De mensen van Common Craft maken mooie, handgetekende en hele simpele video films waarmee ze de soms complexe concepten van Web 2.0 uitleggen. Deze, over social bookmarking service Del.icio.us, is erg verhelderend.Social bookmarking: je slaat je favoriete websites online op, dus je kan er overal bij, niet alleen vanaf je eigen computer. Je kan 'tags' toevoegen aan je favorieten, zodat je ze in verschillende categorieën kan opslaan. En het mooie is: je kan je abonneen op tags (bijvoorbeeld 'socialweb' of 'lifehacking.nl') en op gebruikers (een expert in je vakgebied) met RSS. Op die manier … Lees verder »
Web 2.0 software voor productiviteit
Het 'huidige' internet stroomt over van de gratisch beschikbare webbased software. Je ziet door de bomen het bos niet meer. Op de website Mashable.com proberen ze wat licht op de zaak te schijnen. Twee lijsten zijn pareltjes voor de productiviteitsfreak te noemen:Shaun P. Aune maakte afgelopen zomer een overzicht van online beschikbare programma's voor productiviteit. Zijn onderverdeling in categorieën is interessant te noemen:Plannings software, waaronder ook projectmanagement tools en agenda's. Onderwijs software zoals roosters, opdrachten, notities To-do lijstjes … Lees verder »
Voicemail als productiviteitskiller
Als je net als ik regelmatig een paar uur achter elkaar de telefoon niet op kunt nemen, is voicemail eerder een productiviteitskiller dan een handige oplossing. Wanneer ik een workshop of brainjam aan het geven ben, in gesprek ben of aan het schrijven ben kan en wil ik niet opnemen. Ik wil alles wat ik doe de volle aandacht geven en gefocust blijven. Vroeger stonden er na afloop vaak een serie berichten op mijn voicemail. Voicemail kan je tot op heden uitsluitend lineair afluisteren. Ik vond het een probleem worden omdat het me veel tijd kostte en ik het gevoel had dat het efficiënter kon. … Lees verder »
Tips voor een productieve en efficiënte werkdag
Eerder beschreef ik hoeveel impact onderbrekingen kunnen hebben op je productiviteit. Ik adviseerde om blokken tijd te reserveren die je vrijhoudt van onderbrekingen. Wanneer je je dag begint met een taak die concentratie en aandacht vereist en die geen automatisme is, kom je in een vorm van 'flow' waardoor de rest van je dag ook veel productiever is. Kies de dag van tevoren zo'n taak uit en leg alles klaar dat je nodig hebt om het te doen.Voorbereiding de dag van tevoren, een paar voorbeelden:Een offerte of projectplan schrijven: je zorgt de middag van tevoren dat je alle informatie … Lees verder »
Pdf bestanden maken en samenvoegen.
In een reactie op een bericht waar ik vier losse pdf's ter download aanbood, gaf Pelly mij enkele tips om losse pfd's samen te voegen tot een bestand. Handig! En die (gratis) programmaatjes kunnen soms nog meer, zoals het printen naar pdf (opslaan als pdf zeg maar). Op Windows kan je dat namelijk niet standaard (op de Mac wel).PDF Forge levert een Windows programma 'PDF Creator'. Hiermee kan je een pdf maken, losse pdf's tot één pdf samenvoegen maar ook bestanden omzetten in afbeeldingen (o.a. tiff, jpg en bmp).Ook voor Windows: PDF995. Gratis en met ontelbaar veel … Lees verder »
RSS lezen: automatisch je favoriete websites volgen
RSS, wat is het en wat heb je eraan?Bijna iedereen heeft wel een aantal favoriete websites die hij een paar keer per dag of week bezoekt om te kijken of er nog relevant nieuws op staat. Ze zijn opgeslagen in je 'favorieten' of 'bookmarks' in je browser. Je klikt op je bookmark, gaat naar de website en dan ga je op zoek naar wat er nieuw is ten opzichte van de vorige keer. Normaal, toch?Maar als je wat meer websites op die manier volgt, ben je tijd aan het verspillen met zoeken naar wat er nieuw is! Er is namelijk een manier waarop deze sites dat uit zichzelf aan jóu komen vertellen, … Lees verder »
Effectief e-mailen
E-mail is kampioen productiviteitskiller. Er zijn uiteenlopende cijfers, maar een algemene conclusie is dat mensen veel meer tijd kwijt zijn aan het lezen, filteren en beantwoorden van e-mail dan ze zelf denken. E-mail is erg inefficiënt als communicatiemiddel. Spam, geintjes, priveberichten en project-kritische berichten komen allemaal in één inbox binnen, tenzij je zelf je e-mail programma zo inricht dat ze in mapjes terecht komen. Maar als je dát doet, loop je weer het risico dat je dingen over het hoofd ziet.In het boek “Lifehacker, 88 tech ticks to turbocharge your day” van … Lees verder »
