Productiviteit

Jezelf supersnel mailen vanaf je iPhone met Captio

Redactie Lifehacking
Geschreven door Redactie Lifehacking

Captio is een simpele, maar zeer effectieve app voor de iPhone. Hij valt in mijn favoriete categorie: “do one thing and do it RIGHT”.
Captio laat je namelijk emails (tekst, eventueel met bijlage) versturen naar een van  te voren gedefinieerd emailadres. En dat is het eigenlijk.
Dat klinkt misschien niet als een nuttige applicatie (“daar heb ik Mail toch voor?”, hoor ik je al denken), maar blijkt het in de praktijk wel te zijn!

 

Je hoeft bij Captio geen onderwerp in te voeren en dus alleen maar de body tekst te typen. Wel kun je een vast onderwerp in de instellingen zetten.
Een emailadres opgeven hoeft ook niet: deze heb je ook van te voren ingesteld. Als je hier een “dropbox-emailadres” (bijvoorbeeld van Evernote of Remember The Milk) instelt kun je hier heel gemakkelijk taken of notities heen sturen. Door je eigen emailadres in te stellen kun je jezelf reminders sturen. Of stel het emailadres van je partner in om snel korte mailtjes te kunnen sturen in plaats van een SMS.
In combinatie met TweetByMail zou je het zelfs kunnen gebruiken als simpele Twitter-client!

De applicatie start heel snel op, omdat er weinig ingeladen hoeft te worden. Een probleem met bijvoorbeeld Evernote is vaak de tijd tussen het bedenken wat je wilt opschrijven en het daadwerkelijk kunnen opschrijven. Met Captio kun je vrijwel direct beginnen, omdat de applicatie heel snel opstart en je daarna direct de gelegenheid geeft om te typen.

Er is ook een mogelijkheid om bijlages toe te voegen, in de vorm van een foto. Dit kan door een foto te selecteren uit je foto-bibliotheek of door er ter plekke één te maken met de camera.

Als je bericht niet verzonden kan worden blijft deze automatisch bewaard op je iPhone en wordt deze later alsnog verstuurd.
Tijdens het testen van de app waren er wat problemen met de server, maar de ontwikkelaar (van Nederlandse bodem, overigens) was via Twitter gelukkig goed te bereiken en de problemen zijn snel opgelost. In de tussentijd bleek dat de berichten gewoon bewaard waren op mijn iPhone en achteraf succesvol werden verzonden.

Ten slotte nog een kleine noot over privacy: de emails worden verzonden via de server van Boonbits. Nu heb ik er alle vertrouwen in dat de ontwikkelaar geen kwade bedoelingen heeft, maar als je heel gevoelige data hebt kun je het wellicht beter niet via Captio versturen.

Ik ben benieuwd wat voor emailadres jullie koppelen aan Captio; in de reacties is er de mogelijkheid om dit met elkaar te delen.

over de auteur

Redactie Lifehacking

Redactie Lifehacking

Lifehacking.nl gaat over slimmer werken en slimmer leven. Diverse auteurs schrijven over het snijvlak van kennismanagement, persoonlijke ontwikkeling, timemanagement en digitale innovaties. Lifehacking organiseert regelmatig activiteiten en we geven workshops, brainjams en lezingen over lifehacking-gerelateerde onderwerpen.

Reageer

18 Reacties