Ondanks het feit dat je steeds meer online kunt doen inclusief tekstverwerking, zijn er nog hele volksstammen die Microsoft Word gebruiken. Zoals elk andere tekstverwerker heeft ook Word een aantal handige shortcuts waarmee je sneller en efficiënter kunt werken. In dit artikel een aantal van deze sneltoetsen. Jouw favoriete sneltoetsen voor MS Word kun je in de reacties kwijt.
Opmaak plakken: Als je de opmaak en de stijl van een paragraaf door wilt voeren naar een andere paragraaf, gebruik dan Ctrl+Shift+C om te kopiëren, selecteer de tekst die je wilt aanpassen en toets Ctrl+Shift+V.
Terug in de tijd: Als je even een document wilt laten voor wat het is, maar je wilt wel bij terugkomst op de laatste plek verder gaan, dan is het niet nodig om je document open te houden. Sluit het en ga wat anders doen. Als je het document heropent, toets Shift+F5 om de cursor op de laatst gebruikte plek te zetten
Selecteer een compleet document: Wil je een compleet document selecteren (om te kopiëren of te verwijderen), toets Ctrl+A
Paragraaf verplaatsen: Door de Shift+Alt toets samen vast te houden, kun je met de pijltjes toetsen een paragraaf in je document verplaatsen.
Paragraaf uitlijnen: Met Ctrl+e, Ctrl+l en Ctrl+r kun je een paragraaf direct centreren, links of rechts uitlijnen
Maak een lijn: Om een horizontale lijn over de breedte van je document te maken, toets drie maal het verbindingsstreepje (-) gevolgd door Enter.
Gelijktijdig meer documenten opslaan: Als je meerdere Word documenten open hebt staan, kun je ze direct allemaal opslaan. Hou de Shift-toets vast en ga naar het menu “Bestand”. In plaats van de optie “Opslaan” vind je nu “Alles opslaan”. Helaas zit er standaard geen sneltoets in Word voor deze optie
Snel een zin verwijderen: Hou de Ctrl-toets ingedrukt en klik op een zin. De hele zin wordt nu geselecteerd en je kunt hem verwijderen met de Delete toets. Als je drie keer snel in een paragraaf klikt zal deze ook compleet worden geselecteerd.
Snel een woord verwijderen: Dubbelklik op een woord om het selecteren en klik Delete om het direct te verwijderen
Snel een tabel verwijderen: Als je een tabel in zijn totaliteit wil verwijderen, selecteer deze dan. Gebruik nu NIET de Delete-toets maar Backspace en de tabel zal compleet zijn verwijderd
Van begin tot eind: Met Ctrl+Home ga je naar de start van je document, met Ctrl+End naar het einde.
Superscript of subscript: Wil je een tekst in superscript plaatsen? Doe dat met Ctrl+Shift+Plus (+teken). Voor subscript volstaat de Control-toets samen met het +-teken
Meer tips voor MS Word vind je in ons tag-archief.
(Met dank aan Web Worker Daily, foto: Steve Keys)
Over Frank Meeuwsen
Korte samenvatting van wat er allemaal mogelijk is in MS Word. Zelf gebruik ik de bekende sneltoetsen ctrl+B of I of U (B:Bold, I:schuin, U:Underline)
Zitten er weer een paar tussen die ik nog niet kende. Ik ben wel fan van de combi CTRL+[ of CTRL+] om je lettergrootte snel aan te passen ([=kleiner, ]=groter)
CTRL+SHIFT+< of CTRL+SHIFT+< zijn gelijk aan CTRL+[] maar dan sneller.
Hier is het linkje naar de volledige lijst van Word’s shortcuts: http://support.microsoft.com/kb/290938
Het verwijderen van een woord gaat ook zonder gebruik van de muis Frank!
Woord links verwijderen CTRL+BACKSPACE
Woord verwijderen CTRL+DELETE
Dat werkt trouwens ook in text boxes in forms (zoals deze).
Om snel je beeld te vergroten of te verkleinen, kan je de ctrl-toets ingedrukt houden en aan het wieltje van je muis draaien.
Wat ik heel veel gebruik (en werkt ook prima in Excel) = ctrl Y. Dit herhaalt de laatste handeling. Maar dan ook echt de allerlaatste!
Wellicht dat iemand het antwoord weet, voor office2003 als je in de footer de bestandsnaam plakte(autotekst) dan ging deze automatisch mee bij bestandsnaam wijzigingen, sinds office2003/2007 loopt dat niet meer mee! bijzonder hinderlijk.
Is er ook een mogelijkheid dat je kan instellen dat je in 1 keer een document op 2 locaties opslaat? Ik moet vaak een document op de pc en dan nog eens op een usb stick opslaan. Gaat veel tijd in zitten elke keer.
Voorzover ik weet is dat niet iets wat standaard in Windows kan. Wel kan je een werkmap maken waar je je documenten opslaat. De werkmap in Windows kan eenvoudig syncroniseren met bijvoorbeeld een usb stick.
Voor meer informatie over de werkmap functie: http://support.microsoft.com/kb/307885/nl
Voor een complete lijst met sneltoetsen doe het volgende:
Open MS Word
Ga naar Extra->Macro>Macro’s…
Kies uit de keuzelijst onder in het venster voor: Wordopdrachten
Kies in de nu verschenen lijst met macro’s voor de macro: LijstOpdrachten
Klik op de knop [Uitvoeren]
Kies vervolgens de optie: Huidige menu- en toetsenbordinstellingen
Klik [OK]
MS Word genereert nu een lijst met alle sneltoetsen inclusief de sneltoetsen die je zelf hebt gedefinieerd of aan macro’s hebt toegewezen.
Als je shift ingedrukt houdt en op de pijl links op rechts klikt, slecteert hij de tekst (zonder dat je de muis gebruikt). Met pijl naar boven of naar beneden selecteert hij hele zinnen.
De hamvraag is natuurlijk wie ooit besloten heeft om de F3 toets (help help) uit WP te laten vervallen. Nu moet je of alles onthouden of een lijst naast je pc leggen (alweer een lijstje) of een moeilijke actie uitvoeren en deze ook nog onthouden. Makkelijker is het er niet op geworden.
Oh ja, waar is de directe link van nu.nl naar lifehacking gebleven?
nb: veel van deze shortcuts zijn ‘standaard’ windows en werken bijv ook in PowerPoint. Hier nog wat andere voor de hand liggende
Ctrl-S – sla je bestand op,
Ctrl-O – Bestand openen venster
Ctrl-N – Nieuw (document / sheet / powerpoint)
Ctrl-P – Print venster
Allen, dank voor de mooie aanvullingen. Er zitten een paar fraaie toetscombinaties en tips bij die ik ook nog niet kende.
@Tet28: De directe link op nu.nl is inderdaad verdwenen. Maar je kunt natuurlijk ons ook direct bezoeken vanaf lifehacking.nl of via de RSS-feed of email (zie rechtsboven elke pagina) op de hoogte blijven van nieuwe artikelen!
Om te beginnen op een volgende pagina zonder duizenden enters toets: Ctrl+Enter. Erg handig voor titel pagina’s ed…
@ Stefan: is beter via opmaakprofiel in te stellen
Ctrl+. voor plakken speciaal
Ctrl+L,R etc voor uitlijning
Ctrl+D voor opmaak/lettertype
Om alinea’s te verplaatsen werkt outline view uiteindelijk 10 keer beter
Ctrl+PgDwn/Up om verder te zoeken (nadat je met Ctrl+F een woord/… hebt gezocht), Ctrl+G ga naar….
Superscript: CTRL & SHIFT & +
Subscript: CTRL & +
Lettertype grote/kleiner: CTRL & SHIFT & >of<
Evenals Arjen (22/4) ben ik ook fan van Ctrl+[ en Ctrl+] en in tegenstelling tot hetgeen Pavel schreef (23/4) is dit niet gelijk aan CTRL+SHIFT+ .
Bij het gebruik van de laatste sneltoetsen verklein of vergroot je het lettertype volgens de stappen zoals je die kent in Word: bijv. puntgrootte 11, 12, 14 … 26, 28, 36 etc. Bij het gebruik van Ctrl+[] wordt het lettertype steeds 1 punt kleiner of groter (en kom je dus ook 13, 15 etc. tegen).
Verdere favorieten van mij: Ctrl+1, Ctrl+2, Ctrl+5, resp. regelafstand 1, 2 en 1,5
naar aanleiding van de — enter voor een horizontale lijn heb je ook
___ voor een dikkere lijn
=== voor een dubbele
*** voor een blokjes lijn
~~~ voor een zigzag lijn
weet iemand wat ik moet doen als ik in word b.v de l in type en de c in het veld komt te staan? en zo met alle toetsen