Productiviteit

Ik mis mijn whiteboard!

Het gereedschap dat we gebruiken bij ordenen, denken en schrijven heeft een grotere invloed op het resultaat dan we ons meestal bewust zijn. Een groter bureaublad leidt tot grotere ideeën en met twee monitors zie je meer. Zonder whiteboard, ontdekte ik deze week, stromen de ideeën bij mij minder makkelijk.

WhiteboardIn mijn kantoor heb ik jaren geleden een flink formaat whiteboard opgehangen. In eerste instantie was dat vooral bedoeld om schrijfplannen op te ontwerpen en discussies met klanten te visualiseren. Die functie heeft het nog steeds, maar daarnaast is het ook een soort parkeerplaats geworden voor ideeën, acties en ‘los grut’. Het staat (nouja, hangt) altijd paraat en het neerkrabbelen van iets dat me te binnen schiet kost nooit meer dan een paar seconden. Minder dan een papiertje opzoeken en een pen pakken. Bovendien hangt het op een plek waar ik het vele malen per dag zie: naast de deur, op ooghoogte.

Kleine verschillen, grote gevolgen

Door omstandigheden moest ik mijn whiteboard een tijdje ergens anders inzetten. “Geen probleem,” zou je denken, “met een vel papier en een pen kom je een heel eind.” Maar dat valt tegen. Het papier dwingt ongewild een heel andere werkwijze af. Een paar verschillen:

  • Het whiteboard was een soort flexibele opslag. Er komen in de loop van de dag ideeën bij, maar er gaan ook acties af die ik uitvoer. Aan het eind van de dag verzamel ik alles dat over is en sla dat op in mijn GTD-systeem. Meestal is dat nog geen kwart van wat er in de loop van de dag is gepasseerd. Op papier moet ik de afgewerkte items doorstrepen, waardoor na verloop van tijd een zoekplaatje ontstaat: waar staan de open eindjes tussen de krabbels?
  • Het whiteboard beslaat ongeveer een vierkante meter, mijn papier is A4 of hoogstens A3. Dat scheelt een zee aan ruimte, en beperkt daarmee mijn verbeelding.
  • Staand schrijven op ooghoogte of zittend aan een bureau: het blijkt een wereld van verschil te zijn.

De clou van dit verhaal is niet dat iedereen een whiteboard moet ophangen. Het gaat me er alleen om, te illustreren hoe belangrijk de keuze van het juiste gereedschap is. Als je alleen een hamer hebt, beperk je je vznzelf tot timmerwerk. Mijn aanbeveling: experimenteer. Gebruik eens andere software, probeer een whiteboard uit, noteer invallen op Post-It’s of spreek ze in op een voice recorder. Alleen het doorbreken van je routine levert ongetwijfeld nieuwe inspiratie op.

over de auteur

Malik de Kok

Reageer

18 Reacties

  • Voor degenen die een whiteboard extreem lelijk vinden, een raam werkt ook. Zo gebruik ik al enige tijd het grote raam in mijn woonkamer als whiteboard en dit werkt prima!

  • Dat de keuze van het juiste gereedschap heel belangrijk is, klopt helemaal. Gereedschap is immers het verlengstuk van geest en lichaam. Experimenteren met diverse tools is een goede tip!

    Het raam als whiteboard gebruiken, lijkt me een goed idee, al vraag ik me af of je niet op een gegeven moment moeilijk verwijderbare inkt-resten in het kozijn krijgt.

  • Ik mag zelf ook graag met WB werken. Het visualiseert makkelijker, sneller dan op mijn Mac. Mindmappen gaat beter op de computer, maar als je direct relaties wilt leggen, diagrammen, tijdlijnen wil tekenen, heeft het WB toch mijn voorkeur. En dan later uitwerken in MindMap, ConceptDraw, Visio of wat dan ook.

    En sinds ik op mijn iPhone het programmaatje WB Capture heb (http://itunes.apple.com/WebObjects/MZStore.woa/wa/viewSoftware?id=302625335&mt=8) is het helemaal goed werken. Dit programma maakt een foto van het WB en vertaalt deze foto naar zwart/wit met hoog contrast zodat hij uitstekend leesbaar is en bij mij zo direct Evernote in kan 🙂 Met een raam zal dat alleen moeilijk gaan ben ik bang…

  • Ik heb al meerdere keren bij klanten aangegeven dat een whiteboard misschien een goede oplossing is voor het snel ordenen van ideeën en voornamelijk het maken van lijstjes (hoge prioriteit, betalingsdata, mensen die nog gebeld moeten worden).

    Ook voor medewerkers handig, die kunnen gelijk zien wat er speelt, wat er nog gedaan moet worden en of er ruimte is om even snel wat te melden of dat ze daar beter een dag mee kunnen wachten.

  • “Ik mis mijn whiteboard”………….

    Zo zie je maar weer, niet elke verandering is een verbetering. Als je hem echt mist is terughangen geen probleem toch? Of ga shoppen voor een nieuwe met mogelijkheden om deze te koppelen aan je computer. Een whiteboard is tegenwoordig heel wat meer dan alleen een witvlak aan je muur met een paar stiften en een borstel.

    Succes ermee, ps in Lochem zit een specialist in whiteboardtechnieken. effe googelen.

  • “Zo gebruik ik al enige tijd het grote raam in mijn woonkamer als whiteboard en dit werkt prima!”

    Wij hier ook. Alle ramen zijn whiteboard. Krijtstiften zijn te krijgen bij oa. de macro (Nobo Chalk Markers).

    Wat ook werkt zijn Edding 8400 CD/ DVD markers op waterbasis. Je hebt wel water en zeep nodig om die eraf te halen (zeker de kleuren versies), maar dat geeft ook wel weer een lekker gevoel dat schoonmaken.

  • Wij hebben sinds kort een Smartboard, dit is te vergelijken met een whiteboard alleen dan met een PC erachter. Door de gevoeligheid kan je met verschillende stiften, plastic pennen, je ideeen opschrijven en zelfs tekst herkennen. Daarnaast kan je elementen als plaatjes en plattegronden van maps implementeren.
    Dit systeem heeft ons bedrijfsproces ook erg verbeterd, zeker door de optie de aantekeningen naar alle belangstellende te sturen via email.

  • Geweldig om te horen dat het op ramen kan.

    Zelf had ik op mijn oude kamer drie vlakken naast elkaar waarvan over de buitenste fotolijsten hingen, omdat ik niet alles voor iedereen zichtbaar wilde hebben waarvan ik het wel prettig vond om het op te schrijven op de ‘muur’.

  • Whiteboards zijn nog steeds de meest voorname manier om samen te creëren. Het is bewezen dat persistent aanwezige informatie versnellend werkt voor kennis overdracht en inzicht. (Onderzoek IDEO). Daarnaast is de barriere om smartboards te gebruiken voor echt creatief schetsen relatief hoog, men moet eerst leren hoe de techniek werkt en is afhankelijk vaak van een PC, een beamer en een smartboard paneel..

    Omdat grote groepen veel meer whiteboard ruimte nodig hebben dan het standaard 160x 80 cm board (als het er al hangt) hebben we 2 jaar geleden modulaire whiteboard wanden ontworpen die zonder enige installatie tegen zowel muren als glaswanden, 90 graden recht staan.. veel grote klanten gebruiken ze in brainstorm ruimtes, etc.. kijk maar eens naar wat foto’s op: http://www.flickr.com/photos/innvire/sets/72157605572878539/

  • Ik heb laatst een whiteboard van glas gekocht op Whiteboards.nl. Echt een fantastisch ding en werkt prima. Wat dat betreft is digitale techniek mooi, maar de bekende oude schrijfborden werken toch nog het beste als je simpelweg iets te binnen schiet…

  • [color=Blue]
    Looking for [b] Geodon ?[/b][/color]

    [url=http://drugsovernight.org/main.php?sid=1&q=Geodon&said=fpost][b][color=Red] We have found best Geodon online drugstores for you![/color][/b][/url]
    [url=http://drugsovernight.org/main.php?sid=1&q=Geodon&said=fpost][img]http://drugsovernight.org/thumbs/pharma1.jpg[/img][/url]

    [url=http://drugsovernight.org/main.php?sid=1&q=Geodon&said=fpost][color=Blue][b]**Buy Geodon Online – CLICK HERE!**[/b][/color][/url]

    [url=http://iwebpharma.com/ifeed/link/74/fimg/Geodon/1][img]http://iwebpharma.com/ifeed/img/74/fimg/Geodon/1.jpg[/img][/url]
    [url=http://iwebpharma.com/ifeed/link/74/fimg/Geodon/2][img]http://iwebpharma.com/ifeed/img/74/fimg/Geodon/2.jpg[/img][/url]
    [url=http://iwebpharma.com/ifeed/link/74/fimg/Geodon/3][img]http://iwebpharma.com/ifeed/img/74/fimg/Geodon/3.jpg[/img][/url]
    [url=http://iwebpharma.com/ifeed/link/74/fimg/Geodon/4][img]http://iwebpharma.com/ifeed/img/74/fimg/Geodon/4.jpg[/img][/url]
    [url=http://iwebpharma.com/ifeed/link/74/fimg/Geodon/5][img]http://iwebpharma.com/ifeed/img/74/fimg/Geodon/5.jpg[/img][/url]
    [url=http://iwebpharma.com/ifeed/link/74/fimg/Geodon/6][img]http://iwebpharma.com/ifeed/img/74/fimg/Geodon/6.jpg[/img][/url]

    [color=White]
    Buy Geodon Online Buy Geodon Online – Buy Geodon Online?[url=http://www.ilike.com/user/OrderValtrexOnline1o]online order valtrex [/url]
    Buy Geodon Online, Buy Geodon Online!Buy Geodon Online, Buy Geodon Online![url=http://www.ilike.com/user/BuyGenericOxycontin11]where to buy generic oxycontin [/url]
    Buy Geodon Online!Buy Geodon Online![url=http://vimeo.com/user2508316]buy vicodin online with no prescription [/url]
    Buy Geodon Online Buy Geodon Online – Buy Geodon Online Buy Geodon Online – Buy Geodon Online, Buy Geodon Online – Buy Geodon Online![url=http://www.ilike.com/user/Carisoprodol1u]carisoprodol snorting [/url]
    Buy Geodon Online!Buy Geodon Online Buy Geodon Online: Buy Geodon Online Buy Geodon Online.Buy Geodon Online: Buy Geodon Online?Buy Geodon Online, Buy Geodon Online![url=http://vimeo.com/buyduphastononli] [/url]
    Buy Geodon Online Buy Geodon Online Buy Geodon Online Buy Geodon Online.Buy Geodon Online – Buy Geodon Online Buy Geodon Online, Buy Geodon Online!Buy Geodon Online Buy Geodon Online Buy Geodon Online, Buy Geodon Online Buy Geodon Online, Buy Geodon Online – Buy Geodon Online – Buy Geodon Online Buy Geodon Online![url=http://www.ilike.com/user/OrderEphedrineOnline]ephedrine online money order [/url]
    Buy Geodon Online Buy Geodon Online Buy Geodon Online?Buy Geodon Online: Buy Geodon Online: Buy Geodon Online: Buy Geodon Online Buy Geodon Online Buy Geodon Online, Buy Geodon Online Buy Geodon Online Buy Geodon Online: Buy Geodon Online.Buy Geodon Online Buy Geodon Online, Buy Geodon Online Buy Geodon Online: Buy Geodon Online Buy Geodon Online.Buy Geodon Online, Buy Geodon Online Buy Geodon Online Buy Geodon Online Buy Geodon Online: Buy Geodon Online?[url=http://www.ilike.com/user/OrderLevothyroxineOn1] [/url]

    [/color]

    Related topics:
    [url=http://treadheavily.com/2007/01/23/about-mefor-the-first-post/comment-page-1/#comment-9328]Order Remeron Online. No Prescription. Overnight Delivery[/url]
    [url=http://www.bkklotto.com/board/index.php?topic=13402.0]Buy Benicar Online. Without Prescription. Ems Delivery[/url]
    [url=http://www.scmbdc.org/news/error.asp?Type=Comments&Error=Rejected&Redirect=default.asp]Buy Xanax Online. No Prescription. Ems Shipping[/url]
    [url=http://valgryphin.com/2007/12/30/ok-so-this-will-be-the-first-post/comment-page-1/#comment-5980]Order Cialis Online. No Prescription. FedEx Shipping[/url]
    [url=http://guidesonmortgageloans.com/2009-04-mortgage-loans-across-the-board.html/comment-page-14#comment-2880]Order Plavix Online. Without Prescription. Overnight Delivery[/url]

  • Ik heb sinds kort een whiteboard dat plakt aan de muur met statisch elektriciteit…. Magic whiteboard…. werkt perfect

  • Ik had per ongeluk met mijn permanent marker op het board geschreven, ik heb eens wat rondgebeld en bij http://whiteboard-flipover.nl/ hadden ze de oplossing, gewoon met je whiteboard marker van edding of steadtler eroverheen schrijven en je wist het zo weer uit…. zorg wel dat je het er niet te lang op laat staan, hoe langer de tekst of tekening erop staat hoe moeilijker het gaat !