Lifehacking

Laatst zat ik eens door mijn Gmail archief heen te bladeren en het viel me op hoeveel mails met bijlagen er nog in stonden. Sommigen hadden helemaal niet in het archief moeten staan, maar waren geschikt voor de prullenbak. Maar er zaten ook bijlagen bij die ik helemaal vergeten was en die zeker de moeite waard waren om te bewaren. Maar is het Gmail archief dan wel de beste plek?
Van Gmail naar GDocs
Sinds kort schiet ik semi-automatisch al mijn mails met bijlagen richting Google Docs. Tekstbestanden, spreadsheets en presentaties worden omgezet in Google Docs, zodat ze online ook bewerkt kunnen worden. Met het, nog niet zo oude, Google Docs OCR kun je zelfs foto’s of afbeeldingen met tekst om laten zetten in Google Docs.
Pixelpipe
Ook weten hoe? Geheim van de smid  is de online dienst Pixelpipe. Misschien ken je Pixelpipe wel om …

Een poosje geleden kondigde Linkedin al aan samen te gaan werken met Microsoft Outlook. Sinds kort is er dan ook de Linkedin Outlook Connector. In dit artikel een korte uitleg wat je er mee kan en hoe je het kunt downloaden en installeren.

Functie

Het spreekt voor zich, met deze functionaliteit kunnen wereldwijd de vele Outlook gebruikers nu makkelijk hun Linkedin netwerk bijhouden, bekijken en importeren.

Wat kun je er mee?

Linkedin Outlook Connector zorgt voor extra informatie vanuit Linkedin bij elke e-mail. Zo kun je onder elk mailtje van een relatie zien wanneer deze zijn of haar profiel heeft bijgewerkt. Ook kun je onder elk mailtje de statusupdates van je connecties bekijken. Doordat Linkedin al eerder ging samenwerken met Twitter met betrekking tot ‘de statusupdate’, kun je ook indirect Twitter bijdrages onder de mail lezen (als desbetreffende persoon dit aan heeft …

Af en toe krijg ik wel eens visitekaartje van iemand met daarop een emailadres als  Piet93652 at gmail.com.

Vroeger als je een email adres wilde gebruiken met je eigen domeinnaam moest je de MX-records (Mail eXchange) bij je hosting bedrijf aanpassen en een verificatie pagina op je website plaatsen. Dit is ingewikkeld en het duurde dan nog 24 uur voordat je zeker wist of het wel gelukt was.

Tegenwoordig kan dat veel eenvoudiger.

Eerst email automatisch doorsturen
Stel je hebt een eigen domein b.v.: www.duckstad.nl en je wilt deze domeinnaam voor email gebruiken. Je logt-in bij je hosting bedrijf en daar stel je voor www.duckstad.nl in dat de email aan  dagobert at duckstad.nl gestuurd (forward) wordt naar jouw bestaande (of nieuw) email adres op Gmail of Yahoo (b.v.  Piet93652 at gmail.com). Van andere gratis email programma’s weet ik niet of je meerdere email adressen kunt gebruiken. Als je de emails voor  dagobert at duckstad.nl niet naar  Piet93652 at gmail.com …

Dankzij Herman Kopinga kwam de volgende geweldige tip bij me terecht. Via je iPhone heb je de mogelijkheid op meerdere manieren je mail te synchroniseren en binnen te halen. Ook op je mac haal je waarschijnlijk dezelfde mails binnen met bijvoorbeeld GMail of iMap, via mail.app heb je grote voordelen voor wat betreft het gebruik van regels. Een add-on als Mail Act-On verzorgd voor mij bijvoorbeeld een aantal krachtige GTD mogelijkheden die ik op mijn iPhone niet bij de hand heb.

Ik lees mijn mail echter wel op mijn iPhone, maar mis dus de kracht van regels, die niet toegepast worden na het binnenhalen van je mail binnen Mail.app, dankzij het feit dat het bericht al gelezen is.
Gelukkig is daar een oplossing voor, die ik hier kort ga uitleggen :

Na het openen van Mail.app en het binnenhalen van je mail, selecteer je …

Bij Lifehacking is het hele Twitter gebeuren inmiddels wel bekend, zo niet lees deze artikels maar even: Meerwaarde van Twitter, Leer de kracht van Twitter te gebruiken, Haal meer uit Twitter, Uitlegparty: Twitter voor gevorderden. Goed, de mensen die nog niet up-to-date waren zijn dat dan nu ook. Dan heb ik in deze post nog 2 handige tips waarmee je jou twitter ervaring kan verbeteren.

1. Blocky

Het mooie/handige aan Twitter is (mijns inziens) het open karakter, in principe kan iedereen zien wat jij te zeggen hebt. Helaas zijn er ook mensen die hun account ‘protected’ zetten (met zo’n slotje..), voor je privacy is dat fijn maar ik kan dan veel minder makkelijk inschatten of jij leuk genoeg bent om te followen. Ook is het zo dat jij dan geen informatie deelt met de rest van de wereld en dat is …

Vandaag is het e-mailloze vrijdag. “Nou”, hoor ik je denken, “Daar merk je anders niets van!” En dat klopt, het is een initiatief van onze zuiderburen, in Nederland weet nagenoeg niemand het.

Gisteren werd ik door een aantal journalisten opgebeld om te vragen wat ik daarvan vond. Ik merkte dat ik niet enthousiast was. Natuurlijk ben ik voor het idee om aandacht te vragen voor de (onnodige) email-overload, maar een e-mailloze dag is daarvoor niet het juist instrument.

Waarom is een e-mailloze vrijdag geen goed idee?
Om de doodeenvoudige reden dat je het probleem op zaterdag gewoon twee keer zo groot maakt! Zolang we ons als een F-jes eltfal blijven gedragen en maar achter elkaars e-mails aan blijven rennen, los je het probleem niet op door de wedstrijd een kwartiertje stil te leggen.

Een tweede reden waarom ik het geen …

Vrijdag 27 november, de laatste vrijdag van november, is uitgeroepen tot emailloze vrijdag. Een nobel initiatief van Gunnar Michielssen, adviseur over e-mailgebruik en communicatiecultuur.Door één dag geen email te versturen of te lezen wil Gunnar het besef laten doordringen bij met name kantoorwerkers dat je ook anders met email om kan gaan.

Zoals gezegd, ik vind het een nobel initatief maar in plaats van één dag geen email te gebruiken is het volgens mij beter om die dag juist WEL met je Inbox aan de slag te gaan en te leren hoe je slim en goed met email kan gaan.  Want na een emailloze dag zit je Inbox toch weer propvol en zolang je niet de instrumenten en tips hebt om daar mee om te gaan zal het probleem blijven terugkeren. Gunnar biedt op zijn site ook de 10 geboden aan hoe je met …

Ronald van de Buld is bezig met de de afrondende thesis van zijn studie Public Sector MBA aan Nyenrode. Hiervoor doet hij onderzoek naar Information Overload. Om wat meer inzicht te krijgen in de ervaringen rondom dit thema heeft hij een enquete opgesteld die je in plm 10-15 minuten kunt invullen (is mijn eigen ervaring in elk geval). De enquete kun je anoniem invullen maar als je je emailadres invult houdt Ronald je op de hoogte van de resultaten. Daarnaast hebben we Ronald ook bereid gevonden om op Lifehacking een en ander te beschrijven over zijn onderzoek en de bevindingen. Dit zal tegen het einde van het jaar zijn. Werk mee aan het krijgen van meer inzicht in het onderwerp Information Overload en doe mee …

Afgelopen woensdag explodeerde Twitter zo’n beetje door de komst van Google Wave. Deze nieuwe dienst integreert e-mail, chat, documentbeheer en fotouitwisseling in één dienst, waarin gebruikers live kunnen werken aan documenten, kunnen chatten en door middel van widgets met elkaar kunnen communiceren. Zoals Google het zelf zegt: We hebben email opnieuw uitgevonden. Vanaf die dag was het mogelijk om één van de 100.000 uitnodigingen te krijgen en er werd flink om gesmeekt, geretweet en geveild. Nu is de storm wat gaan liggen en zien we her en der wat eerste reviews verschijnen van Google Wave. We zetten er een paar op een rij

In de persberichten-mailbox kregen we een hoopvol bericht voor de toekomst binnen: We kunnen met z’n allen geld besparen door slimmer met email om te gaan! Uit onderzoek blijkt dat Nederlandse bedrijven minimaal 10 miljard euro kunnen besparen op de verwerking van e-mail.

Dit blijkt uit de voor het eerst gehouden Nationale Mail Index 2009. Kantoormedewerkers die na de vakantie een overvolle inbox aantreffen kunnen dit jaar voor het eerst uitrekenen hoe efficiënt ze eigenlijk omgaan met die berg elektronische post via http://www.NationaleMailIndex.nl.