Iedereen die wel eens een managementboek leest of een cursus doet, zal bij het stellen van doelen als een soort Pavlov-reactie aan het woord SMART denken. Immers, doelen stellen moet concreet en dan helpt elke letter van het woord SMART (en zijn vele varianten) om het denken aan te scherpen. Uiteraard is het motiverend en nuttig om dat waar je naar streeft voor je te zien en voldoende helder te hebben om ernaar toe te kunnen werken. Toch is het te scherp formuleren van doelen niet productief. Vaagheid kan helpen om precies voldoende duidelijkheid te hebben en de nadelen van te … Lees verder »
Is opruimen wel zo verstandig?
Wie fysiek werk doet in een productieomgeving met divers materiaal, heeft vast veel voordeel van een opgeruimde werkomgeving. Je pakt materiaal in één keer goed vast, vind je gereedschap en houdt dat langer heel, hebt geen afleiding en kunt niet gevaar lopen door rommel rond je werkplek. Ook voor degenen die hun bureau delen of geen eigen bureau hebben vanuit het concept van Het Nieuwe Werken, is het logisch dat je een clean desk afspraak hebt. Maar is dat opruimen en ordelijk werken voor de kenniswerker ook zo effectief? Orde is een kwestie van de geest en niet van materie, toch? Wat is … Lees verder »
Het nieuwe jaar en goede voornemens #HackToSchool
Een nieuw jaar betekent doorgaans schone schriften, nieuwe boeken, een opgeruimde tas. Kortom, een nieuwe start met -net als nieuwjaarsdag- voornemens om opdrachten bij te houden, op tijd met werken te beginnen, regelmaat in studeren te houden. Zoals er ook een blue monday in het nieuwe jaar is, is er ook voor velen na enkele weken de vaststelling dat toch niet alles helemaal anders is geworden dit jaar. Hoe houd je dat ordelijke gevoel van de nieuwe start vast? … Lees verder »
Begin bij het eind en dan bij het begin (GTD 1.1)
David Allen, GTD-guru, legt deze vraag voor: "Is wat ik nu doe het belangrijkste dat ik nu zou kunnen doen?" Dat is nogal een vraag. Iets concreter, stel je hebt plotseling een uur vrij. Bijvoorbeeld, een afspraak belt één minuut voor de geplande tijd af. Wat doe je dan met die plots vrijgekomen tijd? Op zo'n moment vind ik het handig een lijst met eerstvolgende acties te hebben die ik meteen kan doen. Het tegenovergestelde van zo'n lijst met kleine acties is een lijst met projecten, waarbij het zoeken is naar de eerste actie. In dat geval moet je eerst nog denk- en uitzoekwerk doen voordat … Lees verder »
Tips & Tricks van David Allen himself
Onlangs was ik bij het GTD seminar van David Allen op Nyenrode. Ik was daar op uitnodiging en ging er eigenlijk alleen heen omdat het me leuk leek om hem een keer in levenden lijve te zien. Want hoewel ik mij zeker geen GTD specialist wil noemen, de theorie was mij duidelijk. Ik werkte ook al enige tijd min of meer volgens zijn methode en had daar wel voordeel bij. Nadeel was dat mijn lijstjes van tijd tot tijd zodanig vervuild raakten, dat ik al een paar keer volledig opnieuw begonnen ben. Daarbij kreeg ik mijn taken wel onder controle, maar door al mijn lijstjes kreeg ik het gevoel dat ik … Lees verder »
Basisbeginselen van Getting Things Done – interview met David Allen
Op 25 maart 2011 publiceerde David Allen een interview met hem op de Amerikaanse zender Positive Talk Radio. Het interview gaat over de basisbeginselen van Getting Things Done en de toegevoegde waarde van het werken met een leeg hoofd en opgeruimde werkruimte. … Lees verder »
David Allen over GTD instrumenten
Hoe belangrijk zijn de instrumenten die je gebruikt voor GTD ofwel Getting Things Done? We geven op Lifehacking vaak tips en richtingen voor zowel online als offline instrumenten, maar doet het er echt toe? David Allen geeft in een twee minuten video zijn visie op deze vraaghttp://www.youtube.com/watch?v=8mt9tJA77KYHet gaat niet om de middelen, maar de mentaliteit om met GTD aan de slag te gaan. … Lees verder »
