Lifehacking

Captio is een simpele, maar zeer effectieve app voor de iPhone. Hij valt in mijn favoriete categorie: “do one thing and do it RIGHT”.
Captio laat je namelijk emails (tekst, eventueel met bijlage) versturen naar een van  te voren gedefinieerd emailadres. En dat is het eigenlijk.
Dat klinkt misschien niet als een nuttige applicatie (“daar heb ik Mail toch voor?”, hoor ik je al denken), maar blijkt het in de praktijk wel te zijn!

Het is vakantietijd. Misschien ben jij op het moment zelf van een welverdiende vakantie aan het genieten in een ver oord. Of blijf je lekker dichtbij in eigen land? Waar je ook heengaat deze zomer, aan het eind van de vakantie keer je weer huiswaarts. Thuis, waar het werk wacht; en de email. Denk jij met afgrijzen al aan het moment dat de mailbox weer opengaat (-ging, mocht je al weer aan het werk zijn)? Heb je die tientallen of honderden emails al voor ogen die daar rustig op een actie van jouw kant wachten?In mijn geval viel dat nog aardig mee, moet ik zeggen. En dat is niet omdat ik weinig email ontvang – in tegendeel. Hieronder vind je enkele tips hoe ook jij eenvoudig een lege mailbox krijgt …en houdt. Houd je vast:

Misschien was het je al opgevallen als je vandaag op Twitter rondkijkt. Het is Dag van de Weetjes. Een ludiek initiatief van @slijterijmeisje en ondergetekende om te vieren dat door middel van digitale media (of dat nu Twitter, Google, blogs of email is) het mogelijk is om heel veel kennis en feiten met elkaar te delen. Tot en met de meest triviale zaken. Die laatste worden vandaag in groten getale gedeeld met de hashtag #dagvandeweetjes (voor de korte weetjes) en #dvdw (voor de langere weetjes). Het is leuk om er zo nu en dan eens in te duiken en soms de compleet onzinnige feiten te lezen.

Ooit een groep mensen gemaild maar je had de wens om één van de ontvangers een extra bericht te sturen wat niet voor de rest zichtbaar is? De gebruikelijke oplossing is om een extra bericht naar die ene gebruiker te sturen. Maar er is voor Gmail en Outlook gebruikers nu een oplossing. De extensie BccThis maakt het mogelijk om in een groepsmailing extra aparte berichten naar individuele ontvangers te sturen.De plugin is beschikbaar voor Outlook, Gmail (Firefox only) en een mobiele versie voor de Blackberry.

Laatst zat ik eens door mijn Gmail archief heen te bladeren en het viel me op hoeveel mails met bijlagen er nog in stonden. Sommigen hadden helemaal niet in het archief moeten staan, maar waren geschikt voor de prullenbak. Maar er zaten ook bijlagen bij die ik helemaal vergeten was en die zeker de moeite waard waren om te bewaren. Maar is het Gmail archief dan wel de beste plek?
Van Gmail naar GDocs
Sinds kort schiet ik semi-automatisch al mijn mails met bijlagen richting Google Docs. Tekstbestanden, spreadsheets en presentaties worden omgezet in Google Docs, zodat ze online ook bewerkt kunnen worden. Met het, nog niet zo oude, Google Docs OCR kun je zelfs foto’s of afbeeldingen met tekst om laten zetten in Google Docs.
Pixelpipe
Ook weten hoe? Geheim van de smid  is de online dienst Pixelpipe. Misschien ken je Pixelpipe wel om …

Een poosje geleden kondigde Linkedin al aan samen te gaan werken met Microsoft Outlook. Sinds kort is er dan ook de Linkedin Outlook Connector. In dit artikel een korte uitleg wat je er mee kan en hoe je het kunt downloaden en installeren.

Functie

Het spreekt voor zich, met deze functionaliteit kunnen wereldwijd de vele Outlook gebruikers nu makkelijk hun Linkedin netwerk bijhouden, bekijken en importeren.

Wat kun je er mee?

Linkedin Outlook Connector zorgt voor extra informatie vanuit Linkedin bij elke e-mail. Zo kun je onder elk mailtje van een relatie zien wanneer deze zijn of haar profiel heeft bijgewerkt. Ook kun je onder elk mailtje de statusupdates van je connecties bekijken. Doordat Linkedin al eerder ging samenwerken met Twitter met betrekking tot ‘de statusupdate’, kun je ook indirect Twitter bijdrages onder de mail lezen (als desbetreffende persoon dit aan heeft …

Af en toe krijg ik wel eens visitekaartje van iemand met daarop een emailadres als  Piet93652 at gmail.com.

Vroeger als je een email adres wilde gebruiken met je eigen domeinnaam moest je de MX-records (Mail eXchange) bij je hosting bedrijf aanpassen en een verificatie pagina op je website plaatsen. Dit is ingewikkeld en het duurde dan nog 24 uur voordat je zeker wist of het wel gelukt was.

Tegenwoordig kan dat veel eenvoudiger.

Eerst email automatisch doorsturen
Stel je hebt een eigen domein b.v.: www.duckstad.nl en je wilt deze domeinnaam voor email gebruiken. Je logt-in bij je hosting bedrijf en daar stel je voor www.duckstad.nl in dat de email aan  dagobert at duckstad.nl gestuurd (forward) wordt naar jouw bestaande (of nieuw) email adres op Gmail of Yahoo (b.v.  Piet93652 at gmail.com). Van andere gratis email programma’s weet ik niet of je meerdere email adressen kunt gebruiken. Als je de emails voor  dagobert at duckstad.nl niet naar  Piet93652 at gmail.com …

Dankzij Herman Kopinga kwam de volgende geweldige tip bij me terecht. Via je iPhone heb je de mogelijkheid op meerdere manieren je mail te synchroniseren en binnen te halen. Ook op je mac haal je waarschijnlijk dezelfde mails binnen met bijvoorbeeld GMail of iMap, via mail.app heb je grote voordelen voor wat betreft het gebruik van regels. Een add-on als Mail Act-On verzorgd voor mij bijvoorbeeld een aantal krachtige GTD mogelijkheden die ik op mijn iPhone niet bij de hand heb.

Ik lees mijn mail echter wel op mijn iPhone, maar mis dus de kracht van regels, die niet toegepast worden na het binnenhalen van je mail binnen Mail.app, dankzij het feit dat het bericht al gelezen is.
Gelukkig is daar een oplossing voor, die ik hier kort ga uitleggen :

Na het openen van Mail.app en het binnenhalen van je mail, selecteer je …

Bij Lifehacking is het hele Twitter gebeuren inmiddels wel bekend, zo niet lees deze artikels maar even: Meerwaarde van Twitter, Leer de kracht van Twitter te gebruiken, Haal meer uit Twitter, Uitlegparty: Twitter voor gevorderden. Goed, de mensen die nog niet up-to-date waren zijn dat dan nu ook. Dan heb ik in deze post nog 2 handige tips waarmee je jou twitter ervaring kan verbeteren.

1. Blocky

Het mooie/handige aan Twitter is (mijns inziens) het open karakter, in principe kan iedereen zien wat jij te zeggen hebt. Helaas zijn er ook mensen die hun account ‘protected’ zetten (met zo’n slotje..), voor je privacy is dat fijn maar ik kan dan veel minder makkelijk inschatten of jij leuk genoeg bent om te followen. Ook is het zo dat jij dan geen informatie deelt met de rest van de wereld en dat is …

Vandaag is het e-mailloze vrijdag. “Nou”, hoor ik je denken, “Daar merk je anders niets van!” En dat klopt, het is een initiatief van onze zuiderburen, in Nederland weet nagenoeg niemand het.

Gisteren werd ik door een aantal journalisten opgebeld om te vragen wat ik daarvan vond. Ik merkte dat ik niet enthousiast was. Natuurlijk ben ik voor het idee om aandacht te vragen voor de (onnodige) email-overload, maar een e-mailloze dag is daarvoor niet het juist instrument.

Waarom is een e-mailloze vrijdag geen goed idee?
Om de doodeenvoudige reden dat je het probleem op zaterdag gewoon twee keer zo groot maakt! Zolang we ons als een F-jes eltfal blijven gedragen en maar achter elkaars e-mails aan blijven rennen, los je het probleem niet op door de wedstrijd een kwartiertje stil te leggen.

Een tweede reden waarom ik het geen …