Iedereen die wel eens grote stukken tekst moet doorwerken/lezen zal er wel eens over nagedacht hebben; hoe breng je orde in de enorme hoeveelheid informatie. Uiteraard kan je met een gele marker het een-en-andere aanstrepen. Maar al snel wordt ook dat een chaos, want hoe weet je na het lezen van 60 pagina’s welke aangestreepte stukken je als achtergrond informatie wil verwerken, wat moest je nog eens wil nalezen en welke gegevens interessant zijn om nog extra te researchen…
Gelukkig heb je markers in vele soorten, kleuren en maten. Waardoor je visueel herinneringen kan aanbrengen in een tekst die direct aangeven wat je nog met de betreffende sectie tekst moet doen.
Persoonlijk werk ik met de kleuren; geel, groen, oranje, rose, blauw. Elke kleur staat voor een aparte actie die ik nog moet/kan doen als ik een tekst gelezen heb.
Geel: Algemeen belangrijke tekst – nogmaals nalezen
Oranje: Zeer belangrijke tekst – nogmaals nalezen en eventueel verder actie op ondernemen (uitwerken tot naslag werk). Ook samenvattende secties van een tekst markeer ik met deze kleur.
Rose: Afspraken, regels, actiepunten, taakverdeling e.d.
Blauw: Onduidelijk gedeelte van de tekst (of een specifiek woord) – betekenis indien bij nalezen nog niet duidelijk opzoeken of via via de betekenis achterhalen.
Groen: Datums/namen/titels/websites/formules/gehele of fragmenten van een stuk code wat belangrijk is om te onthouden.
Uiteraard is dit niet voor alle teksten een even geschikte methode om te verwerken (ik hou persoonlijk boeken meestal schoon).
Persoonlijk werk ik alleen met dit systeem voor lange teksten waar ik een reactie/mening/aanmerkingen op moet geven (bijv. een briefing) en bij notulen van vergaderingen. Het is namelijk best handig voor een nieuwe vergadering even kort de belangrijkste punten van de vorige vergadering na te lezen. Uiteraard zorgt dit systeem er voor dat je direct relevante informatie kan verwerken in je agenda, naslagwerk of archief.
handige tip. heb ik dagelijks mee te maken, kleurtjes inzetten, daar was ik nog niet opgekomen…
Handige tip voor offline werken, maar hoe nu als je online aan het werk bent? Is er bepaalde software beschikbaar waarmee je stukken tekst kunt markeren of taggen?
@jeroen: dat zoek ik ook! Gisteren las ik de consumentengeldgids in PDF formaat en de dingen die ik belangrijk vond ik heb maar uitgeprint. Het zou nog mooier zijn als ik in het PDF bestand dingen kon arceren.
Ik geloof dat daar wel applicaties voor beschikbaar zijn (ik heb zelf een stukje software bij mijn pentablet gekregen). Uiteraard kan het in de meeste tekst verwerkers standaard.
Ik zal het even nakijken of er ook nog handige applicaties voor zijn.
@Jeroen: In een PDF kun je bookmarken en tekst markeren.
Cool! Hier ga ik mee aan de slag!
Ik heb (bij de Hema denk ik) van die papieren sticky-tabjes gekocht, die kunnen dezelfde betekenis hebben.
Grappig, tijdens mijn speedreading cursus kreeg ik juist mee;
Geen verschillende kleuren! Maakt het tijdrovend, onoverzichtelijk en je bent uiteindelijk nog alles aan het lezen.
Alinea lezen, daarna aanstrepen wat belangrijk is en de rest niet! Moet daarbij zeggen dat ik altijd nog moeite heb met wat ik “belangrijk” vind.
Met één kleur aanstrepen is mij ook geleerd (hetzij in een andere cursus).
Maar ik heb gemerkt dat ik verschillende acties heb voor verschillende stukken tekst. Alles geel maken zorgt er voor dat ik echt alles opnieuw moet lezen voor ik weet wat ik als naslag werk wilde verwerken of wat ik nog in de todo/agenda moet plaatsen.
Werken met kleuren (en consistent de zelfde kleuren voor de zelfde acties gebruiken) lost dit probleem voor mij op.
Daarbij gebruik ik het één kleur systeem voor korte teksten. Pas bij 15+ pagina’s of documenten met erg veel verschillende mogelijke acties er in ga ik met meer markers aan de slag.
Maar ben ook erg benieuwd of mensen er juist heel anders tegen aan kijken en misschien nog wel relevante aanvullingen/opmerkingen of tips hebben. Dat een systeem werkt wil niet zeggen dat er geen beter of slimmer systeem bestaat
Ikzelf gebruik vaak een (gele) markeerstift om belangrijkste stukken aan te geven, en heb een potlood bij de hand om aantekeningen en opmerkingen in de kantlijn te schrijven. Verder gebruik ik een potlood om bijvoorbeeld opsommingen aan te geven. Gebruik van een potlood heeft ook als voordeel dat je het in boeken van de bibliotheek kunt gebruiken (mits je ze weer uitgumt natuurlijk!).
Ik weet dat uitgevers vaak speciale tekens gebruiken om te markeren, zoiets zou je ook kunnen toepassen bij het lezen van teksten. In plaats van de tekst zelf te markeren, teken je snel een symbooltje in de kantlijn om bijv. een definitie of onduidelijke passage aan te geven. Dat heeft als voordeel dat je minder snel uit je leesritme raakt wanneer je met meerdere kleuren markeerstiften werkt (maar wel sneller dan bij het gebruik van één markeerstift, maar daarmee kan je dan weer minder goed onderscheid maken tussen de diverse soorten markeringen).
@ Tanja, die stickynote briefjes van de hema gebruik ik zelf ook, eigenlijk met de zelfde rede maar dan op documenten waarop ik niet wil/kan schrijven of strepen. Uiteraard is de toepassing eigenlijk het zelfde.
@ Kasper, uitgevers/tekstschrijvers werken met redigeertekens. Persoonlijk gebruik ik dat alleen bij het echt redigeren van teksten. Maar ik kan wel een overzicht maken van veel gebruikte tekens zodat je kan kijken of dit voor jou een goede hack kan zijn. Het zou voor mij persoonlijk al een lifehack zijn als meer mensen in de communicatie/reclame en media op de hoogte zouden zijn van deze tekens. Nu moet je nog vaak zelf aanpassingen doorvoeren omdat er maar weinig van begrepen wordt.
Hmmm…. zo’n overzicht van die redigeertekens (en ze te verheffen tot standaard voor de tekstverwerkende menigte) is zo’n gek idee nog niet Roel.
Zo sta ik altijd open voor een overzichtje van snelle, onderscheidende en herkenbare krabbels ‘voor de kantlijn’!
Een overzicht van redigeertekens zou zeker wel mooi zijn! Ik moet ze nog ergens hebben in een of ander designboek, maar waar dat boek gebleven is….
Het maakt op zich ook niet uit welke tekens je gebruikt natuurlijk; als het voor persoonlijk gebruik is, kan je ze ook zelf bedenken. Maar een overzicht is gewoon handig alleen al om te weten wat voor verschillende typen passages je kan hebben
Alvast bedankt in ieder geval!
Ik ben al bezig met een korte post over de redigeertekens.
“krabbels ‘voor de kantlijn’” vind ik trouwens wel heel erg goed gevonden.
@ Arnout, heb je er bezwaar tegen als ik dat ‘onder het motto beter goed gejat dan slecht verzonnen’ gebruik voor de titel?
Hi Roel,
Ik had al een tijdje niet terug gekeken naar de reacties, maar om op je vraag terug te komen: Nee hoor, helemaal niet!
Top, ik ga er mee aan de slag (hoop deze week het artikel op de rit te hebben)
Ik arceer niet….ik lees de samenvatting.
Wanneer die niet deugt ga ik dat werk van een ander niet overnemen.
Overigens, hoe ziet deze tip er uit voor mensen die kleurenblind zijn?
Het overgrote deel van de mensen met kleurblindheid kunnen gelukkig nog wel voldoende onderscheiden om (zelfs) deze op de door mij voorgestelde kleuren gebaseerde lifehack toe te kunnen passen.
Voor mensen met een zwaardere vorm van kleurblindheid (gelukkig iets wat maar maar zelde voorkomt in tegenstelling tot de lichtere vormen) zullen de kleuren geel, groen en rood/roze niet of nauwelijks te onderscheiden zijn wat uiteraard in dit geval niet handig is.
Deze mensen kunnen dan de kleuren licht blauw, paars, rood en geel gebruiken om het zelfde te bereiken als wij met boven genoemde kleuren.
Overigens wordt het woord “kleurblindheid” vaak iets te letterlijk genomen, het betekend namelijk niet dat je helemaal geen kleur ziet, maar dat je maar een beperkter aantal kleuren van elkaar kan onderscheiden. Uiteraard is het wel erg belangrijk om rekening mee te houden bij het ontwikkelen van een website, logo of bijvoorbeeld een wegenkaart.