Scrum
Met Scrum heb je als persoon of werkgroep in één keer overzicht over alle taken: je verdeelt je taken onder in kleine puntjes (pizza-punten, zoals Bertine van Zoo’n Training het al eerder noemde), die je vervolgens onderverdeelt in ‘to do‘, ‘in progress‘, ‘checken‘ en ‘done‘. Dit kan heel simpel op een A2- vel of op een whiteboard. Iedere taak geeft je daarnaast een bepaald aantal punten, bijvoorbeeld één punt voor iets dat twee uur kost. Zo zijn de taken eerlijk te verdelen en schat je gedurende het werken met Scrum de benodigde tijd steeds beter in. Voor mij een hele uitkomst met mijn bonte verzameling aan mailboxen, projecten en To Do-lijstjes waar te veel op staat en die altijd kwijt raken.

Om een indruk te geven van een mogelijke indeling: mijn eerste opzet van een lifehacking Scrum-board, die de komende dagen flink uitgebreid gaat worden! Op een A2-vel, zodra ik die in huis heb.

Een nadeel van een fysiek Scrum-board is simpelweg dat hij niet digitaal is en dus moeilijk mee te nemen. Diverse websites bieden online Scrum-boards, veelal betaald, enkele in bèta en ScrumDo bijvoorbeeld is gratis, maar een programma dat makkelijk op intuïtie werkt heb ik echter nog niet gevonden. Tips zijn welkom!

Warm blijven
Of je nu zelf de Elfstedentocht gaat schaatsen of de schaatsers gaat aanmoedigen, goed voorbereid zijn op de kou is een eerste prioriteit. Uren op het ijs vragen heel wat van je lichaam, warm en doorbloed blijven is van levensbelang.
Vorige week gaven we al vijf tips om prettig de winter door te komen, eerder verscheen al het artikel ‘Hoe je koude handen warm krijgt door beter te ademen‘ op Lifehacking.nl. De tips hierin zijn een goed begin om de doorbloeding van je lijf te verbeteren. (ik voel mijn handen na één minuut bewuster ademen al warmer worden!). Om die warmte vast te houden is thermisch ondergoed een must wear en katoen een don’t. In dit artikel van wintersporters.nl staat duidelijk en eenvoudig uitgelegd waarom dit van belang is, en er worden ook enkele tips gegeven. Ook themo-sokken zijn onmisbaar.

Wat neem je mee?
Naast thermische kleding is een thermoskan natuurlijk ideaal om bijvoorbeeld thee mee te nemen. Of zoute bouillon, zoals Erik Hulzebosch in zijn interview met Men’s Health tipt. Hiernaast tipt hij om vooral niet te teveel te eten.

Hoe goed voorbereid je ook bent, er bestaat op natuurijs altijd het risico op het terechtkomen in een wak. Zorg ervoor dat je er uit kunt komen door een ijspriem mee te nemen. Neem ook een touw mee voor het geval je een mede-schaatser in het ijs ziet belanden.
Je mobiel neem je veilig mee in een mee waterdichte plastic zak, om indien nodig de hulpdiensten te bellen nadat je zelf of een collega-schaatser in water is beland.
En vergeet vooral je schaatsen niet!

De reis naar Friesland
Plan je reis naar Friesland op tijd, om niets te missen van de tocht. Zowel het auto- als treinrverkeer ondervindt hinder van de kou, anticipeer daarop. Plan je optimale reis ruim optijd, om vervolgens een dag en enkele uren van tevoren te controleren of het nog steeds optimaal is.

Voor de treinreis gebruik je de NS-reisplanner, die via de treinplanner gemakkelijker te benutten is. Raadpleeg verder 9292.nl voor de aansluitende bussen, maar vergeet vooral niet om de geadviseerde reis te controleren bij de lokale vervoerders: omleidingen worden niet altijd meegnomen in het reisadvies! De regionale vervoerders in Friesland zijn Connexxion, Arriva en Qbuzz. Dit is ook handig om te weten voor het geval de trein strandt en de informatievoorziening van de NS je niet brengt waar je moet zijn.

Kom je met de auto? De ANWB heeft actuele verkeersinformatie, maar voor vertrek moet je auto natuurlijk wel starten.. Hier heeft de ANWB enkele tips voor, van het voorkomen van bevroren handremmen tot veilig rijden in de sneeuw.

Kom je op de fiets of neem je die mee? Lees dan eens onze tip over fietsen in de sneeuw.
Ook lopen in de sneeuw is voor ons Nederlanders een onderneming. Sneeuwkettingen voor schoenen zijn dan ook niet overbodig.

Thuisblijvers
Blijf je met deze kou liever thuis? Daar is de elfstedentocht -mocht hij er daadwerkelijk komen- uiteraard live te volgen. KPN is al bezig met de voorbereidingen om het dataverkeer in goede banden te leiden. Verder passen veel zenders vanavond de programmering aan, omdat vanavond om 19:00u de rayonhoofden bij elkaar komen.
Ook via internet zal de tocht ongetwijfeld te zien zijn: het NK schaatsen natuurijs is bijvoorbeeld al live te volgen via de site van de NOS.

Koek en Zopie
Thuis, schaatsend of recreatie: Koek en Zopie en ijspret zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Zopie is van oorsprong een mix van bockbier en rum, maar in de meeste kraampjes wordt tegenwoordig chocolademelk of snert verkocht. Libelle geeft hier een authentiek recept voor ouderwetse zopie, inclusief eieren en kruidnagels.

Elfstedentweets
De organisatie van de Elfstedentocht is ook te vinden op Twitter!

Nu maar hopen dat de tocht na 15 jaar weer eens doorgaat. Wie gaat er naar het noorden als het zover is?

Ga naar Treinplanner en tik gewoon in wat je wil plannen. ‘Groningen naar Middelburg woensdag 16:00’ bijvoorbeeld. Druk op enter en je krijgt meteen de vertrektijden te zien, rechtstreeks van de NS website. Handig!

Denk eens hoeveel websites beter zouden worden met zo’n ‘natuurlijke taal’ interface. Hotels boeken, 9292ov.nl, vakantie websites… Ik ben helemaal klaar met invullen van die stomme pop-up kalenders en strikte invul vakjes met verplichte formaten. Dit is de toekomst, gewoon natuurlijke taal.

Zijn er nog verbeteringen aan de Treinplanner dienst? Het zijn meer wensen, omdat het zo geweldig goed werkt:
- App voor op de telefoon
- 9292ov.nl website ook op deze manier
- Betere domeinnaam dan snipdex.org/ns

Nog handiger, ik heb de Treinplanner zoekopdracht in Alfred gezet (Mac launcher) zodat ik in 1x vanuit de Mac treinen kan plannen. Lukt vast ook met QuickSilver/LaunchBar oplossingen.

Binnenkort én gedurende de komende maanden gaan wij nog veel meer over Evernote publiceren…! We vernemen graag  jouw suggesties voor onderwerpen.

Lijst van onze posts over Evernote

2008

• Nooit meer iets vergeten: Evernote
• Zet je ideeen in Evernote via Quicksilver
• Evernote als GTD lijstmanager
• Evernote+Eye-fi=fotografisch geheugen

2009

• Gebruik Evernote voor recepten
• Stuur je favoriete artikelen automatisch naar Evernote
• Overal aantekeningen vastleggen en terugvinden met Evernote
• Maak een screensaver van je Evernote database
• Evernote’s webclipper weer verbeterd
• Screenshots maken met de Evernote Clipper van de Windows client
• Een recept: GTD met Evernote, PersonalBrain en nog wat spullen
• Bedien Evernote via Ubiquity
• GTD in Evernote
• Nozbe en Evernote werken nu samen
• Evernote voor visitekaartjes

2010

• Wedstrijd: de beste Evernote-hacks
• Uitslag wedstrijd: de beste Evernote-hacks
• Readability en Evernote Web Clipper bookmarklet gecombineerd voor meer functionaliteit
• Automatisch foto’s verkleinen en in Evernote importeren
• Evernote inrichten voor school
• Evernote wordt beter en beter
• Evernote Site Memory
• Evernote beta voor Mac krijgt gedeelde en gestapelde notebooks

2011

• ScanDrop brengt je gescande documenten direct naar Google Docs, Evernote en meer
• Jezelf overhoren met Evernote Peek
• Kan een mini scanner dan een lifehack zijn? (ScanSnap S20120100 review)

2012

• Evernote en e-mail
• Alles aan elkaar knopen met ifttt
• GTD en Evernote: een nieuwe toepassing?
• FastEverXL – Snel Evernote notities maken op je iPad

Meer Evernote-hacks (Engelstalig)

• Lifehacker tips
• Evernote blog, Tips&Stories
• Ron’s Tips
• Evernote Ambassadors

Heb jij suggesties of wensen voor onderwerpen over Evernote? Wat heb je altijd al willen weten over Evernote, maar nooit durven vragen? Laat het ons weten met een Reactie onderaan deze pagina. Wij zullen er graag over schrijven.

Uiteraard is het niet onmogelijk om TPB alsnog te bezoeken. De website Ik wil The Pirate Bay zet een aantal manieren op een rij waarmee je via een Ziggo abonnement, of eigenlijk met elke verbinding, gewoon de website kunt bezoeken. Via een proxy, een Firefox plugin, de dienst Hidemyass.com, een TOR netwerk of via een VPN verbinding. Allemaal manieren om snel en eenvoudig torrents te vinden op The Pirate Bay. Elke wijze heeft zijn eigen voor- en nadeel. Zo is Hidemyass makkelijk in gebruik maar is het onduidelijk hoe ze met je gegevens om gaan. Een proxy is eenvoudig te gebruiken, maar heeft vaak wat hogere laadtijden.

Voor de duidelijkheid, met een Ziggo abonnement is het nog wel mogelijk om te downloaden via torrents. De toegang tot de gids met de torrents mag dan geblokkeerd, bemoeilijkt zijn, dat wil niet zeggen dat de torrents onbereikbaar of onbruikbaar zijn. Zolang organisaties als Stichting Brein en andere mediabedrijven angstvallig proberen om innovatie en vooruitgang tegen te houden, zullen wij vanuit Lifehacking blijven berichten over manieren om op legale wijze deze blokkades te omzeilen. Want wij geloven in een vrij en open internet voor iedereen.

Als je je afvraagt waar stichting Brein eigenlijk voor strijdt, bekijk onderstaande Twitterconversaties eens van blogger Niels Aalberts met Tim Kuik van stichting Brein.

Standaard zal je mobiel na 15 of 20 seconden doorschakelen naar voicemail. Je kunt de doorschakeltijd via je telecomprovider verlengen naar 30 seconden. Zo gaat het toestel 6 à 7 keer over.

Lifehacker.com schreef erover en in Nederland blijkt dit ook te werken. Voor Vodafone en Simyo kon ik de instellingen testen en voor een paar andere zie je hieronder hoe het volgens de website werkt. Zoek anders even op de term rinkeltijd of doorschakeltijd in combinatie met de naam van jouw telecom provider.

De kans dat dit niet werkt bij mensen die een ‘rechtstreeks’ abonnement bij KPN hebben is groot: de voicemailservers hebben daar een tijd geleden een software-update gehad. Probeer de stappen onder Telfort eens. Vul vervolgens dit artikel aan via de reactiemogelijkheid, scheelt andere mensen weer wat zoekwerk.

• Vodafone
  Bel 1233 en kies voor de optie “rinkeltijd aanpassen” om de tijd tot maximaal 30 seconden aan te passen (menu 2, 4, 6). Let op: na het uit- en inschakelen van voicemail is het weer 15 seconden.
• Simyo en Telfort
  Draai het volgende nummer: **61*voicemailnummer**aantal seconden#
  (voicemailnummer is 0031633 gevolgd door je mobiele nummer)
• T-Mobile
  Draai het volgende nummer: **61*+31624gehele 06 nummer*11*aantal seconden#
  (vervang ‘gehele 06 nummer’ door je 06 nummer)

Voicemail uitschakelen

Qua efficiënt werken tipt Patty Golsteijn: zet je voicemail uit. In de reacties op dat artikel vult Niels Gouman aan:

Ik vind persoon een SMS sturen een veel betere oplossing, als je dan toch gebeld hebt en je moet per se een berichtje achterlaten. Een sms kan ik ook lezen wanneer het mij uitkomt. Dan heb ik je nummer. Dan heb ik ook je bericht. En dan heb ik waarschijnlijk ook je naam. En dat alles zonder mogelijke interpretatie fouten.

Lees hoe je voicemail kunt uitschakelen bij diverse telecom providers.

iTunes Appstore: FastEver XL, FastEver, FastEver Share

Ich bin ein Snoozer

Komiek Jerry Seinfeld is genadeloos over snoozen:

If any invention marks the decline of human civilization, I think it would have to be the snooze alarm. The snooze alarm is based on the idea that when the alarm goes off, you are not getting up… They should sell the snooze alarm with an unemployment application and a bottle of tequila. Just make it a complete pathetic-loser kit.

In Switch van de gebroeders Heath beschrijven ze een vergelijkbaar beeld van snoozen:

Consider the Clocky (…) It’s no ordinary alarm clock—it has wheels. You set it at night, and in the morning when the alarm goes off, it rolls off your nightstand and scurries around the room, forcing you to chase it down.

What it shows, fundamentally, is that we are schizophrenic. Part of us—our rational side—wants to get up at 5:45 a.m., allowing ourselves plenty of time for a quick jog before we leave for the office. The other part of us—the emotional side— wakes up in the darkness of the early morning, snoozing inside a warm cocoon of sheets and blankets, and wants nothing in the world so much as a few more minutes of sleep. If, like us, your emotional side tends to win these internal debates, then you might be a potential Clocky customer. The beauty of the device is that it allows your rational side to outsmart your emotional side. It’s simply impossible to stay cuddled up under the covers when a rogue alarm clock is rolling around your room.

 Het probleem van nu en straks

Snoozen is niet anders dan andere vormen van procrastination: in plaats van nu te doen dat verstandig is of goed voor je is, doe je nu iets dat leuk is. Het verstandige komt later wel. Daar is altijd wel een verhaal van te maken voor jezelf. Bijvoorbeeld: nog even slapen maakt dat ik fitter ben en dan heb ik dat klusje sneller af!

Op de blog You are not so smart wordt ook procrastination besproken:

The Misconception: You procrastinate because you are lazy and can’t manage your time well.

The Truth: Procrastination is fueled by weakness in the face of impulse and a failure to think about thinking.

Hun stelling is niet dat degenen die niet procrastineren meer discipline hebben of verstandiger of slimmer zijn. Degenen die dat minder doen denken meer over denken (capable psychonauts). Zij onderscheiden de nu-ik en de toekomst-ik. De nu-ik moet beseffen dat de toekomst-ik onbetrouwbaar is en alle voornemens niet gaat waarmaken. Nu opstaan, gezond eten, bewegen of dat lastige telefoontje doen kan alleen nu-ik. Om dat voor elkaar te krijgen, moet je slim omgaan met verleidingen.

Het verhaal lijkt op de olifant en de bestuurder metafoor dat we ook al gebruikten voor de nieuwjaars voornemens.

Kortom, zet de eierwekker om 20 minuten aan een stuk te werken, bescherm je aandacht, drink water en eet fruit om te voorkomen dat je trek krijgt. Ook het motto Eat that frog is zo’n slimme manier van denken:

Eat that frog

Wat helpt?

Op het moment dat je de keuze maakt om iets te doen wat je zou moeten doen of te snoozen is het zaak je bewust te zijn van de keuze. Het is ook van belang er niet op te vertrouwen dat je in de toekomst alleen maar verstandige dingen zult doen en dus dan wel je push ups doet, de administratie in orde maakt of klusjes in huis oppakt. Toekomst-ik is niet zo verstandig. Door dit alles denk je na over nadenken en neemt de kans al af dat je uitstelt.

Vergroot de kans dat je de taak die je wilt doen ook makkelijk kunt doen:

• beperk afleiding door de Pomodore techniek of een firewall op te trekken om je aandacht te beschermen
• laat anderen je controleren
• formuleer doelen hardop
• zorg dat taken concrete, kleine makkelijk te zetten stappen zijn (heldere eerstvolgende acties)
• beloon jezelf als je klaar bent (de tadaa-lijst en de ketting rijgen)
• maak er een gewoonte van de frog te benoemen of je meest belangrijke taken (MBT’s) voor die dag
• ga in discussie met jezelf als je iets uitstelt en ga er vanuit dat toekomst-ik onbetrouwbaar is
• koop een kikkertje en zet dat voor je neus. Als je de neiging hebt te snoozen: denk eat that frog!

En wat betreft het snoozen: lekker blijven liggen óf opstaan maar niet jezelf het verhaal vertellen dat je beide kunt doen.

Ik neem eigenlijk nooit een taxi in Nederland, maar in het buitenland wel, want daar is het betaalbaarder… heb ik het idee.

Maar is dat wel zo? Vrij logisch dat het in vele landen goedkoper is om je van deur naar deur te laten rijden, zo is het nu eenmaal. Maar om eerlijk te zijn weet ik niet eens wat het kost om in Nederland met de taxi te gaan.

Maar toen was er watkosteentaxi.nl, waar je simpel weg het vertrekadres en de bestemming invoert en het tarief voor je uitgerekend wordt. Netjes, per persoon.

En toen kwam ik erachter, dat het in sommige gevallen best fijn kan zijn, om een taxi te delen met wat mensen om niet te hoeven lopen.

Dat is precies wat we voor ogen hadden toen we de eerste Meetup organiseerden en we zien nu al een verdubbeling van het aantal gasten en een groeiend enthousiasme om kennis met elkaar te delen. Heel leuk om te zien!

Op 15 maart organiseren we weer een Meetup. Wederom bij Seats2Meet Amersfoort, bij het Centraal Station. De toegang is weer gratis, net als de wifi, koffie, thee en lunch. Kom zeker langs, maar laat het ons wel even weten via een RSVP op deze pagina. Dan kunnen we rekening houden met de aanloop gedurende de dag. Mocht je willen komen, laat dan in de reactie bij de RSVP even weten of wanneer je komt. In de ochtend, middag of maar een paar uurtjes tussendoor. Dat geeft bij Seats2Meet wat inzicht in de toeloop.

Wellicht tot de 15e!