Lifehacking

Ken je de term powernap al? Maak je er wel eens grapjes over met je collega’s? ‘Haha, ik ga eventjes powernappen.’ Maar nu wil je eigenlijk wel eens weten waarom het nou eigenlijk moet en vooral hoe. Hier dan een artikel over het hoe en waarom van powernappen.

Waarom een powernap?
Heb je gedurende de dag steeds meer moeite met wakker blijven en vooral met concentreren? Gevoel dat je wel eventjes een dutje kan gebruiken en ga je dan vervolgens een uurtje liggen? Of heb je gewoon eventjes een creativiteit boost nodig? Dan ben jij waarschijnlijk de geschikte persoon voor een powernap.

Een powernap is een heel erg kort dutje, wat precies genoeg is om je weer opgewekt te voelen en het zorgt ervoor dat je je beter kan concentreren. Daarnaast is aangetoond dat dit korte dutje positieve …

Hoe vaak gebeurt het jou dat je een (USB) kabeltje achter het bureau verdwijnt? En dat je dan op de knieën moet om het kabeltje weer boven tafel te krijgen, nee het kantoorwerk is geen pretje.

Een erg gemakkelijke en goedkope oplossing zijn een paar binder clips (worden ook wel banker’s clips of foldback clips genoemd). Knijp de pootjes van een oogje samen om het oogje uit de clip te halen zodat je deze makkelijk om de kabel heen kunt doen. Maak het oogje weer vast aan de binder clip. Klip de binder clip om de rand van je bureau (bijvoorbeeld achter je monitor) en klaar!

Binder clips zijn te koop in een kantoorhandel of misschien heb je ze zelfs al wel ergens op kantoor liggen. De binder …

Kenniswerkers bergen documenten op verschillende manieren op.  Aan een kant van het spectrum vinden we de Filers (archiveerders) en aan de andere kant de Pilers (stapelaars). Het was Tom Malone in 1981 die de kenmerken van Pilers en Filers beschreef. Filers besteden veel aandacht aan het categoriseren en opbergen in mapjes en hebben lege bureaus. De Pilers hebben meestal een rommeliger bureau met stapels.

Pilers                       en Filers

Meestal wordt verondersteld dat de Filers de zaken beter onder controle hebben. Maar een onderzoek door Steve Whittaker werkend bij AT&T labs liet zien dat dit niet altijd het geval is. Zo achiveren Filers soms nutteloze documenten om maar een leeg bureau te houden, Whittaker noemde dit ‘premature filing’ . Bovendien zijn Filers soms geneigd …

Een mailtje kijken en nog snel een uitnodiging versturen voor LinkedIn: je verspilt je kostbare computertijd heel eenvoudig. Gebruik je de browser Firefox dan kun je hier eenvoudig wat aan doen.

’s Ochtends, aan het begin van de werkdag, zijn de meeste mensen op hun best. Het is zonde om deze tijd te verspillen aan bijzaken, zoals LinkedIn, het doorsturen van foto’s of het beantwoorden van een onbelangrijk mailtje. Deze verleiding heeft natuurlijk niet iedereen, maar zeg eens eerlijk: komt het je bekend voor? En moet je later harder werken om de verspilde tijd weer in te halen? Luidt het antwoord twee keer ja, dan biedt LeechBlock wellicht uitkomst.

LeechBlock is een eenvoudige uitbreiding voor de browser Firefox waarmee je tijdslurpende websites blokkeert. Dit kan op bepaalde dagen en op bepaalde uren, bijvoorbeeld elke werkdag van 9 tot 12.30 en van 13.00 tot …

Als koffiefan kan ik me mateloos ergeren aan horecapersoneel wat het presteert om ondanks een voorraad goed gebrande koffiebonen, dure glimmende espressomachines en een stevige prijs toch een ranzig drankje te serveren wat in de verste verte niet smaakt naar wat het had kunnen zijn. Al die moeite van irrigatie, verzorging, plukken, sorteren, transporteren en branden wordt in één minuut om zeep geholpen in de handen van iemand die zich wel laat betalen, maar vervolgens zijn of haar werk niet serieus neemt. En dus sleep ik de laatste jaren m’n espressoapparaat mee als ik op reis ben. In de auto is dat wat omslachtig maar best te doen, in het vliegtuig wordt het wat lastiger. En omdat ik steeds meer onderweg ben om ook internationaal mensen te leren hun inbox elke dag leeg te maken, moest ik iets beters vinden. Dat …

Twee weken geleden begonnen wij de ‘Evernote hack wedstrijd‘. Kom met je best Evernote hack en win een handig boek. Veel inzendingen, moeilijke keuze om te maken! Toch is het gelukt. Hier is de top 10 met Evernote hacks.

1. Leeg je tijdschriftenmand. Martijn had de tip om je tijdschriften op te slaan in Evernote. Wat hij schreef: ‘Laat 1 keer per maand je tijdschriften ontdoen van binding. Zorg dat je Outlook mail met het onderwerp #EN (als een twitter hashtag) doorstuurt naar je Evernote mailadres. Scan de losse pagina’s in naar PDF op een scanner met multifunctional scanner die ook mailfunctionaliteiten heeft (bijvoorbeeld op je werk). Mail de pdf met als onderwerp de titel van het tijdschrift, categorie en de tag. Wacht tot je een volledig doorzoekbaar PDF versies van je tijdschriften in Evernote hebt.’ …
   Lees meer …

Vele thuiswerkers zoals freelancers en ondernemers hebben er mee te maken: iets proberen af te krijgen maar je komt geen steek verder omdat je steeds afgeleid wordt door je (werk)omgeving. Dit artikel gaat over een aantal oplossingen die je kunt gebruiken om het aantal interrupties te beperken.

Afleiding en verleiding

Het is nou zo makkelijk om even iets anders te doen wat in jouw ogen leuker of meer nodig is. Alleen al de werkomgeving van een PC biedt genoeg verleidingen om je werk niet te doen. Je favoriete game lonkt continue en met een simpele klik zit je zo in een andere wereld. Als je even van je kantoor naar de keuken loopt en er ligt onderweg een bijna uitgelezen boek, dan is de verleiding groot om te denken : ‘even pauze nemen dan kan ik het boek …

Één van de beste trucs om niet afgeleid te raken is je eigen wereldje ingaan. Sommige mensen werken graag in de roezemoes van een café, andere zitten liever in een stille bibliotheek. Maar vaak zie je dat mensen oordopjes indoen, naar een rustig muziekje gaan luisteren en zorgen dat ze in de workflow komen en op die manier zich kunnen concentreren. Zelf heb ik daar ook een handje van, maar mijn kapotte iPod valt na 2 uur uit, en dan ben ik nog niet klaar met studeren. Dit komt vast bekend voor, toch adviseer ik je om je oordopjes in te houden. Om deze redenen:

• Mensen storen je niet. De mensen om je heen kunnen niet horen of je muziek luistert of niet. Ze kunnen het wel zien. Als zij jou zien met je oortjes in, denken ze dat je druk bezig bent en je graag …
  Lees meer …

Één ding is zeker. Blind typen gaat een stuk sneller dan gewoon typen. Ik ben nog niet heel lang bezig met GTD en Lifehacking en stel nog regelmatig vragen op welk medium dan ook. Die tip die ik steeds weer terugkrijg is: ‘Leer blind typen!’ Ik krijg echter nooit antwoord op de vraag hoe ik dat dan moet doen. Blind schrijven is al geschreven, nu tijd voor blind typen. Ik ben op onderzoek uitgegaan.

Er zijn aardig wat betaalde cursussen voor blind typen. In veel gevallen zijn die echter overbodig. Het enige wat er moet gebeuren is dat je je ogen los moeten maken van je toetsenbord. Typen kunnen we al. Dus wat ik zocht was een website met oefeningen of het cursusmateriaal vrij beschikbaar. Tussen alle bende kwam ik deze site tegen. Ik ben eigenlijk wel heel tevreden over deze website!

Stap …

Evernote blijft een onderwerp dat vaak aangekaart wordt op lifehacking. We raken er niet over uitgeschreven! We kunnen dan ook nooit alle mogelijkheden in 1 blog krijgen. Er zijn zoveel verschillende manieren te bedenken om Evernote handig toe te passen in het dagelijks leven en voor iedereen is dit weer anders. Zoals bijvoorbeeld dit recept. In combinatie met andere programma’s zijn er nog meer hacks te bedenken.

De prijs

Daarom hebben we het volgende bedacht. Onze pool van schrijvers reikt ver, maar nog net wat verder als jullie mee doen! We hebben 4 boeken beschikbaar gesteld voor deze post. Eenmaal Minds Performance Hacks, hét boek om je brein te optimaliseren en een betere denker te worden. Driemaal hebben we Upgrade Your Life, met honderden tips en trucks om slimmer te werken en te leven.

De vraag

Het enige wat je hoeft te doen is jouw …