Productiviteit

Stuur je mail met 5 minuten bedenktijd

Geschreven door Arjan Broere

Wie kent het niet: e-mail gemaakt en hup verzenden. Even later knaagt er iets: bijlage vergeten, link niet toegevoegd, net iets te leuke grap? Af en toe is er die ene mail die misschien toch iets anders gemoeten had. Een tip die we eerder deelden: voeg als laatste de geadresseerde toe. Dat voorkomt per ongeluk versturen. Maar misschien een goed idee om alle e-mail een paar minuten vertraagd weg te sturen. 5 minuten vertraagd verzenden, geeft je net de tijd om twijfel, iets vergeten, enzovoort recht te zetten.

Mail 5 minuten later versturen

Als je zorgt dat elke mail die je verstuurt 5 minuten later pas echt verzonden wordt, heb je net genoeg tijd om missers die ergens knagen recht te zetten. Het is niet waterdicht maar een kleine moeite en je hoeft er verder niet bij na te denken.

Outlook mailregel

In Outlook kun je een mailregel maken voor uitgaande mail. Je voegt dan geen criteria toe voor de uitgaande mail. Outlook vraagt dan of de regel op alle mail moet worden toegepast. Daarna bepaal je het aantal minuten vertraging.
Schermafbeelding 2014-12-12 om 13.26.17

E-maildiensten en vertraging

Met de plugin Boomerang kun je e-mails die ongelegen komen wegsturen en ze op een bepaald moment opnieuw laten binnenkomen. Maar Boomerang laat je ook mail vertraagd versturen. Voor het versturen, klik je op de Boomerangopties en voeg je een vertraagde verzending toe.

Sanebox biedt allerlei filters en regels voor je e-mail, waaronder vertraagde aflevering. Sanebox heeft op zijn site de al eerder vermelde uitgave 100 e-mailhacks staan, die erg handig zijn.

MailActOn voor Mac mail laat je mail voor uitgaande e-mail maken. Dan is een regel voor vertraagde aflevering ook zo gemaakt.
Schermafbeelding 2014-12-12 om 14.01.09

 

Heb jij een plugin of dienst die je gebruikt om even bedenktijd te hebben bij je mail? Laat het ons weten!

over de auteur

Arjan Broere

Arjan schrijft niet meer voor Lifehacking. Kijk voor recente blogs op arjanbroere.com

Reageer

14 Reacties