Lifehacking

Persoonlijk verbaast het me regelmatig dat mensen enkele honderden (ok, ok met studentenkorting nog maar enkele tientallen) euro’s uitgeven aan Microsoft Office, er zijn zo belachelijk veel prima alternatieven die gratis of vele malen goedkoper zijn. 99% van de mensen gebruikt niet de functionaliteit waar je voor betaald bij het pakket van Microsoft. Veel mensen klagen over de nieuwe Look&Feel van MS Office 2007, en toch gebruiken ze het. Ik denk dat het vooral komt omdat ze niet beter weten dat dan je “Word” nodig hebt om een documentje te typen, gelukkig is dat niet waar en zal ik een paar (gratis) alternatieven geven die minstens net zo goed zijn.
ZoHo / Google Docs
Tot 1 GB Gratis, Online. Overal vandaan kan je aan je documentjes werken, het enige wat je nodig hebt is internet. Bijkomend voordeel is …

Even vooraf: soms heb je gewoon je dag niet. Komt er helemaal niets uit je handen, terwijl je dat wel gepland had. Zo’n dag – laten we het een niks-dag noemen – af en toe is natuurlijk prima op z’n tijd. Ik zal je niet voorhouden dat je altijd maar productief bezig moet zijn. Absoluut niet! Mijn streven is juist dat jij door slimmer te werken tijd overhoudt om leuke dingen te doen. En af en toe: geef je er maar gewoon aan over. Nietsdoen mag…moet zelfs…af en toe!

Vandaag een korte suggestie over wat je met die andere momenten doet dat het even niet zo loopt. Je hebt echt geen zin, maar wilt of moet wel iets voor elkaar krijgen. Want die momenten zijn er toch veel meer? Je …

Google’s suite van zakelijke webapplicaties is op zijn minst gezegd indrukwekkend. Google Docs, Gmail en de andere diensten zijn goed bruikbaar voor het dagelijkse werk en meer en meer bedrijven stappen over op de dienst van de zoekgigant. Maar één functionaliteit bleef altijd wat achtergesteld, het maken van mailings. Tot op heden had je daar een aantal alternatieven voor zoals het gebruik van Microsoft Office of andere online diensten als Mailchimp. Maar er is nu een oplossing. Op Digital Inspiration is een prima script en uitleg te vinden wat een Mailmerge optie in je Google Docs plaatst. In Gmail maak je een groep met contactpersonen aan (“Pers”, “Vrienden” etc) die je in Docs direct kunt aanroepen.
Zo is het mogelijk om vanuit de mail- en documentdienst een mailing te sturen. Let wel, het gaat hier om …

Het is vakantietijd. Misschien ben jij op het moment zelf van een welverdiende vakantie aan het genieten in een ver oord. Of blijf je lekker dichtbij in eigen land? Waar je ook heengaat deze zomer, aan het eind van de vakantie keer je weer huiswaarts. Thuis, waar het werk wacht; en de email. Denk jij met afgrijzen al aan het moment dat de mailbox weer opengaat (-ging, mocht je al weer aan het werk zijn)? Heb je die tientallen of honderden emails al voor ogen die daar rustig op een actie van jouw kant wachten?In mijn geval viel dat nog aardig mee, moet ik zeggen. En dat is niet omdat ik weinig email ontvang – in tegendeel. Hieronder vind je enkele tips hoe ook jij eenvoudig een lege mailbox krijgt …en houdt. Houd je vast:

Heb je ook wel eens het gevoel dat je werkplek niet goed staat ingesteld en dat je daardoor pijn krijgt in je nek en schouders?
TNO Arbeid becijferde in 2006 dat zo’n 28 procent van de werknemers wel eens klachten heeft aan de nek, schouders of armen. Als je last hebt, ben je dus niet de enige. 

Ik help dagelijks mensen met RSI-klachten om beter te leren bewegen en daarmee hun klachten op te lossen. Wat mij opvalt, is dat een groot deel van de beeldschermwerkers krom voorovergebogen en met opgetrokken schouders achter de pc of laptop zit. Wat ook opvalt, is dat bijna alle bureaus te hoog staan afgesteld, waardoor je gedwongen wordt om je schouders op te trekken. De meeste mensen doen van alles om van de klachten af te komen – van massages en pijnstillers tot ontspanningsoefeningen. Maar je kunt je natuurlijk afvragen hoeveel …

In een ver verleden heb ik eens met Gantt-charts gewerkt, de standaardmanier van projectplanning. Aangezien ik niet ‘s werelds beste projectmanager ben was dat geen daverend succes. Maar dat wil niet zeggen dat Gantt-charts onwerkbaar zijn. Integendeel, ik denk dat er veel kracht uit te halen is en dat je voor jezelf een fraai overzicht kunt maken van een projectdoorloop. Tot op heden was je aangewezen op Microsoft Project of diverse freeware applicaties. Met Gantter.com kun je nu gratis en online je eigen projectplanning maken. Evenals in MS Project kun je start- en einddata aangeven, project-afhankelijkheden, taken als mijlpalen definiëren, taaktypes aangeven en nog meer. Gantter is als standalone webapplicatie te gebruiken maar integreert nu eveneens in Google Apps for Domains. Voor projectteams die gebruik maken van deze oplossing kan de Gantter app een interessante applicatie zijn. Maak je al gebruik van …

Je hebt een idee voor het verbeteren van je werk en wilt je baas en je collega’s overtuigen om het op jouw manier te doen. Is dat verstandig? Wanneer doe je dat? Hoe ga je te werk?

Hoe afwijkender het idee, hoe groter de weerstand. De meeste mensen zijn van nature geneigd tot status quo. En als het idee echt nieuw is, dan kun je niet zeker weten of het gaat werken. Kun je dus beter alles bij het oude laten? Maar als er niets verandert, is er ook geen vooruitgang. We zullen af en toe de boel om moeten gooien. En sommige ideeën zijn belangrijker dan de andere. Welke ideeën zijn het waard om voor te knokken?
Daarom, 10 tips voor verandering

In het mooie Casa 400 is de Lifehacking Academy gestart. Sam van Buuren trapt na de keynote af met een sessie over Lifestyle Design. Aan de hand van een geanimeerde presentatie vertelt Sam over zijn ervaringen met Lifestyle management, het idee om delen van je leven uit te besteden en zo je leven zoveel mogelijk naar je eigen hand te zetten. Aan de hand van het boek van Timothy Ferriss, The 4 Hour Work Week, vertelt hij hoe hij zijn eigen leven indeelt en hoe hij delen van zijn leven uitbesteedt aan Virtual Assistants.

De wereld wordt steeds digitaler er komen steeds meer beeldschermen, maar toch zal het printen van tekens en tekst nooit verdwijnen. Althans nog lang niet. En maar goed ook, want het is een groot deel van mijn werk.

bEr zijn veel redenen te verzinnen waarom er minder, heel veel minder, geprint dient te worden. Maar de voornaamsten zijn toch wel, het redden van het bos én het besparen op de uitgave van toner en inkt.

Echter vaak is het een heel stuk fijner om iets op papier te lezen. Het leest gemakkelijker, hoewel het ebook daar ook aanspraak op maakt, en het is gemakkelijker mee te nemen naar plekken waar je niet afhankelijk wilt zijn van techniek.

Alleen het printen van websites gaat wel eens goed fout. Vaak heb je maar een deel van de informatie nodig en de reclame banners rondom heb je al helemaal niet …

Ik maak soms powerpoint presentaties. Hoewel ik zeker geen liefhebber van ben van deze toepassing, gebruik ik het wel. Ik heb het nodig om orde te scheppen in het chaotische enthousiasme waarmee ik over onderwerpen als cloudcomputing, personal branding en HNW kan vertellen. Natuurlijk zijn er mensen die met powerpoint prachtige presentaties kunnen maken, maar dat kost veel kennis en mij dus veel tijd. Gevolg is dat mijn presentaties meestal een saaie opsomming van onderwerpen zijn met af en toe een plaatje.

Het leuke van sociale netwerken is dat er bijna dagelijks interessante nieuwe tools en ideeën uit opborrelen. Zo zag ik een aantal weken geleden mijn eerste Prezi op de site van @Elsavb. Er zijn van die momenten dat je in een split-second weet dat je naar iets goeds zit te kijken en dat gevoel kreeg ik in de eerste paar seconden dat ik Prezi zag. …