Wie vandaag de app uit de Mac app store downloadt en een screenshot instuurt naar Nozbe (dus niet naar Lifehacking!) maakt kans op prijzen als een business account, een teamccount, een familie-account of een persoonlijk account plus een t-shirt. Op het Nozbe blog of de Facebookpagina vind je later vandaag meer nieuws.

Veel GTD-programma’s hebben apps voor mobiele apparaten en een site maar een desktoptoepassing is zeldzamer. Nozbe bedient nu gebruikers op diverse platforms. Zie de bespreking voor kenmerken van de toepassing.

Evernote is het veel geprezen programma dat je helpt alles te onthouden. En zoals je ook in je eigen geheugen wel eens “er niet op kunt komen” kan dat ook met Evernote wel eens het geval zijn. Je weet zeker dat je een site, een tekst, een titel, een foto met een kaft van een boek hebt opgeslagen maar Evernote geeft het niet prijs, ondanks al je zoekcommando’s. Nadeel van opslaan blijft dat je op het moment dat je iets opslaat vooruit moet denken naar het moment dat je de notitie weer wil vinden en je moet afvragen hoe je dan zult zoeken. Hoe sla je notities vindbaar op? Een advies: gebruik een inbox om beter te taggen.

Even snel in Evernote opslaan …

Als ik in bijvoorbeeld Zite iets opsla of in een webbrowser een pagina clip, dan heb ik niet altijd het geduld het pop up scherm helemaal in te vullen.  Andere toepassingen, zoals sommige RSS readers slaan zelf direct op naar Evernote. De methode om mails naar Evenote te sturen biedt ook de optie tags toe te voegen maar een enkele keer weet ik die niet helemaal zeker (ook handig voor tovertype-afkortingen!).

Sla ik die notitie op zonder tags of de titel te checken, dan loop ik het risico die notitie niet meer terug te vinden. Heeft het artikel allerlei bijzondere termen erin, dan zal het zoeken wel lukken. Stel dat ik een pagina is over pecha kucha’s opsla en later een workshop Prezi ga verzorgen. Als de notitie geen tags heeft meegekregen en de tekst die ik heb opgeslagen bevat niet de woorden “prezi” of “presenteren”, dan moet ik er zelf aan denken dat pecha kucha iets met presenteren en Prezi te maken heeft. Makkelijker is het als ik die koppeling terugvind als ik op de eerste tag zoek. Kortom, tags en goede titels maken niet alleen het terugvinden van een notitie makkelijker maar zorgen voor verbanden tussen notities.

Inbox

Evernote heeft de mogelijkheid een notitieboek als standaardnotitieboek aan te wijzen waar notities standaard in op geslagen worden. Door een apart notitieboek te maken met als naam Inbox en dat aan te wijzen als standaard heb je een buffer tussen je echte notities en de nog-te-verwerken notities. Het notitieboek Inbox moet je dus iedere zoveel tijd verwerken, waarbij je dan de tijd neemt om na te denken over het beoogde notitieboek en de juiste titel en tags.

Binnen getting things done wordt ook een onderscheid gemaakt tussen het verzamelen van allerlei acties, ideeën, et cetera en het verwerken ervan door er beslissingen over te nemen.

Van Inbox naar …

Het voordeel van notities vanuit een Inbox verwerken is daarnaast dat je bewust  beslissingen neemt over notities. Zoals in de inleiding gezegd: je moet als je opslaat vooruit denken en nagaan hoe je in de toekomst deze notitie terug wil vinden. Enkele bewerkingen op de notities die mogelijk zijn.

• Je voegt tags toe en kiest het juiste notitieboek. Je hebt Evernote open dus je kunt checken of de tags al gebruikt worden om te voorkomen dat je nét andere kiest (“presenteren” en “presentaties” en “presentations”)
• Je kunt notities als actionable markeren door er een checkbox (ctrl-shift-C) in aan te geven. Ook als Evernote niet je GTD-systeem is, is het mogelijk dat je een notitie nog wil lezen, doormailen, in een tekst wil gebruiken, et cetera. Door in bijvoorbeeld de tag “hst2″ en de checkbox toe te voegen, kun je met de zoekopdracht “todo:false tag:hst2″ alle notities met hst2 als tag vinden die je nog niet afgevinkt hebt. Door te zoeken op “todo:false” vind je alle notities terug waar je bij het opslaan een actie in vermoedde
• Je kunt tags toevoegen als “lezen” als je iets nog wil lezen of “bibliotheek” om als je in de bib bent je beoogde leeswerk weer te zien
• Je kunt GTD-tags gebruiken als Evernote je GTD-systeem is
• Je kunt voorkomen dat tags te algemeen zijn. Stel dat ik bij GTD als tag 105 notities heb, dan is die tag langzaam onbruikbaar geworden en moeten daar verfijningen bij, zoals “hof” (=horizons of focus) of “attention”  of “controle”. Met “tag:gtd tag:hof” wordt de treffer preciezer
• Je kunt van notities een tickler file maken. De notities krijgen dan data die corresponderen met de momenten dat jij er een actie op moet nemen. Je kunt daarmee ook zorgen dat een bepaalde notitie die je per se in beeld wil hebben altijd bovenaan staat. Idoc heeft een aantal mooie toepassingen van Evernote op een rijtje gezet. op het Hij sorteert notities op de datum dat ze aangemaakt zijn. De notitie die in beeld moet blijven krijgt handmatig een datum in de verre toekomst en blijft zo bovenaan. Klik bij een nieuwe notitie op “Aangemaakt:”  en vul bijvoorbeeld 31/12/2012 in en de komende maanden heb je een notitie in beeld. Voor degenen die notities op titel sorteren kan een ! voor de titel helpen
• Je kunt een link uit andere notities in de notitie opnemen om koppelingen te maken. Daarmee heb je in de notitie de herinnering dat er een gerelateerde notitie is

Via het klembord of een map

Wat lastiger is het als je de optie alt-ctrl-v gebruikt om dat wat op je klembord staat als notitie in Evernote te dumpen (werkt vanuit elke omgeving binnen Windows). In dat geval gaat de notitie naar het notitieboek dat je open hebt in Evernote.

Wie een map van zijn desktop computer koppelt aan Evernote (auto import folders), zodat alles wat in die map opgeslagen wordt meteen naar Evernote gaat, die mist in die functie ook de mogelijkheid tags toe te voegen. Persoonlijk vind ik het goed genoeg dat die mappen gekoppeld zijn in Evernote aan een gelijknamige map. Daarmee zijn de bestanden doorgaans vindbaar genoeg.

Opruimen

Zoek periodiek op “-tag:*” om de ongetagde notities terug te vinden en alsnog aan projecten te koppelen of van tags te voorzien.

Verder

Er zijn al veel artikelen op Lifehacking verschenen over Evernote. Hier staan ze samengevat en de tag Evernote laat je verder zoeken. Daarnaast is er een ebook in de maak van Lifehackingauteurs. Van dat project kun je ambassadeur worden: join The early Elephants.

Wat zijn jouw slimme manieren om Evernote alles te laten herinneren?

KanbanFlow is net zo makkelijk in gebruik als een fysiek Scrum-bord: projecten zijn onder te verdelen in to do’s, waar je vervolgens weer sub-taken aan toe kunt voegen. Vervolgens zet je deze in de To-do-kolom, vanaf waar je ze kunt verslepen naar ‘Do today’ of een andere kolom. Kolommen zijn ook toe te voegen en te verwijderen. Ook kan je meerdere boards aanmaken en andere gebruikers toevoegen aan een board.

Wat helemaal ideaal is, is dat de Pomodoro-techniek ingebouwd is: linksonder kan je de timer aanzetten. Hij staat ingesteld op 25 minuten, dit is helaas nog niet aan te passen. Word je gestoord in je werk, dan kan je de timer stoppen en aangeven waarom je je werk onderbreekt. Zo krijg je inzicht in je stoorzenders.

KanbanFlow is eenvoudig en werkt erg intuïtief, het nadeel is wel dat er internet voor nodig is om toegang te krijgen tot je boards.

Als je je registreert bij KanbanFlow (hier zijn alleen je naam en mailadres voor nodig!), krijg je een korte tutorial die uitlegt hoe KF werkt en kan je tijdens de tutorial aan de slag met de instructies die je krijgt.

Een screenshot van een eerste taak die wordt versleept, en het starten van de timer:

(Via Lifehacker.com)

Vandaag is dat ‘Pocket (voormalig ReadItLater)’, de nieuwe ReadItLater en deze komt met een nieuwe smoel, verse sharing opties en een topprijs, namelijk € 0!

Veel plezier!

Downloaden doe je hier: iPad (gratis), iPhone (gratis) en je ervaring op het web begint hier.

Deze serie heeft een redelijk onregelmatig schema, zo onregelmatig in ieder geval dat ik het allemaal niet bij kan houden. Ik kijk namelijk nog vier andere series. Gelukkig zijn daarvoor websites gemaakt, die in de gaten houden of jij al de nieuwe aflevering kan downloaden/bekijken! We zetten er drie op een rijtje.

Next-Episode.net

Next-Episode is één van de oudere sites in het rijtje, een site waar je heel simpel kan zoeken op een tv-serie en vervolgens zal die de release datum van de aankomende aflevering tonen en meer informatie. Als je de pagina bezoekt is het eerst even rondkijken, maar als je je weg vindt is de site vriendelijk in het gebruik.

Wat Next-Episode heel erg goed doet is aanbevelingen. Als je eenmaal al je series hebt ingesteld die jij hebt bekeken, dan kan je op ‘we suggest’ klikken waar dan suggesties uit komen rollen. Op deze manier ben ik toch bij een aantal meer onbekende series terecht gekomen waar ik erg tevreden mee ben!

Aan de andere kant biedt Next-Episode niet direct de download link aan. Je kan de serie kijken via een speciale player waarvoor je moet betalen. Uiteraard, er moet ook ergens een business model zijn.

EZTV.it

EZTV is een site die eigenlijk best wel op Next-Episode lijkt. Ook simpel in het gebruik, maar ook een erg ‘lelijk’ uiterlijk. Je kan een lijstje krijgen met alle series, doorklikken en je ziet wanneer de nieuwste aflevering uit is gekomen.

Wat een pluspunt aan EZTV is dat zij links naar torrents aanbieden. Hierdoor kun je gelijk beginnen met downloaden als je ziet dat de nieuwe aflevering erop staat. Scheelt toch weer een stap!

Een gemis bij EZTV is dat zij alleen de dag van de week noemen wanneer deze uitkomt. Bij shows als How I Met Your Mother die was minder regelmatig uitkomen (wel altijd op maandag) ervaar ik dit als lastig om te zien wanneer hij nou eigenlijk echt uitkomt.

Daarnaast heb ik gemerkt dat EZTV niet altijd alles volledig up to date heeft. Nieuwe aflevering van Mad Men toen seizoen 5 begon? Helaas.

ShowDates.me

Voor de design liefhebber is er ook nog ShowDates.me. Deze site doet eigenlijk wat de andere twee ook doen, alleen dan met net even wat extra aandacht op het uiterlijk. Iets meer volgens die nieuwe website regels met ronde hoekjes en dergelijke.

In plaats van een watchlist kan je nu plaatsnemen op de ‘Couch’ waar je kan zien wanneer een nieuwe aflevering van jouw serie uit komt.

Bij ShowDates mis ik persoonlijk heel erg de suggestie feature. Als deze site nou zou laten zien wat mensen op jouw soort couch ook zouden kijken, in plaats van nu een top 5 tonen van series die iedereen al kent, zou dat een stuk interessanter zijn.

Helaas is hier geen link met een torrent site, alleen weer met een interne viewer. Voor de echte piraat is dat natuurlijk jammer.

Conclusie

Voor de conclusie hangt het af waar je naar op zoek bent. Ik ben persoonlijk op zoek naar release data van de series, snel in een overzicht. Daarvoor leent ShowDates.me zich het beste moet ik zeggen. Mocht je nou echt alleen direct een torrent willen, dan zou je naar EZTV moeten gaan! Inspiratieloos om een nieuwe serie te gaan kijken, dan moet je al je data gaan invoeren bij Next-Episode!

Ik mis bij alledrie de sites eigenlijk een import/export knop. Om makkelijk te kunnen switchen tussen sites. Daarnaast vind ik het bijzonder dat er bij alledrie de sites geen koppeling is naar, bijvoorbeeld, NetFlix. Nu weet ik niet heel erg goed hoe dat allemaal is geregeld in Amerika, maar zoals Last.fm ook links zou moeten doen naar Spotify zou dit bij sites over series ook passen.

• Wavii.com

Wavii (nog in beta, invite-only) is een splinternieuwe manier om nieuws rondom je favoriete onderwerpen te volgen. Het mooie is de sociale kant hiervan: door je te verbinden met andere gebruikers kun je elkaars interesses zien. Zo kom je op nieuwe interessante nieuwskanalen uit. Andersom kun je ook aan je volgers laten weten wat jij interessant vindt. Vooralsnog zijn de onderwerpen volledig gericht op sociale media en de tech-sector. Het concept is echter veelbelovend. Heel benieuwd hoe deze dienst zich gaat ontwikkelen.

• Subfeeds

Veel sites, vooral de grote blogs en nieuwssites, bieden naast een hoofdfeed met alle berichten subfeeds aan per onderwerp. Kijk eens bij nu.nl dan zie je subfeeds voor algemeen, economie, sport e.d. Kijk trouwens goed rond, want soms zijn er meer subfeeds dan op het eerste gezicht lijkt. Bij nu.nl bijvoorbeeld zijn binnen de hoofdcategorieën vaak nog meer feeds beschikbaar. Bijvoorbeeld ‘Internet’, ‘Games’ en ‘Gadgets’ binnen het grotere ‘Tech’. Zo kun je heel  nauwkeurig zelf bepalen wat je wilt volgen

• Pocket (voorheen Read It Later)

Deze dienst maakt het mogelijk vanuit je browser een pagina op te slaan om later te bekijken. Je legt hiermee een leeslijst aan die je later rustig kunt nalezen. Dat kan direct via de website, maar via een app op je mobiele device. Het nieuwe Pocket is veel visueler ingesteld dan het vroegere ReadItLater. Met name het lezen op mobiele apparaten is hierdoor een stuk overzichtelijker geworden. De ruimte is hier te kort, maar vaak kun je vanuit je RSS-lezer direct naar Pocket opslaan. Bijvoorbeeld door via ifttt (lees wat ifttt ook al weer is) gesterde items in Google Reader direct naar Pocket te sturen (met dit ifttt recept).

• Wees selectief

Het klinkt voor de hand liggend: niet alles lezen wat er op je afkomt. Jouw tijd is kostbaar: tijdens een uur RSS-feeds lezen had je ook iets anders kunnen doen. Beschouw je het lezen als werk dan is het zaak dat je niet de hele dag in je RSS-lezer verblijft. Doe je dit in “privé-tijd, dan trouwens ook niet
Bedenk daarom of de feed waarvan je op het punt staat een abonnement te nemen, jouw toekomstige tijd wel waard is. Bij twijfel, beter niet doen.

Nog enkele oplossingen voor techneuten

• Feed43.com

Feed43 is een tekst-gebaseerde manier om eigen feeds te bouwen op websites die die niet zelf aanbieden. Het gaat hier om website die wel nieuwe content aanbieden maar zonder feed. Erg lastig, want om te zien of op deze sites nieuwe content verschijnt, moet je er zelf naartoe. Véél te tijdrovend. Zolang de nieuwe content volgens een vast patroon aan de pagina toegevoegd wordt (meestal is dat het geval), kun je met Feed43 een feed bouwen. Die feed voeg je vervolgens toe aan je favoriete RSS-lezer. Wordt de pagina dan bijgewerkt: voilà, een update in je RSS-lezer.

• Yahoo Pipes

Vergeleken met Feed43 is Yahoo Pipes een meer visuele manier om feeds te bouwen. Het is nog steeds een tool die vooral technisch ingestelde mensen zal aanspreken, maar er komt minder ‘handwerk’ bij kijken. De mogelijkheden zijn vergaand en krachtig: vanuit bestaande informatiebronnen kun je nieuwe, volledig naar jouw wens ingerichte, nieuwe bronnen produceren. Je maakt hierbij gebruik van talloze mogelijkheden als string-manipulatie, reguliere expressies en zelfs het benaderen van informatiebronnen als een database (via een SQL-achtige taal, YQL). Lees bijvoorbeeld hoe je een eigen feed samenstelt van alleen maar goed nieuws – weg met al die negatieve berichten!

Tot zover. Natuurlijk zijn er meer mogelijkheden dan deze. De bedoeling is vooral je aan het denken te zetten over je eigen informatiegedrag en tijdsbesteding op het web. Jouw tijd is beperkt, en die wil je zo goed mogelijk inzetten. Zeker in een baan of als ondernemer is tijd ook geld. Neem dan je eigen uurtarief eens in gedachte: de tijd die je besteedt aan het volgen van zakelijk nieuws kost je een hoop geld. Is dat het ook echt waard?

We zijn benieuwd naar jouw persoonlijke tips om je RSS-feeds in bedwang te houden. Deel ze gerust hieronder!

© PicMonkey.com

1. PicMonkey
PicMonkey is een web based foto-editor met de mogelijkheden van Instagram en Hipstamatic, met diverse extra features zoals het toevoegen van tekst en symbolen.
Om PicMonkey te gebruiken is het niet nodig om je te registreren, je kunt simpelweg een foto openen via de site en aan de slag gaan. Om te oefenen kan je zelfs met foto’s van PicMonkey aan de slag gaan, te openen via hun homepage. Lifehacker.com schreef dit bericht al over PicMonkey.

PicMonkey

Seashore

2. Seashore en Paint.net
En nee, het gaat hier niet om de standaard Paint die bij Windows geleverd wordt. Paint.net lijkt net als Seashore op Photoshop, met het grote verschil dat de programma’s freeware (Paint.net) en open source (Seashore) zijn, en een stuk lichter. Seashore is voor Mac, Paint.net voor Windows. Beide bieden ze de basics aan fotobewerking voor de gemiddelde gebruiker: layers, undo-opties, speciale effecten en vele tools zijn voorhanden.

Paint.net
Seashore

© Hipstamatic.com

3. Instagram en Hipstamatic
Deze twee hebben geen introductie meer nodig, maar kunnen hier natuurlijk niet ontbreken.

Instagram is een social photoharing app voor iPhone en inmiddels ook Android, die vierkante foto’s maakt die je kunt delen op andere social media. Het staat bekend om de effecten die je kunt toepassen nadat je de foto hebt gemaakt. Handig om te weten: hoewel Instagram veel fans en telt, is niet iedereen te spreken over de foto’s. Volgens deze post op computerworld  worden Instagram-foto’s ervaren als bijna net zo irritant als babyfoto’s, die als meest irritant worden ervaren.

Hipstamatic is vergelijkbaar: de app maakt ook vierkante foto’s met filters. Hij draait echter minder om sociaal, en is vooral een camera voor de iPhone. Verder is het verschil met Instagram dat je de filter vooraf in dient te stellen en dat er verschillende ‘lenzen’ en ‘flitsers’ bij aan te schaffen zijn.

Instagram
Hipstamatic

Ook handig: Heleboel foto’s in één keer verkleinen op Mac

Tips over andere simpele programma’s en apps zijn uiteraard welkom in de reacties!

Vandaag is dat ‘Readability’, Mijn ideale app in combinatie met een browser plugin, iPhone en iPad app. Een artikel aangevinkt in de browser, slaat deze op om ‘later te lezen’ op een platform naar voorkeur. Je kent het vast wel van readitlater of instapress. Zoniet, dan is readability een aanrader. De eenvoudige interface, de prachtige weergave van tekst (in dag en nacht modus) op iPad of iPhone en ook de mogelijkheid eenvoudig te delen met je sociale netwerken zet deze tool voor mij op nummer één als het gaat om ‘lees het later’ apps. Een nadeel kan ik dan wel vinden, het feit dat een gedeelde link vanuit de app, direct ook voor de ontvanger in ‘readability’ modus terug te vinden is. Dat is best jammer, die keuze laat ik liever aan de ontvanger namelijk..

Veel plezier!

Vandaag is dat ‘The Early Edition’, mijn manier om de RSS feeds uit Google Reader in een erg mooie weergave te gieten en zo op een prettige manier mijn content op de iPad te consumeren.

Veel plezier!

De app download je hier in de app store, voor € 3,99

Op Facebook vroegen we je wat volgens jou de beste iPad-apps voor productiviteit zijn. We kregen 15 reacties met ongeveer veertig(!) apps! Waarvoor dank. Op basis van het aantal keren dat een app is genoemd, waardering in de iTunes store en -om diversiteit te bieden- het doel van de app, stelden we deze top 10 samen met productiviteitsapps voor je iPad:

1. Evernote
De nummer één is geen verrassing voor de trouwe lifehacking-lezers. “Informatie opslaan op elk device, in elke omgeving, online of offline, met volledige zoekfunctionaliteit. Dat is Evernote”. Zo schreef Mischa Koster al in 2008 in deze post. Dit is nog steeds de kern (en daarmee de kracht) van Evernote. In de afgelopen jaren is er veel over Evernote geschreven, in dit artikel van februari 2012 zijn alle posts samengevat.
Evernote is gratis te downloaden in de App Store.

Eenmaal gedownload, is Evernote tot premium te upgraden via je Evernote-account.

2. Dropbox
Ook Dropbox is gelanceerd in 2008. Ondanks een veiligheidslek enkele maanden geleden, is Dropbox nog steeds een erg populaire toepassing. Dropbox stelt je in staat om bestanden te delen met al je computers en vrienden. Dropbox is een folder die je op je computer plaatst, en zodra je iets in de folder plaatst, wordt deze direct geüpload. Bestanden en mappen in de Dropbox-map zijn makkelijk te delen met anderen die ook een Dropbox-account hebben.
Dropbox is gratis te downloaden die de App Store.
.

3. Pomodoro
Over de Pomodoro-techniek is al veel geschreven op lifehacking. Het is simpelweg het zetten van een kookwekker om jezelf op schema te houden. Lifehacking-artikelen over Pomodoro vind je hier. Met de Pomodoro-app heb je geen kookwekker meer nodig.
Voor € 5,99 te koop in de App Store.
.

4.PenUltimate
PenUltimate is een digitaal notitieboek, die de kracht van snel een notitie maken op papier combineert met de voordelen die electronica biedt.  Enkele van de mogelijkheden: gummen, inktkleuren en paginastijlen kiezen en documenten opslaan of in PDF versturen.
Slechts € 0,99 in de App Store.

Een gedeelde plek:
5. PDF Expert + iAnnotate
PDF Expert stelt je in staat op PDF-documenten te lezen en er aantekeningen bij te maken, tekst te markeren, notities te maken, en met je vinger tekeningen te maken.
Voor € 7,99 te koop in de App Store.

Met iAnnotate kan je hetzelfde. Wellicht zijn er iPad-gebruikers die beide apps hebben gebruikt en uit ervaring het verschil uit kunnen leggen?
Voor € 7,99 te koop in de App Store.

6. Urenregistratie
Uren bijhouden voor de belastingdienst? Voor je opdrachtgever? Voor de baas? Of gewoon voor jezelf? Het kan met de app ‘urenregistratie’. Met de app is het mogelijk om uren bij te houden met check in en check out, een berekening te maken van het aantal gewerkte uren, om een rapport te maken en meer.
Gratis verkrijgbaar in de App Store.

7. Reeder
Om je Google Reader te lezen, moet je eerst inloggen met Google. Heb je meerdere Google-accounts? Dan is het toch handiger om een apart programma te hebben voor je RSS-feed. Met Google Reader kan je makkelijk je feed van Google reader bekijken.
Voor € 3,99 te koop in de App Store.

8. Touchdraw
Met TouchDraw heb je de mogelijkheid om  2D vector graphics zoals flow charts, grafieken, diagrammen, illustraties, logo’s en plattegronden te maken. Deze zijn ook weer makkelijk aan te passen.
Voor € 6,99 te koop in de App Store.

9. Adope Photoshop Touch
Met deze app kan je afbeeldingen samenvoegen, professionele effecten toepassen en resultaten delen met vrienden en familie en via media als Facebook. De app biedt populaire Photoshop-mogelijkheden zoals layers, selectie-tools, aanpassingen en filters. En meer!
Voor € 7,99 te koop in de App Store.

10. Yammer
Met Yammer blijf je in contact met je collega’s om samen te werken, ideeen te delen en meer, voor als je werk niet stopt als je de deur uit gaat. In de app kan je berichten bekijken, updates posten en notificaties ontvangen. Ook verkrijgbaar voor iPhone en iPod Touch.
Yammer is gratis te downloaden in de App Store.

Welke is jouw favoriet? Of juist absoluut niet? Een waarom?