Productiviteit

Een sneltoets voor “Bewaar als PDF…” in OSX

Het kunnen van die kleine dingen zijn die je knettergek maken in het dagelijks gebruik van een laptop of computer. Het maakt me niet uit wat alle fanboys zeggen, zelfs de Apple heeft die frustraties. Eén van de meest frustrerende onderdelen van OSX is het ontbreken van een toetsencombinatie om een document direct als PDF op te slaan. Ik wil geregeld een Word bestand of een website even als PDF opslaan om bijvoorbeeld naar officiële instanties te mailen. Of om zelf op te slaan in Evernote en later weer vindbaar te maken. Dat is op te lossen!

Het probleem is dat je op Print moet klikken (Command+P) maar daarna nog de PDF knop en “Save as PDF…” of “Bewaar als pdf…”. Vervelend. Ik doe dat liever met een toetscombinatie en sneller.

Ik heb de oplossing.

Ik beschrijf hem hier voor de Nederlandse versie van OSX, de Engelstalige versie heeft ongeveer gelijke termen.

Ga naar Systeemvoorkeuren > Toetsenbord > Toetscombinaties en kies “Programma’s” (of doe dit via Spotlight of Alfred!)

16-07-13_22_48

Klik op het + icoon om een nieuwe toetscombinatie toe te voegen voor alle programma’s

16-07-13_22_50

In de popup die je dan krijgt te zien typ je het volgende:

Programma’s: Kies “Alle programma’s”

Menunaam: Typ hier exact “Bewaar als pdf…” waarbij je de drie puntjes toevoegt met Option+;. Vraag me niet waarom, maar zo werkt het commando nu eenmaal.

Toetscombinatie: Kies Command+P. Dat klinkt tegenstrijdig, maar vertrouw me.

16-07-13_23_00

 

En je bent klaar.

Ga nu naar een document of website die je wilt opslaan als PDF. Hou de Command toets vast en druk tweemaal snel op de P. En bingo, je kunt de PDF opslaan.

Extra tip: Gebruik je Engelstalige en Nederlandstalige software door elkaar, dan kun je bovenstaande eveneens doen met de menunaam “Save as PDF…”. Wederom zonder aanhalingstekens en de drie puntjes met Option+; typen.

over de auteur

Frank Meeuwsen

Frank Meeuwsen is een onafhankelijk digitaal strateeg in zijn bedrijf The Incredible Adventure starts here... en oprichter van de website Lifehacking.nl. Tevens is hij voor Evernote de Nederlandse ambassadeur Zakelijk Gebruik.

Frank gelooft sterk in Getting Things Done. Nu nog het in de praktijk zien te houden. Je vindt hem vooral op Twitter en Google+.

Reageer

22 Reacties