Toen ik net een paar weken met een Eerstvolgende Acties lijst werkte, bleek dat er altijd wel dingen op stonden waar ik al weken niet aan toe was gekomen.
Er stonden natuurlijk veel meer acties op mijn lijst, dan ik in één week kon doen. Daar is ondertussen niet zoveel aan veranderd, ik heb altijd nog meer plannen en dingen te doen dan dat me lukt in één week. Maar het grote en relaxte verschil is, dat de acties waar ik deze week toch niet aan toe kom nu op mijn Later/Misschien lijst zet.
De Later/Misschien lijst
Op de Later/Misschien lijst zet je dingen waarvan je weet dat je er voorlopig niet aan toekomt, je nog niet weet of je er iets mee wilt, of waar je gewoon nog meer tijd voor nodig hebt om over na te denken.
Het kan een digitale of papieren lijst zijn, ik hou mijn lijst bij in Outlook. Maar daarnaast is het misschien handig om ook een Later/Misschien bakje te hebben. Zo’n bakje is handig om krantenknipsels, uitnodigingen of andere papieren in te gooien waar je ooit of misschien nog wat mee wilt doen.
Grenzeloos
De Later/Misschien lijst kan in principe eindeloos lang zijn. Voor mij is het in ieder geval de langste lijst die ik heb. Bijna alles wat ik ooit nog eens wil doen heb ik erop staan. Van het uitbreiden van een beschrijving op de website tot het ooit nog eens samen met mijn vrouw logeren in het St. James Court hotel.
Ik heb ook deze lijst onderverdeeld in verschillende categorieën:
- boeken;
- films;
- mensen;
- reizen;
- schrijven;
- website;
- en ga zo maar door…
Dat geeft overzicht. Als ik een film wil kijken, heb ik in ieder geval een lijstje met films waar ik ooit een goede recensie over heb gelezen, of die me is aangeraden door een vriend(in).
Wekelijks onderhoud
Tijdens het Wekelijks Onderhoud kijk je de Later/Misschien lijst door. Ook je vage plannen en ideeën blijven daardoor ‘vers’. Dat geeft je de gelegenheid om in de loop van de maanden ideeën te laten rijpen.
Het besluit om iets op je Later/Misschien lijst te zetten, geeft ook rust. Je besluit om er nu niets mee te doen. En kan het dus ook echt uit je hoofd.
Als je op een gegeven moment besluit om wèl iets te gaan doen met een later/misschien item, dan kun je er op dat moment een Eerstvolgende Actie of zelfs een project van maken. Op die manier maak je je dunne ideetjes heel concreet, wanneer de tijd er rijp voor is.
Ondertussen, bijna drie jaar verder, heb ik mijn Later/Misschien lijst gesplitst in twee lijsten. Eén met maximaal 100 items die ik binnenkort wil doen – en één met alle andere items. Met mezelf heb ik afgesproken dat ik die tweede lijst eens per kwartaal doorwerk. Tijdens mijn Wekelijks Onderhoud vind ik het gewoon teveel moeite om bijna 1500 items door te lezen.
De leukste lijst
Later/Misschien is verreweg de leukste lijst in het hele Getting Things Done systeem van David Allen. Je kunt er van alles opzetten zonder dat je er meteen iets mee hoeft te doen! En tegelijk vul je voor jezelf een enorm reservoir aan inspiratie en goede ideeën.
Dus wacht niet tot Later/Misschien, maar pak pen en papier en begin nu meteen aan zo’n lijst!
Taco Oosterkamp
Ik heb sinds in met GTD in aanraking gekomen ben echt zo veel gehad aan de later/misschien lijst! Ik heb nogal veel dingen die ik nu niet kan doen maar zeker niet wil vergeten waardoor ik altijd her en der briefjes en herinneringen in m’n agenda had.
Met gevolg dat ik altijd het gevoel had dat ik dat soort lange termijn dingen zou vergeten (en ik ben zeker de helft ook echt vergeten). Met de later/misschien lijst gecombineerd met een tickler file heb ik van dat soort spanning helemaal geen last. Top hack dus!