In natuurkunde ben ik nooit goed geweest, maar de eerste wet van Newton zit vakkundig tussen m'n oren gebeiteld:“Als er geen invloed wordt uitgeoefend op een voorwerp beweegt het niet.”Dat dit wel blijft hangen komt door Hazel, één van de handigste gereedschappen waar je je Apple Mac van kunt voorzien (Windows gebruikers: blijf lezen!) De ontwikkelaar, “Mr Noodle”, had geconstateerd dat de eerste wet van Newton net zo goed geldt voor je computer. Documenten en andere bestanden blijven namelijk gewoon dáár staan waar je ze plaatst. En, noem het gemakzucht, noem het gebrek … Lees verder »
Email bijlagen als vanzelf naar Google Documents
Laatst zat ik eens door mijn Gmail archief heen te bladeren en het viel me op hoeveel mails met bijlagen er nog in stonden. Sommigen hadden helemaal niet in het archief moeten staan, maar waren geschikt voor de prullenbak. Maar er zaten ook bijlagen bij die ik helemaal vergeten was en die zeker de moeite waard waren om te bewaren. Maar is het Gmail archief dan wel de beste plek? Van Gmail naar GDocs Sinds kort schiet ik semi-automatisch al mijn mails met bijlagen richting Google Docs. Tekstbestanden, spreadsheets en presentaties worden omgezet in Google Docs, zodat ze online ook bewerkt … Lees verder »
Helemaal in de wolken door te werken in de cloud
Het Nieuwe Werken is helemaal hot en ik word er als gedetacheerde steeds vaker mee geconfronteerd. Bij mij valt het op zich wel mee, maar het kan zo zijn dat je in de detachering van opdracht naar opdracht hopt. Elke keer een nieuwe werkplek, elke keer andere applicaties en elke keer een ander systeem. Eigen systeem Persoonlijk vind ik het makkelijker om altijd met de zelfde applicaties te werken, dus ben ik begonnen om uit te zoeken hoe ik dit voor elkaar kon krijgen. Dit begon met meezeulen van mijn privé laptop. Dit was van korte duur, omdat het met eigen apparatuur vaak niet mogelijk is … Lees verder »
Google Wave – Wat wordt er over geschreven?
Afgelopen woensdag explodeerde Twitter zo'n beetje door de komst van Google Wave. Deze nieuwe dienst integreert e-mail, chat, documentbeheer en fotouitwisseling in één dienst, waarin gebruikers live kunnen werken aan documenten, kunnen chatten en door middel van widgets met elkaar kunnen communiceren. Zoals Google het zelf zegt: We hebben email opnieuw uitgevonden. Vanaf die dag was het mogelijk om één van de 100.000 uitnodigingen te krijgen en er werd flink om gesmeekt, geretweet en geveild. Nu is de storm wat gaan liggen en zien we her en der wat eerste reviews verschijnen van Google … Lees verder »
Labels gebruiken in Google Docs
Gebruikers van Google's mail-applicatie GMail hebben altijd hun conversaties al in kunnen delen met labels in plaats van mappen. Was dit eerst ook nog zo bij Google Documenten, nu worden hier "ouderwetse" mappen gebruikt. Of zo lijkt het toch op het eerste zicht, want eigenlijk zijn dit ook gewoon labels! … Lees verder »
Open je veelgebruikte documenten supersnel met Fingertips
Vrijwel iedereen heeft wel een aantal documenten die je veel vaker opent dan andere documenten. Om weer wat sneller en gemakkelijker te werken, kun je voor die documenten een afkorting maken in Fingertips. Nadat je Fingertips hebt geïnstalleerd, kun je eenvoudig eigen afkortingen definiëren voor documenten, programma's, websites en alles waar je vaak heen wilt. Een afkorting aan een document toewijzen 1. Druk Ctrl + Grave (`) om het Fingertips schermpje te openen.2. Type de afkorting die je aan het document wilt toekennen. In dit voorbeeld gebruik ik de afkorting 'Uren'.4. … Lees verder »
Geef je documenten een versienummer
Als je vaak met wat grotere documenten werkt, is het helemaal geen gek idee om even na te denken over hoe je al dat materiaal goed beschermt.Eén van mijn tips is om je documenten een versienummer te geven. Ik doe dat zelf meestal door de document-naam te laten beginnen met de letter 'v' van versie, plus een nummer.Bijvoorbeeld: v3 The Happy Outlook Book.doc Zo voorkom ik dat als er iets misgaat ik alles kwijt ben of van mijn back-up terug moet halen. Maar het is ook knap handig om later nog materiaal wat ik ondertussen heb verwijderd, terug te kunnen halen uit een oudere versie van … Lees verder »
