In Adresboek op je Mac kun je verjaardagen invoeren. iCal kan die verjaardag automatisch weergeven in je kalender. Maar iCal heeft geen mogelijkheid om je een paar dagen van tevoren een reminder te geven, terwijl dat wel heel erg handig zou zijn!
Nu kun je dat natuurlijk doen met een andere (online) programma, zoals bijvoorbeeld beschreven in dit artikel. Maar dat betekent dat je al die verjaardagen opnieuw moet gaan invoeren. Het kan handiger met het standaard op de Mac aanwezige programma Automator (de naam zegt genoeg), en daar hoef je geen programmeur voor te zijn.
Het gaat als volgt (gebaseerd op Leopard versie 10.5.6):
1 – Open Automator. Die vind je in ‘Finder’ bij ‘Programma’s’.
2 – Kies ‘Archief’ en dan ‘Nieuw’. En selecteer ‘Aangepast’ als hij daar om vraagt.
3 – Je gaat nu een takenreeks maken. Om dit te doen sleep je items van de middelste kolom naar de brede rechterkolom. Begin door in de meest linkerkolom ‘Contactgegevens’ te selecteren. En sleep ‘Zoek personen die jarig zijn‘ naar de rechterkolom. Het item veranderd nu in een soort box met verschillende opties die je kunt instellen. Kies voor de optie ‘Volgende week’.
6 – Sleep ‘Haal contactgegevens op‘ naar de rechterkolom en plaats die onder de vorige taak. Vink hier de items aan die je in je reminder e-mail wilt gaan zien. Zoals: naam, achternaam, verjaardag (deze zeker) en bijvoorbeeld het mail adres of telefoonnummer (zodat je die persoon direct kunt mailen of bellen). Of kies voor adresgegevens zodat je een kaartje kunt sturen.
7 – Selecteer in de meest linker kolom ‘Mail’ en sleep ‘Nieuw Mail-bericht‘ naar onderen. Vul hier het e-mail adres in waar je de reminder mail naartoe wilt sturen, kies een onderwerp en een bericht tekst (onder deze tekst komen de verjaardagen te staan).
8 – Sleep ‘Verstuur uitgaande berichten‘ naar onderaan als volgende taak.
9 – Sla de takenreeks nu op met als naam bijvoorbeeld ‘Verjaardagen-reminder’. Kies bij ‘Structuur’ de optie ‘Programma’. (Sla hem op op een plaats waar je hem niet makkelijk kunt wissen, bijvoorbeeld in een nieuwe map die je takenreeksen noemt).
10 – Je kunt Automator nu afsluiten.
11 – Ga naar iCal en maak een nieuwe activiteit aan op zondag (we gaan een e-mail versturen die je op zondag laat weten wie er de volgende week jarig zijn, je kunt ook zaterdag kiezen als het maar een dag is die voor de volgende week ligt).
12- Kies een naam voor de activiteit en kies bij ‘Herhaling’ elke week. Kies bij ‘Herinnering’ ‘Open bestand’ en selecteer als bestand Verjaardagen-reminder.app’ (de takenreeks die je net gemaakt hebt).
13 – Sluit iCal af en klaar is Kees. Je krijgt eens per week een e-mail met daarin alle namen van de jarigen die week.
Wanneer je je takenreeks wilt aanpassen, open dan eerst Automator en kies dan je programmaatje (met dubbelklikken op je takenreeks in Finder speel je hem namelijk alleen af).
Veel plezier ermee!
Ken je nog meer handige Automator scriptjes? Laat een reactie achter!
Fantastische tip zeg! Ik ontdek vaak pas op de (verjaar)dag zelf dat iemand jarig is. Dan is het te laat voor een kaartje. Dit helpt me de kaartjes op tijd op de bus te doen.
Geweldige tip!
En je hebt me een hele handige manier geleerd om Automator-acties automatisch op een bepaald tijdstip te laten draaien, dat is iets wat ik eigenlijk altijd al wilde en de meeste antwoorden vereiste Applescript of iets dergelijks, en dat was mij iets teveel moeite.
iCal kan een reminder wel een paar dagen van te voren geven.
Als je een iCal-item opent/wijzigt, kan je bij Herinnering kiezen voor Bericht of iets anders, daaronder kan je kiezen wanneer. Als je dan kiest voor dagen vóór aanvang, komt er standaard 1 te staan, maar dit cijfer kan je veranderen in wat je wil.
@Jan van der Ploeg: Als je niet wilt vergeten iemand een kaartje te sturen, kun je dit regelen via de kaartenservice van TNTPost. Maak een account aan op http://www.tntpostkaartenservice.nl en maak kaarten aan (eigen afbeelding is mogelijk) met de juiste bezorgdatum. De post print en bezorgt de kaarten precies op de juiste dag. Je kunt ook een kalender met verjaardagen bijhouden.
@ Anne: Een reminder kan iCal wel maken, maar niet voor verjaardagen die hij automatisch overneemt uit adresboek.
Mooi! En wat een mooi tool, ga ik zeker nog andere toepassingen voor vinden
Met Snow Leopard werkt bovenstaande niet meer. Maar daar is een oplossing voor:
De functie “Zoek personen die jarig zijn” produceert in Snow Leopard geen resultaten meer. Vervang deze door: “Zoek adresboek personen”. Zoek op personen met een verjaardag in de komende 7 dagen. De app opslaan en hij doet het weer!
Ik gebruik deze app BirthdayscannerX hier te vinden: http://www.zencat.de/bsx/index.html
Werkt ideaal.
@ Gerke: Mooie tip. Ik heb m even geprobeerd. Jammer dat wanneer je een nieuwe verjaardag hebt toegevoegd aan je adresboek, je opnieuw een scan van je hele adresboek moet doen om die ene nieuwe aan je agenda toe te voegen. Ik houdt het dan toch liever bij de Automator hack zoals hierboven beschreven, die altijd up-to-date is.
Grappig ik ben hier ook eergisteren mee bezig geweest…ivm handelingen en vergeet-me-nietjes voor een mandelijkse cyclus van iemand anders;-)
In jou toepassing zou de volgende stap het voor mij nog mooier maken….een berichtje wat gaat naar het mailadres van de persoon die jarig is…weet je hoe je dit in automater voor elkaar kan krijgen?…mij lukte het nog niet…
@Edwin Wat jij wilt kun je bereiken door een app te maken die je iedere ochtend draait en die een mail naar de jarige(n) stuurt.
De tip van Jasper Jobse is toch wel noodzakelijk voor 10.6.*
Nu nog een optie vinden om het in combinatie met Stationery Pack te doen, dan krijg je mooi opgemaakte e-mails.
Wat ik graag zou willen:
een mogelijkheid in Adresboek/iCal te hebben waar je de geboortedatum plaatst in Adresboek, je dan in iCal te zien krijgt hoe oud betreffende persoon is geworden. Weet iemand een manier?
Vast dank.