Productiviteit

Hack je kantoor met biophilic design

Geschreven door Peter Joosten

Heb jij je kantoor gehackt? Nee, niet gehackt door computerhackers of door technologische gadgets. Je kan je kantoor ook hacken met biologie.  Met biohacking en biophilic design kun je je eigen leven op kantoor leuker, creatiever, productiever en gezonder maken. Peter Joosten en Ralph Dost leggen uit hoe je je kantoor kan hacken tot een omgeving met flow, productiviteit, geluk en prestaties.

Leven in de natuur

Weet je waar het woord bioscoop vandaan komt? Bios is in het Grieks leven. In een bioscoop kijk je dus naar het leven. Biophilia betekent liefde voor de natuur en het leven. Hoe je op een natuurlijke en innovatieve wijze een ruimte ontwerpt, een ruimte waarin je werkt, leert en woont: dat is biophilic design.

Wat heeft dat te maken met werk? Vanaf het ontstaan als mens zijn we diepgaand verbonden met de natuur. Ons oerbrein (of reptielenbrein) is volledig ingesteld op de natuur. Tienduizenden jaren hebben we als mens in kleine groepen op de savanne geleefd. Na de landbouwrevolutie, circa 10.000 jaar geleden, gingen we leven in een agrarische omgeving. De afgelopen tientallen jaren zijn we massaal in steden gaan leven.

We hebben de verbinding met de natuur nodig om ons prettig te voelen en gezond te blijven. Stel jezelf de vraag: “Voel jij je fijner in een kantoorpand of in een bos?” Tegenwoordig hebben we steden en kantoren ontworpen waar we deze link met de natuur mist. Dit zorgt voor een mismatch. Ziekteverzuim? Wellicht ligt het niet (alleen) aan je manager, de druk of de collega’s. Hoe stimulerend en rustgevend is de omgeving?

Wat is biophilic design?

De term ‘biophilia’ is voor het eerst gebruikt door de Amerikaanse psycholoog Edward O. Wilson in 1980. Hij observeerde de toenemende verstedelijking  en de daaruit voortvloeiende ontbrekende verbinding met de natuur. Met de verder toenemende verstedelijking wordt biophilic design steeds belangrijker voor onze gezondheid en welzijn. Niet alleen daarom. Een gehackte werkomgeving zorgt voor meer productiviteit.

House and Home Design

Foto House and Home design (Creative Commons Flickr)

Effect op productiviteit

Nog niet overtuigd? De recente studie, Global Impact of Biophilic Design in the Workplace (Interface 2015), onder 7.600 kantoormedewerkers in 16 landen heeft aangetoond dat kantoren met biophilic elementen leidt tot de volgende effecten.

  • 6% verhoging van de productiviteit.
  • 15% hogere ‘well-being’ ervaring, ofwel algemeen welzijn.
  • 15% meer creativiteit.

Toonaangevende bedrijven zoals Google en Apple passen biophilic design toe in het ontwerp van hun kantoren. Zie een voorbeeld van Google. Of neem Apple, zoals met de nieuwe Apple Store in San Francisco. In het ontwerp is rekening gehouden met veel verbinding naar buiten: frisse lucht, ruim daglicht, veel planten en water.

Nieuw is het niet. De bekende ondernemer en managementdenker Ricardo Semler van Semco haalde in de jaren 80 al de muren in kantoorgebouwen weg. Vervolgens creëerde hij afscheidingen met planten. Het voordeel? Dat was overzicht over de kantoorruimte, beschutte werkplekken en letterlijk meer groen om in te werken.

Flow en productiviteit

Kantoren die ontworpen zijn volgens de principes van biophilic design bevorderen creativiteit en flow. Flow is interessant in een zakelijke setting. Mensen die in flow zijn, blijken 5x productiever te zijn volgens een onderzoek Deloitte. Niet onbelangrijk: flow leidt tot geluk. Een gelukkige werknemer meldt zich minder snel ziek.

Het inrichten van je omgeving met de principes van biophilic design is een vorm van biohacking. Biohacking gaat niet alleen om ingrijpen in je eigen lichaam. Je wijzigt je omgeving om productiever en gelukkiger te worden. Je zorgt voor een omgeving die je helpt om in een staat van flow te komen.

Flow vraagt om meer elementen dan alleen natuur in en rond de werkplek. Andere elementen zijn onder meer dat een taak uitdagend genoeg is, het doel helder is en weinig afleiding is. Een niet onbelangrijke factor is de hersteltijd nadat iemand in flow is geweest. Dat is een andere functie wat natuur in en rond de werkplek kan doen. Een bos, een park of een grasveld in de buurt is een ideale manier om op te laden.

4 tips om je werkplek te hacken

Hoe kun je concreet je werkplek of kantoor hacken met biologie en natuur? Dat kan door planten (tip 1), indirecte natuur (tip 2), zonlicht (tip 3) en dieren (tip 4).

Al in 1989 heeft de NASA onderzoek gedaan naar welke planten perfect zijn voor een gezonde binnen atmosfeer.  Volgens diverse wetenschappelijke onderzoeken (Biophilic Design, Kellert 2008) hebben planten en groen een enorm positieve impact op jou als mens.

Daarom, tip 1: plaats planten in je kantoor. Denk aan varens, duivelsklauw of een hedera plant.

biophilic design

Planten die lucht zuiveren

Tip 2: Indirecte ervaring van natuur. Bijvoorbeeld een foto van de natuur, een houten tafel of complexe natuurlijke patronen in de vloerbedekking. Je hoeft niet een savanne of een tropisch regenwoud na te bouwen in je kantoor. Simpele aanpassingen op de wanden in je kantoor of in de keuzes van meubilair kunnen al voor veel effect zorgen. Je kan ook spelen met biomimicry. Dit is het principe dat je materialen of objecten ontwerpt geïmiteerd van de natuur.

Tip 3: Bijna iedereen weet het, maar toch wordt het zo vaak vergeten. Goed daglicht, de zon kunnen opzoeken als deze zich laat zien. Na een uurtje achter je laptop even 5 minuten in de zon vitamine D aanmaken. Iedereen zal beamen dat je vol energie weer naar binnen stapt. En ondertussen een frisse neus halen. Hoe mooi alle geavanceerde klimaatsystemen ook zijn, er gaat niets boven het voelen van de buitenlucht. Zorg er voor dat ramen op je kantoor open kunnen.

In veel ouden panden kon een deel van de ramen naar boven schuiven en bij een ander deel kon je de bovenkant open doen (of naar beneden schuiven). Dan creëer je automatisch een perfect circulatie systeem. Vroeger deed men niet anders. Tegenwoordig lijken we deze eenvoudige wijze van natuurlijk ventileren veelal vergeten te zijn.

Nog een leuk weetje uit een neurologische studie uit 2013 (pag. 22). Kantoorgebruikers met een werkplek dicht bij een raam ontvingen tijdens kantooruren 173% meer licht en sliepen gemiddeld 46 minuten per nacht langer dan gebruikers met een verder van het raam gelegen werkplek.

e719b3864938a6c4940a7cbaf1555761

Liberty Global in Amsterdam. Meer inspiratie, volg dan deze Pinterest pagina

Tip 4: Dieren. Misschien ken je het zelf wel. Een kantoorhond, een kantoorkat of de kantoorhamster. Het is niet voor elke onderneming weggelegd. Je moet wel durven als manager of ondernemer, een dier heeft wel verzorging en aandacht nodig.

Maar toch. Een dier op kantoor zorgt direct voor een betere sfeer. Het is ook bewezen dat een hond zorgt voor minder stress bij de werknemers en dat honden zorgen voor een verhoogde productiviteit. Geen wonder dat bedrijven zoals Google (alweer), Zynga en Ben & Jerry’s hun werknemers toestaan om dieren mee te nemen naar het werk.

Pinterest

Ter inspiratie. Foto van de Pinterest pagina ‘Dogs at Work’

Samenvatting

Hack je kantoor met biologie. Als je je kantoor ontwerpt met veel natuur, dan creëer je automatisch een optimale flow space. Dat is een plek waarin mensen gelukkig en gezond zijn. Dit productiviteit en prestaties. Wil je snel aan de slag? Start dan met planten (tip 1), indirecte natuur (tip 2) en zonlicht en lucht (tip 3).

Of neem je huisdier mee naar kantoor (tip 4).

Foto boven: Moyan Bren

over de auteur

Peter Joosten

Op zijn blog projectleven.nl schrijft Peter over ‘quantified self ‘ en biohacking ‘. Hij noemt zichzelf een “menselijk proefkonijn”. Volg Peter op Twitter, Linkedin of Google+.

Reageer

2 Reacties