Evernote Meetup #9 (Evernote voor research en onderzoek, 24 juni 2013)

Evernote Meetups zijn gratis toegankelijk en bedoeld om met elkaar kennis te delen over Evernote. De Evernote Meetup van 24 juni 2013 stond in het teken van Evernote voor research en onderzoek.

De Evernote Meetups worden georganiseerd via Permanent Beta. Permanent Beta organiseert nog veel meer interessante bijeenkomsten. Schrijf je in voor de gratis tweede Permanent Beta Dag op dinsdag 2 juli 2013 van 10-22u met meer mensen, informatie en inspiratie dan je aankunt! De sprekers zijn bekend en de organisatie verwacht zo’n 50 lezingen en 300 deelnemers. Ideaal voor wie Evernote Meetup #7 (Evernote voor GTD, 14 mei 2013) heeft gemist – Fokke Kooistra vertelt het verhaal opnieuw. Natuurlijk inclusief zijn kijk op de nieuwe Evernote Reminders. Eerst weten wat je nog meer kunt verwachten? Volg de linkjes vanaf de inschrijfpagina voor programma en video’s van de eerste Permanent Beta Dag om te zien wat je kunt verwachten als je je inschrijft.

Aan de Evernote Meetups zijn op een vrijwillige kleine bijdrage voor koffie/thee geen kosten verbonden. De meetups worden gehouden bij Permanent Beta in het gebouw van het Ondernemersplaza van de KvK in Amersfoort (Printerweg 6). Dit is op loopafstand van het centraal gelegen station Amersfoort Schothorst en er is ruime, gratis, parkeergelegenheid én gratis Wifi!

Volg Permanent Beta op Meetup om op de hoogte te blijven van nieuwe meetups. Na de zomer plannen we weer nieuwe Evernote Meetups in. In zowel Amersfoort als Amsterdam en Groningen.

Vanavond vertelde ik (Patrick Mackaaij) zelf over mijn inzet van Evernote voor mijn werkzaamheden bij TOPdesk en voor het schrijven van artikelen voor Eenmanierom.nl en Lifehacking.nl.

We trappen af door via Evernote Hello de contactgevens van alle aanwezigen met Evernote Hello Connect uit te wisselen.

Evernote Nieuws

Ten opzicht van vorige keer heeft Evernote drie nieuwtjes:

  1. Evernote Reminders voor Mac, iOS, Web, Android en Windows Phone. Windows Desktop en BlackBerry nog niet;
  2. Beveiligd inloggen in twee stappen met inzicht in wanneer je account is benaderd (in eerste instantie Premium/Business);
  3. Evernote Web Clipper voor Chrome clipt e-mailberichten in Gmail, inclusief bijlagen. Tijdens de tweede Evernote Meetup demonstreerde Harry Oosterveen hiervoor een zelfgemaakt script welke ook labels meeneemt.

Een bijna-nieuwtje is de highlighter, aangekondigd in de Mac OSX 5.2.0 Beta-versie van Evernote.

Introductie Evernote

Evernote helpt je alles te onthouden en is beschikbaar op alle grote besturingssystemen voor PC, laptop, tablet en smartphone.

Evernote is flexibel, je kunt je allerhande informatie verzamelen in notities en deze indien gewenst organiseren met notitieboeken, stapels (van notitieboeken) en labels. Evernote maakt je notities vindbaar door handgeschreven en gedrukte tekst in afbeeldingen, PDF en Officedocumenten te indexeren.

Er zijn aanvullende tools voor het maken en bewerken van notities zoals Skitch (dingen aanwijzen op afbeeldingen) en Webclipper (snel informatie zoals artikelen vanaf het web bewaren vanuit iedere webbrowser).

Evernote-inrichting Patrick Mackaaij

Patrick volgt grotendeels de Evernote voor GTD-inrichting van Fokke Kooistra. Omdat de Windows-versie een generatie achterloopt qua userinterface werkt het niet altijd zo gemakkelijk als onder OSX maar dat komt op termijn vast goed.

In de tussentijd zijn dankzij de Evernote-groepen op Facebook of Google+ de sneltoetsen voor Windows aangevuld:

  • Evernote notitieboek openen: Cmd+J (OSX), | Alt+Shift+N (Windows)
  • Notitie verplaatsen: Ctrl+Apple/Cmd+M (OSX) | Alt+N, V, ENTER, N (Windows)
  • Notitietitel aanpassen: Cmd+L (OSX) | F2 (Windows)
  • Labels aanpassen: Cmd+’ (OSX) | Ctrl+Alt+T (Windows)

Patrick gebruikt daarnaast notitieboeken voor projecten om deze met andere Evernote-gebruikers te kunnen delen. De notitieboeken zijn in stapels ingedeeld:

  • Getting Things Done
  • TOPdesk
  • Eenmanierom
  • Evernote apps

Interessante artikelen, video’s en webpagina’s verzamelt Patrick vanuit e-mail, RSS, Twitter, chats etc. eerst in Pocket. Na lezen/bekijken kan het meeste worden gearchiveerd – in Pocket. Sommige artikelen zijn het bewaren waard en gaan vanuit Pocket naar Evernote – soms met een korte aantekening erbij. Met Pocket heb je te lezen artikelen altijd (ook offline) bij je. En Pocket naar Evernote werkt heel fijn op iPhone en iPad.

In Evernote staan artikelen waar niets mee hoeft in het notitieboek Archief. Inspiratie voor artikelen staan in een apart notitieboek. Notities die aansluiten bij een project staan in een notitieboek in de stapen Eenmanierom of TOPdesk. Als er daadwerkelijk een actie aan vast zit dan gaat de notitie in het notitieboek “Eerstvolgende actie” of “Later/Misschien”.

Sommige artikelen zijn het waard om te delen met anderen. 1-op-1 via e-mail, of via social media. Niet-tijdkritische tijdloze artikelen deelt Patrick via Buffer zodat zijn volgers op Twitter de berichten gespreid en op een handiger tijdstip dan ‘s avonds laat ontvangen.

Als je graag alles bewaart wat je hebt gelezen met Pocket dan kun je kijken naar IFTTT (If This Then That). Daarmee kun je webdiensten aan elkaar knopen en onder andere notities aanmaken in Evernote. Bijvoorbeeld na het lezen van een artikel in Pocket maar ook bijvoorbeeld na het inchecken op een locatie via FourSquare.

Bij meer tijd of als Patrick gericht bezig is met het onderzoeken dan gebruikt hij de Evernote Webclipper om informatie van het web in Evernote te bewaren. Onder iOS kun je de webclipper als bookmarklet installeren. De webclipper is luxer dan de bookmarklet en geeft bijvoorbeeld informatie uit Evernote terug na het zoeken in Google of Bing.

Als je een specifieke notitie zoekt dan kun je gericht zoeken in Evernote met Search Grammar. Zoekopdrachten kun je bewaren, een tip vanavond was om een zoekopdracht met Search Grammar die je af en toe gebruikt te bewaren zodat je die sneller bij de hand hebt om toe te spitsen op de zoekopdracht die je wilt uitvoeren. Bijvoorbeeld met intitle en resource erin of op datum met created en updated.

De laatste stapel, Evernote apps, bevat notitieboeken voor specifieke Evernote-apps, zoals Evernote Hello en Evernote Food of apps van derden zoals Postach.io.

Lifehacking met Evernote

Het e-boek Lifehacking met Evernote staat boordevol praktische informatie over Evernote en is bedoeld als Nederlandstalig handboek Evernote. Naast de basisopbouw vertelt het boek de exacte verschillen tussen Evernote Free, Evernote Premium en Evernote Business. Ook komen e-mailen naar Evernote, IFTTT, alle officiële Evernote-apps en gerelateerde apps zoals EverClip aan bod.

E-book Lifehacking met Evernote

Niet vergeten:

Reacties

  1. Miche zegt

    Ik ben beginnend Evernote gebruiker en verricht wel eens onderzoek (wie niet?), dus werd ik getriggerd door de titel “Evernote voor research en onderzoek”. Ik heb op 24 juni dan ook mijn eerste meetup bijgewoond .

    Patrick geeft in zijn verslag duidelijk weer wat er die avond is behandeld, daar heb ik niets aan toe te voegen. Patrick nam voldoende tijd om in te gaan op de vragen en, hoewel er voor mij een aantal nieuwe apps voorbij kwamen, was het verhaal goed te volgen. Al met al een zeer boeiende een leerzame avond.

    Ik onderschrijf dan ook de tip van Patrick: Volg Permanent Beta op Meetup om op de hoogte te blijven van nieuwe meetups.