Joe Robinson, "work-life coach" en auteur van het boek: "Work to Live, The Guide to Getting a Life." schreef (al in jan. '06) een enigszins ludieke "declaratie van E-communicatierechten van de mens".Het komt erop neer dat mensen het recht moeten hebben om bewust om te gaan met de eindeloze stroom digitale (en andere) communicatie. We voelen ons allemaal wel eens overdonderd door de hoeveelheid communicatie die op ons afkomt. Je kan zelf veel doen om dit te kanaliseren en de macht over je inbox en je telefoon terug te nemen. Vanaf het moment dat jij er voor kiest om heel bewust om te gaan … Lees verder »
Een nieuw adres in je contactenlijst zetten vanuit een e-mail
Je kunt in Outlook allerlei items kopiëren van de ene map naar de andere. Zo kun je bijvoorbeeld een e-mail kopiëren naar je takenlijst, of naar je kalender.Wanneer je een e-mail kopiëert naar je contactenlijst, maakt Outlook een nieuw contact aan met de naam en het e-mailadres van de afzender van die e-mail.Het kopiëren van zo'n item gaat het snelste met een sneltoets: Ctrl+Shift+Y. Je krijgt dan een dialoogje om de map te kiezen waar je die mail naar toe wilt kopiëren. Door de eerste letter of letters van de naam van die map in te tikken spring je er razendsnel heen. Een druk op … Lees verder »
Effectief e-mailen
E-mail is kampioen productiviteitskiller. Er zijn uiteenlopende cijfers, maar een algemene conclusie is dat mensen veel meer tijd kwijt zijn aan het lezen, filteren en beantwoorden van e-mail dan ze zelf denken. E-mail is erg inefficiënt als communicatiemiddel. Spam, geintjes, priveberichten en project-kritische berichten komen allemaal in één inbox binnen, tenzij je zelf je e-mail programma zo inricht dat ze in mapjes terecht komen. Maar als je dát doet, loop je weer het risico dat je dingen over het hoofd ziet.In het boek “Lifehacker, 88 tech ticks to turbocharge your day” van … Lees verder »
Haal oude adressen weg uit Outlook
In de loop van de tijd leert Outlook steeds meer e-mailadressen kennen van mensen waar je mee mailt. Zo hoef je vaak alleen het begin van een e-mailadres in te tikken bij het adresseren van een nieuwe e-mail.Dat kan vervelend worden wanneer een bepaald e-mailadres niet meer klopt. Dan zou je het eigenlijk niet meer willen zien in die lijst. En gelukkig kan dat door met de pijltjestoetsen naar het adres te navigeren wat je wilt verwijderen. Druk daarna op de Deletetoets op het toetsenbord en voila: dat adres wordt voortaan niet meer getoond in de lijst. … Lees verder »
Maak vooral meer fouten!
Op school leer je, dat je netjes en secuur moet werken. Geen inktvlekken op je papier, geen doorhalingen, geen spelfouten. Daar kan toch niemand op tegen zijn?Nou, ik wel.Voorbeeldje. Als je met 100 woorden per minuut een brief typt, dan is dat knap snel. De prijs die je voor die snelheid betaalt is waarschijnlijk, dat je een paar typefouten maakt. Zolang je die fouten snel en eenvoudig kan herstellen, is er volgens mij geen man overboord. Waar gebruik je je aandacht voor? Daarentegen zou je ook met tien woorden per minuut diezelfde brief kunnen typen, maar dan in één keer helemaal … Lees verder »
Gebruik e-mail om te MSN-en ;-)
Soms wil een superkort mailtje sturen van één regel. Die zet ik dan in het onderwerp van die mail met een sterretje (*) ervoor. Zo is het (in elk geval binnen ons team) meteen duidelijk dat het alleen om het onderwerp gaat en niet om de inhoud (body) van de e-mail.Wat we ondertussen wel geleerd hebben is dat je bij het antwoorden wél je reactie in de body van de mail moet zetten. Als je dat ook nog eens in het onderwerp probeert te proppen wordt het nogal lastig om te lezen wie nou wat heeft geschreven. … Lees verder »
Heb je al een digitale notuliste?
Zou het niet handig zijn om continu een notuliste in de buurt te hebben? En dan nog wel eentje die bijzonder goedkoop is en weinig ruimte inneemt?Je kunt natuurlijk werken met een voicerecorder. Maar zo'n recorder heeft één belangrijk probleem. Je kunt er maar beter geen todo-items op inspreken. Acties en Naslag uit elkaar houden Eén van de basisprincipes voor werken met minder stress, is, dat je verschil maakt tussen aantekeningen waar je wat mee moet doen (acties) en aantekeningen of andere stuff die je wilt bewaren om nog eens na te kijken (naslag).Als je dat niet doet, krijg … Lees verder »
