Productiviteit

Mail je bestanden naar Dropbox

Op Lifehacking wordt vaker over Dropbox geschreven. Vorige week plaatsten we een blogpost over hoe je gratis 2 GB extra Dropbox ruimte krijgt. Sommige werkgevers staan het niet toe om Dropbox te downloaden. Om niet alles via de online interface te moeten uploaden, maakt Send To Dropbox het mogelijk om je bestanden naar je Dropboxmap te mailen.

Het koppelen is gemakkelijk: ga naar Send To Dropbox, klik op de link Connect To Dropbox en log in op je eigen Dropboxaccount. Hierna krijg je een e-mailadres waarnaar je voortaan je bestanden kunt versturen. In dit scherm kun je tevens aangeven in welke Dropboxmap het bestand moet worden opgeslagen en of de e-mail in tekst bijgevoegd moet worden.

Wil je dat al je bijlagen die je krijgt in Dropbox worden geplaatst? Maak dan een regel in je e-mailprogramma die elke binnenkomende e-mail doorstuurt naar het Dropboxadres.

Mail Dropbox

over de auteur

Freerk Terpstra

Na mijn hbo bachelor communicatie (Inholland) heb ik communicatiewetenschap aan de UvA gestudeerd. Mijn bachelorscriptie bij Inholland ging over Het Nieuwe Werken en de mogelijkheid om online samen te werken in een virtuele organisatie. Bij de UvA ging mijn thesis over sociale media en de kansen voor bedrijven om dit goed in te zetten. Inmiddels werk ik als consultant bij Rapid Circle. Ik geef advies op het gebied van interne communicatie, met voornamelijk op het inzetten van online tools om de interne communicatie te verbeteren. Wij gebruiken daar Office 365 voor, met een belangrijke rol Sharepoint Online en Yammer.

De vrije tijd wordt gevuld met hardlopen, basketballen en het kijken van documentaires.

Volg me op Twitter en Google+.
Ik kan één kaarttruc

Reageer

10 Reacties

  • Hoi Freerk,

    Dank voor je tip. Ben het nu aan ’t uitproberen! Je link naar “Nederland Werkt Online” werkt niet.

    Groeten Mark

  • Waarom zo ingewikkeld. Via internet op je werk kan je gewoon je eigen account (van je thuis pc) van dropbox benaderen en bestanden uploaden.

  • Je kunt ook een email alias aanmaken, en deze automatisch forwarden naar het “Send to dropbox” email adres. (Ik gebruik hiervoor overigens de vergelijkbare dienst ‘Habilis’) Zo worden bijlagen die naar gebruikersnaam+dropbox@gmail.com gestuurd worden automatisch in mijn Dropbox geplaatst.

  • @Xander “Habilis has been retired” staat op de site.

    @Wilbrainy Ik kan niet altijd vanaf m’n werkplek via een browser bij DropBox komen (of het duurt heel lang). Dan is het handig als je het bestandje er naartoe kan mailen. Mailen gaat op mn werk altijd én snel, want ik heb outlook altijd openstaan, anders moet ik de browser weer opstarten.

  • Je geeft daarmee wel een derde partij toegang tot de data die in jouw dropbox zit.

    Ik beschouw mijzelf niet als paranoïde, maar dat zou ik dus echt niet doen. Je geeft ook de sleutel van je voordeur niet aan een volslagen onbekende… toch?

    Ger

  • Leuk idee. Ook handig.

    Maar, security issues. Zoals Ger ook al zei. In principe mail je de partij ook nog eens je bestanden. “…when you email attachments to that email address, we securely transfer those attachments to your Dropbox, and then delete them from the inbox. It’s that simple. We don’t store your files and mostly everything is done in memory. We just act as a router to your Dropbox.” Op de blauwe ogen vertrouwen doen we op internet al een tijdje niet meer. 🙂

    Ik kijk het nog even aan.

  • Dan gebruik je toch Evernote? Zelfde idee maar dan binnen één dienst. Deze heeft je gegevens toch al, en je mailadres ook. Je kunt, als je een eigen domein hebt, ook je eigen doorstuuradres maken: evernote@mijndomein.nl die doorgestuurd wordt naar je persoonlijke zooi van Evernote, ook handig en makkelijk. Dit kun je vervolgens weer zoekbaar krijgen en synchroniseren met je iPod, iPhone, iPad iMac en Windows machines.

  • Handig als je een document krijgt gemaild en die zelf dus rechtstreeks door wilt sturen naar je dropbox-account.
    Nadeel is echter dat je dan niet de naam van het document kunt aanpassen. Wat je zoekmethode a la Spotlight (of de windows-variant) niet ten goed komt.