Productiviteit

Al je taken beheren in één lange in- en uitklapbare lijst met WorkFlowy

Met WorkFlowy beheer je je taken door ze op te sommen in één lange lijst. Net zoals je je taken in een tekstverwerkingsprogramma zou kunnen opsommen, zo dus:

  • Goals
    • next week
    • next month
    • next year
  • Projects
  • Chores
  • Thoughts
  • Links

WorkFlowy kan natuurlijk meer zoals de onderstaande video laat zien:

  • Sublijsten in- en uitklappen
    Als je wilt zien welke taken er op een sublijst staan dan kun je deze uitklappen. In de opsomming hierboven heb ik “Goals” uitgeklapt.
  • In- en uitzoomen
    Als je je wilt concentreren op een specifieke lijst dan kun je daarop doorklikken. Als je in een opsomming zoals hierboven op “Goals” zou klikken dan zie je alleen deze subtaken en verdwijnen “Projects” etc.
  • Volgorde veranderen
    De volgorde van taken kun je eenvoudig veranderen.
  • Zoeken
    Boven het scherm kun je zoeken. De takenlijst wordt terwijl je typt al ingekort (gefilterd) zodat alleen de taken zichtbaar zijn die de tekst bevatten die je hebt ingetypt.
  • Aantekening toevoegen
    Je kunt een korte notitie toevoegen aan een taak.
  • Takenlijst delen
    Je kunt je takenlijst delen met anderen via een lange, specifieke URL. Anderen kunnen, zonder WorkFlowy account, de lijst alleen lezen of ook bewerken. Met een betaald account kun je ervoor kiezen lijsten te delen met andere ingelogde gebruikers.
  • Takenlijst exporteren
    Je kunt de lijsten “exporteren” wat neerkomt op het kopiëren vanuit WorkFlowy en vervolgens plakken in een ander programma.
  • Taken afronden
    Hier gaat het natuurlijk om hè. De taken die je hebt afgerond worden doorgestreept. Daarnaast kun je afgeronde taken natuurlijk verbergen/filteren anders wordt het wel een hele lange onoverzichtelijke lijst.

Meer details kun je zien in de “How to use WorkFlowy” video.

Tip: Webadressen die je in taken of aantekeningen gebruikt worden automatisch een hyperlink.

Functioneel gezien mis ik het kunnen rapporteren over afgeronde taken van de afgelopen periode (“Wat heb ik de afgelopen maand allemaal gedaan”). Qua volgorde vind ik het systeem van taakmanager Thymer handig – geef je een datum mee aan een taak dan laat Thymer de taak slim omhoog kruipen. Daarnaast zou het handig zijn om terugkerende taken aan te kunnen maken. En tenslotte mis ik een manier om taken aan elkaar te relateren, denk bij bovenstaand voorbeeld aan “Goals” en bijbehorende “Projects”.

Workflowy sneltoetsen

WorkFlowy is op een PC snel te bedienen met onderstaande sneltoetsen.

nieuwe taak toevoegen Enter
taak in sublijst/lijst Tab/Shift+Tab
in- en uitklappen Ctrl+Spatie
in- en uitzoomen Alt+pijltje rechts/links
volgorde veranderen Alt+Shift+pijltje omhoog/omlaag
taak verwijderen Ctrl+Shift+Backspace
taak afronden Ctrl+Enter
notitie toevoegen Shift+Enter
zoeken Escape

WorkFlowy mobiel: iPhone/iPad en Android

Je kunt WorkFlowy gebruiken in de webbrowser van je iPhone/iPad (ook offline) en Android. De bewerkingen die je doet zie je binnen een seconden of twintig ook verschijnen op andere plekken waar je WorkFlowy open hebt staan (andere machines of tabbladen). Alleen om een lijst te delen moet je nog op het web zijn.

 

over de auteur

Patrick Mackaaij

Patrick Mackaaij deelt als blogger hier en op zijn weblog Eenmanierom.nl kennis over slimmer werken, timemanagement en Getting Things Done. Neem contact op met patrick@eenmanierom.nl als je efficiënter wilt werken of als je op basis van opbouwende kritiek de gebruikservaring van je product of dienst wilt optimaliseren.

Volg Patrick op Twitter, LinkedIn, Google+ of Facebook.

Reageer

12 Reacties

/* ]]> */