Tijdens onze timemanagement training vandaag hoorde ik in verschillende woorden weer een paar keer de vraag hoe je het beste omgaat met onderbrekingen tijdens je werk. Je bent net lekker geconcentreerd bezig met het schrijven van een artikel als iemand je kamer binnenstapt en je aandacht vraagt. Of midden in een strategische denksessie met jezelf gaat de telefoon en vraagt een collega je hulp bij het oplossen van een probleem. Of nog erger: terwijl je druk aan het werk bent om het ene urgente probleem op te lossen, staat er alweer een rij met mensen klaar om de volgende calamiteiten op je … Lees verder »
Breng orde in je lijst met Eerstvolgende Acties
Van een eindeloos lange lijst met Eerstvolgende Acties word je niet blij (voor de helderheid: ik heb het niet over een 'gewone' todo-lijst). Zo'n lijst maakt je afgestompt, of gevoelloos. Een lijst met tientallen of honderden dingen die je moet doen werkt zo ontmoedigend, dat je 'm liever ontloopt, negeert en uit de weg gaat. Daarom in dit artikel twee tips om die lijst wat overzichtelijk te houden. … Lees verder »
Scan je laptop
Onderop mijn laptop zit een hele batterij stickers met barcodes, nummers en andere informatie. Zolang hij het doet en alles werkt is dat niet zo interessant, maar wanneer ik ‘m een keer wil herinstalleren of zelfs helemaal kwijt ben, is het handig om die gegevens bij de hand te hebben. Daarom heb ik m’n laptop maar op de scanner gezet. In één scan heb ik nu alles bij elkaar. Helemaal handig omdat na verloop van tijd de inkt op sommige stickers toch wat begint te vervagen. Voor deze hack heb je wel een flatbed scanner nodig, dit is één van de weinige situaties waarin een ScanSnap dan … Lees verder »
De 12 minuten regel
Met Getting Things Done heeft David Allen de wereld laten kennismaken met de 2 minuten regel. Dat is een heel handig principe, maar langzamerhand geniet ik ook steeds meer van de 12 minuten regel.Die 12 minuten regel leerde ik van m’n Belgische vriend Johan D’Haeseleer. Hij vertelde dat hij continue een kookwekker op z’n bureau heeft staan en die op 12 minuten instelt. Elke keer dat die kookwekker afloopt, zet hij ‘m opnieuw. Met een digitale kookwekker is dat trouwens een fluitje van een cent. Johan gebruikt die wekker om te voorkomen dat hij afgeleid raakt. Elke twaalf minuten … Lees verder »
Groupwise en Getting Things Done
Voor Groupwise gebruikers was het altijd lastig om informatie te vinden over het werken met Getting Things Done en hun mailpakket. Dat is nu veranderd: sinds eind april 2009 hebben Gerdinand Bosch en Bob de Groot een weblog geopend waarop ze zowel een handleiding als een aantal scriptjes aanbieden voor het werken met GTD in Groupwise. Als je er met die informatie niet uitkomt, kun je hen zelfs vragen om je te komen helpen. http://gtdengroupwise.blogspot.com In Nederland werken vrij veel overheden en non-profits met Groupwise. Top dus dat er nu een Nederlandstalige handleiding voor hen is. … Lees verder »
Steeds meer Amerikanen besteden hun werk uit aan een Virtual Assistant
Tijdens de laatste Lifehacking Academy mocht ik een unconference hosten over ‘delegeren’. Ik vond het inspirerend om van allerlei mensen heel verschillende tips te horen over het uitbesteden van werk. Na het lezen van The Four Hour Workweek van Timothy Ferriss ben ik zelf klant geworden van GetFriday.com om te zien wat een Virtual Assistant mij zou opleveren. In Nederland blijkt dat nog niet zo simpel te zijn: de meeste dingen die ik doe zijn toch in het Nederlands. Maar voor Engelstalig onderzoekswerk, bijvoorbeeld voor mijn internationale blog over Outlook, heb ik veel plezier van mijn … Lees verder »
Interview met David Allen in Managementteam
Nu David Allen binnenkort naar Nederland komt, heeft ons vaderlandse tijdschrift Managementteam hem uitgebreid geïnterviewd.Lees hier de tekst, of bekijk hier de opgemaakte versie.‘In een crisis kun je je niet veroorloven je te laten afleiden.’ … Lees verder »
