Vele thuiswerkers zoals freelancers en ondernemers hebben er mee te maken: iets proberen af te krijgen maar je komt geen steek verder omdat je steeds afgeleid wordt door je (werk)omgeving. Dit artikel gaat over een aantal oplossingen die je kunt gebruiken om het aantal interrupties te beperken.
Afleiding en verleiding
Het is nou zo makkelijk om even iets anders te doen wat in jouw ogen leuker of meer nodig is. Alleen al de werkomgeving van een PC biedt genoeg verleidingen om je werk niet te doen. Je favoriete game lonkt continue en met een simpele klik zit je zo in een andere wereld. Als je even van je kantoor naar de keuken loopt en er ligt onderweg een bijna uitgelezen boek, dan is de verleiding groot om te denken : ‘even pauze nemen dan kan ik het boek net even uitlezen’. Of wat dacht je van de huishoudelijke klusjes die soms een doorn in je oog zijn? Het zo makkelijk om even snel de afwas en de was te doen tussen je werk door.
Discipline
Waarschijnlijk herkent elke thuiswerker dit probleem wel, het is dé valkuil van het thuiswerken. Vaak ideaal omdat je jouw gezin en je werk kan combineren, of dat je lekker je eigen tijd kunt indelen. Ja let op het woordje ‘indelen’, want daar gaat het vaak toch mis. Je werk dat je gepland had af te krijgen schiet soms gewoon niet op door alle afleidingen en verleidingen die je thuissituatie biedt. Als dit een structureel probleem begint te worden, wordt het erg vervelend want vaak betekent het ook dat je geen of minder inkomen hebt als je minder resultaat boekt.
Bepaalde zaken kun je heel makkelijk aanpakken: zet je telefoon op stil, geluid van de computer uit en outlook, tweetdeck en messengers moet je gewoon uitzetten. Een beetje discipline moet je aanleren.
Virtuele en psychologische reminders
Om het voor jezelf makkelijker te maken, kun je gebruik maken van een aantal programma’s die je kunnen helpen die discipline op te brengen en je te herinneren dat je even door moet zetten. Probeer ze uit en kijk welke goed bij jou past en deel je ervaring met ons bij het gebruik ervan.
De hack voor schrijvers
Writemonkey is gratis software dat onder Windows werkt en is speciaal voor schrijvers bedoeld. Deze software zorgt voor een goede focus op de woorden die je typt doordat het voor een compleet zwart scherm zorgt en je alleen nog maar de woorden ziet die je typt. Voor mac gebruikers is er een soortgelijk programma met hetzelfde principe: Writeroom. Deze kun je gratis uitproberen en zul je daarna moeten kopen voor ongeveer 25 dollar. Wil je voor de mac een gratis programma aanschaffen dan kun je Darkroom uitproberen, een kloon van Writeroom.
Gefocust blijven op 1 ding
Think is gratis software voor de mac dat je scherm op zwart zet behalve het ene programma dat je gekozen hebt. Ben je druk bezig in photoshop dan zul je niet afgeleidt worden door inkomende e-mails, tweets en messenger berichten. Wat het programma extra interessant maakt is dat je heel makkelijk kan switchen naar andere programma’s. Zo kun je gefocust blijven op je werk.
Voorkom afleiding op het web
Het programma hiervoor besproken helpt natuurlijk niet als je gekozen hebt voor je browser. Je kunt lekker even het nieuws gaan lezen en vertoeven op social networks. Leuk, maar niet altijd even handig als je eigenlijk even iets specifieks op moest zoeken voor je werk. Hiervoor bestaat het programma Rescue time. Dit programma maakt een log van de site die je bezocht hebt en beslist welke je afleiden. Dit kun je natuurlijk zelf nog instellen naar je eigen wensen. Daarna hoef je alleen het programma te vertellen hoe lang je niet afgeleidt wilt worden, en in die tijd zul je bepaalde sites niet kunnen bezoeken. Rescue time is gratis en zowel voor de mac als voor winsdows gebruikers.
Voor de echte internetverslaafden is er nog een strengere versie op de markt, namelijk Freedom. Dit gratis programma voor de mac staat een vooraf instelbaar aantal uren op het net toe. Daarna kun je niet meer internetten! Kun je de verleiding daarna echt niet weerstaan dan zul je de computer opnieuw op moeten starten.
De oude vertrouwde wekker
Het kan allemaal ook een stukje eenvoudiger en je hebt er vast wel ergens eentje in huis liggen. Stel een wekker in op de tijd dat je absoluut gefocust moet zijn en zet alle afleidingen uit of zorg dat je in een ruimte zit zonder verleidingen. De wekker zal je continue herinneren hoeveel tijd je nog hard aan het werk moet. Pas als de wekker afgaat mag je iets anders gaan doen.
Wat zijn jouw tips?
Heb jij nog handige tips, tools of oplossingen om afleiding te voorkomen? Deel ze alsjeblieft met ons en de rest van de lezers.
Tip: OmmWriter, voor Mac: http://lifehacking.nl/mac/rust.....ommwriter/
oordopjes in en je bent in no time in je flow voor het schrijven
De tip van Omnwriter ga ik zeker uitproberen! Af en toe raak ik uit concentratie tijdens het schrijven, wellicht dat dit een nieuw perspectief biedt…
Op zich allemaal handige tips, maar heeft iemand dan ook een suggestie hoe je kunt thuiswerken zonder gehinderd te worden door die ene stoorzender die je niet zomaar kunt uitschakelen? Huisgenoten…
Het voor de hand liggende antwoord is natuurlijk “afspraken maken” maar wat als die afspraken niet nagekomen worden? Zelf word ik al jaren van m’n thuiswerkbezigheden afgehouden met opmerkingen als “Sorry dat ik je stoor, maar…” en “Ik weet dat je bezig bent, maar…”.
Tips?
Ik zorg voor een duidelijke verdeling van mijn werk en laat telkens een timer meelopen op http://www.e.ggtimer.com/30minutes Erg handig omdat je rustig door kun werken en automatisch een berichtje krijgt wanneer je werktijd voorbij is. Je bepaalt overigens zelf de tijd die je wil besteden aan iets en kunt dus ook 20minutes, etc. invoeren in de URL.
Natuurlijk valt of staat ieder systeem met de stoorzenders van buitenaf, dus: deur van de werkkamer dicht, telefoon uit, rustig muziekje aan.
OmmWriter is een heel goede tip! Heb het zelf geprobeerd en ben er erg tevreden over, beveel het iedereen van harte aan.
Dit is ook een mooie timer: http://www.focusboosterapp.com/. Installatie van adobe air is vereist.
Voor de Mac is dit een erg fijne focusapp: http://getconcentrating.com/
Je punt van de wekker doet me sterk denken aan de ‘pomodoro’ techniek, lees er gerust eens over na
@Jeroen
Zeggen dat je gaat werken, deur op slot, oordopjes in
Artikelen over dit onderwerp zijn bij mij altijd erg welkom; ook nu weer dank! Dank ook voor de tip van Focusbooster en de Pomodoro Technique. Die kende ik nog niet. Zelf gebruik ik sinds enkele maanden een digitale keukenwekker van Ekco (http://www.shopworldkitchen.co.....0950026658). Voor vertaalsessies hanteer ik een termijn van 40 minuten. Na afloop daarvan duikt mijn rendement omlaag en kan ik beter even iets anders gaan doen. Verder werkt het fantastisch om de plug van het internet er hardwarematig uit te trekken en trots in het zicht op mijn bureau te leggen. Van oordopjes ben ik ook een groot fan; binnenkort wil ik ze zelfs op maat gaan laten maken want dat schijnt nog beter te werken. Huisgenoten kunnen erg moeilijk te trainen zijn; het kost enige tijd om hen in te laten zien dat een onderbreking van 10 seconden, voor het stellen van een simpele vraag, kan leiden tot maar liefst twintig minuten tijdverlies – de tijd die het je kost om je concentratie weer te herwinnen.
De hobbel die ik nog te nemen heb is die van de gedachten die voortdurend opborrelen – de popups in mijn hoofd, zoals Marleen dat op een training van Meereffect ooit zo treffend omschreef (sorry voor de reclame).
check de Pomodoro Technique. Werkt heel goed voor mij
http://www.pomodorotechnique.com/
Sfeer is erg belangrijk, probeer dan ook je werkplek thuis zo in te richten dat deze productiviteit uitlokt.
Reserveer het liefst een aparte kamer voor je werkplek.
Zorg voor voldoende licht, bij voorkeur daglicht.
Richt de werkplek ergonomisch goed in, comfort! Dat bevorderd ook de productiviteit.
Neem voldoende pauze en zorg voor kwalitatief goede pauzes, geen nu.nl maar een wandeling!
Houdt rekening met je bioritme: ‘s ochtends tussen tien en een ben je het meest productief, neem dan minder pauze en blijf in je flow! ‘s middags kan je dan bijvoorbeeld afspraken plannen en bellen.
Deze vind ik ook erg leuk en helpt mij zelf goed als ik veel verslagen moet schrijven: Hemingway’s hack: http://tiny.cc/5SlsY zo kom je de volgende dag makkelijker in een flow.
Leuke gadget de e.ggtimer.
Rustige muziek is voor mij ook een belangrijk middel tegen het verslappen van de aandacht. Zeker geen radio waarbij je wordt afgeleid door nieuws, reclame, dj’s, etc. Persoonlijk vind ik lounge / chill muziek als Café Del Mar prettig werken.
Muziek die je helpt om in je flow te blijven: http://www.brainstudio.nl/IMan.....gsA/mt6888. Brengt je met heartbeat tempo barokmuziek in de ‘alfa-stand’. Ook als je niet van klassieke muziek houdt de manier om je te concentreren en te werken zonder afgeleid te raken.
Weet iemand een Windows alternatief voor Think? Lijkt me een zinvolle app…
@Jeroen: duidelijk zijn naar je huisgenoten; als je bezig bent ben je bezig en wil je niet gestoord worden. Als ze je dan toch een vraag stellen moet je bewust geen antwoord geven/helpen want dan leren ze het niet.
@John ja dat lijkt mij ook wel handig
Ik heb ook wel eens gelezen over een methode om doormiddel van een normale eierwekker om de 12(ofzo) minuten even te checken of je nog aan het doen bent wat je moest doen. Zo zet je jezelf weer terug op het juiste spoor.
Nog een maandje en ik ga ook voor mijzelf werken. Voornamelijk vanuit huis in het begin. Ik ben benieuwd wat op mijn pad komt qua afleiding.