Vandaag is het e-mailloze vrijdag. “Nou”, hoor ik je denken, “Daar merk je anders niets van!” En dat klopt, het is een initiatief van onze zuiderburen, in Nederland weet nagenoeg niemand het.
Gisteren werd ik door een aantal journalisten opgebeld om te vragen wat ik daarvan vond. Ik merkte dat ik niet enthousiast was. Natuurlijk ben ik voor het idee om aandacht te vragen voor de (onnodige) email-overload, maar een e-mailloze dag is daarvoor niet het juist instrument.
Waarom is een e-mailloze vrijdag geen goed idee?
Om de doodeenvoudige reden dat je het probleem op zaterdag gewoon twee keer zo groot maakt! Zolang we ons als een F-jes eltfal blijven gedragen en maar achter elkaars e-mails aan blijven rennen, los je het probleem niet op door de wedstrijd een kwartiertje stil te leggen.
Een tweede reden waarom ik het geen goed idee vind, is dat er waarschijnlijk geen dag te verzinnen is waarop meer wordt valsgespeeld dan op zo’n zogenaamd e-mailloze dag. Gisteren mocht ik een lezing houden voor zo’n 300 leden van de HSMAI. Ik vroeg hen om hun hand in de lucht te steken wanneer zij “stiekem” tijdens de vorige spreker hun mail hadden gecheckt op Blackberry of Iphone. Meer dan 80 handen gingen de lucht in. Opgelucht keek men rond dat men niet de enige was.
Wat dan wel?
In plaats van een e-mailloze vrijdag, stel ik een onzin-loze week voor. Een week waarin we elke dag één van de “5 stellingen van Stolze” naleven:
- #1. E-mail is distributie, geen conversatie!
- #2. U bent Pawlov… niet zijn hond (You are not your inbox)
- #3. Er is alleen meer input, de output blijft gelijk
- #4. De knop “reply to all” dient ritueel verbrand te worden
- #5. De enige die bepaalt hoe vol uw inbox raakt bent u zelf!
Voor wie nog nooit een lezing van mij heeft meegemaakt, geen paniek. Ik zal in een aanstaande posting op Lifehacking de vijf stellingen nader toelichten.
Succes vandaag met de emailoverload!
Update: ook Frank heeft iets over emailloze vrijdag geschreven.
Jim Stolze
.
Precies wat ik Gunnar Michielssen ook gemaild heb, goed idee voor bewustwording maar zorg liever voor een betere omgang met e-mail. Ik ga graag het weekend in met een lege inbox. De tips in de filmpjes helpen daar deels aan mee.
Ik heb wel snel een confronterend programma geschreven waarmee je het aantal keren dat je je inbox raadpleegt kunt inzien (of eigenlijk ieder willekeurig Windows programma) – helpt bij bewustwording hoop ik:
http://www.eenmanierom.nl/te-t.....aadpleegt/