<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <rss
version="2.0"
xmlns:content="http://purl.org/rss/1.0/modules/content/"
xmlns:wfw="http://wellformedweb.org/CommentAPI/"
xmlns:dc="http://purl.org/dc/elements/1.1/"
xmlns:atom="http://www.w3.org/2005/Atom"
xmlns:sy="http://purl.org/rss/1.0/modules/syndication/"
xmlns:slash="http://purl.org/rss/1.0/modules/slash/"
><channel><title>Lifehacking &#187; Kantoor tips</title> <atom:link href="http://lifehacking.nl/category/kantoor-tips/feed/" rel="self" type="application/rss+xml" /><link>http://lifehacking.nl</link> <description>Meer doen, in minder tijd met minder stress - Slimmer hacks, &#039;Getting Things Done&#039; en een vleugje macgyver</description> <lastBuildDate>Wed, 23 May 2012 08:39:00 +0000</lastBuildDate> <language>en</language> <sy:updatePeriod>hourly</sy:updatePeriod> <sy:updateFrequency>1</sy:updateFrequency> <generator>http://wordpress.org/?v=3.3.2</generator> <cloud
domain='lifehacking.nl' port='80' path='/?rsscloud=notify' registerProcedure='' protocol='http-post' /> <item><title>Met een laptop werken in de zon</title><link>http://lifehacking.nl/kantoor-tips/met-een-laptop-werken-in-de-zon/?utm_source=rss&#038;utm_medium=rss&#038;utm_campaign=met-een-laptop-werken-in-de-zon</link> <comments>http://lifehacking.nl/kantoor-tips/met-een-laptop-werken-in-de-zon/#comments</comments> <pubDate>Thu, 26 Apr 2012 07:30:30 +0000</pubDate> <dc:creator>Janine Sterenborg</dc:creator> <category><![CDATA[Kantoor tips]]></category> <category><![CDATA[buiten werken]]></category><guid
isPermaLink="false">http://lifehacking.nl/?p=13549</guid> <description><![CDATA[Het voordeel van een laptop is dat je niet bent gebonden aan één plek, zoals met een desktop. Dat betekent dat we in de zomer heel fijn met de laptop in de tuin, op het balkon, in het park, of waar dan ook kunnen gaan zitten. Niets kunnen zien op het scherm door de zon,<a
class="more-link" href="http://lifehacking.nl/kantoor-tips/met-een-laptop-werken-in-de-zon/" rel="nofollow">&#x2026; Lees verder &#187;</a>]]></description> <content:encoded><![CDATA[<p><strong>Het voordeel van een laptop is dat je niet bent gebonden aan één plek, zoals met een desktop. Dat betekent dat we in de zomer heel fijn met de laptop in de tuin, op het balkon, in het park, of waar dan ook kunnen gaan zitten. Niets kunnen zien op het scherm door de zon, een lege accu en vallende vogelpoep kunnen ons echter het plezier in buiten werken ontnemen. Hierbij enkele praktische tips om met plezier buiten te werken.</strong></p><p><strong>- Het beeld goed kunnen zien.</strong><br
/> <a
href="http://lifehacking.nl/kantoor-tips/met-een-laptop-werken-in-de-zon/attachment/compushade/" rel="attachment wp-att-13667"><img
class="alignright  wp-image-13667" src="http://lifehacking.nl/wp-content/uploads/compushade.jpg" alt="" width="145" height="145" /></a>Zorg dat de zon niet in jouw scherm schijnt, dan zie je niets meer. Met een juiste instelling van helderheid en contrast van het scherm is het beeld zelfs met een zonnebril op nog goed te zien.<br
/> Het is ook mogelijk om een soort van DoKa om je scherm te bouwen, zoals Computer Idee <a
href="http://www.computeridee.nl/faqman/hardware/printer/met-de-laptop-de-zon" target="_blank">tipt</a>. Hierdoor staat de computer altijd in de schaduw. Daarvoor is eventueel ook de <a
href="http://www.compushade.com/" target="_blank">compushade</a> aan te schaffen. Dit beschermt meteen ook tegen eventuele vogelpoep!</p><p><strong>- Zonne-energie</strong><br
/> Batterijen van laptops gaan steeds langer mee, maar vaak toch echt niet lang genoeg voor een dagje buiten werken. Natuurlijk kan je ter plekke je accu vervangen, maar echt aan te raden is dat niet in een omgeving waar pluisjes, pollen en -daar is hij weer- vogelpoep uit de lucht kunnen komen vallen. Zonne-energie kan hier een uitkomst bieden. Bijvoorbeeld de A-Solar AM600 Titan Solar Laptop Charger, die door Faqt <a
href="http://www.faqt.nl/tech/zonne-energie-voor-laptop/" target="_blank">getest</a> is. Verder testte <a
href="http://www.gadgetgear.nl" target="_blank">gadgetgear.nl</a> producten van a-solar, zoals de <a
href="http://www.gadgetgear.nl/2011/04/review-a-solar-nova-backpack-met-de-power-bank-al-200/" target="_blank">Solar Nova Backpack</a> . Zowel deze, als de <a
href="http://www.gadgetgear.nl/2011/03/review-a-solar-super-charger-am-401/" target="_blank">A-Solar Super Charger AM-401</a> en de <a
href="http://www.gadgetgear.nl/2011/04/review-a-solar-am108-multi-charger/" target="_blank">A-Solar AM108 Multi Charger</a> komen positief uit de tests.</p><p><strong>- Laptop koel houden</strong><br
/> Dat kan met een inmiddels veel vekochte cooler pad, die zijn stroom voornamelijk via de USB haalt. Dat kost dan wel weer batterij.<br
/> Squidoo zette de 12 beste Cooler Pads van 2012  <a
href="http://www.squidoo.com/best-laptop-cooling-pads" target="_blank">op een rij</a>.</p><p>&nbsp;</p><p>Of: je bouwt gewoon je kantoor in de tuin, zoals de ontwerpstudio Office Sian Architecture in Londen deed :<br
/> (via <a
href="http://www.manners.nl/het-perfecte-kantoor-in-de-buitenlucht/" target="_blank">Manners</a>)</p><div
id="attachment_13666" class="wp-caption alignnone" style="width: 265px"><a
href="http://lifehacking.nl/kantoor-tips/met-een-laptop-werken-in-de-zon/attachment/officesiankantoorindetuin/" rel="attachment wp-att-13666"><img
class="size-medium wp-image-13666" src="http://lifehacking.nl/wp-content/uploads/officesianKantoorindeTuin-255x300.png" alt="" width="255" height="300" /></a><p
class="wp-caption-text">© Office Sian</p></div> ]]></content:encoded> <wfw:commentRss>http://lifehacking.nl/kantoor-tips/met-een-laptop-werken-in-de-zon/feed/</wfw:commentRss> <slash:comments>6</slash:comments> </item> <item><title>Schrijven in de regen</title><link>http://lifehacking.nl/kantoor-tips/schrijven-in-de-regen/?utm_source=rss&#038;utm_medium=rss&#038;utm_campaign=schrijven-in-de-regen</link> <comments>http://lifehacking.nl/kantoor-tips/schrijven-in-de-regen/#comments</comments> <pubDate>Tue, 24 Apr 2012 07:30:05 +0000</pubDate> <dc:creator>Janine Sterenborg</dc:creator> <category><![CDATA[Kantoor tips]]></category> <category><![CDATA[papier]]></category> <category><![CDATA[regen]]></category> <category><![CDATA[Rite in the rain]]></category> <category><![CDATA[schrijven]]></category><guid
isPermaLink="false">http://lifehacking.nl/?p=13736</guid> <description><![CDATA[Wil je buiten iets op papier schrijven, maar regent het? Dan scheurt het papier vaak onder de eerste haal van je potlood of pen al kapot. Rite in the rain heeft daarvoor een oplossing: papier met een laagje wax, waardoor het drup- en scheurvrij blijft. Hoewel we een voorstander zijn van minder papier en meer<a
class="more-link" href="http://lifehacking.nl/kantoor-tips/schrijven-in-de-regen/" rel="nofollow">&#x2026; Lees verder &#187;</a>]]></description> <content:encoded><![CDATA[<p><strong>Wil je buiten iets op papier schrijven, maar regent het? Dan scheurt het papier vaak onder de eerste haal van je potlood of pen al kapot. <a
href="http://www.riteintherain.com" target="_blank">Rite in the rain</a> heeft daarvoor een oplossing: papier met een laagje wax, waardoor het drup- en scheurvrij blijft.</strong></p><p>Hoewel we een voorstander zijn van minder papier en meer digitaliseren, kan dit gepatenteerde notitieblok een uitkomst zijn voor bijvoorbeeld (reis)journalisten, kinderen of voor wie graag zonder allerlei digitale verleidingen in bad wil doodlen.</p><p><iframe
src="http://player.vimeo.com/video/39227773" width="640" height="480" frameborder="0" webkitAllowFullScreen mozallowfullscreen allowFullScreen></iframe></p><p>(via <a
href="http://www.froot.nl/categorie/lifestyle/dit-notitieboekje-is-waterproof/" target="_blank">froot.nl</a>)</p><p>Blijf je in de regen liever digitaal ? Dat kan: Patrick Mackaaij schreef eerder <a
href="http://lifehacking.nl/spullen/hou-je-smartphone-tablet-of-e-reader-droog-met-de-dry-case/" target="_blank">Hou je smartphone, tablet of e-reader droog met de Dry case</a></p><p>Ook leuk: <a
href="http://www.paperbecause.com" target="_blank">Paper Because</a>, een website ter ere van papier, waarop de voordelen van het papiergebruik genoemd en onderbouwd worden. Hou echter wel in het achterhoofd dat de site is gemaakt door een Amerikaanse papierfabriek.</p> ]]></content:encoded> <wfw:commentRss>http://lifehacking.nl/kantoor-tips/schrijven-in-de-regen/feed/</wfw:commentRss> <slash:comments>1</slash:comments> </item> <item><title>Het stappenplan voor een papierloos leven</title><link>http://lifehacking.nl/kantoor-tips/het-stappenplan-voor-een-papierloos-leven/?utm_source=rss&#038;utm_medium=rss&#038;utm_campaign=het-stappenplan-voor-een-papierloos-leven</link> <comments>http://lifehacking.nl/kantoor-tips/het-stappenplan-voor-een-papierloos-leven/#comments</comments> <pubDate>Tue, 10 Apr 2012 22:44:24 +0000</pubDate> <dc:creator>Patrick Loonstra</dc:creator> <category><![CDATA[Kantoor tips]]></category> <category><![CDATA[evernote]]></category> <category><![CDATA[paperless]]></category> <category><![CDATA[papierloos]]></category> <category><![CDATA[workflow]]></category><guid
isPermaLink="false">http://lifehacking.nl/?p=13561</guid> <description><![CDATA[We schrijven er hier op Lifehacking.nl vaker over, het verbannen van het papier uit ons leven. Niet overal, maar in zoveel mogelijk gevallen, waar het makkelijker en beter is om voor de digitale oplossing te gaan. We hebben het vaak over de technische oplossingen als Evernote en de beste scanner voor het werk. Maar waar het allemaal<a
class="more-link" href="http://lifehacking.nl/kantoor-tips/het-stappenplan-voor-een-papierloos-leven/" rel="nofollow">&#x2026; Lees verder &#187;</a>]]></description> <content:encoded><![CDATA[<p>We schrijven er hier op <a
href="http://www.theverge.com/2012/4/10/2925937/best-stylus-ipad-review">Lifehacking.nl</a> vaker over, het verbannen van het papier uit ons leven. Niet overal, maar in zoveel mogelijk gevallen, waar het makkelijker en beter is om voor de digitale oplossing te gaan. We hebben het <a
href="http://lifehacking.nl/algemeen/evernote-overzicht-van-alles-wat-we-er-over-schreven/">vaak</a> over de technische oplossingen als <a
href="https://www.evernote.com/Registration.action?code=Patr6683">Evernote</a> en de beste <a
href="http://lifehacking.nl/spullen/kan-een-mini-scanner-dan-een-lifehack-zijn-scansnap-s1100-review/">scanner</a> voor het werk. Maar waar het allemaal begint, is de workflow. De beslissingen, wat scan je, wat bewaar je en wat gaat er weg?</p><p>Er zijn uiteraard meerdere manieren en flows en je zult eentje moeten vinden die het beste bij jou manier van leven en omgaan met techniek past en waar jij je plezierig bij voelt. Maar lezen over iemand die alles al geïmplementeerd heeft en het zeer uitvoerig heeft omschreven kan geen kwaad. Daarom nemen we je graag even mee naar de <a
href="http://www.jamierubin.net/2012/04/10/going-paperless-a-process-for-going-digital-in-10-minutes-a-day/">blog van Jamie Todd Rubin, die uitvoerig uitgelegd hoe hij het heeft ingericht</a>.</p><p>Naast de hele flow, even in het kort zijn <a
href="http://www.jamierubin.net/2012/04/03/going-paperless-3-tools-of-the-trade/">4 belangrijkste tools</a>:</p><ol><li><strong>Evernote</strong>, duh&#8230; <em>Daar schrijven we regelmatig over en kennen we inmiddels goed.</em></li><li><strong>Scanner</strong>, logisch&#8230; <em>Want hoe wordt anders dat papier digitaal?</em></li><li><strong><a
href="http://nl.wikipedia.org/wiki/Ontnieter">Ontnieter</a></strong>, slim! <em>Die heb ik nog niet.</em></li><li><strong>Papierversnipperaar</strong>, ook slim! <em>Want ik scan dikwijls persoonlijke post, waar iemand anders niets mee te maken heeft.</em></li></ol><p>Nuttig leesvoer dat een goede aanzet is om je eigen work mee tegen het licht te houden. Werkt alles wel bij mij zoals ik het wil? Het moet gemak opleveren, geen gedoe zijn. Ik mis allen in de workflow zoals <a
href="http://www.jamierubin.net/2012/04/10/going-paperless-a-process-for-going-digital-in-10-minutes-a-day/">hier omschreven</a>, het <a
href="http://lifehacking.nl/kantoor-tips/mini-hack-wat-is-gescand-en-wat-niet/">markeren van de originelen</a> die je wilt bewaren, die kunnen we dus mooi op onze eigen lijst van hacks bijschrijven.</p><p>Ik ben benieuwd hoe het met jullie workflow zit. Is die optimaal? Zitten er wat hiaten in? Op het nieuwe forum wat we onder de <a
href="https://www.facebook.com/lifehacking">Facebook</a> pagina hebben gehangen, is daar mooi op door te praten, <a
href="https://apps.facebook.com/forumforpages/132205866820774/cec60f29-40aa-4695-a18f-c3aa27329de5/0">hoe ziet jij paperless workflow eruit?</a></p> ]]></content:encoded> <wfw:commentRss>http://lifehacking.nl/kantoor-tips/het-stappenplan-voor-een-papierloos-leven/feed/</wfw:commentRss> <slash:comments>9</slash:comments> </item> <item><title>Koel je Laptop Voor Minder dan 5 Euro</title><link>http://lifehacking.nl/kantoor-tips/koel-je-laptop-voor-minder-dan-5-euro/?utm_source=rss&#038;utm_medium=rss&#038;utm_campaign=koel-je-laptop-voor-minder-dan-5-euro</link> <comments>http://lifehacking.nl/kantoor-tips/koel-je-laptop-voor-minder-dan-5-euro/#comments</comments> <pubDate>Mon, 26 Mar 2012 07:30:21 +0000</pubDate> <dc:creator>Stefan Knapen</dc:creator> <category><![CDATA[Kantoor tips]]></category> <category><![CDATA[Spullen]]></category> <category><![CDATA[kurk]]></category> <category><![CDATA[laptop]]></category> <category><![CDATA[laptop stand]]></category><guid
isPermaLink="false">http://lifehacking.nl/?p=13294</guid> <description><![CDATA[Mensen die veel applicaties hebben draaien en een wat gedateerde laptop hebben kennen het wel. Een zeer warm wordende laptop. Het probleem wordt echter groter als je gaat zoeken naar een goede laptop stand die nog een beetje koelt ook. Maar gelukkig kan je het ook een stuk makkelijker oplossen! Met 2 kurken. En zo<a
class="more-link" href="http://lifehacking.nl/kantoor-tips/koel-je-laptop-voor-minder-dan-5-euro/" rel="nofollow">&#x2026; Lees verder &#187;</a>]]></description> <content:encoded><![CDATA[<p>Mensen die veel applicaties hebben draaien en een wat gedateerde laptop hebben kennen het wel. Een zeer warm wordende laptop.</p><p>Het probleem wordt echter groter als je gaat zoeken naar een goede laptop stand die nog een beetje koelt ook. Maar gelukkig kan je het ook een stuk makkelijker oplossen! Met 2 kurken.</p><p><a
href="http://lifehacking.nl/kantoor-tips/koel-je-laptop-voor-minder-dan-5-euro/attachment/kurken-laptop-stand/" rel="attachment wp-att-13295"><img
class="aligncenter size-large wp-image-13295" title="Kurken laptop stand" src="http://lifehacking.nl/wp-content/uploads/Kurken-laptop-stand-700x522.jpg" alt="" width="700" height="522" /></a></p><p>En zo simpel mag het zijn. Nog onder de 5 euro, als je goede wijn erbij wilt drinken misschien iets meer. Let er wel op dat je twee dezelfde kurken hebt, dan staat de laptop stevig.</p> ]]></content:encoded> <wfw:commentRss>http://lifehacking.nl/kantoor-tips/koel-je-laptop-voor-minder-dan-5-euro/feed/</wfw:commentRss> <slash:comments>10</slash:comments> </item> <item><title>Lifehacking: niet voor de secretaresse of officemanager ! ?</title><link>http://lifehacking.nl/persoonlijke-ontwikkeling/lifehacking-niet-voor-de-secretaresse-of-officemanager/?utm_source=rss&#038;utm_medium=rss&#038;utm_campaign=lifehacking-niet-voor-de-secretaresse-of-officemanager</link> <comments>http://lifehacking.nl/persoonlijke-ontwikkeling/lifehacking-niet-voor-de-secretaresse-of-officemanager/#comments</comments> <pubDate>Thu, 22 Mar 2012 13:30:27 +0000</pubDate> <dc:creator>Jerre Lubberts</dc:creator> <category><![CDATA[Kantoor tips]]></category> <category><![CDATA[Persoonlijke ontwikkeling]]></category> <category><![CDATA[5wplush]]></category> <category><![CDATA[evernote]]></category> <category><![CDATA[kantoor]]></category> <category><![CDATA[mindmap]]></category> <category><![CDATA[office]]></category> <category><![CDATA[officemanager]]></category> <category><![CDATA[personal dahboard]]></category> <category><![CDATA[phraseexpress]]></category> <category><![CDATA[slimmer vergaderen]]></category> <category><![CDATA[snellezen]]></category> <category><![CDATA[sterktemanagement]]></category> <category><![CDATA[textpander]]></category> <category><![CDATA[tijd- en plaatsonafhankelijk werken]]></category> <category><![CDATA[virtueel samenwerken]]></category> <category><![CDATA[work break down]]></category><guid
isPermaLink="false">http://lifehacking.nl/?p=13269</guid> <description><![CDATA[Is de officemanager of secretaresse de laatste der mohikanen? Wat is de invloed van tijd- en plaatsonafhankelijk werken? Kennismanagement? Flexwerken? Resultaatgericht organiseren? 0,8 werkplek per FTE? De toenemende &#8216;information overload&#8217;? De rol van de secretaresse en officemanager kan niet meer worden ingevuld zonder  lifehacking skills! Vooruit-strevende managers? Steeds meer managers streven naar een aanpak waarbij<a
class="more-link" href="http://lifehacking.nl/persoonlijke-ontwikkeling/lifehacking-niet-voor-de-secretaresse-of-officemanager/" rel="nofollow">&#x2026; Lees verder &#187;</a>]]></description> <content:encoded><![CDATA[<p><strong>Is de officemanager of secretaresse de laatste der mohikanen? Wat is de invloed van tijd- en plaatsonafhankelijk werken? Kennismanagement? Flexwerken? Resultaatgericht organiseren? 0,8 werkplek per FTE? De toenemende &#8216;information overload&#8217;? De rol van de secretaresse en officemanager kan niet meer worden ingevuld zonder  lifehacking skills!</strong></p><h2><em>Vooruit-</em>strevende managers?</h2><p>Steeds meer managers streven naar een aanpak waarbij de organisatieontwikkeling zich vooral laat leiden door de individuele sterkten en kracht van de medewerkers. Een boek als <a
title="Managementboek: Ontdek je sterke punten" href="http://www.managementboek.nl/boek/9789027426154/ontdek-je-sterke-punten-marcus-buckingham" target="_blank">ontdek je sterke punten</a> is inmiddels niet weg te slaan uit de top 10 en het (gratis) boek <a
title="Boek: Easycratie" href="http://easycratie.nl/" target="_blank">Easycratie </a>van Martijn Aslander en Erwin Witteveen heeft een grote schare fans omdat de meeste organisaties zich niet meer <em>top-down</em> laten aansturen.</p><h2>Dump het maar bij het secretariaat?</h2><p><img
class="alignleft size-full wp-image-13270" title="afvoerputje" src="http://lifehacking.nl/wp-content/uploads/afvoerputje.jpg" alt="" width="185" height="135" />Dat vraagt in de praktijk veel meer dan vroeger. Meer Stand-Up Meetings inplannen. Wie werkt er waar en is wanneer bereikbaar? Virtuele brainstorms regelen. Naast e-mail ook Yammer, LinkedIn en Twitter berichten beantwoorden. Keys voor online software bijhouden. Veel meer <em>chasen</em>. Meer administratie. Op het juiste moment mensen helpen de juiste kennis te vinden. Meer focus op sociale cohesie en ga zo maar door. Het werk verandert, maar de bestaande hulpmiddelen en de opleidingen ondersteunen dit vaak niet. Hoe voorkom je dat je het afvoerputje van de organisatie wordt?</p><h2>Cruciale rol!</h2><p>Deze ontwikkeling vraagt nog meer organisatie- en managementkracht van de spin in het web dan vroeger al het geval was. Meer stress en uitval liggen op de loer. Ofwel slimmer gaan organiseren en werken, niet harder. Meer lifehacking skills dus. Nieuwe hulpmiddelen en virtuele tools goed leren kennen en gebruiken. Sneller Work Break-Downs maken. Efficiënter notuleren. Overzicht houden over alle hoofd- en bijzaken. Informatie maximaal hergebruiken. Kennis snel vastleggen, verrijken, verdelen en toepassen. Communicatie optimaliseren en meer controleren. De beste tijdbenuttingsmethoden combineren en tegelijkertijd optimaal ruimte blijven bieden aan medewerkers die proactief willen werken en verantwoordelijkheid willen nemen voor hun resultaten.</p><h2>Top 10 tips voor de spin in het web</h2><p>Ik ben gevraagd om tijdens de 2 dagen van <a
title="Secretary Business Days - Programma" href="http://www.secretarybusinessdays.nl/Bezoekers-informatie/Theaterprogramma.aspx" target="_blank">Secretary Business Days </a>een tweetal presentaties te verzorgen en heb daarvoor onderzoek gedaan naar wat voor secretaresses en officemanagers echt werkt. Op de <a
title="World of Minds op de SBD" href="http://www.worldofminds.com/secretary-business-days-2012" target="_blank">World of Minds</a> stand tijdens de SBD (<a
title="gratis SBD kaartje" href="http://sbd2012exp67.voorregistraties.nl/" target="_blank">hier kan je een gratis kaartje krijgen</a>) gaan we ze bespreken, maar hier alvast mijn Top 10 lifehacking tips:</p><ol><li>Maak een overzicht van je doelen en waarden op basis van je <a
title="Het Nieuwe Werken Blog: The War on Human Talent" href="http://hetnieuwewerkenblog.nl/war-human-talent/" target="_blank">sterkteprofiel</a> en stel van hieruit je prioriteiten. Gebruik dit als basis voor je loopbaanplanning.</li><li>Maak afspraken met je leidinggevende over resultaten, leg de afspraken vast inclusief je<em>resources</em> (tijd, assistentie, budget, opleiding) én jullie overlegmomenten hierover.</li><li>Zet een <a
title="Lifehacking.nl: Persoonlijk dashboard voor meer plezier in je werk" href="http://lifehacking.nl/algemeen/persoonlijk-dashboard-voor-meer-plezier-in-je-werk/" target="_blank">Personal Dashboard</a> op (<a
title="Webinars World Of Minds om slimmer te werken, niet harder" href="http://www.academyofminds.com/smart-reset-series/webinars-smart-reset-series/" target="_blank">in 4 stappen</a>) en werk iedere dag vanuit dit totaaloverzicht.</li><li>Doe de <a
title="Verslaafd aan urgentie-test (Pdf)" href="http://www.academyofminds.com/wp-content/uploads/2011/01/Vragenlijst%20Urgentiev.pdf" target="_blank">Verslaafd aan urgentie?- test</a> en gebruik <a
title="Eisenhower diagram (Pdf)" href="http://www.worldofminds.com/wp-content/uploads/Eisenhower-matrix-met-plaatjes-volledig.pdf" target="_blank">het Eisenhower diagram</a> in combinatie met <a
title="Tijd Flow (Pdf)" href="http://www.worldofminds.com/wp-content/uploads/Tijd_Flow_PD_Final_Pub.pdf" target="_blank">de Tijd Flow</a>.</li><li>Stimuleer collega’s <a
title="Lifehacking.nl: Zullen we slimmer gaan samenwerken" href="http://lifehacking.nl/kantoor-tips/zullen-we-slimmer-gaan-samenwerken/" target="_blank">slimmer samen te werken</a> bijvoorbeeld met <a
title="Meindmeister Mindmaps" href="http://www.mindmeister.com/public" target="_blank">virtuele team dashboards</a> en vraag een <em>share</em> zodat je kan volgen wat er gebeurt.</li><li><a
title="In 1 dag o.a. handmatig mindmappen, begrijpend snellezen, geheugentraining en lateraal denken." href="http://www.academyofminds.com/training-workshop/life-long-learning/" target="_blank">Leer in 1 dag</a> snellezen in combinatie met geheugentraining, lateraal denken en <a
title="Lifehacking.nl: Mindmapping, een van de pijlers onder Het Nieuwe Werken? deel 3" href="http://lifehacking.nl/algemeen/is-mindmapping-een-van-de-pijlers-onder-het-nieuwe-werken-deel-1/" target="_blank">mindmappen</a>. Die onderdelen versterken elkaar.</li><li>Gebruik dan mindmaps voor Work Break-Downs en structuren en combineer dit met <a
title=" Lifehacking.nl: Wat is de Pomodoro techniek?" href="http://lifehacking.nl/algemeen/tijd-voor-de-pomodoro-techniek/" target="_blank">de Pomodoro techniek</a>.</li><li>Leg notities slim en efficient vast in mindmaps, raak ze niet kwijt met <a
title="Lifehacking.nl : Evernote" href="http://lifehacking.nl/web20/overal-aantekeningen-vastleggen-en-terugvinden-met-evernote/" target="_blank">Evernote</a> en bespaar op typen met <a
title="Textpander software" href="http://lifehacking.nl/mac/textexpander-hoe-bespaar-je-minstens-3-werkdagen-per-jaar/" target="_blank">Textpander</a> of <a
title="phraseexpress software" href="http://www.phraseexpress.com/" target="_blank">Phraseexpress</a>, maar ook door automatisch vanuit je mindmaps naar <a
title="MindManager Add-In Word2Map " href="http://www.mindmanageraddins.com/aha-word2map/" target="_blank">Doc</a> en <a
title="Add-in voor exporteren van project- en taakinformatie van Mindjet MindManager naar Excel" href="http://www.ahacoaching.nl/webshop/product_info.php/cPath/23/products_id/141" target="_blank">Xls</a> te exporteren.</li><li><a
title="Lifehacking.nl: Het Nieuwe Vergaderen" href="http://lifehacking.nl/kantoor-tips/het-nieuwe-vergaderen-minder-tijd-meer-energie-sneller-tot-acties/" target="_blank">Vergader slimmer</a> en notuleer efficiënter door alleen de hoofd- en bijzaken te notuleren als mindmap.</li><li>Vermijd om het wiel steeds opnieuw uit te vinden en werk zoveel mogelijk met bewezen sjablonen (zoals <a
title="Wat Waarom Wie Waar Wanneer Hoe (Pdf)" href="http://www.worldofminds.com/wp-content/uploads/ABNAMRO-5WplusH-Template.pdf" target="_blank">de 5WplusH</a>) en <a
title="Handige Checklists" href="http://lifehacking.nl/web20/checklist-com-handige-lijstjes-gebruiken-maken-en-delen/" target="_blank">checklists</a>.</li></ol><p>Heb je meer tips? Deel ze met mij en anderen hieronder of via Twitter.</p> ]]></content:encoded> <wfw:commentRss>http://lifehacking.nl/persoonlijke-ontwikkeling/lifehacking-niet-voor-de-secretaresse-of-officemanager/feed/</wfw:commentRss> <slash:comments>0</slash:comments> </item> <item><title>App-tip: Genius Scan voor iPhone</title><link>http://lifehacking.nl/kantoor-tips/app-tip-genius-scan-voor-iphone/?utm_source=rss&#038;utm_medium=rss&#038;utm_campaign=app-tip-genius-scan-voor-iphone</link> <comments>http://lifehacking.nl/kantoor-tips/app-tip-genius-scan-voor-iphone/#comments</comments> <pubDate>Wed, 21 Mar 2012 09:00:00 +0000</pubDate> <dc:creator>Janine Sterenborg</dc:creator> <category><![CDATA[Kantoor tips]]></category> <category><![CDATA[app]]></category> <category><![CDATA[scannen]]></category><guid
isPermaLink="false">http://lifehacking.nl/?p=13018</guid> <description><![CDATA[Genius Scan voor iPhone is een app die je in staat stelt om via de camera PDF-scans te maken van bijvoorbeeld pagina&#8217;s, bonnetjes en foto&#8217;s. De app heeft al veel gebruikers, is gefeatured in top 10 app-lijsten en een waardering heeft van vijf sterren in de app store. Documenten delen met onder andere Dropbox en<a
class="more-link" href="http://lifehacking.nl/kantoor-tips/app-tip-genius-scan-voor-iphone/" rel="nofollow">&#x2026; Lees verder &#187;</a>]]></description> <content:encoded><![CDATA[<p><strong>Genius Scan voor iPhone is een app die je in staat stelt om via de camera PDF-scans te maken van bijvoorbeeld pagina&#8217;s, bonnetjes en foto&#8217;s. De app heeft al veel gebruikers, is gefeatured in top 10 app-lijsten en een waardering heeft van vijf sterren in de app store. Documenten delen met onder andere Dropbox en Evernote is mogelijk met de <a
href="http://www.thegrizzlylabs.com/genius-scan/" target="_blank">Genius Scan+</a>.</strong></p><p>Genius Scan is gratis te downloaden en werk erg simpel: open de app en kies uit het maken van een PDF via de camera of je fotobibliotheek. Heb je eenmaal een foto geselecteerd, dan is deze op te slaan als zwart-wit-document, kleurendocument of document zonder kleurbewerking. Het voordeel van de app is dat je erg gemakkelijk een deel van de foto kan selecteren:</p><p><a
href="http://lifehacking.nl/kantoor-tips/app-tip-genius-scan-voor-iphone/attachment/bonscan1/" rel="attachment wp-att-13019"><img
class="alignnone  wp-image-13019" src="http://lifehacking.nl/wp-content/uploads/BonSCan1.jpg" alt="" width="214" height="302" /></a></p><p><strong>Nut</strong><br
/> Genius Scan is een erg handige app voor bijvoorbeeld ondernemers die mobiel hun bonnen willen opslaan. Je kunt scans ook een eigen naam geven, waardoor het terugzoeken van documenten makkelijker is dan in de papieren stapel ergens op kantoor. En bonnetjes vallen op deze manier niet meer achter het bureau, of op welke plek dan ook.<br
/> In Evernote zijn deze functies overigens ook geïntegreerd, dus voor Evernote-gebruikers is deze app hoogstwaarschijnlijk niet relevant.</p><p><strong>PDF/JPG</strong><br
/> Sla je het gescande bestand op als PDF, dan is de afbeelding te delen via mail of &#8216;other apps&#8217;, sla je hem op als jpg, dan is hij ook te delen via Facebook, Twitter en op te slaan in de &#8216;camera roll&#8217;. Genius Scan+ (€ 2,39) stelt je in staat om de scan op te slaan in Dropbox, Evernote en Google Docs. Ook Expensify en Box.net zijn opties om het document in op te slaan.<br
/> Zo ziet een gescande bon eruit in zwart-wit:<br
/> <a
href="http://lifehacking.nl/kantoor-tips/app-tip-genius-scan-voor-iphone/attachment/bonscan2/" rel="attachment wp-att-13020"><img
class="alignnone size-medium wp-image-13020" src="http://lifehacking.nl/wp-content/uploads/BonScan2-209x300.jpg" alt="" width="209" height="300" /></a></p><p>Via Save to (linksonder) is hij op te slaan in de bibliotheek van de app zelf.</p><p>Download de app <a
href="http://itunes.apple.com/nl/app/genius-scan-pdf-scanner/id377672876?mt=8" target="_blank">hier</a> in de App-store.</p> ]]></content:encoded> <wfw:commentRss>http://lifehacking.nl/kantoor-tips/app-tip-genius-scan-voor-iphone/feed/</wfw:commentRss> <slash:comments>2</slash:comments> </item> <item><title>iDroo – &#8216;teach, learn and collaborate easily&#8217;</title><link>http://lifehacking.nl/algemeen/idroo-teach-learn-and-collaborate-easily/?utm_source=rss&#038;utm_medium=rss&#038;utm_campaign=idroo-teach-learn-and-collaborate-easily</link> <comments>http://lifehacking.nl/algemeen/idroo-teach-learn-and-collaborate-easily/#comments</comments> <pubDate>Mon, 19 Mar 2012 13:30:00 +0000</pubDate> <dc:creator>Jerre Lubberts</dc:creator> <category><![CDATA[Algemeen]]></category> <category><![CDATA[Featured]]></category> <category><![CDATA[Kantoor tips]]></category> <category><![CDATA[Mac]]></category> <category><![CDATA[Web 2.0]]></category> <category><![CDATA[Windows]]></category> <category><![CDATA[eventformule]]></category> <category><![CDATA[freehand tekenen]]></category> <category><![CDATA[iDroo]]></category> <category><![CDATA[mindmap]]></category> <category><![CDATA[slimmer werken]]></category> <category><![CDATA[video]]></category> <category><![CDATA[videobellen]]></category> <category><![CDATA[videoconferencing]]></category> <category><![CDATA[virtueel werken]]></category> <category><![CDATA[visualiseren]]></category> <category><![CDATA[waco]]></category> <category><![CDATA[webinars]]></category><guid
isPermaLink="false">http://lifehacking.nl/?p=12902</guid> <description><![CDATA[iDroo: &#8216;Teach, learn and collaborate easily&#8217; Er zijn vele programma&#8217;s te vinden die beweren te kunnen helpen bij het verbeteren van het &#8216;virtuele samenwerken in teams&#8217;. Zo ook iDroo met bovenstaande slogan. In een andere blog heb ik al geschreven over het belang van informatie visualiseren. Ik gebruik zelf bijvoorbeeld GoToWebinar voor lesgeven op afstand aan<a
class="more-link" href="http://lifehacking.nl/algemeen/idroo-teach-learn-and-collaborate-easily/" rel="nofollow">&#x2026; Lees verder &#187;</a>]]></description> <content:encoded><![CDATA[<p
style="text-align: left;"><strong>iDroo: &#8216;Teach, learn and collaborate easily&#8217;</strong><br
/> Er zijn vele programma&#8217;s te vinden die beweren te kunnen helpen bij het verbeteren van het &#8216;virtuele samenwerken in teams&#8217;. Zo ook <a
title="Teach, learn and collaborate easily" href="http://www.idroo.com/" target="_blank">iDroo</a> met bovenstaande slogan. In een <a
title="slimmer samenwerken" href="http://lifehacking.nl/kantoor-tips/zullen-we-slimmer-gaan-samenwerken/" target="_blank">andere blog</a> heb ik al geschreven over het belang van informatie visualiseren. Ik gebruik zelf bijvoorbeeld <a
title="webinar applicatie" href="http://www.gotomeeting.com/fec/webinar" target="_blank">GoToWebinar</a> voor lesgeven op afstand aan meerdere cursisten en <a
title="bellen met skype" href="http://www.skype.com/" target="_blank">Skype</a> vaak één op één om een cursist te helpen het ‘Whole Brain Thinking’ in zijn/haar werk te kunnen integreren of voor het 2e of 3e gesprek met een klant om een &#8216;formule voor een event&#8217; op maat te maken . Videobellen met Skype werkt dan prima als je gebruik maakt van ‘schermdelen’ en bijvoorbeeld een Powerpoint of Word document laat zien.</p><p
style="text-align: center;"><img
class="aligncenter  wp-image-12907" title="Capture GoToWebinar Scherm" src="http://lifehacking.nl/wp-content/uploads/Capture-Webinar-Scherm.jpg" alt="Webinar met interactie in mindmap (geen freehand drawing)" width="735" height="379" /></p><p><strong>Interactie is het geheim van je succes</strong><br
/> Voor een presentatie ga ik een stapje verder en zet ik meestal een mindmap klaar (zie hierboven) om door het hele verhaal als ‘5WplusH &#8211; mindmap’ te lopen (Wat, Waarom, Wie, Wanneer, Waar en Hoe). Presentaties (<a
title="presentatietips op basis van Slideology en presentation Zen" href="http://www.worldofminds.com/downloads" target="_blank">hier staan wat presentatietips op basis van Slideology en Presentation Zen</a>) worden echter veel beter als je direct ook de interactie met je publiek, klant of cursist kan vastleggen. In een zaal kan je dat doen met <a
title="livemindmapping van bijeenkomsten" href="http://www.connectionofminds.com/diensten/livemindmapping/#.T1dQwocgfbc" target="_blank">‘Livemindmapping’</a> maar hoe doe je dat virtueel? Een powerpoint laten zien via GoToWebinar of Skype werkt prima maar je kunt niet makkelijk, direct zichtbaar, de vragen en opmerkingen binnen de structuur van je verhaal vastleggen. Dat lukt wel als je bijvoorbeeld bovenstaande een mindmap deelt, maar daar kan je vaak niet ‘freehand’ in tekenen.</p><p><strong>&#8216;<strong>Express your mind through images&#8217;</strong></strong><br
/> <a
title="IDroo For Skype" href="http://www.idroo.com/" target="_blank"> IDroo For Skype</a> is een zogenaamde ‘add-in’ die het mogelijk maakt om een ‘whiteboard’ te gebruiken tijdens Skype sessies met tot wel 10 deelnemers tegelijkertijd. Zowel om &#8216;freehand&#8217; in te tekenen alsook om plaatjes in te slepen. Ik ben zelf een groot voorstander van interactief ‘free hand visualiseren’. Zeg maar een soort &#8216;teken-dialoog&#8217;. iDroo is voor mij dan ook de ontbrekende schakel in samenwerken en lesgeven op afstand. Afgelopen vrijdag heb ik de formule van een workshop doorgenomen door de opbouw in de mindmap via Skype te delen en de interactie direct in de mindmap vast te leggen. Toen de vraag opkwam hoe de tafelopstelling eruit komt te zien en waar de tafels in de zaal komen te staan, kon ik simpelweg iDroo opstarten en even snel een tekeningentje maken. Vervolgens kon mijn gesprekspartner ook in hetzelfde &#8216;whiteboard&#8217; tekenen. Alle tekeningen zijn &#8216;vector graphics&#8217; en makkelijk te &#8216;editen&#8217; en iDroo werkt prima met digitale tablets zoals die van Wacom. Hieronder zie je links het iDroo scherm en rechts de foto van de &#8216;Skyper&#8217; aan de &#8216;andere kant&#8217; met op de achtergrond de mindmap presentatie die ik &#8216;virtueel&#8217; heb doorgelopen van de formule van het event.</p><p><img
class="aligncenter  wp-image-12903" title="iDroo scherm met Skype" src="http://lifehacking.nl/wp-content/uploads/iDroo.jpg" alt="iDroo scherm met Skype tijdens bespreken Event formule" width="698" height="382" /><br
/> <strong>iDroo is gratis voor &#8216;non-commercial use&#8217;</strong><br
/> iDroo&#8217;s businessmodel is erop gericht de dienst gratis aan te kunnen bieden aan particulieren en licenties tegen betaling te leveren voor commercieel gebruik. De gratis versie heeft geen beperkingen en biedt volledige toegang tot alle functies. Als bedrijven of organisaties het commercieel willen gebruiken, dan is ofwel een <a
title="iDroo licenses" href="http://www.idroo.com/license" target="_blank">‘business’ ofwel een ‘educational license’</a> nodig. Let op voordat je het koopt; je moet aan beide kanten van de verbinding iDroo installeren en bij grotere organisaties kan dat problemen geven, is mijn ervaring.</p> ]]></content:encoded> <wfw:commentRss>http://lifehacking.nl/algemeen/idroo-teach-learn-and-collaborate-easily/feed/</wfw:commentRss> <slash:comments>0</slash:comments> </item> <item><title>Tijd voor de Pomodoro &#8216;tijd benuttings techniek&#8217;!</title><link>http://lifehacking.nl/algemeen/tijd-voor-de-pomodoro-techniek/?utm_source=rss&#038;utm_medium=rss&#038;utm_campaign=tijd-voor-de-pomodoro-techniek</link> <comments>http://lifehacking.nl/algemeen/tijd-voor-de-pomodoro-techniek/#comments</comments> <pubDate>Mon, 12 Mar 2012 23:47:59 +0000</pubDate> <dc:creator>Jerre Lubberts</dc:creator> <category><![CDATA[Algemeen]]></category> <category><![CDATA[Featured]]></category> <category><![CDATA[Kantoor tips]]></category> <category><![CDATA[Mac]]></category> <category><![CDATA[Persoonlijke ontwikkeling]]></category> <category><![CDATA[Thuis tips]]></category> <category><![CDATA[Windows]]></category> <category><![CDATA[Getting Things Done]]></category> <category><![CDATA[gtd]]></category> <category><![CDATA[hersenen]]></category> <category><![CDATA[pomodoro]]></category> <category><![CDATA[productiviteit]]></category> <category><![CDATA[slimmerwerken]]></category> <category><![CDATA[tijdbenutting]]></category> <category><![CDATA[tijdmanagement]]></category><guid
isPermaLink="false">http://lifehacking.nl/?p=12987</guid> <description><![CDATA[Vorige week heeft Lifehacker.com  haar lezers gevraagd te stemmen welk van de tijdmanagement technieken het best werkt. Op nummer één geëindigd, nipt voor Getting Things Done (GTD), de Pomodoro techniek. Tijd dus om deze populaire techniek onder de loep  te nemen. Geen tijdmanagement maar slim tijd benutten. Tijd laat zich immers niet managen! Wat belooft<a
class="more-link" href="http://lifehacking.nl/algemeen/tijd-voor-de-pomodoro-techniek/" rel="nofollow">&#x2026; Lees verder &#187;</a>]]></description> <content:encoded><![CDATA[<p><strong><img
class="aligncenter size-full wp-image-12990" title="get the pomodoro" src="http://lifehacking.nl/wp-content/uploads/get-the-pomodoro.jpg" alt="" width="562" height="318" />Vorige week heeft <a
href="http://lifehacker.com/">Lifehacker.com </a> haar lezers gevraagd te stemmen welk van de tijdmanagement technieken het best werkt. Op nummer één geëindigd, nipt voor Getting Things Done (GTD), de Pomodoro techniek. Tijd dus om deze populaire techniek onder de loep  te nemen. Geen tijd<em>management</em> maar slim tijd benutten. <a
title="Sorry, ik heb even geen tijd voor je.." href="http://lifehacking.nl/algemeen/sorry-nu-even-geen-tijd/" target="_blank">Tijd laat zich immers niet managen!</a></strong></p><h2><strong>Wat belooft de Pomodoro techniek?</strong></h2><p>Nogal wat! Francesco Cirillo, de bedenker van de Pomodoro techniek, belooft ons o.a.:</p><table
border="0" cellspacing="0" cellpadding="0"><tbody><tr><td
valign="top" width="282"><ol
start="1"><li>Minder stress ervaren doordat je het concept van tijd anders gaat ervaren.<em></em></li><li>Je focus en concentratie vergroten door het aantal interrupties te verminderen.</li><li>Bewuster worden van je keuzes en besluiten.</li><li>Je motivatie vergroten en constant houden.</li></ol></td><td
valign="top" width="282"><ol
start="5"><li>Je vastberadenheid om je doelen te halen vergroten.</li><li>Je schattingsvermogen verbeteren.</li><li>Je manier van werken en studeren verbeteren.</li><li>Je vastberadenheid vergroten om het te blijven toepassen in complexe situaties.</li></ol><p>&nbsp;</td></tr></tbody></table><h2><strong>Hoe werkt de Pomodoro techniek?</strong></h2><p><img
class="alignleft  wp-image-12995" title="pomodoro eierwekker" src="http://lifehacking.nl/wp-content/uploads/pomodoro-eierwekker.jpg" alt="" width="175" height="142" />Het is eigenlijk heel eenvoudig. Je gebruikt een eierwekker (Francisco gebruikte er tijdens zijn studie een in de vorm van een tomaat vandaar; <a
href="http://www.pomodorotechnique.com/">the Pomodoro Technique</a>) om je tijd te verdelen in blokken van een half uur. Voordat je aan een taak begint schat je het aantal blokken die je nodig denkt  te hebben. Dan start je en zet je de eierwekker op <em>25 minuten</em>. Essentieel is dat je vervolgens door niets en niemand laat afleiden. <em>Ook niet door jezelf!</em> Als na 25 minuten de wekker gaat neem je 5 minuten pauze om iets te doen wat niet veel ‘hersenkracht’ vraagt (bijvoorbeeld een rondje lopen, koffie of thee pakken etc.). Na 3 à 4 Pomodoro’s neem je een langere pauze van 20-30 minuten.</p><h2><strong>Waarom werkt de Pomodoro techniek?</strong></h2><p>Ons brein heeft tijd nodig om op te starten. Voor sommige taken wel tot 15 minuten. Iedere keer als je wordt gestoord begint dit proces opnieuw. Dat gebeurt vaak omdat we snel afgeleid zijn. De snelheid van ons denken ligt immers veel hoger dan de snelheid waarmee we lezen of luisteren. Bovendien zitten veel mensen in een &#8216;open kantoortuin&#8217;. De Pomodoro techniek werkt met dermate korte ‘tijdsblokken’ dat je door het zetten van de wekker (en het tikkende geluid ) je (onbewust) veel beter concentreert om je doel te halen. Enerzijds omdat je gemotiveerd bent je niet af te laten leiden en anderzijds omdat je denkt; “wat is nu een half uurtje”. Juist het ervaren van tijd als ‘een opeenvolging van gebeurtenissen’ in plaats van ‘het hebben van een voorraad die op kan raken’ geeft minder stress volgens Francisco. Wie kent niet het gevoel van; “Hè, er is alweer 2 uur voorbij en ik heb nog niets gedaan….”. <a
title="het besef van tijd" href="http://www.youtube.com/watch?NR=1&amp;feature=endscreen&amp;v=A3oIiH7BLmg" target="_blank">Meer over het besef van tijd zie je hier.</a></p><h2><strong>Wat doe je met de Pomodoro ‘hulpformulieren’?</strong></h2><p><img
class="alignleft  wp-image-12991" title="pomodor snip activity sheet" src="http://lifehacking.nl/wp-content/uploads/pomodor-snip-activity-sheet.jpg" alt="" width="315" height="189" />Er zijn er twee. De <a
href="http://www.pomodorotechnique.com/resources/pomodoro_inventory.pdf">‘Pomodoro Activity Inventory Sheet’</a>, een soort ‘master todo-list’. Hier schrijf je alles op wat in je hoofd rondspookt; wat je nog moet doen. Al je activiteiten en taken. Dus al je ToDo lijstjes hierop ‘dumpen’, ook die van je telefoon, agenda of e-mailprogramma en ja, ook de post-its op je scherm. Dat geeft al rust. Het 2<sup>e</sup> ‘hulpformulier’; de <a
href="http://www.pomodorotechnique.com/resources/pomodoro_todo.pdf">‘Pomodoro ToDo Today work sheet’</a> is net even iets anders dan een gewone ToDo lijst. Je kijkt op je Activity Sheet en schrijft dan op de ‘ToDo Today’ alle taken die je ‘vandaag’ wilt afmaken. Per taak schat je het aantal Pomodoro’s en vervolgens zet je de kookwekker en houd je bij hoeveel Pomodo’s je nodig hebt gehad.  Aan de onderkant van het formulier houd je bij welke interrupties er waren <em>tijdens</em> je Pomodoro en als je taak klaar is tel je het aantal Pomodoro’s dat je nodig hebt gehad en kijk je naar het verschil. Hierdoor leer je beter schatten en jezelf beter kennen op het gebied van afleidingen en interrupties.</p><p
style="text-align: center;"><img
class="aligncenter  wp-image-12992" title="pomodor snip onderkant todo sheet" src="http://lifehacking.nl/wp-content/uploads/pomodor-snip-onderkant-todo-sheet.jpg" alt="" width="653" height="162" /></p><p><strong>Tip:</strong> heb je een functie waarbij mensen je makkelijk kunnen storen? Hang dan deze <a
href="http://www.academyofminds.com/wp-content/uploads/2012/03/Ik-zit-in-een-POMODORO.pdf">‘Pomodoro waarschuwing’</a> goed zichtbaar op bij je werkplek (alleen als je een Pomodoro start). Dat gaat je veel tijd schelen!</p><h2><strong>Nadelen van de Pomodoro techniek</strong></h2><p>Het voordeel is ook een nadeel. De reden waarom deze techniek zelfs boven de GTD techniek eindigt, is omdat hij erg simpel is en voor heel veel mensen erg goed werkt. Echter <strong>de grote valkuil</strong> is dat je op je Activity Sheet niet goed ziet wat <em>‘clusters van taken zijn’</em> ofwel de (kleine) projecten. Daardoor kan je &#8216;te simpel&#8217; naar je lijst gaan kijken. Je hebt bovendien de neiging om de activiteiten die niet snel en simpel te doen zijn, voor je uit te schuiven. Dan ga je te veel tijd besteden in het <a
href="http://www.worldofminds.com/wp-content/uploads/Eisenhower-matrix-met-plaatjes-volledig.pdf">1<sup>e</sup> kwadrant van de Eisenhower  matrix</a> en loop je het risico niet voldoende tijd aan <a
href="http://www.youtube.com/watch?feature=endscreen&amp;NR=1&amp;v=jI87IEnwh4w">‘the Big Rocks van Stephen Covey’</a> te besteden. Succesvolle lifehackers zitten immers voor &gt; 60% in<a
title="Eisenhower kwadrant 2 volgens Covey op aHa!Coaching" href="http://ahacoaching.nl/kwadrant2/mapContent.htm" target="_blank"> &#8216;kwadrant 2&#8242;</a> ofwel zijn juist bezig met planningen, voorbereidingen en hergebruik van kennis.</p><h2><strong>Hoe nu verder met de Pomodoro en andere technieken?</strong></h2><p>Ik werk nu zelf een paar jaar met een combinatie van <a
title="meer over mindmapping" href="http://lifehacking.nl/algemeen/is-mindmapping-een-van-de-pijlers-onder-het-nieuwe-werken-deel-3/" target="_blank">mindmapping</a> voor het maken van ‘Work Break Downs’ en de Pomodoro techniek vanuit een <a
href="http://lifehacking.nl/algemeen/persoonlijk-dashboard-voor-meer-plezier-in-je-werk/">Personal Dashboard</a>. Een goed begin is om een jaarplanning te maken vanuit rollen en doelen. <a
href="http://www.academyofminds.com/wp-content/uploads/2011/11/vb-Jaar-Planning_met-waardenv4.pdf">Hier kan je een jaarplanning voorbeeld sjabloon downloaden</a>. Vervolgens kies je elke week de doelen die je minimaal moet halen en verdeel je die over je werkdagen. Zo voorkom je dat de doelen die je <em>echt</em> wilt halen, ondersneeuwen in &#8216;de dagelijkse dingen&#8217;. Je kunt mindmapping vervolgens ook gebruiken om elke ‘Big Rock’ verder in overzienbare taken op te breken. Dus voor je zogenaamde &#8216;Work Break Downs&#8217;. Helemaal handig is om dan het overzicht te houden vanuit je <a
title="voorbeeld electronisch Personal Dashboard" href="http://www.academyofminds.com/wp-content/uploads/2011/05/PD-SK_JLv1-2.pdf" target="_blank">electronische Personal Dashboard</a> en gebruik te maken van een &#8216;app&#8217; als de <a
href="http://beatpoints.com/cherrytomato/">Cherrytomato</a> of <a
href="http://code.google.com/p/pomodairo/">Pomodairo</a> (tip). Zelf zet ik vaak een koptelefoon op <a
title="alerte leerstaat door muziek" href="http://supercampblog.wordpress.com/tag/dr-georgi-lozanov/" target="_blank">(met muziek om direct in de &#8216;alfa hersen frequentie&#8217; te komen)</a> als ik in een &#8216;lastige pomodoro&#8217; ga doen. Ik raad mijn cursisten dan ook aan niet één systeem te gebruiken maar juist een combinatie te kiezen die ze persoonlijk goed past.</p><p>Succes met uitproberen en tweet me als je vragen hebt of gratis mee wilt doen met mijn  <a
href="http://verslimmen.nl/">volgende webinar</a> waar ik het e.e.a. verder uitleg (dan regel ik een inlogcode voor je) en ook in ga op gebruik in teams. Ik ben ook nog bezig met een uitgebreid mindmap uittreksel van GTD en &#8216;the Procrastination handbook&#8217; dus binnenkort daarover meer op <a
title="lifehacking" href="http://lifehacking.nl" target="_blank">lifehacking.nl</a>.</p> ]]></content:encoded> <wfw:commentRss>http://lifehacking.nl/algemeen/tijd-voor-de-pomodoro-techniek/feed/</wfw:commentRss> <slash:comments>18</slash:comments> </item> <item><title>Hang een Windows-pc aan je sleutelbos</title><link>http://lifehacking.nl/windows/hang-een-windows-pc-aan-je-sleutelbos/?utm_source=rss&#038;utm_medium=rss&#038;utm_campaign=hang-een-windows-pc-aan-je-sleutelbos</link> <comments>http://lifehacking.nl/windows/hang-een-windows-pc-aan-je-sleutelbos/#comments</comments> <pubDate>Fri, 13 Jan 2012 15:31:39 +0000</pubDate> <dc:creator>Oskar van Rijswijk</dc:creator> <category><![CDATA[Featured]]></category> <category><![CDATA[Kantoor tips]]></category> <category><![CDATA[Windows]]></category> <category><![CDATA[google chrome]]></category> <category><![CDATA[Het Nieuwe Werken]]></category> <category><![CDATA[hnw]]></category> <category><![CDATA[kantoor]]></category> <category><![CDATA[OpenOffice.org]]></category> <category><![CDATA[portable]]></category> <category><![CDATA[sleutelbos]]></category> <category><![CDATA[USB]]></category> <category><![CDATA[usb-stick]]></category><guid
isPermaLink="false">http://lifehacking.nl/?p=11932</guid> <description><![CDATA[Wil jij altijd een Windows-pc bij de hand hebben? Dat kan: gewoon aan je sleutelbos. Op een USB-stick, met gratis portable software. Ik gebruik tegenwoordig meestal een smartphone en een iPad. Buitenshuis zijn dat de enige apparaten die ik nog in mijn tas meeneem. Soms is het toch nog nodig om wat werk te doen<a
class="more-link" href="http://lifehacking.nl/windows/hang-een-windows-pc-aan-je-sleutelbos/" rel="nofollow">&#x2026; Lees verder &#187;</a>]]></description> <content:encoded><![CDATA[<p><a
href="http://lifehacking.nl/windows/hang-een-windows-pc-aan-je-sleutelbos/attachment/intro_usb/" rel="attachment wp-att-11933"><img
class="alignleft size-full wp-image-11933" title="intro_usb" src="http://lifehacking.nl/wp-content/uploads/intro_usb.jpg" alt="" width="200" height="200" /></a>Wil jij altijd een Windows-pc bij de hand hebben? Dat kan: gewoon aan je sleutelbos. Op een USB-stick, met gratis portable software. Ik gebruik tegenwoordig meestal een smartphone en een iPad. Buitenshuis zijn dat de enige apparaten die ik nog in mijn tas meeneem. Soms is het toch nog nodig om wat werk te doen op een windows-pc. Bijvoorbeeld om met de Windows-desktop op kantoor iets op het bedrijfsnetwerk te doen. Of die presentatie in het zaaltje, waar een beamer met Windows-notebook nog de standaard apparatuur is.  Dan pak ik mijn sleutel en maak ik er mijn eigen Windows-pc van.  Ik leg uit waarom dat wel zo prettig is en hoe jij dat ook kunt doen.</p><h2>USB-stick aan je sleutelbos</h2><p><a
href="http://lifehacking.nl/windows/hang-een-windows-pc-aan-je-sleutelbos/attachment/sbos/" rel="attachment wp-att-11934"><img
class="alignright size-full wp-image-11934" title="sbos" src="http://lifehacking.nl/wp-content/uploads/sbos.jpg" alt="" width="150" height="103" /></a>Je hebt een <a
href="http://nl.wikipedia.org/wiki/USB-stick">USB-stick</a> nodig. Die heb je in vele vormen en maten. Ik gebruik een USB-stick in de vorm van een sleutel. Waarom?</p><ul><li><strong>Ik raak &#8216;m niet kwijt</strong> &#8211; Deze USB-stick hangt altijd aan mijn sleutelbos, gewoon bij mijn andere sleutels.</li><li><strong>Ik vergeet &#8216;m niet</strong> &#8211; Mijn sleutelbos heb ik buitenshuis altijd bij me, dus de USB-stick vanzelf ook.</li></ul><p>Hiernaast zie je een afbeelding van mijn sleutelbos. Ik kan deze in mijn broekzak steken, maar ook aan mijn computertas vastklemmen. Eén van de sleutel is &#8230; een <a
href="http://www.lacie.com/nl/products/range.htm?id=10052">USB-stick</a> in de vorm van een <a
href="http://www.lacie.com/nl/products/product.htm?id=10531">sleutel</a>.</p><h2>Windows-software op de USB-stick</h2><p><a
href="http://lifehacking.nl/windows/hang-een-windows-pc-aan-je-sleutelbos/attachment/poso/" rel="attachment wp-att-11935"><img
class="alignleft size-full wp-image-11935" title="poso" src="http://lifehacking.nl/wp-content/uploads/poso.png" alt="" width="273" height="79" /></a>Op mijn USB-sleutel heb ik Windows-software gezet. Open source of freeware, dus gratis en legaal. Het is allemaal min of meer bekende Windows-software, die geschikt is gemaakt voor gebruik vanaf een USB-stick. Je kunt het zo gek niet bedenken of er is wel een portable programma voor beschikbaar.</p><p>Je kunt een deze software downloaden op de websites</p><ul><li><a
href="http://portableapps.com/apps">PortableApps.com</a></li><li><a
href="http://www.portablefreeware.com/">Portablefreeware.com</a></li></ul><p>Je treft daar een grote verzameling software. Ik maak meestal gebruik van <a
href="http://portableapps.com/apps/internet/google_chrome_portable">Google Chrome Portable</a> als mijn toegang tot de <a
href="http://nl.wikipedia.org/wiki/Cloud_computing">cloud</a> en van <a
href="http://portableapps.com/apps/office/openoffice_portable">OpenOffice.org portable</a>, een compleet Office-pakket, voor tekstverwerking of het <a
href="http://nl.wikipedia.org/wiki/Videoprojector">beamen</a> van een powerpoint-presentatie.</p><h2>Waarom is dit handig?</h2><p>Je kunt natuurlijk ook je eigen notebook meedragen in een tas. Of altijd aan je eigen desktop werken op kantoor, alleen aan je eigen bureau. Zo&#8217;n USB-stick vind ik toch handiger. Waarom?</p><ul><li><strong>Lichter en kleiner</strong> &#8211; een USB-stick is veel lichter dan een notebook. Een tablet en smartphone zijn, ook samen met de USB-stick, kleiner en lichter om mee te nemen in je tas.</li><li><strong>Vrijer om te werken waar je wilt</strong> &#8211; je bent vrij in het gebruik van willekeurig welke computer er onderweg of ergens op kantoor beschikbaar is. Je bent niet meer gebonden aan die <em>ene</em> notebook of desktop, of die <em>ene</em> werkplek op kantoor.  Je steekt er je USB-sleutel in een Windows-PC, en je kunt aan de slag met Windows-software. De software &#8211; <em>jouw software</em> &#8211; op de USB-stick werkt op elke PC, waarop het besturingssysteem <a
href="http://nl.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Windows">MS Windows</a> staat.</li><li><strong>Veiliger</strong> - Alle gegevens, zoals jouw instellingen, geschiedenis en cache, worden door de portable software op de USB-stick opgeslagen en blijven op jouw USB-stick. Je haalt na gebruik van de computer de USB-stick eruit en er blijft <em>niets</em> achter op de harde schijf van dat apparaat.</li></ul><p>Voor die enkele keer dat het niet anders kan dan een Windows-PC te gebruiken pak ik mijn sleutelbos. Die laat voldoende de ruimte in mijn tas voor mijn eigen apparaten, die ik veelal prettiger vind in het gebruik: mijn tablet en smartphone.</p><p><em>Heb jij ook ervaringen met het gebruik van portable software op een USB-stick? Deel dan hieronder jouw suggesties voor hardware en software of jouw praktijk-tips in een Reactie.</em></p><p><strong>Meer informatie</strong></p><ul><li><a
href="http://www.lacie.com/nl/products/range.htm?id=10052">Hardware</a></li><li><a
href="http://portableapps.com/">Software</a></li></ul><p>&nbsp;</p> ]]></content:encoded> <wfw:commentRss>http://lifehacking.nl/windows/hang-een-windows-pc-aan-je-sleutelbos/feed/</wfw:commentRss> <slash:comments>11</slash:comments> </item> <item><title>Bound Custom Journal: Stel zelf je notitieboek samen [Review]</title><link>http://lifehacking.nl/kantoor-tips/bound-custom-journal-stel-zelf-je-notitieboek-samen-review/?utm_source=rss&#038;utm_medium=rss&#038;utm_campaign=bound-custom-journal-stel-zelf-je-notitieboek-samen-review</link> <comments>http://lifehacking.nl/kantoor-tips/bound-custom-journal-stel-zelf-je-notitieboek-samen-review/#comments</comments> <pubDate>Thu, 12 Jan 2012 08:30:16 +0000</pubDate> <dc:creator>Klaas Kooistra</dc:creator> <category><![CDATA[Featured]]></category> <category><![CDATA[Kantoor tips]]></category> <category><![CDATA[Spullen]]></category> <category><![CDATA[Bound Custom Journal]]></category> <category><![CDATA[Notitiboek]]></category> <category><![CDATA[review]]></category><guid
isPermaLink="false">http://lifehacking.nl/?p=11797</guid> <description><![CDATA[In een eerder artikel schreef ik al over de Bound Custom Journal, een veelbelovend project op Kickstarter. De Bound Custom Journal is een notitieboek die je zelf in elkaar zet. Jij beslist wat voor pagina&#8217;s erin komen. Het project is door genoeg mensen gesteund om te realiseren, mede dankzij jullie. De makers van de Bound<a
class="more-link" href="http://lifehacking.nl/kantoor-tips/bound-custom-journal-stel-zelf-je-notitieboek-samen-review/" rel="nofollow">&#x2026; Lees verder &#187;</a>]]></description> <content:encoded><![CDATA[<p>In <a
title="Maak je eigen notitieboek met Bound For Anything" href="http://lifehacking.nl/kantoor-tips/maak-je-eigen-notitieboek-met-bound-for-anything/">een eerder artikel</a> schreef ik al over de Bound Custom Journal, een veelbelovend project op Kickstarter. De Bound Custom Journal is een notitieboek die je zelf in elkaar zet. Jij beslist wat voor pagina&#8217;s erin komen. Het project is door genoeg mensen gesteund om te realiseren, mede dankzij jullie. De makers van de <a
href="http://boundforanything.com/">Bound Custom Journal</a> zijn zo aardig om mij een boekje op te sturen voor een review op Lifehacking.</p><p>De Journal die ze hebben gemaakt is beschikbaar in drie verschillende types. Een kleine en goedkope variant($10) met 48 pagina&#8217;s, een normale variant($35) met semi-harde kaft en 140 pagina&#8217;s en een dure($50) met een leren kaft. Ik mocht de normale variant testen. Deze komt in 5  kleuren waarbij ik voor een blauwe heb gekozen.</p><p>De eerste stap in het maken van je eigen bound Custom Journal is het samenstellen van de inhoud, want dat maakt het boekje uniek. Op de site kan je de verschilende soorten pagina&#8217;s kiezen. Dit gaat van iPhone&#8217;s om apps in te ontwerpen tot kaarten van verschillende Amerikaanse steden tot kaarten om Yahtzee te kunnen spelen. Mijn boekje was voornamelijk gericht op het maken van een creatieve plek voor ideeën. Dus veel lege blaadjes, iPhone en webpagina&#8217;s om in te ontwerpen en lijstjes met checklists.</p><p><img
class="size-large wp-image-11806 aligncenter" title="Layout Bound Custom" src="http://lifehacking.nl/wp-content/uploads/Schermafbeelding-2012-01-06-om-17.35.03-700x605.png" alt="Bound Custom Journal samenstellen" width="700" height="605" /></p><p>Het samenstellen gaat verrassend eenvoudig. Er is goed nagedacht om de samenstelling van het boekje zo eenvoudig mogelijkte maken. Bovenaan zie je hoe veel pagina&#8217;s nog zelf in te vullen zijn en onderaan staat in een helder overzicht wat er allemaal te kiezen valt. Dit maakt dat het samenstellen eenvoudig en makkelijk gaat.</p><p>Na je bestelling wordt de Journal gemaakt in Canada gemaakt na 2 tot 3 werkdagen verstuurd. Groot nadeel is dat de kosten voor verzenden heel hoog zijn. Dit komt omdat er alleen hele snelle verzendopties mogelijk zijn. Een verzending naar Nederland kost minimaal 28 dollar. Dit is voor 1 boekje een hoop geld, dus je kunt overwegen om met een aantal mensen meer boekjes te bestellen. De verzendkosten gaan dan niet omhoog.</p><p><a
href="http://lifehacking.nl/kantoor-tips/bound-custom-journal-stel-zelf-je-notitieboek-samen-review/attachment/bound-custom-002/" rel="attachment wp-att-11809"><img
class="alignright size-medium wp-image-11809" title="Bound Custom 002" src="http://lifehacking.nl/wp-content/uploads/Bound-Custom-002-300x200.jpg" alt="Bound Custom journal" width="300" height="200" /></a>Na een week lag mijn eigen gemaakte notitieboek op de mat. Het komt in een mooie kartonnen envelop met daarin je notitieboekje. Om het boekje zit een papier met daarop een stempel en een handtekening wie hem gemaakt heeft. Het notitieboek oogt wat klein en ik had een harde kaft verwacht. Deze is niet hard maar zit tussen paperback en een harde kaft in. In de eerste instantie is het even wennen, maar na een tijdje is het wel prettig. Het maakt dat het goed in je broekzak past en de kaft blijft intact, ook na intensief gebruik.</p><p>De kwaliteit is prima. Niks negatiefs, niks extreem positiefs. Het is een notitieboekje wat goed in elkaar zit. De kaft is stevig en de blaadjes zitten goed vast. Enige opmerking is misschien dat het wat lastig helemaal open te klappen is. Hierdoor is het schetsen aan ontwerpen voor een site soms wat lastig. Daarbij is het voor dit soort dingen toch vrij klein, en dat is jammer. Aan de andere kant maakt de formaat wel dat het makkelijk is om overal snel een notitie of een schets te maken. Bij een groter boek ligt die drempel toch direct een stuk hoger.</p><p>De Bound Custom Journal is een fijn notitieboekje. Het relatief kleine formaat en de mogelijkheid om zelf de inhoud samen te stellen geven het een beetje de status van een <a
href="http://lifehacking.nl/tag/moleskine">Moleskine</a>. Duur, maar door uniek te zijn en van een notitieboek een beleving te maken. Ik ben er erg blij mee en hoop dat er goedkopere verzendopties beschikbaar komen, want daar ligt het probleem. 60 dollar is echt te veel geld. Nu zijn er alternatieven op de markt waar je bijna zeker voor minder geld een notitieboek samen kan stellen, maar het gemak waarmee het bij <a
href="http://boundforanything.com">Bound for Anything</a> kan is niet te evenaren. En daarom wil ik eigenlijk niet zonder.</p> ]]></content:encoded> <wfw:commentRss>http://lifehacking.nl/kantoor-tips/bound-custom-journal-stel-zelf-je-notitieboek-samen-review/feed/</wfw:commentRss> <slash:comments>5</slash:comments> </item> </channel> </rss>
<!-- Performance optimized by W3 Total Cache. Learn more: http://www.w3-edge.com/wordpress-plugins/

Minified using disk: basic
Page Caching using disk: enhanced
Database Caching 9/39 queries in 0.013 seconds using apc
Object Caching 1521/1625 objects using apc

Served from: lifehacking.nl @ 2012-05-24 01:45:55 -->
