Productiviteit

Snel PDF-paginas samenvoegen uit verschillende documenten

Voor de meeste zaken die ik wil bewaren op mijn harde schijf, of ergens online, gebruik ik het PDF-format.

Handig en vooral snel doorzoekbaar via Spotlight, de snelle lokale zoekmachine van Apple. In de tijd dat ik nog een Windows-pc had gebruikte ik hier het programmatje AVA-find voor.

Soms wil ik pagina’s verwijderen uit een PDF of uit verschillende PDF’s pagina’s samenvoegen. Vroeger deed ik dat met de software van de ontwikkelaars van PDF, Acrobat. Sinds kort kan dat met het nieuwe besturingssysteem Leopard een stuk sneller en makkelijker.

Pagina’s verwijderen:

Open een PDF in Preview, en klik op de knop “navigatiekolom”. Rechts verschijnt er een lijst van alle pagina’s. Hierin kun je een pagina verwijderen en kun je de aangepaste versie van het bestand opnieuw opslaan.

Pagina’s samenvoegen:

Open meerdere PDF’s met het programma Preview. Klik wederom op de knop “navigatiekolom”. Nu kun je pagina’s van het ene naar het andere document verplaatsen (en dus samenvoegen). Sla de nieuwe versie van het bestand op, en je hebt een samengevoegd document. Heel handig!

Mochten er lezers zijn die weten hoe je dit in Windows aanpakt, regaeer dan vooral even via de comments.

over de auteur

Redactie Lifehacking

Redactie Lifehacking

Lifehacking.nl gaat over slimmer werken en slimmer leven. Diverse auteurs schrijven over het snijvlak van kennismanagement, persoonlijke ontwikkeling, timemanagement en digitale innovaties. Lifehacking organiseert regelmatig activiteiten en we geven workshops, brainjams en lezingen over lifehacking-gerelateerde onderwerpen.

Reageer

29 Reacties

  • Was er al achter gekomen, inderdaad reuze handig! Maar dacht eigenlijk dat met de Acrobat Reader op Windows dat op dezelfde manier kon? Maar gebruik dan ook al enkele jaren geen Windows meer op vast basis.

  • @ W-J: Je hebt daar de betaalde Adobe Acrobat voor nodig. En die is knap prijzig.

    @ Martijn: Het kan dus wel, maar dat kost duiten. Ik heb er bij mijn vorige werkgever mee mogen werken. Handig: ook pagina’s uitsnijden, losse witte vellen invoegen enzovoorts. Hoge prijs voor simpele handeling. Er zou toch al shareware voor deze taken moeten zijn… Wie?

  • @ Marco: Acrobat is idd een fantastisch maar beetje te prijzig voor de gemiddelde handelingen die je er mee kan doen.
    Voor linux zijn er applicaties beschikbaar die goed met pdf overweg kunnen. (PDFedit, Kword)
    Voor Windows, linux en Mac is het PDF Studio (60 dollar) een mooie en betaalbaar alternatief voor Acrobat. http://www.qoppa.com/psindex.html

  • De pyPdf library van Python:

    – (zeer) snel
    – voor alle besturingssystemen

    Met een paar regels code kun je veel bereiken, met name voor repeterende taken erg goed.

    – roteren
    – samenvoegen PDF’s
    – splitsen PDF’s
    – pagina’s invoegen
    – pagina’s verwijderen
    – informatie uit PDF’s halen

    Voorbeeld dat een gegeven mulitpage pdf per pagina in aparte, genummerde bestanden splitst:
    [code]
    from pyPdf import PdfFileWriter, PdfFileReader

    def split_rotate(path_in, basepath_out, rotateCW=0):
    “””Splits multipage pdf into separate pdfs. Optionally rotates pages.

    “””
    input = PdfFileReader(file(path_in, “rb”))
    for page in range(0, input.getNumPages()):
    output = PdfFileWriter()
    output.addPage(input.getPage(page).rotateClockwise(rotateCW))
    outputStream = file(‘%s_%03d.pdf’%(basepath_out,(page+1),),”wb”)
    output.write(outputStream)
    outputStream.close()
    [/code]

  • Eh, snirp, waarom zou ik drie dagen lang moeite gaan doen om die pyPDF library te leren? Dat is toch geen lifehack?

    Overigens vind ik dit uberhaupt geen lifehack, maar meer een computercursus. Zo kun je bijna elke feature van windows/mac wel een lifehack noemen… (het heet ook niet voor niets ‘automatisering’)

  • PDFTK Builder is een intuïtieve grafische schil rond PDFTK. Daarmee kun je alles (PDF splitsen, samenvoegen, enzovoort) op een simpele manier. Geen nerdy opdrachtregels die je sneller vergeet dan je ze leert.

    Officiële downloadsite: http://www.angusj.com/pdftkb/ .

    Zelf even de meest recente versie van PDFTK ophalen van http://www.accesspdf.com/pdftk/ en in dezelfde map zetten waar je ook PDFTK Builder hebt geplaatst.

    Ik kon dit alles zelfs op mijn werk installeren, hoewel ik daar bijna nul rechten heb.

  • Een ander makkelijk programma is Free PDF, werkt heel praktisch zowel om pdf’s mee aan te maken als een programma om pdf’s mee te combineren.

    Grt,

    JanF

  • Een ander (behoorlijk prijzig) programma is: Quite Imposing —>
    http://www.quite.com/imposing/features.htm
    De standaard versie is 249 dollar en de plus versie 499 dollar.
    Dat is wel een nadeel.

    Dit is een plug-in voor acrobat, en je hebt er wel de betaalde versie voor nodig. Deze plug-in gebruiken veel grafische bedrijven.
    Zelf heb ik er ook lange tijd mee gewerkt, en het is ook een ideaal programma om een PDF aan te leveren voor drukkerijen.

    Groeten,

    Dennis

  • Ik doe dit zelf al jaren gewoon in Acrobat.
    daarin kan je vrij eenvoudig de thumbnails van de pagina’s slepen naar een ander bestand.
    ook het samenvoegen van meerdere bestanden is hierin heel makkelijk te doen (optie onder “file” als ik me niet vergis.)

    schaf je ook nog PitStop aan dan kan je je PDF bestand ook zonder al teveel moeite bewerken. (dit is ook mogelijk door een bestand te importeren in Illustrator trouwens)

  • Dat klopt Timo.
    Want wij hebben die 2 plugins ook. Quite Imposing en PitStop.
    Wel een frapant detail is dat die plugins nog geen 1 MB groot zijn maar dat je er wel honderen euro’s voor moet betalen.

    Het is wel handig dat wanneer je een PDF krijgt aangeleverd en die nog moet wijzigen (voor de klant b.v.), dat je die dan zeer gemakkelijk kan bewerken in PitStop. Echt een uitkomst.

  • […] snel een folder met je favoriete bestanden (Taco Oosterkamp) (Windows) Snel PDF-paginas samenvoegen uit verschillende documenten (Martijn Aslander) (Apple) 10 handige emailadressen zonder internettoegang (Frank Meeuwsen) Get […]

  • Op Windows gebruik ik al jaren PDF995 (www.pdf995.com). Dit werkt heel intuïtief en is gratis (wel met reclame-popups).

    In PDFEdit (één van de onderdelen van PDF995) zit een knop ‘merge PDF’ en een knop ‘split PDF’. Hier kun je pdf’s ‘knippen en plakken’. Een andere mogelijkheid is het aanzetten van ‘Combine previous printjobs’. Daarmee worden alle printopdrachten die je naar PDF geeft achter elkaar in een nieuw bestand geplaatst.

    Voorbeeld:
    ik maak in een tekenprogramma een voorpagina voor een scriptie. In een tekstverwerker maak ik de tekst en in een spreadsheet de tabellen. Ook wil ik uit een bestaand PDF-document halverwege de tekst drie pagina’s opnemen.

    Ik zet ‘combine’ aan (een vinkje neerzetten op een tabblad, niet moeilijk), print vanuit het tekenprogramma m’n voorkant, print vervolgens vanuit de tekstverwerker pagina 1 tot de helft, print vanuit FoxitPDFreader (of acrobatreader 🙂 ) m’n bestaande PDF-pagina’s, dan in de tekstverwerker pagina de helft tot de laatste en tot slot vanuit m’n spreadsheet relevante tabellen en grafieken. Het geheel gelardeerd met her en der een witpagina, geprint vanuit een leeg document.

    (Noot: het voorbeeld klinkt misschien ingewikkeld, maar dat is met opzet: meestal heb je niet zo’n stapel van verschillende pakketten nodig, maar staan je grafieken in je lopende tekst e.d.)

    Ander voordeel: je kunt zo heel snel een document op inslag maken voor een drukker, door de juiste volgorde van pagina’s te printen. Scheelt toch redelijk wat geld.

    Groet,
    Johan

  • Net overgestapt naar Leopard, en wat is die nieuwe Preview een fenomenaal programma geworden. Moet voor m’n werk vaak door honderden pagina’s beleidsdocumenten werken om dan net een paar pagina’s nuttig te vinden.
    Nu kan je niet alleen heel makkelijk pagina’s in een nieuwe PDF stoppen, maar ook direct de belangrijke onderdelen onderstrepen, omcirkelen, highlighten e.d.

    En dan en je eenmaal klaar met de beleidsdocumenten, en dan heb je daar eenmaal (bijvoorbeeld) je fondsaanvraag voor geschreven (85 pagina’s + 17 bijlagen), en dan voeg je die gewoon allemaal samen als 1 PDF zodat je geen gerotzooi meer hebt.

    HEEERLIJK!

  • Dankjewel Martijn! Precies de beschrijving die ik nodig had om mijn pdf’s samen te voegen, ik heb het meteen gedeeld met mijn collega’s!

  • Ik vroeg me af of het ook mogelijk is om binnen 1 pdf bestand, verschillende pagina’s samen te voegen tot 1 pagina? Ik heb namelijk een erg dikke stapel papier nu, terwijl de letters erg groot zijn. Als ik 2 pagina’s op 1 vel papier zou kwijt kunnen bespaar ik al de helft aan dikte.

    Alvast bedankt!

  • Aanvulling voor Apple: Het lukte mij de hele tijd niet. Ik had alles naar een pdf gesleept in preview. Toen kwam ik erachter dat je wel alle documenten geselecteerd moet hebben als je het bewaart! Dan werkt het wel.