, informatie over deadlines etc.
• Een artikel schrijven: leg je research materiaal klaar, sla de urls naar websites die je nodig hebt op in een mapje in je browser …
  Lees meer …