Lifehacking

Ik ben er aan verslingerd, dat geef ik meteen maar toe: weten dat er een dringende taak op mij ligt te wachten, maar eigenlijk geen zin hebben.

Daarom nog even het laatste nieuws kijken, zien of iemand op Twitter nog wat interessants te melden heeft. En wacht, misschien heb ik wel nieuwe email (dat ik dat 10 minuten geleden ook controleerde, dat wil ik even niet weten). De Amerikanen hebben er een geweldig woord voor bedacht: procrastination.

De beste Nederlandse vertaling die ik kan bedenken is Uitstelgedrag. Eigenlijk omvat dat alles waar het om gaat. Herken je de volgende situaties:

• Je doet de hele dag alleen taken die uiteindelijk wel moeten, maar net zo goed volgende week kunnen
• Je kijkt iedere tien minuten of je nieuwe email hebt, en daarna check je op nu.nl of er nog iets …
  Lees meer …

Onze hersenen kennen twee systemen die parallel binnenkomende informatie verwerken: de snelle en de langzame route. Met de snelle route gaat de informatie naar de amygdala, een onderdeel van het brein dat zich bezighoudt met agressie en angst. Stel je ziet een gevaarlijke slang en leert dat je moet vluchten. Het beeld van die slang wordt vervolgens met de context (de emotie die je hebt ervaren, in dit geval angst) opgeslagen. Als je later in een soortgelijke omgeving of situatie iets ziet wat op een slang lijkt – ook al is dat een zwart stuk tuinslang of een donkere stok in het hoge gras – reageer je op dezelfde manier: door hard weg te rennen.

Deze route werkt met ervaringen, deelwaarnemingen, veronderstellingen en vooroordelen. Vaak geen slecht besluit. Beter een keer te veel vluchten …

Lezers van artikelen op deze site zijn geïnteresseerd in het bereiken van meer doelen in minder tijd. Sommigen bevinden zich interesse stadium, andere zijn inmiddels echte GTD professionals en een groot deel is onderweg. Er zijn hier veel bruikbare tips te vinden om je zaken efficiënter, prettiger en anders te regelen.

Een van de tips die op verschillende manieren veelvuldig voorkomt is het bepalen van focus. Bepaal wat belangrijk is en richt daar je aandacht op. Verminder je aandacht voor datgene wat minder belangrijk is. Dat is een goede tip, hoewel het geen eenvoudige is. Want hoe meer je leest over GTD, social media, personal branding, efficiënt werken, afhandelen van mail, twitter, evernote, mindmapping en al het moois wat een gemiddelde lifehacker tot zijn of …

Ken je het gevoel? Je doet er precies alles aan om succesvol te worden in iets. Je werkt je helemaal kapot. En dan is je buurman plots 10 keer zo goed, schijnbaar zonder enige moeite…

Dit heeft alles te maken met slim werken versus hard werken.

Het menselijke brein heeft veel gebreken. Hoe beter je deze gebreken verstaat en er mee om kunt, hoe gemakkelijker je leven wordt en hoe minder je je moet bezighouden met grote stapels taken die toch niets opleveren.

Hier zijn enkele tips die ervoor kunnen zorgen dat jij succesvoller wordt dan je collega
1 ) Schrap meedogenloos
“The main thing is to keep the main thing the main thing.” – Stephen R. Covey

Neem je To-Do lijstje er even bij. Neem nu even je lijstje met de doelen die je wil bereiken dit jaar (Hoezo, dat heb je niet?).

Schrap alle taken …

Dat is het aantal mensen dat je op enig moment tegelijkertijd goed kunt kennen. We wisten dat al uit de fysieke wereld. Nu blijkt uit onderzoek dat aantal van 150 mensen ook in virtuele netwerken te gelden.

Natuurlijk is het een gemiddelde. Feit blijft dat je van je relaties veel gegevens moet bijhouden in je eigen digitale geheugen. Hoe je dat moet doen, verschilt per persoon. Toch wil je, juist voor digitale netwerken, weten hoe die persoon het liefst met jou communiceert. Met andere woorden, hoe is zijn of haar informatiegedrag. Dat is opgebouwd uit aanleg, opleiding en ervaring en de praktijk van alledag.

Een van de beste manieren om je informatiegedrag te doorgronden is het opstellen van een informatieprofiel. Net zoals je een persoon kunt beschrijven als vriendelijk, extravert, of resultaatgericht, zo kun je ook iemands informatieprofiel weergeven. Zo’n profiel bestaat ook …

Onlangs schreef ik het artikel ‘De waarde van het nieuwe werken’. Geïnspireerd door het gedachtegoed van waardebepaling achteraf, waar het vaststellen van waarde een van de grote uitdagingen is, probeer ik aan te tonen dat ‘Het Nieuwe Werken’ (HNW) pas succesvol kan worden toegepast wanneer je het ‘tijd voor geld’ paradigma inruilt voor het ‘waarde voor geld’ paradigma. Met andere woorden, wanneer werkgevers en managers gaan sturen op output in plaats van tijdsbesteding, ontstaat voldoende ruimte voor alle mooie veranderingen die HNW beoogd.

Ik sprak hierover met een collega en die legde de link met het ‘Peter Principle’. Dat is het principe dat mensen doorgroeien in hun carrière tot een functie die ze net niet meer aankunnen. Een nare situatie voor alle betrokkenen, want deze mensen zijn niet zo effectief voor de werkgever, niet zo prettig als collega en doorgaans zelf ook niet gelukkig …

Soms is het goed de mensen met wie je omgaat zo af en toe eens onder de loep te nemen. Mensen om je heen bepalen namelijk voor een behoorlijk deel je energieniveau. Dat doen ze niet bewust en jij doet dat ook niet bewust, maar het gebeurt wel.

Van de ene persoon krijg je energie, en de andere persoon kost energie. Bij de één voel je je fitter na afloop, bij de ander ben je bekaf. De één is een motortje voor je de ander een putje. Daar is niets mis mee. En het gebeurt. Dus daar mag je je best bewust van te zijn. Doe je er niets mee en omring je je met mensen die je veel energie kosten (zoals een vervelende baan met dito collega’s), dan loop je op termijn zelfs kans op een burn-out of overspannenheid.

Of je energie krijgt in contact met …

Recentelijk werd Het Nieuwe Werken door Frankwatching uitgeroepen als belangrijke trend voor 2010. Het Nieuwe Werken is vanuit veel invalshoeken te benaderen en in deze posting ga ik uit van de definitie ‘werken waar en wanneer je wilt’.

Je kunt tegenwoordig namelijk prima in de ochtend even naar de sportschool en later op de dag deze tijd weer ‘inhalen’. Natuurlijk moeten je werkzaamheden dit wel toelaten.

In veel gevallen veroorzaakt deze flexibiliteit onopgemerkt een verandering op diverse vlakken. Zowel voor jou persoonlijk als voor de organisatie waarin je werkt.

Deze tien tips helpen je om op dit soort veranderingen te anticiperen en daardoor beter met Het Nieuwe Werken aan de slag te gaan.

Afgelopen zaterdag heb ik de nieuwjaarsboost van Durftevragen bijgewoond. Durftevragen organiseert bijeenkomsten waar mensen elkaar iets kunnen vragen en elkaar vervolgens kunnen helpen. Ofwel, zoals Nils Roemen en Herman Drummer, initiatiefnemers, het verwoorden: “Durftevragen brengt mensen en wensen bij elkaar met als resultaat dat personen die elkaar amper kennen elkaar gaan helpen hun dromen waar te maken en hun ambities te realiseren.”

Ik werd al eerder geïnspireerd door de naam en schreef hier al over vragen stellen vanuit een persoonlijk perspectief. Voor mij reden te meer om ook deze nieuwjaarsboost bij te wonen. De locatie was, Seats2Meet, een uitermate stimulerende omgeving voor mensen die leuke dingen willen doen. Er werden diverse lezingen en workshops gegeven en natuurlijk ook Durftevragen workshops. Ik heb kunnen ervaren dat een Durftevragen bijeenkomst een uiterst eenvoudige, maar doeltreffende, manier is, om mensen en wensen bij elkaar te …

Één ding is zeker. Blind typen gaat een stuk sneller dan gewoon typen. Ik ben nog niet heel lang bezig met GTD en Lifehacking en stel nog regelmatig vragen op welk medium dan ook. Die tip die ik steeds weer terugkrijg is: ‘Leer blind typen!’ Ik krijg echter nooit antwoord op de vraag hoe ik dat dan moet doen. Blind schrijven is al geschreven, nu tijd voor blind typen. Ik ben op onderzoek uitgegaan.

Er zijn aardig wat betaalde cursussen voor blind typen. In veel gevallen zijn die echter overbodig. Het enige wat er moet gebeuren is dat je je ogen los moeten maken van je toetsenbord. Typen kunnen we al. Dus wat ik zocht was een website met oefeningen of het cursusmateriaal vrij beschikbaar. Tussen alle bende kwam ik deze site tegen. Ik ben eigenlijk wel heel tevreden over deze website!

Stap …