Om een beetje overzicht te houden over je leven is het handig om zelf af en toe wat structuur aan te brengen. Ik weet niet hoe het met jou zit, maar in mijn bestaan zijn allerlei dingen ambigue en helpt het me om dan zelf af en toe wat helderheid te creëren.
Mindmap
De laatste jaren doe ik dat met een mindmap van m’n rollen, verantwoordelijkheden en projecten. Ik maak die mindmap in FreeMind, waar ik al eerder over schreef, maar je kunt elke gewenste tool gebruiken – of gewoon met pennen, stiften en papier werken. Het voordeel van digitaal mindmappen is dat je je mindmap regelmatig kunt aanpassen aan de veranderde werkelijkheid.
Getting Things Done
Met de principes van David Allen (Getting Things Done) in m’n achterhoofd, bouw ik m’n mindmap als volgt op.
- Ik begin met mezelf in het midden. Niet omdat ik de belangrijkste persoon in het universum ben, maar omdat ik nou eenmaal alleen maar door m’n eigen subjectieve bril naar mijn rollen en projecten kijk.
- Rond dat midden zet ik voor elk van m’n rollen een item neer. In mijn geval zijn dat rollen zoals echtgenoot, vader, familielid, vriend, directeur van mijn bedrijf en nog een paar andere.
- Voor elk van die rollen zet ik als volgende ring de projecten neer die bij die rol horen. Alleen als een bepaalde rol heel breed is, zet ik daar nog een extra ring tussen met de verschillende verantwoordelijkheden die bij die rol horen. Als directeur van meereffect heb ik bijvoorbeeld m’n projecten onderverdeeld naar strategie, training, marketing, personeel enzovoort.
Dit klinkt misschien wat ingewikkeld, maar als je het even doet merk je dat het reuze meevalt.
Wekelijks Onderhoud
Het grote voordeel van zo’n mindmap is dat ik regelmatig (tijdens m’n Wekelijks Onderhoud) even door alle rollen, verantwoordelijkheden en projecten heen kan lopen en kan bedenken of alles nog op rolletjes loopt, of dat ik ergens wat meer aandacht aan moet geven.
Zo kan ik vrijelijk de rest van week enthousiast bezig zijn met de dingen die op dat moment mijn aandacht hebben, terwijl ik toch de hoofdlijnen niet uit het oog verlies. In elk geval niet langer dan een week…
En hoe hou jij overzicht over je leven?
Palex vroeg om een afbeelding. Dit is een abstracte versie, maar hopelijk maakt dat het iets duidelijker:
Taco Oosterkamp
) is dat je het aan allerlei bronnen kunt koppelen, zoals documenten op je pc, websites en andere mindmaps. Zo kun je er echt een serieus dashboard van maken. De toepassingsgebieden zijn eindeloos.. happy mapping! 
Ik persoonlijk gebruik basket notepad (Ubuntu linux).
Het is een programma om notes bij te houden (vergelijkbaar met losse briefjes met aantekeningen). Die notes vallen bij mij onder een basket met een hoofdtaak zoals werk, onderneming, prive ezv.
Ik rangschik de baskets meestal een keer per week naar prioriteit. Waarbij de belangrijkste bovenaan komt te staan en dus direct opent als Ubuntu start.
Grote voordeel vind ik dat je niet vast zit aan een opmaak, alles wat je typed of er in plaatst is vrij te bewegen (web2.0 look zeg maar) en (belangrijker) te groeperen. Ook het eenvoudig invoegen van snelkoppelingen naar bestanden en programma’s vind ik erg handig.
http://basket.kde.org/