Mijn leven, zowel zakelijk als privé, speelt zich voor een groot deel af via de inbox van mijn mailprogramma. Dat mailprogramma is Mail, van Apple. Lekker makkelijk en overzichtelijk, en gratis meegeleverd met iedere Apple computer.
Tot voor kort had ik de gewoonte om emails waar ik nog wat mee moest in mijn inbox te laten staan. Pas nadat ik er ‘mijn ding’ mee gedaan had, werden de emails uit mijn inbox versleept naar een passend archiefmapje in mijn mailprogramma. Dit is niet zo bevorderlijk voor het overzicht, zoals je wel kunt raden. Daarom ben tegenwoordig ik heel erg gelukkig met MailTags.
Met MailTags kan ik op een heel eenvoudige manier steekwoorden (tags) aan ieder binnengekomen mailtje koppelen. Vervolgens kan ik, gebruikmakend van de functionaliteit van het programma Mail, slimme folders aanmaken waarin alleen die mailtjes getoond worden, waaraan de vereiste steekwoorden zijn toegevoegd. Op die manier kan ik mijn inbox direct leegmaken, nadat ik de steekwoorden heb toegevoegd. De slimme folders van Apple vinden de mailtjes namelijk overal terug.
Als je werkt met GTD kun je zo dus heel makkelijk folders maken met ‘Actie’, ‘Wachten op’ en ‘Ooit’. Ook kun je met MailTags deadlines aan emailberichten koppelen, waardoor je mapjes zou kunnen maken met ‘vandaag’, ‘deze week’ of ‘volgende maand’, precies zoals je het zelf het handigst vind.
Verder heeft MailTags ook een goede integratie met iCal, het kalender-programma van Apple. To-Do’s die je aan een email koppelt, worden zodoende netjes weergegeven in jouw iCal.
MailTags is de eerste 21 dagen gratis te gebruiken en kost daarna ¢29,95.
niet nodig meer he, met het mooie gmail
daar zit gewoon een goede zoekfunctie op
Naast de reactie van “me”, ben je zo natuurlijk wel bezig om een extra probleem te creeëren, wat hoe weet je nog welke tags je moet opzoeken met nog openstaande vragen? In feite verplaats je het probleem van zichtbare mails naar een heleboel mappen zonder nog te weten welke te beantwoorden. Is dat dan wel overzichtelijk?
Check eens http://www.hawkwings.net
Daar staan allerlei tips over apple mail o.a. ook de hierboven genoemde…
GMail werkt met uitsluitend tagging. De nog ongelezen mails waaraan je tags hebt gekoppeld zijn onderscheiden van de al gelezen/afgehandelde tags. Tags combineren geeft je nog meer mogelijkheden (maak bijvoorbeeld extra tags aan voor importantie of status)
Bijzonder nuttig ja. Ik heb ook gezocht naar tagging oplossingen voor Thunderbird, maar ik kon nog niets vinden wat aan mijn eisen kan voldoen. (De ene werkte niet met Imap, de ander was brak/onbetrouwbaar…)
Wel goed om te zien dat deze site nu gestart is, wellicht nav de opmerking in de elsevier van afgelopen week, waar werd verwezen naar deze site die nog niet zou bestaan?
Nu in iedergeval ook op nu.nl, succes ermee!
@paul als elsevier ff gemaild had, hadden we ze kunnen vertellen dat we op 1 sept live gingen…. Desalniettemin, erg leuk artikel van Arjan Dasselaar, en kwam ons niet slecht uit.
@ Martijn, erg goede samenloop van omstandigheden dan!
@Mark: Je hoeft niet te onthouden welke tags je hebt aangemaakt. Je moet als je een tag toevoegd meteen een ‘slimme map’ aanmaken. In deze map kun je automatisch alle mailtjes met een betaalde tag laten tonen.
Ja, GMail is ook een geschikte, maar ik heb een rare tik: ik houd mijn mail graag op mijn laptop…
En inderdaad, zoals ook op Hawkwings wordt aangegeven: je moet je tags slim kiezen. Ik heb er maar vier: actie, wachten op, ooit en printen. Verder gebruik ik de zoekfunktie van Mail zelf om in mails te zoeken naar woorden uit de mailtjes zelf. Inhoudelijke tags zijn volgens mij onzin.
De Opera browser heeft al drie jaar een ingebouwde mailclient met die functionaliteit (labels/filters) en de mogelijkheid om meerdere emailaccounts in 1 inbox te gooien. Opera is gratis en beschikbaar voor alle platformen. Ik heb meer dan 30.000 mails verspreid over 15 emailadressen. Dankzij de krachtige filters en zoekmogelijkheden vind ik elke email binnen 1 seconde. Nog 1 druk op een knop en je hebt alle emails van en naar die peroon. Daarnaast is de mailclient ongevoelig voor virussen. Opera is super!
Je kunt natuurlijk ook gewoon gmail nemen..