Productiviteit

Overzicht over je project met Scrum

ZZP’ers, managers, werknemers, ouders.. wie loopt er tegenwoordig niet over van verschillende taken behorende bij verschillende projecten? Een goed projectmanagementsysteem is niet overbodig. Vorige week kwam ik in aanraking met Scrum, een methode om snel resultaat te boeken binnen een project.

Scrum
Met Scrum heb je als persoon of werkgroep in één keer overzicht over alle taken: je verdeelt je taken onder in kleine puntjes (pizza-punten, zoals Bertine van Zoo’n Training het al eerder noemde), die je vervolgens onderverdeelt in ‘to do‘, ‘in progress‘, ‘checken‘ en ‘done‘. Dit kan heel simpel op een A2- vel of op een whiteboard. Iedere taak geeft je daarnaast een bepaald aantal punten, bijvoorbeeld één punt voor iets dat twee uur kost. Zo zijn de taken eerlijk te verdelen en schat je gedurende het werken met Scrum de benodigde tijd steeds beter in. Voor mij een hele uitkomst met mijn bonte verzameling aan mailboxen, projecten en To Do-lijstjes waar te veel op staat en die altijd kwijt raken.

Om een indruk te geven van een mogelijke indeling: mijn eerste opzet van een lifehacking Scrum-board, die de komende dagen flink uitgebreid gaat worden! Op een A2-vel, zodra ik die in huis heb.

SCRUM

Een nadeel van een fysiek Scrum-board is simpelweg dat hij niet digitaal is en dus moeilijk mee te nemen. Diverse websites bieden online Scrum-boards, veelal betaald, enkele in bèta en ScrumDo bijvoorbeeld is gratis, maar een programma dat makkelijk op intuïtie werkt heb ik echter nog niet gevonden. Tips zijn welkom!

over de auteur

Janine Sterenborg

Janine is freelance journalist, (web)redacteur en (SEO)tekstschrijver. Ze heeft de website Nordic Vibes opgericht omdat ze nergens al het moois uit Scandinavië op één plek kon vinden. Op haar eigen website JanineSchrijft vind je artikelen en persoonlijke blogs. Momenteel reist ze plaatsonafhankelijk door, inderdaad, Scandinavië.

Reageer

10 Reacties