Productiviteit

Zoeken in meerdere mappen in Outlook

Vanavond geef ik weer een Outlook avondsessie en zal er weer een aardig stel mensen zijn die nog niet weten dat je heel eenvoudig in meerdere mappen tegelijkertijd kunt zoeken. 

Om ook de rest van Nederland te laten zien hoe makkelijk dat is, volgen hier de instructies.

1. Druk op Ctrl + Shift + F. Je krijgt dan het volgende dialoog te zien:

snag-0040.png

2. Type het woord waar je naar wilt zoeken achter Zoeken naar de tekst:

3. Klik daarna op de Bladeren knop (Alt + A).

4. Vink alle mappen waar je in wilt zoeken aan:

snag-0073.png

5. Druk op de OK knop.

6. Druk dan op Nu zoeken (Alt + U) om te beginnen met zoeken.

That’s it.

Meer zoektips heb ik beschreven in het artikel over snel e-mails en documenten terugvinden.
 

over de auteur

Redactie Lifehacking

Redactie Lifehacking

Lifehacking.nl gaat over slimmer werken en slimmer leven. Diverse auteurs schrijven over het snijvlak van kennismanagement, persoonlijke ontwikkeling, timemanagement en digitale innovaties. Lifehacking organiseert regelmatig activiteiten en we geven workshops, brainjams en lezingen over lifehacking-gerelateerde onderwerpen.

Reageer

5 Reacties

  • inkoppertje: of je installeert een tool van een derde zoals lookout of xobni om je mail te doorzoeken. gaat sneller en effectievere resultaten, naar mijn mening…

  • Dag Taco,

    En wat ik nu zou willen weten is hoe je (in Vista) het vinkje ‘zoeken in submappen’ standaard aanzet. Dit wil ik nl. ALTIJD.
    In mijn herinnering is mij dit in XP op een gegeven moment wel gelukt, maar ik kan me natuurlijk niet meer herinneren hoe ik dat heb gedaan.

    Ik hoop heel erg dat jij dit wel weet (te vinden).

    Groeten,
    Nanette

  • Dag Nanette,

    Helaas – ik weet het ook niet.

    Je kunt natuurlijk wel met de Alt+ toetscombinatie het vinkje aanzetten, vlak voordat je op Enter drukt om te zoeken. In mijn Engelstalige Outlook is dat Alt+S, voor Nederlands weet ik het niet zo snel.

    Groeten,
    Taco Oosterkamp

  • Beste Taco,

    Zoeken in outlook deed ik altijd door een term in het zoekvak te zetten en op zoeken te drukken.

    Ik heb 3 mappen, hij geeft opeens alleen maar de resultaten van een map.
    Alle 3 de mappen hebben een vinkje bij indexeren dus dat is het niet.