Als je vaak met wat grotere documenten werkt, is het helemaal geen gek idee om even na te denken over hoe je al dat materiaal goed beschermt. Eén van mijn tips is om je documenten een versienummer te geven. Ik doe dat zelf meestal door de document-naam te laten beginnen met de letter 'v' van versie, plus een nummer. Bijvoorbeeld: v3 The Happy Outlook Book.doc Zo voorkom ik dat als er iets misgaat ik alles kwijt ben of van mijn back-up terug moet halen. Maar het is ook knap handig om later nog materiaal wat ik ondertussen heb verwijderd, terug te kunnen halen uit een oudere versie van … Lees verder »
Gadget van de week
Martijn schreef al eens over zijn tijdschrifthack. Hij zweert bij het scheuren van artikelen, maar mocht je nou liever wat strakkere uitsnedes willen, dan is de Safety Magic Cutter misschien wat voor je: een snijmesje voor het snijden van 1 velletje 80 grams papier per keer. Je kunt 'm hier krijgen: http://www.brainware.nl/stramien.asp?Pro_ID=110 … Lees verder »
Effectief e-mailen
E-mail is kampioen productiviteitskiller. Er zijn uiteenlopende cijfers, maar een algemene conclusie is dat mensen veel meer tijd kwijt zijn aan het lezen, filteren en beantwoorden van e-mail dan ze zelf denken. E-mail is erg inefficiënt als communicatiemiddel. Spam, geintjes, priveberichten en project-kritische berichten komen allemaal in één inbox binnen, tenzij je zelf je e-mail programma zo inricht dat ze in mapjes terecht komen. Maar als je dát doet, loop je weer het risico dat je dingen over het hoofd ziet. In het boek “Lifehacker, 88 tech ticks to turbocharge your day” van … Lees verder »
Anti-chaos
Enorme stapels papieren op je bureau en overal waar je kijkt gele memoblaadjes met vage krabbels. Niet echt effectief of relaxed. Daarom een aantal tips voor een schoon bureau: Geef je spullen een vaste plek. Laat je niet leiden door hoe anderen het doen: kies een opruimsysteem dat jij prettig vindt (hangmappen, bakjes, ordners of iets anders) Vanaf nu geen stapels meer. Berg alles meteen op in bakjes en geef die een duidelijke functie, zoals post in, doen en lezen. Neem aan het begin van elke werkdag 5 minuten om de taken van die dag te plannen. Taken horen bij de papieren in het … Lees verder »
Ga eens ergens anders werken
Ik merkte jaren geleden al dat het mij helpt om af en toe ergens anders te gaan werken. En dan heb ik het niet over een andere baas, want dan zou ik mijzelf moeten ontslaan, maar over een andere plek. Concentratie Werken in de trein, in een hotellobby, op de boot naar Engeland — het helpt mij om in een andere concentratie te komen. Zelfs in een verder nogal rumoerig café kan ik soms lekkerder werken dan achter m’n eigen bureau. In ons huidige kantoor is het niet goed mogelijk om een creatieve én een administratieve werkplek voor mij in te richten, maar dat staat nog wel steeds op … Lees verder »
Tag je afspraken in je digitale agenda
Op weblogs zoals lifehacking.nl worden vaak tags gebruikt, woorden die iets zeggen over een artikel. Zo wordt het makkelijk om te zoeken naar artikelen die iets met elkaar te maken hebben. Datzelfde doe ik ook in mijn digitale agenda. Bij alle afspraken die te maken hebben met lifehacking zet ik bijvoorbeeld “lh.” in de omschrijving van de afspraak. Zo kan ik heel eenvoudig zoeken naar die tag om in één klap een overzicht te zien met alle lifehacking afspraken. Dat werkt trouwens niet alleen in Outlook, maar ook heel goed op m’n PDA. … Lees verder »
Google’s writers tools voor OpenOffice
Een zeer handige aanvulling op OpenOffice is de Writers Tool van Google. Als je OpenOffice al gebruikt als een (slim en gratis) alternatief voor ander Office pakketten let dan even op je versie. Zelf had ik nog OpenOffice 2.0 en daar werkte het niet mee. De meest actuele versie is OpenOffice 2.3 (nederlandse versie), daar werkt het als een trein. Zoals je in de afbeelding kunt zien kun je direct handige Google tooljes opstarten; vertalen (niet NL), woordenboek (EN), je kunt een file direct als backup versturen bijvoorbeeld naar je Gmail account. Handig, wel jammer dat het zich voornamelijk … Lees verder »
