Het gaat om ‘CoBook’, een geweldige app om het toch wat oubollige adresboek op je Mac eens om te toveren tot een bijna ‘social CRM’. Een tool die er voor zorgt dat jij nog makkelijker en geïnformeerder in contact komt met jouw relaties.

Veel plezier!

Downloaden doe je hier: Klik

Vandaag is dat ‘Pocket (voormalig ReadItLater)’, de nieuwe ReadItLater en deze komt met een nieuwe smoel, verse sharing opties en een topprijs, namelijk € 0!

Veel plezier!

Downloaden doe je hier: iPad (gratis), iPhone (gratis) en je ervaring op het web begint hier.

Vandaag is dat ‘Twitterfountain’, lifehackers Lykle de Vries en anderen zijn druk bezig geweest met het totaal opnieuw opbouwen van Twitter visualisatietool Twitterfountain. Lessen zijn geleerd en veel is vernieuwd. Maar is het goed genoeg? Kijk met me mee.

Veel plezier!

Jouw twitterfountain maak je hier.

Vandaag is dat ‘Readability’, Mijn ideale app in combinatie met een browser plugin, iPhone en iPad app. Een artikel aangevinkt in de browser, slaat deze op om ‘later te lezen’ op een platform naar voorkeur. Je kent het vast wel van readitlater of instapress. Zoniet, dan is readability een aanrader. De eenvoudige interface, de prachtige weergave van tekst (in dag en nacht modus) op iPad of iPhone en ook de mogelijkheid eenvoudig te delen met je sociale netwerken zet deze tool voor mij op nummer één als het gaat om ‘lees het later’ apps. Een nadeel kan ik dan wel vinden, het feit dat een gedeelde link vanuit de app, direct ook voor de ontvanger in ‘readability’ modus terug te vinden is. Dat is best jammer, die keuze laat ik liever aan de ontvanger namelijk..

Veel plezier!

Interactie is het geheim van je succes
Voor een presentatie ga ik een stapje verder en zet ik meestal een mindmap klaar (zie hierboven) om door het hele verhaal als ‘5WplusH – mindmap’ te lopen (Wat, Waarom, Wie, Wanneer, Waar en Hoe). Presentaties (hier staan wat presentatietips op basis van Slideology en Presentation Zen) worden echter veel beter als je direct ook de interactie met je publiek, klant of cursist kan vastleggen. In een zaal kan je dat doen met ‘Livemindmapping’ maar hoe doe je dat virtueel? Een powerpoint laten zien via GoToWebinar of Skype werkt prima maar je kunt niet makkelijk, direct zichtbaar, de vragen en opmerkingen binnen de structuur van je verhaal vastleggen. Dat lukt wel als je bijvoorbeeld bovenstaande een mindmap deelt, maar daar kan je vaak niet ‘freehand’ in tekenen.

‘Express your mind through images’
IDroo For Skype is een zogenaamde ‘add-in’ die het mogelijk maakt om een ‘whiteboard’ te gebruiken tijdens Skype sessies met tot wel 10 deelnemers tegelijkertijd. Zowel om ‘freehand’ in te tekenen alsook om plaatjes in te slepen. Ik ben zelf een groot voorstander van interactief ‘free hand visualiseren’. Zeg maar een soort ‘teken-dialoog’. iDroo is voor mij dan ook de ontbrekende schakel in samenwerken en lesgeven op afstand. Afgelopen vrijdag heb ik de formule van een workshop doorgenomen door de opbouw in de mindmap via Skype te delen en de interactie direct in de mindmap vast te leggen. Toen de vraag opkwam hoe de tafelopstelling eruit komt te zien en waar de tafels in de zaal komen te staan, kon ik simpelweg iDroo opstarten en even snel een tekeningentje maken. Vervolgens kon mijn gesprekspartner ook in hetzelfde ‘whiteboard’ tekenen. Alle tekeningen zijn ‘vector graphics’ en makkelijk te ‘editen’ en iDroo werkt prima met digitale tablets zoals die van Wacom. Hieronder zie je links het iDroo scherm en rechts de foto van de ‘Skyper’ aan de ‘andere kant’ met op de achtergrond de mindmap presentatie die ik ‘virtueel’ heb doorgelopen van de formule van het event.

iDroo is gratis voor ‘non-commercial use’
iDroo’s businessmodel is erop gericht de dienst gratis aan te kunnen bieden aan particulieren en licenties tegen betaling te leveren voor commercieel gebruik. De gratis versie heeft geen beperkingen en biedt volledige toegang tot alle functies. Als bedrijven of organisaties het commercieel willen gebruiken, dan is ofwel een ‘business’ ofwel een ‘educational license’ nodig. Let op voordat je het koopt; je moet aan beide kanten van de verbinding iDroo installeren en bij grotere organisaties kan dat problemen geven, is mijn ervaring.

TextExpander is een tool die ervoor zorgt dat je geen spelfouten meer maakt en je geen eindeloze teksten steeds opnieuw hoeft te typen. Het is een programma dat je kunt downloaden van het internet (demoversie, daarna  € 32,95), dat werkt met zogenaamde ‘snippets’. Je voert je eigen afkorting in – bijvoorbeeld ‘ddate’ – en voert daaronder de tekst in die je ervoor in de plaats wilt hebben, de snippet,  – bijvoorbeeld ‘15-04-12’ – en TextExpander verandert het in een handomdraai voor je.

Je kunt niet alleen aan teksten afkortingen toekennen, je kunt ook afbeeldingen in TextExpander zetten. Zo hoef je niet steeds je digitale handtekening op te zoeken en bespaar je veel tijd. TextExpander vormt dus een goede aanvulling op bijvoorbeeld een cursus timemanagement. Het geeft zelfs aan hoeveel tijd je hebt bespaard en hoeveel tekens je niet hebt hoeven typen!

Geen (Nederlandse) spelfouten meer!

In TextExpander is het ook mogelijk om zelf groepen te maken, zo kun je hier een bestand downloaden met een lijst van veel voorkomende verkeerd gespelde Nederlandse woorden en hun verbeteringen, die geïntegreerd kan worden in TextExpander. Aanvullingen op deze lijst zijn altijd welkom en kun je  hieronder invoeren. Zo help je jezelf, maar vooral ook veel anderen met het besparen van veel tijd. De lijst met data van veelvoorkomende spelfouten is onder andere afkomstig van Encyclo.

Naadloos geïntegreerd in tekstverwerkers, mail en je browser

Als TextExpander wordt opgestart wordt het programma automatisch geïntegreerd in de tekstverwerkers en mailprogramma’s op je computer. Of je nu een afkorting nodig hebt in Google Docs, TextEditor of je Mail app, het werkt in alle programma’s en het werkt zelfs in je browser! Ook op de iPhone en iPad is het integreren van TextExpander mogelijk, lees daarover in deze blogpost van Oskar meer. Zo ben je onderweg ook productief! Als je het handig vindt om je TextExpander snippets gesynchroniseerd te hebben op elk apparaat dat je gebruikt, kun je dat heel handig via Dropbox doen, hoe dit precies werkt kun je lezen in deze blog post.

EFW = Fijn weekend alvast!, .date = 2012-02-15 12:28:03 geeft me de data voor SQL databases. ebtw = gebruik ik voor het btwnummer, hoe moet ik die anders ooit terugvinden? .

In de reacties hoor ik graag jullie ideeën en tips over TextExpander, wat moet je er absoluut wel of niet in hebben staan als afkorting?

Over Martijn Scheybeler

Amsterdam, 20. Online Marketing Manager voor Springest.nl, vergelijkingssite voor opleidingen, trainingen en cursussen. Passie voor online marketing, GTD en lifehacking.

Vorige week heeft Lifehacker.com  haar lezers gevraagd te stemmen welk van de tijdmanagement technieken het best werkt. Op nummer één geëindigd, nipt voor Getting Things Done (GTD), de Pomodoro techniek. Tijd dus om deze populaire techniek onder de loep  te nemen. Geen tijdmanagement maar slim tijd benutten. Tijd laat zich immers niet managen!

Wat belooft de Pomodoro techniek?

Nogal wat! Francesco Cirillo, de bedenker van de Pomodoro techniek, belooft ons o.a.:

Hoe werkt de Pomodoro techniek?

Het is eigenlijk heel eenvoudig. Je gebruikt een eierwekker (Francisco gebruikte er tijdens zijn studie een in de vorm van een tomaat vandaar; the Pomodoro Technique) om je tijd te verdelen in blokken van een half uur. Voordat je aan een taak begint schat je het aantal blokken die je nodig denkt  te hebben. Dan start je en zet je de eierwekker op 25 minuten. Essentieel is dat je vervolgens door niets en niemand laat afleiden. Ook niet door jezelf! Als na 25 minuten de wekker gaat neem je 5 minuten pauze om iets te doen wat niet veel ‘hersenkracht’ vraagt (bijvoorbeeld een rondje lopen, koffie of thee pakken etc.). Na 3 à 4 Pomodoro’s neem je een langere pauze van 20-30 minuten.

Waarom werkt de Pomodoro techniek?

Ons brein heeft tijd nodig om op te starten. Voor sommige taken wel tot 15 minuten. Iedere keer als je wordt gestoord begint dit proces opnieuw. Dat gebeurt vaak omdat we snel afgeleid zijn. De snelheid van ons denken ligt immers veel hoger dan de snelheid waarmee we lezen of luisteren. Bovendien zitten veel mensen in een ‘open kantoortuin’. De Pomodoro techniek werkt met dermate korte ‘tijdsblokken’ dat je door het zetten van de wekker (en het tikkende geluid ) je (onbewust) veel beter concentreert om je doel te halen. Enerzijds omdat je gemotiveerd bent je niet af te laten leiden en anderzijds omdat je denkt; “wat is nu een half uurtje”. Juist het ervaren van tijd als ‘een opeenvolging van gebeurtenissen’ in plaats van ‘het hebben van een voorraad die op kan raken’ geeft minder stress volgens Francisco. Wie kent niet het gevoel van; “Hè, er is alweer 2 uur voorbij en ik heb nog niets gedaan….”. Meer over het besef van tijd zie je hier.

Wat doe je met de Pomodoro ‘hulpformulieren’?

Er zijn er twee. De ‘Pomodoro Activity Inventory Sheet’, een soort ‘master todo-list’. Hier schrijf je alles op wat in je hoofd rondspookt; wat je nog moet doen. Al je activiteiten en taken. Dus al je ToDo lijstjes hierop ‘dumpen’, ook die van je telefoon, agenda of e-mailprogramma en ja, ook de post-its op je scherm. Dat geeft al rust. Het 2^e ‘hulpformulier’; de ‘Pomodoro ToDo Today work sheet’ is net even iets anders dan een gewone ToDo lijst. Je kijkt op je Activity Sheet en schrijft dan op de ‘ToDo Today’ alle taken die je ‘vandaag’ wilt afmaken. Per taak schat je het aantal Pomodoro’s en vervolgens zet je de kookwekker en houd je bij hoeveel Pomodo’s je nodig hebt gehad.  Aan de onderkant van het formulier houd je bij welke interrupties er waren tijdens je Pomodoro en als je taak klaar is tel je het aantal Pomodoro’s dat je nodig hebt gehad en kijk je naar het verschil. Hierdoor leer je beter schatten en jezelf beter kennen op het gebied van afleidingen en interrupties.

Tip: heb je een functie waarbij mensen je makkelijk kunnen storen? Hang dan deze ‘Pomodoro waarschuwing’ goed zichtbaar op bij je werkplek (alleen als je een Pomodoro start). Dat gaat je veel tijd schelen!

Nadelen van de Pomodoro techniek

Het voordeel is ook een nadeel. De reden waarom deze techniek zelfs boven de GTD techniek eindigt, is omdat hij erg simpel is en voor heel veel mensen erg goed werkt. Echter de grote valkuil is dat je op je Activity Sheet niet goed ziet wat ‘clusters van taken zijn’ ofwel de (kleine) projecten. Daardoor kan je ‘te simpel’ naar je lijst gaan kijken. Je hebt bovendien de neiging om de activiteiten die niet snel en simpel te doen zijn, voor je uit te schuiven. Dan ga je te veel tijd besteden in het 1^e kwadrant van de Eisenhower  matrix en loop je het risico niet voldoende tijd aan ‘the Big Rocks van Stephen Covey’ te besteden. Succesvolle lifehackers zitten immers voor > 60% in ‘kwadrant 2′ ofwel zijn juist bezig met planningen, voorbereidingen en hergebruik van kennis.

Hoe nu verder met de Pomodoro en andere technieken?

Ik werk nu zelf een paar jaar met een combinatie van mindmapping voor het maken van ‘Work Break Downs’ en de Pomodoro techniek vanuit een Personal Dashboard. Een goed begin is om een jaarplanning te maken vanuit rollen en doelen. Hier kan je een jaarplanning voorbeeld sjabloon downloaden. Vervolgens kies je elke week de doelen die je minimaal moet halen en verdeel je die over je werkdagen. Zo voorkom je dat de doelen die je echt wilt halen, ondersneeuwen in ‘de dagelijkse dingen’. Je kunt mindmapping vervolgens ook gebruiken om elke ‘Big Rock’ verder in overzienbare taken op te breken. Dus voor je zogenaamde ‘Work Break Downs’. Helemaal handig is om dan het overzicht te houden vanuit je electronische Personal Dashboard en gebruik te maken van een ‘app’ als de Cherrytomato of Pomodairo (tip). Zelf zet ik vaak een koptelefoon op (met muziek om direct in de ‘alfa hersen frequentie’ te komen) als ik in een ‘lastige pomodoro’ ga doen. Ik raad mijn cursisten dan ook aan niet één systeem te gebruiken maar juist een combinatie te kiezen die ze persoonlijk goed past.

Succes met uitproberen en tweet me als je vragen hebt of gratis mee wilt doen met mijn  volgende webinar waar ik het e.e.a. verder uitleg (dan regel ik een inlogcode voor je) en ook in ga op gebruik in teams. Ik ben ook nog bezig met een uitgebreid mindmap uittreksel van GTD en ‘the Procrastination handbook’ dus binnenkort daarover meer op lifehacking.nl.

LaunchOnTime is voor Mac, is gratis te downloaden in de app store en werkt erg intuïtief. Je sleept de apps die je wilt inplannen naar het scherm van LaunchOnTime of klikt hierin op ‘browse’. Vervolgens stel je de tijd in met behulp van de wijzers van de klok.
Ook is het mogelijk om in te stellen dat de lancering van de app met regelmaat terugkeert: je kunt via preferences aangeven per hoeveel seconden, minuten, uren of dagen een app opnieuw gelanceerd moet worden. Een reeds gelanceerde app wordt overigens weer naar de voorgrond gebracht. Verder zijn alle geplande apps met één klik op ‘launch’ tegelijk te openen.

Hier is Evernote gepland om over een kleine twee dagen gestart te worden, SimpleMind is al gestart:

Dit programma biedt een simpele mogelijkheid tot het starten apps die je bijvoorbeeld op de achtergrond wilt hebben draaien, maar die je vaak vergeet aan te zetten. Een nadeel van de app kan natuurlijk zijn dat hij je stoort terwijl je gefocussed aan het werk bent, maar dat is uiteindelijk een kwestie van uitproberen.

(Via addictivetips.com)

Maar de app waar ik wat over ga schrijven heeft bijna niets, behalve een heleboel gebruiksvriendelijkheid. De app heet Clear en het is een ‘lijstjes-app’.

Clear: De App Zonder Knoppen

Clear is een lijstjes app. Maar dan zonder knoppen. Je kan hem alleen bedienen met gestures die je doet.

De app heeft eigenlijk drie lagen:

1. Het menu. Hier kan je de weinige instellingen wijzigen, zoals bijvoorbeeld het thema van de app.
2. Je lijsten. Je kan verschillende lijsten maken.
3. Je items. In een lijst heb je natuurlijk verschillende punten, deze staan hier.

Als een item is gedaan dan schuif je hem naar rechts en hij is weg! Wil je een nieuw item toevoegen? Schuif de lijst naar boven en er ontstaat een nieuw schrijfbalkje! Wil je naar het menu, of naar je lijsten? ‘Pinch’ (twee vingers naar elkaar toe schuiven, alsof je inzoomt) en je komt er.

Minimalistisch ten top, dit komt zelfs tot uiting in de items die je zelf moet schrijven. Je kan namelijk niet meer dan 1 zin schrijven, de letters worden niet kleiner of iets dergelijks. Je moet het maar in minder letters kunnen omschrijven.

Hoe te Gebruiken

Deze app is niet een grote to-do app waar je hele projecten inzet, dit is voor kleine dingen. Ik zet hier mijn dagelijkse to-do’s in, die vandaag nog moeten gebeuren. Het is ook handig te gebruiken voor boeken die je nog wilt lezen of een boodschappenlijstje! Dus echt een tijdelijk lijstje, voor nu, in plaats van voor het vergeten.

Clear is een uitstekend voorbeeld van hoe gestures kunnen werken als ze goed geïmplementeerd worden, wat hier absoluut het geval is!

Clear is tijdelijk met korting te downloaden, voor 79 eurocent.

iTunes Appstore: FastEver XL, FastEver, FastEver Share