Productiviteit

Moorden oplossen met mindmappen en lateraal denken

TGO_mindmap project aanpak

TGO_mindmap project aanpak en kennismanagement

Als er één type projecten is die vraagt om creatief project- en kennismanagement is het wel de aanpak van het Team Grootschalige Opsporing (TGO) van de politie. Moord en doodslag, maar ook gijzelingen en ontvoeringen worden binnen politie Nederland aangepakt door het TGO, evenals onderzoek naar aanleiding van terreur en rampen.

Mindmappen in projecten op hoog niveau

Alweer enige tijd geleden mochten we meedenken met de politieacademie hoe mindmapping ingezet kan worden bij TGO’s. In gesprekken met deelnemers van onze speciale mindmap trainingen voor recherchekundigen en ‘tegensprekers’ kwam naar voren dat de manier van werken van de politie bij TGO’s zoals weergegeven op deze site als innovatief, creatief en effectief kan worden aangemerkt. Projectmanagement op hoog niveau dus. Maar er is meer.

“Recherchekundigen worden tijdens hun opleiding vertrouwd gemaakt met technieken die creativiteit en kritisch denken stimuleren. Een voorbeeld hiervanis de mindmap-techniek (Buzan 1991). Het ‘denken over denken’ is bij de politie de laatste tijd sterk in ontwikkeling….”, “Auteurs als Edward De Bono pleiten in plaats daarvan voor ‘brain sailing’: het aanleren van bevrijdende en onverwachte wendingen in het denken, waardoor in schijnbaar vastgelopen situaties nieuwe oplossingen worden gevonden…”, “Hij waarschuwt voor het oogkleppeneffect dat zelfs door het werken met hypothesen kan ontstaan” Bron: ‘Passie voor politie’

Edward de Bono meets Tony Buzan

Door niet alleen door de mindmap aanpak in te zetten voor projectmanagement , kennisoverdracht en management informatie maar ook door tijdens de mindmap brainstorm sessies (live mindmapping) gebruik te maken van de ‘6 denkhoeden’ en ‘concept fan’ techniek van de Bono wordt het ‘out of the box denken’ gestimuleerd. Juist doordat de gedachtenstappen in de mindmap worden gevisualiseerd kan patroon- en tunnel denken worden herkend en door lateraal denktechnieken in te zetten worden doorbroken.

mindmappen bij de politie

mindmappen en lateraal denken bij de politie

Wat kunnen we leren van de politie?

Simpel: effectiever projectmanagement, creatievere oplossingen bedenken, betere kennis overdracht /management en slimmere / snellere management rapportages. Op TGO’s staat een enorme druk. Des te sneller het project is opgezet, gegevens zijn verzameld, geanalyseerd en vastgelegd des te sneller kunnen scenario’s worden ontwikkeld en gefalsificeerd. De kans een zaak op te lossen is het groots als dit eerste deel van het project in de eerste 48 uur grotendeels gedaan is. Daarom wordt slim gebruik gemaakt van mindmappen, lateraal denken en slimme addin applicaties (bij de politie voor MindManager) die het mogelijk maken om informatie automatisch de mindmap in te ‘sluizen’ bijvoorbeeld uit excel of word en vervolgens zonder te ‘cut and pasten’ vanuit de mindmap naar een excel strokeplanning, HTML management dashboard of PDF rapportage te sturen. Als je wel eens een project doet (ook al ben je formeel geen projectmanager) is het slim hier eens in te duiken omdat je hier veel van kunt leren. Hier staan wat meer instructie filmpjes over de add-in programmaatjes die de politie gebruikt. Als je vragen hebt of een sjabloon van de Bono of Buzan wil ontvangen, tweet of email me dan even.

over de auteur

Jerre Lubberts

Jerre Lubberts gelooft heilig dat 'werken' veel leuker en beter kan en vaak moet. Het is zijn passie hierbij te helpen. Hij deelt graag zijn kennis o.a. via spreekbeurten, artikelen en bijvoorbeeld in deze gratis webinars: http://www.academyofminds.com/training-workshop/gratis-webinars/
Jerre werkt als adviseur en verandermanager bij World of Minds. Dit bedrijf richt zich op het versterken van de 'denk- en doe-kracht' van mensen, teams en organisaties. Niet alleen om tijd en geld te besparen maar ook om te helpen sneller in te spelen op veranderingen en het werkplezier te vergroten. Door invoering van 'Slimmer Werken, Niet Harder' en door (denk)sessies te ondersteunen met een ervaren moderator en ‘livemindmapper’. Een sessie kan een vergadering, strategie-, brainstorm- of kennis-bijeenkomst zijn, maar ook een project start-up of een paneldiscussie tijdens een congres.
Zo heeft Jerre in teamverband geholpen een methode te ontwikkelen om met de inzet van 'visueel denken' moorden op te lossen, een regering te formeren, een dashboard te maken voor een Minister President en een kennismanagement 'best practice' voor een energie bedrijf wereldwijd in te voeren. Hij heeft diverse bedrijven (mede) opgericht waaronder BSO/Management Support Breda, Origin Desktop Outsourcing, InterimIC, de DHZ monitor, aHa!Coaching en World of Minds.
Jerre zet graag een lekker kopje koffie of thee voor je tijdens een goed gesprek aan de bar in het Hypershifterslab waar geëxperimenteerd wordt met nieuwe werkvormen, hij sessies faciliteert, (startende) ondernemers adviseert en ook trainingen geeft vanuit Academy of Minds.

Reageer

3 Reacties