Lifehacking

Laatst zat ik een avond achter mijn laptop en probeerde een artikel te schrijven. Dat wilde echt niet vlotten, de inspiratie was ver te zoeken. Het wil nog wel eens helpen om dan even door mijn openstaande programma’s te bladeren en inderdaad, dat hielp. Wanneer ik inspiratie nodig heb, ga ik al gauw even door mijn vensters klikken. Ik heb ze namelijk niet voor niets openstaan, daar moet een reden achter gezeten hebben… En er viel me iets op. Social Media is een term waar je bijna mee dood gegooid wordt en blijkbaar ook in mijn laptop: Tweetdeck voor Twitter, Facebook en LinkedIn. Meebo voor al mijn Instant Messengers en natuurlijk Firefox met Gmail en de nodige bookmarklets. Alles staat permanent open, dat moet toch handiger kunnen!

Toen dacht ik aan een artikel dat ik gelezen had op Social Mouths en …

Eén van de basisbehoeften van Web 2.0 is dat bezoekers online hun meningen kunnen delen over de inhoud van een website of blog. Het vaakst geschiedt dat in de vorm van de welbekende commentsystemen. Neem maar eens een kijkje bij een nieuws- of actualiteitenblog. Na het bericht is er plaats voor de meningen van bezoekers, die vervolgens pagina’s vol typen met wat zij van het bovenstaande berichtje vinden. Niet alle bezoekers hebben de tijd of energie om te lezen wat eerdere bezoekers erover dachten en laten gewoon hun reactie achter. Vaak levert dat geweldige discussies op, omdat mensen verwachten dat als je reageert op een stuk, je wel eerst alle bovenstaande reacties hebt gelezen. In het ergste geval loopt het vuur hoog op en moet de moderator ingrijpen.

Een andere manier van meningen verzamelen is de poll. Hier levert de bezoeker zijn verbale vrijheid in en …

In de tijd waarin informatie steeds meer wordt, netwerken steeds meer en tijd schaarser door alle communicatiestromen, is niet alleen GTD een prima manier om dit te doen, maar ik sprak ook al eens over het “samenvoegen” van alle netwerken die je tot je beschikking hebt. Een inzicht in een “Social CRM” tool; GIST.com.

Elke zelfstandige, maar ook in loondienst zijnde persoon, bouwt een netwerk op. Een netwerk met contacten uit zowel de “online” als “offline” wereld, in je adresboek op je computer, je LinkedIn contacten, je twitter connecties, je facebook vrienden, allemaal even waardevol, maar ontzettend veel tijd om allemaal te onderhouden en “van op de hoogte te blijven”. Here comes Gist !

Laatst zat ik eens door mijn Gmail archief heen te bladeren en het viel me op hoeveel mails met bijlagen er nog in stonden. Sommigen hadden helemaal niet in het archief moeten staan, maar waren geschikt voor de prullenbak. Maar er zaten ook bijlagen bij die ik helemaal vergeten was en die zeker de moeite waard waren om te bewaren. Maar is het Gmail archief dan wel de beste plek?
Van Gmail naar GDocs
Sinds kort schiet ik semi-automatisch al mijn mails met bijlagen richting Google Docs. Tekstbestanden, spreadsheets en presentaties worden omgezet in Google Docs, zodat ze online ook bewerkt kunnen worden. Met het, nog niet zo oude, Google Docs OCR kun je zelfs foto’s of afbeeldingen met tekst om laten zetten in Google Docs.
Pixelpipe
Ook weten hoe? Geheim van de smid  is de online dienst Pixelpipe. Misschien ken je Pixelpipe wel om …

Meer dan vaak kom je op het internet interessante artikelen tegen die je  op een later moment wilt lezen of kijken. Read It Later lost dit voor mij op en sinds 25 februari zorgt deze service er ook voor dat ik een persoonlijke krant heb.

De persoonlijk krant: Read It Later Digest. Digest is momenteel nog in beta maar ik heb inmiddels toegang en wou mijn ervaringen graag met jullie delen. In het onderstaande filmpje een korte introductie:

Het Nieuwe Werken is helemaal hot en ik word er als gedetacheerde steeds vaker mee geconfronteerd. Bij mij valt het op zich wel mee, maar het kan zo zijn dat je in de detachering van opdracht naar opdracht hopt. Elke keer een nieuwe werkplek, elke keer andere applicaties en elke keer een ander systeem.
Eigen systeem
Persoonlijk vind ik het makkelijker om altijd met de zelfde applicaties te werken, dus ben ik begonnen om uit te zoeken hoe ik dit voor elkaar kon krijgen. Dit begon met meezeulen van mijn privé laptop. Dit was van korte duur, omdat het met eigen apparatuur vaak niet mogelijk is om op het beveiligde netwerk te komen.
Portable apps
Volgende stap was het meenemen van portable apps op een USB stick en zelfs het portable maken van veel gebruikte applicaties. Omdat de snelheid van een USB stick soms wel te wensen overlaat werden de applicaties al snel geparkeerd in het enige “eigen” stukje hardeschijf bij de opdrachtgever: Mijn Documenten. Al een stuk sneller, maar dit was ook afhankelijk van de snelheid van het systeem waar je achter zit.
De cloud
Laatste stap was dus duidelijk en zou het verschil moeten maken. Weinig afhankelijk van het systeem waar je achter zit en zelf geen apparatuur nodig. Ik ging de overstap maken naar de cloud!

Een poosje geleden kondigde Linkedin al aan samen te gaan werken met Microsoft Outlook. Sinds kort is er dan ook de Linkedin Outlook Connector. In dit artikel een korte uitleg wat je er mee kan en hoe je het kunt downloaden en installeren.

Functie

Het spreekt voor zich, met deze functionaliteit kunnen wereldwijd de vele Outlook gebruikers nu makkelijk hun Linkedin netwerk bijhouden, bekijken en importeren.

Wat kun je er mee?

Linkedin Outlook Connector zorgt voor extra informatie vanuit Linkedin bij elke e-mail. Zo kun je onder elk mailtje van een relatie zien wanneer deze zijn of haar profiel heeft bijgewerkt. Ook kun je onder elk mailtje de statusupdates van je connecties bekijken. Doordat Linkedin al eerder ging samenwerken met Twitter met betrekking tot ‘de statusupdate’, kun je ook indirect Twitter bijdrages onder de mail lezen (als desbetreffende persoon dit aan heeft …

Wie tegenwoordig gebruikt maakt van Twitter doet dat niet op de twitter homepage. De twitter homepage is onoverzichtelijk, onhandig en erg klunzig in gebruik. Waarschijnlijk de grootste fout van Twitter is de niet optimale homepage.

De Twitter webpage mist vooral het kolommen systeem. Hiervoor zijn desktop applicaties te downloaden zoals Tweetdeck, Seesmic of Mixero. In deze kolommen kan je dan weer verschillende lijsten maken voor het overzichtelijk beheren van je volgers.

Search functie

Van deze functie wordt veel gebruik gemaakt. Voeg in je Twitter client een search in en maak daar een kolom van. Zo zie je, realtime, wat er gezegd wordt op twitter over jouw opgegeven zoekterm. Zelf heb ik een search permanent aan staan op #durftevragen en #os2010, omdat het mij interesseert wat daarover gezegd wordt. Mocht …

Wordpress is een van de meest populaire blogsystemen die er zijn. Wat niet iedereen weet, is dat het ook prima geschikt is als cms voor een ‘gewone’ pagina georiënteerde website. Ik had een vrij eenvoudige website (dus geen blog), die nog rechtstreeks in html gemaakt was met Adobe Dreamweaver. Omdat mijn site inhoudelijk aan een flinke revisie toe is en ik wist dat me dat veel tijd zou gaan kosten, besloot ik dat het tijd werd voor een content management system. Je komt dat al snel op systemen als Joomla of Drupal uit. Voor alle duidelijkheid, ik ben geen ervaren website bouwer.

Dit artikel is geen vergelijkend warenonderzoek. Ik was op zoek naar iets simpels en ik wilde snel aan de slag. Op aanraden van Kees Romkes, ook auteur hier op lifehacking, koos ik voor Wordpress. Het zou niet mijn eerste keus …

Aanvullend op mijn eerdere artikel over Tungle, een dienst waarmee je je agenda kunt delen op basis van (door jouzelf ingestelde) beschikbaarheid, een kort berichtje over de manieren waarop je deze dienst voor je kan laten werken. Eerder noemde ik al de dienst tungle.me waarmee je een eigen ‘public’ pagina aan kunt maken, sinds gisteren is ook de Tungle Web Widget beschikbaar. met deze widget kan je je Tungle publieke agenda integreren met je website, blog, profielpagina etc.